供應(yīng)商平臺功能介紹1

1、供應(yīng)商平臺功能介紹2013-12-12目錄一、文檔簡述錯誤!未定義書簽1.1概述錯誤!未定義書簽1.2文檔的目的錯誤!未定義書簽二、采購信息主要功能介紹錯誤!未定義書簽2.1、采購信息模塊概述錯誤!未定義書簽2.2、采購訂單匯總列表錯誤!未定義書簽2.3、采購訂單明細列表錯誤!未定義書簽2.4、采購訂單刪除明細錯誤!未定義書簽三、采購對賬單主要功能介紹錯誤!未定義書簽3.1、采購對賬單模塊概述錯誤!未定義書簽3.2、采購對賬單錯誤!未定義書簽四、公告主要功能介紹錯誤!未定義書簽4.1、公告模塊概述錯誤!未定義書簽4.2、總部公告錄入錯誤!未定義書簽4.3、總部公告列表錯誤!未定義書簽4.4、總

2、部固定信息列表錯誤!未定義書簽4.5、供應(yīng)商公告錄入錯誤!未定義書簽4.6、供應(yīng)商公告列表錯誤!未定義書簽供應(yīng)商平臺功能介紹及總結(jié)一、文檔簡述概述該文檔主要描述與供應(yīng)商平臺相關(guān)的業(yè)務(wù)體系和功能操作，是公司與供應(yīng)商之間主要就采購相關(guān)的業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)交互的一個協(xié)同平臺。通過該平臺，公司可以向供應(yīng)商傳達最新的動態(tài)；供應(yīng)商能實時跟蹤訂單、采購對賬單的執(zhí)行情況，從而能夠及時安排生產(chǎn)計劃，也可以在平臺上對訂單、發(fā)貨情況等各種變更信息與公司進行簡單的溝通與回復(fù)，提高作業(yè)效率。在本平臺系統(tǒng)中，每個用戶都會有組織的概念。如果是供應(yīng)商，則其組織即是本身；如果是總部用戶，則其組織則包括所有本身、下屬用戶的組織以及與該

3、用戶有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商。所以當查詢采購信息、采購對賬單、公告、質(zhì)量管理、采購訂單明細報表數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)則會根據(jù)當前登錄的用戶及其性質(zhì)，進而返回屬于該用戶組織范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，從而有效保護數(shù)據(jù)的安全性和準確性。1.1 文檔的目的簡要描述供應(yīng)商平臺基本的業(yè)務(wù)功能，說明其所提供展現(xiàn)的信息情況。對其功能設(shè)計進行優(yōu)化建議，使得平臺提供的信息狀態(tài)、帶來的服務(wù)能更加完善有意義。也讓系統(tǒng)管理及供應(yīng)商平臺相關(guān)人員更好地了解并掌握其功能及操作。在歸納和總結(jié)中發(fā)現(xiàn)其不合理或不足的地方，進而完善優(yōu)化系統(tǒng)。二、采購信息主要功能介紹2.1、采購信息模塊概述該部分的功能主要包括采購訂單匯總列表、采購訂單明細列表、采購訂單刪除

4、明細。主要用于跟蹤在總部用戶與供應(yīng)商用戶之間的采購訂單的執(zhí)行情況及其狀態(tài)。從總部用戶創(chuàng)建新訂單，到供應(yīng)商用戶確認。注：采購訂單在平臺的狀態(tài)：1)新訂單2)已確認3)有異議4)已更改采購訂單在ERP系統(tǒng)的狀態(tài)：1)開立2)已核準3) 發(fā)出采購單4) 結(jié)案正常5)結(jié)案結(jié)長6)結(jié)案結(jié)短7)取消2.2 、采購訂單匯總列表1) 【采購信息】【采購訂單匯總列表】=一：供應(yīng)商有權(quán)限執(zhí)行，當閱讀完該訂單，可對“新訂單”狀態(tài)的訂單進行接受，這時訂單平臺狀態(tài)會從“新訂單”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙咽盏健?。表示該訂單供?yīng)商已經(jīng)接收閱讀2) 級童詢:可以根據(jù)“采購訂單”或“供應(yīng)商編號”在前面文本框輸入相應(yīng)內(nèi)容來查詢采購訂單3) d空

5、:彈出一個界面供用戶進行聯(lián)合條件篩選I4) 習干代丁引:供應(yīng)商有權(quán)限執(zhí)行，供應(yīng)商可手動觸發(fā)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的同步操作，把關(guān)于當前供應(yīng)商的采購訂單從ERP系統(tǒng)同步到供應(yīng)商平臺，保證數(shù)據(jù)實時性和完整性-：選中一行采購訂單，可查看其訂單詳細，如下所示。在訂單詳細界面中，供應(yīng)商有權(quán)限，可對所有訂單行進行“供應(yīng)商接受”和“供應(yīng)商不接受”操作，即對該訂單行的回執(zhí)反饋；而采購員可對其中一些訂單行進行“刪除訂單行”操作。以上操作都不會影響該訂單在ERP系統(tǒng)中的狀態(tài)情況。5) 如果所有訂單行供應(yīng)商都同意，則該采購訂單的狀態(tài)會變?yōu)椤耙汛_認”。若有一行不同意或打開狀態(tài)，則該采購訂單的狀態(tài)則為“有異議”。但實際操作

6、中供應(yīng)商很少對訂單詳細做出回應(yīng)，因此默認為同意2.3、采購訂單明細列表1) 【米購信息】一【米購訂單明細列表】2) 該列表將顯示采購訂單明細，訂單在平臺的狀態(tài)燈信息3）0辭：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件“采購訂單、供應(yīng)商名稱、物料名稱、物料編號”，查詢相應(yīng)采購訂單詳細列表4）竺育畦扶來填寫更多聯(lián)合條件來篩選采購訂單明細2.4、采購訂單刪除明細1）【采購信息】一【采購訂單刪除明細】2）該表顯示刪除的采購訂單明細行3）'Q餉：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件“采購訂單、供應(yīng)商名稱、物料名稱或物料編號”，查詢相應(yīng)采購訂單詳細列表，也可以沁I來填寫更多條件來篩選三、采購對賬單主要功能介紹3.1、采購對賬單模塊

7、概述該部分功能主要涉及“采購對賬單”。平臺主要用于展現(xiàn)公司在一段時間內(nèi)陸陸續(xù)續(xù)向每個供應(yīng)商采購具體物料的匯總情況，供應(yīng)商用戶登錄以后可查看屬于自己的采購對賬單，并按照對賬單的明細開具發(fā)票到公司。最后財務(wù)人員根據(jù)對發(fā)票進行審核后進行付款。3.2、采購對賬單該界面顯示具體的對賬單行，包括入庫和退貨（數(shù)量為負），其中，核對數(shù)量與入庫數(shù)量相等，確認金額=核對數(shù)量*貿(mào)易價格；最下面部分則顯示統(tǒng)計結(jié)果，入庫數(shù)量等于明細入庫數(shù)量的匯總，核對數(shù)量等于明細核對數(shù)量的匯總，金額等于明細確認金額的匯總；1）心匚門：可根據(jù)物料名稱、供應(yīng)商賬戶條件來篩選采購對賬單2）皿高級査找：多條件查找，如下圖四、公告主要功能介紹4

8、.1、公告模塊概述該部分的功能會根據(jù)當前用戶性質(zhì)，來隱藏和顯示一些表單。如果是供應(yīng)商用戶，則有“總部公告列表”，“總部固定信息列表”，“供應(yīng)商公告列表”，供應(yīng)商錄入”選項；若是總部用戶，則會顯示“總部公告列表”，“總部固定信息列表”，“供應(yīng)商公告列表”，“總部公告錄入”選項。另外在各自錄入公告時，供應(yīng)商對應(yīng)的收件人只能是總部用戶，而總部用戶的收件人則只能是供應(yīng)商用戶。公告主要用于供應(yīng)商用戶與總部用戶之間進行簡單信息交流以及一些附件的傳送，總部用戶可通過公告告知所有供應(yīng)商用戶公司所做的將對供應(yīng)商用戶產(chǎn)生影響的調(diào)整，也可以邀請供應(yīng)商用戶參加一些會議；而供應(yīng)商用戶也可以把自己部門內(nèi)部調(diào)整告知總部用戶

9、。該部分則完全依賴于供應(yīng)商平臺的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)會保存被錄入公告的信息及其回復(fù)內(nèi)容。當某一個用戶登錄時，系統(tǒng)也會連帶查詢屬于該用戶且尚未被查看的公告并作提示。4.2、總部公告錄入1）【電子公告欄】一【總部公告錄入】，總部用戶有權(quán)限執(zhí)行該功能2）輸入內(nèi)容，也可選擇性的添加附件3）點擊I，彈出當前登錄用戶組織范圍內(nèi)的供應(yīng)商用戶和總部賬號4）最后點擊-，完成錄入4.3、總部公告列表1）【電子公告欄】一【總部公告列表】2）可根據(jù)編號、主題、內(nèi)容、附件等條件，點擊©翻H進行模糊查找，也可點擊恥豳找進行公告的多條件查找3）甸倨回復(fù)舸：查看當前公告的所有回復(fù)明細4）呎公輯改：對公告進行修改5）-:查看公告的詳細。另外，在公告詳細界面，供應(yīng)商也可在自己權(quán)限范圍內(nèi)對相應(yīng)的公告通知進行回復(fù)，系統(tǒng)會保存這部分數(shù)據(jù)，不過當前使用較少。如果有附件，可進行附件的下載4.4、總部固定信息列表1）【電子公告欄】