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文檔簡介
1、管理制度文本編輯word!第一章管理總則2第二章員工守則5第三章財務管理制度5第四章人事行政管理制度8第五章考勤制度11第六章安全生產(chǎn)制度12第七章倉庫管理制度14第一章管理總則第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)管理制度文本編輯word!定,特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六
2、條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊伍。第八條公司豉勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突生貢獻者,公司予以獎勵、表彰。第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,豉勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條公司豉勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提由合理化建議,對作由貢獻
3、者公司予以管理制度文本編輯word!獎勵、表彰。第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。第十九條維護公
4、司聲譽,保護公司利益。第二十條服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。第二十一條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。第二十二條努力學習,提高水平,精通業(yè)務。第二十三條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。第三章財務管理制度管理制度文本編輯word!第一節(jié)總則第二十四條為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二十七條公司的財務工作
5、,必須執(zhí)行本制度。第二節(jié)財務機構(gòu)與會計人員第二十八條公司設財務部,財務部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。第二十九條由納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。第三十條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。管理制度文本編輯word!第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。第三十二條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦
6、理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理第三十三條財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由由納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管
7、人臨時由差由其委托他人代管。管理制度文本編輯word!第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作由調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。第三十八條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。第四十條因公由差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理
8、批準,任何人不得借支公款。第四十一條嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支由外,其余投資、工程支由都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。第四十二條領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。管理制度文本編輯word!第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。第四十四條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第四章人事行政管理制度第一節(jié)總則第
9、四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。第二節(jié)工資、獎金及待遇第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。第四十八條公司豉勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。第三節(jié)辭職、辭退、開除管理制度文本編輯word!第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。
10、但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提由辭職報告。第五十二條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第五十四條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔責任。第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第五十六條公司文件由指定
11、的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“X企、工、等內(nèi)容編號后打印。第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。第五十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。管理制度文本編輯word!第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。第六十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。第五節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定第六十二條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。第六十三條打印文件,應按文
12、件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署,傳真、復印由部門簽署。第六十四條打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。第六十五條電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。第六節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。管理制度文本編輯word!第六十九條購置日常辦公用品或報銷正
13、常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第五章考勤制度為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。第七十條員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外由辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。第七十一條勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工由勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務部門審核。第七十二條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。第七十
14、三條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。第七十四條連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。第七十五條上班時間禁止外由私事,違反者當天按曠工處理。管理制度文本編輯word!第七十六條遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。第七十七條員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督。第六章安全生產(chǎn)制度為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)
15、等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。第七十八條加強安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認真執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。第七十九條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。第八十條工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。第八十一條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。第八十二條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。第八十三條電器設備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。第八十四
16、條不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外管理制度文本編輯word!板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。第八十五條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。第八十六條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤由艙外。第八十七條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。第八十八條各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好代理人。第八十九條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好
17、,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。第九十條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。第九十一條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應負責好指導和監(jiān)督。第九十二條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。第九十三條各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。第九十四條各級領(lǐng)導、一切工作人員必須以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學的工作方法指導工作,使安全生產(chǎn)進入正常軌道。管理制度文本編輯word!第七章倉庫管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序
18、,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。第九十五條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)由,禁止不入庫直接交工地的做法。第九十六條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。第九十七條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。第九十八條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的由庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。第九十九條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按倉庫管理作
19、業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務。第一百條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。第一百零一條做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。第一百零二條認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材管理制度文本編輯word!料長時間不到位而延誤工程進度?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,希望全體員工嚴格執(zhí)行此制度!二零一二年制訂管理制度行政部二O一二年十二月目錄第一部分基礎管理大綱公司組織機構(gòu)圖基礎管理大綱1行政管理制度員工行為守則3第二部份管理
20、制度文本編輯word!第一章總則5第二章印信管理5第三章證照管理6第四章公文管理7第五章辦公用品管理8第六章檔案管理9第七章車輛駕駛員管理11第八章來賓接待管理14第九章保密制度14第十章安全保衛(wèi)制度16第H一章衛(wèi)生管理制度16第十三章會議管理17第十四章電腦管理制度19第十五章差旅費報銷制度19第十六章考勤管理制度19第十七章工作計劃管理21第三部份人力資源管理制度第一章總則24第二章人力資源規(guī)劃24第三章員工招聘與配置30第四章勞動合同及員工離職31第五章員工薪資制度35第六章績效考評制度39第七章員工福利45管理制度文本編輯word!第八章獎勵和處分47第九章員工培訓48第四部份附則第一
21、條批準、修改、解釋與執(zhí)行54第二條說明54附:1、工資等級表2、人力資源管理表(1) .普通員工、主管級以上員工和項目部員工月績效考評表(2) .基層單位月(季)管理目標責任考核表(市場部、項目部)(3) .員工人事?lián):?4) .試用期員工轉(zhuǎn)正申請表(5) .試用期員工轉(zhuǎn)正考核表(6) .員工崗位中請表(7) .員工工資定級申請表(8) .員工離職手續(xù)辦理表(9) .其它表格(免打卡證明、加班申請表、休假申請表)管理制度文本編輯word!第一部分管理大綱第一條為加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。第二條公司全體
22、員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司的員工應以集體利益為重,與企業(yè)榮辱與共,不得有任何損害公司信譽的行為。第五條公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創(chuàng)新”的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個人才能發(fā)揮的平臺,并給予相應的福利待遇。第六條公司鼓勵全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想業(yè)務過硬的員工隊伍。第七條各級主管單位負責人,須注意自身涵養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工同舟共濟,提高工作情
23、緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。第八條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第九條公司倡導員工團結(jié)互助、團隊協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。第十條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者予以獎勵、表彰。第十一條公司保障和維護員工的合法權(quán)益。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、提高質(zhì)量,才能改善福利,實現(xiàn)勞資兩利目的。第十二條公司實行“按能效取酬”的分配制度。既重視員工的個人能力,又重視員工的工作績效和貢獻,以績效和貢獻為主。管理制度文本編輯word!第十三條公司推行工作目標績效考核制度。實行“嚴密組織,無情管理,政令暢通,計
24、劃落實”的行政治理結(jié)構(gòu),端正工作作風、提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負責任的工作態(tài)度,提高公司總體績效。第十四條公司提倡厲行節(jié)約,降低消耗,增加收入,提高效益,反對鋪張浪費。第十五條維護公司紀律,對任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。員工行為守則第一條遵守國家的政策和法律法規(guī),遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條維護公司形象和信譽,不得有任何損害公司信譽的行為。第三條嚴守公司機密,涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫,無關(guān)人員不得接觸;員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料,更不得向外傳播和泄露。如工作需要查閱、摘抄、復印上述資料,須經(jīng)上級部門批準。第四條員工行為標準1、
25、工作時間應注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領(lǐng)導或同事應相互問候。3、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導用“職務稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應用普通話說:“您好,xx集團”或“你好,XXX部”,切忌大聲、生硬或用方言應答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。5、電腦專人管理,上班時間不得上機聊天玩游戲。6、愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。管理制度文本編輯word!7、堅守工作崗位、不用崗,因公外出時向部門負責人交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務洽談應在接待室或會客區(qū)內(nèi)進行。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公
26、區(qū)域進食、聊天、高聲喧嘩。第五條員工工作準則1、經(jīng)營管理活動中,不得索取或收受業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;如個人侵吞,發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外,處以同等數(shù)額的罰款;數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的,報司法機關(guān)追究其刑事責任。2、對方饋贈禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不影響正確處理與對方的業(yè)務關(guān)系,拒絕則可能視為失禮時,允許在公開場合下接受。3、與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,未經(jīng)所在單位負責人書面批準,不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務關(guān)聯(lián)單位,安排親屬、接受勞務或技術(shù)服務。在數(shù)額較大的經(jīng)濟合同談判與簽訂過程中,經(jīng)辦人員不得單獨進
27、行,必須有三方(人)以上(經(jīng)辦、財務、監(jiān)察三方面人員)全程參與。4、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。5、樹立團隊觀念,講求集體協(xié)作;積極溝通,相互學習;避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。6、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的任務;積極獻計獻策,推動公司的發(fā)展。7、精益求精,不斷提高工作績效。8、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不用崗。9、不得自營與公司的職務上有關(guān)的業(yè)務,或兼任其他企業(yè)的職務。管理制度文本編輯word!第二部分行政管理制度第一章總則一、為加強企業(yè)行政事務管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工
28、作績效,特制定本制度。二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。第二章印信管理一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。2、公司董事長或總經(jīng)理(法定代表人)的備案職章。3、公司部門印章。二、印信使用規(guī)定1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)的行文,蓋公司印章。管理制度文本編輯word!2、以公司名義對國家機關(guān)、團體、公司核發(fā)的證明文件及
29、各類規(guī)章等,由總經(jīng)理(法定代表人)署名、蓋印章。3、在授權(quán)范圍內(nèi),以部門名義對合作單位、客戶及內(nèi)部行文,由部門經(jīng)理署名、蓋部門章。4、公司印鑒和職章經(jīng)批準后方可使用,并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應統(tǒng)一編號登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準方能開出。空白介紹信的使用情況,事后必須向公司具體說明,未使用的應予交回。第三章證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等,個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等,以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、
30、行政部負責公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時,應嚴格辦理借用手續(xù);需要復印的,由行政部統(tǒng)一復印并加蓋“再次復印無效”印章,必要時加注“復印件僅用于辦理XX事使用”。三、行政部應在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時,相關(guān)部門和人員有責任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第四章公文管理、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、管理制度文本編輯word!指導工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及
31、時,并實行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴?、復印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導
32、批示的,還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內(nèi)部文件,各部門應妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責:收到發(fā)來文件后,應先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。第五章辦公用品管理管理制度文本編輯word!一、辦公用品的購置1、每月月底
33、,各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購計劃及預算,經(jīng)財務部和公司領(lǐng)導審批后購回,按計劃分發(fā)各個部門。3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品,應事先辦理申請審批手續(xù),購買后報行政備案。4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,并建立帳本和入庫手續(xù)。二、辦公用品領(lǐng)用及管理1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導按計劃在行政部領(lǐng)回,出庫時領(lǐng)取人員簽字。2、新入員工的辦公用品,由行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單配備。3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人照價賠償或自購。第六章檔案管理一、公司檔案:集
34、團公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責管理,并明確具體責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。三、人事檔案管理制度文本編輯word!1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用
35、、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。四、其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀念的重要文件;2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料);5、公司章程。(二)保存10年1、有關(guān)年度及每月的決算文件;2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表);3、有關(guān)賬目傳票的記錄;4、有關(guān)收入、支出的原始憑證;5、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件;6、有關(guān)稅收方面的文件。(三)保存五年1、會議記錄、紀要、決議;2、有關(guān)政府法
36、令的文件;3、有關(guān)訴訟的文件;4、有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件;5、有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書;6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件;管理制度文本編輯word!7、有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件;8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件;9、有關(guān)貸款的重要文件;10、有關(guān)投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄;2、發(fā)文薄、收文?。?、有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件;4、有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件;5、有關(guān)安全管理的文件;6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。(五)保存二年1、有關(guān)登記簡易的文件;2、有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡的文件;3、有關(guān)簡易的契約
37、協(xié)定及備忘錄文件;4、重要的統(tǒng)計資料;5、有關(guān)建筑物及保存物品、火災保險的文件;6、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案借閱1、公司領(lǐng)導借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并辦理借閱手續(xù)。3、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復制,密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導批準方可摘錄和復制。六、檔案的銷毀管理制度文本編輯word!1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時,密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管
38、領(lǐng)導批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。第七章車輛、駕駛員管理一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護、審驗、繳費以及辦理有關(guān)證照等由行政部統(tǒng)一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請派遣,行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng),保持性能良好的責任。4、公務用車按規(guī)定收取使用費。出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用于私人事務,返回后駕駛員填寫派車單有
39、關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。二、辦公事能騎自行車的盡量不派車;能合并用車的就不重復派車,合并乘車的費用共同分攤。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓,公司領(lǐng)導公務用車,財務提取現(xiàn)款和遠距離的轉(zhuǎn)賬、進帳、辦理貸款等公務,提、送或購置個人攜帶困難的公物,辦理緊急公務,參加體現(xiàn)公司形象的活動,以及目的地離公司(始發(fā)地)四公里以上的公務辦理。2、長途用車。公務長途用車,應提前一天報行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準后安排出車。管理制度文本編輯word!3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借車手續(xù),退還時當面查驗車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若出
40、現(xiàn)家庭重要事件急需用車,應報經(jīng)總經(jīng)理批準,并根據(jù)情況收取相應費用。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,行政部審核后報總經(jīng)理批準施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件,須請示行政部同意。2、車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。3、駕駛?cè)藛T應愛護車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦
41、理加油證定點加油。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產(chǎn)生的停車費由使用部門人員簽字,按實報實銷;過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事,經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛?cè)藛T應厲行節(jié)約、反對浪費,降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù),不合理的費用一概不予簽字報銷。六、車輛保養(yǎng)與檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng),由行政部辦理。2、每星期洗車2次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗,管理制度文本編輯word!保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預熱5-10分鐘。七、車載量
42、嚴格按規(guī)定限制,不得超載八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。3、如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負責賠償部份外,其余均由駕駛員承擔相應賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇,并承擔所有經(jīng)濟責任。5、駕駛中如系本身操作不當發(fā)生車禍,除保險公司負責賠償?shù)牟糠萃猓S嗖糠职唇痪脹Q的責任比例由駕駛員承擔相應責任。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據(jù)自身
43、實際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。十一、安全行車1、出車前,駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等),發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則,集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點,采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事,當事人應負全部法律責任和經(jīng)濟責任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護現(xiàn)場并向交警部門報案,及時與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕管理制度文本編輯word!駛?cè)藛T酌情處理十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范1、遵紀守法,遵守交通規(guī)則和公司
44、有關(guān)規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從管理,聽從調(diào)度,對工作認真負責,恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。4、對乘車人應熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務,乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5、遵守保密規(guī)定,不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。第八章來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責安排。二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在會客室、會議室接待。三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導通知的方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導安排陪同人員四、外來協(xié)助作項目的人員,由相關(guān)部門負責接待。五、未經(jīng)核準的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;員工
45、擅自帶人來公司參觀,行政部有權(quán)制止。第九章保密制度一、集團公司全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。管理制度文本編輯word!2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術(shù)。4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管
46、,非經(jīng)批準不得復印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理批準后方可使用。2、公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料,如需復制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經(jīng)理批準后方可進行。3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務資料,由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業(yè)機
47、密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任,造成經(jīng)濟損失的由責任人負責賠償。第十章安全保衛(wèi)制度、集團公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責任制。公司行政部負責企業(yè)日管理制度文本編輯word!常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作,保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施,有權(quán)對違反各種安全條例的行為進行制止,并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實防火措施。廠房等重要場所設置的消防栓不得他用,專人定期檢查;配備的滅火器要按規(guī)定期限及時更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴禁堆
48、放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。六、落實防盜措施1、財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。2、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負責保管。3、下班或外出辦公室無人時,要關(guān)閉電源和門窗。4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。第H一章衛(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗根)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)
49、各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。管理制度文本編輯word!三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負責。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北
50、部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場營銷部負責門前三包。第十二章電話管理一、移動電話1、公司的全體管理人員都必須持有移動電話,電話由員工自行購置。2、公司高層領(lǐng)導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等,24小時開機(或公告家庭座機電話);其他人員的移動電話每天7:3022:30開機。持機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)閉手機,導致公事聯(lián)系不上者,每次給予10元的處罰;當月累計三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。第十三章會議管理一、公司例會(計劃工作會)1、每月5號下午2:00正在公司大會議室召開,若遇節(jié)假日順延。2、出席人員:集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理,部門經(jīng)理(負責人)、負責人、主要業(yè)務
51、負責人,項目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。3、主持人:副總經(jīng)理或行政人事部經(jīng)理4、會議內(nèi)容(1)、各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃,特別是重點工作完成情況(2)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、管理制度文本編輯word!點評。(3)、行政人事部經(jīng)理或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。(4)、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)或行政人事部經(jīng)理布置本月重點工作,對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。(5)、公司內(nèi)部信息交流和通報,進行相關(guān)事務的協(xié)調(diào)。5、會議記錄。行政部負責記錄,整理辦公會議所做的決議、決定,必要時行文下發(fā)會議記要。6、督促檢查。行政部對會議的工作安排進行分
52、解、督促和檢查。7、會議紀律。出席會議人員應按時到會,并在簽到本簽到。(1)開會遲到者:機關(guān)人員每次扣款10元,基層人員每次扣款6元。無故缺會者:每次扣款50元。不做會議記錄者:每次扣款10元。(2)會議期間不得打、接手機。(3)扣款從本人當月薪金中扣除。二、其他會議參照公司例會執(zhí)行三、會議匯報:外出參加各種會議須認真記錄、領(lǐng)會精神,返回后向主管領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人匯報會議內(nèi)容和要求,否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當月績效工資。第十四章電腦管理一、電腦屬公司資產(chǎn),操作者應精心愛護,規(guī)范操作程序,不斷提高電腦操作及維護水平。二、對機器出現(xiàn)的故障,操作者應及時報
53、告電腦維護管理員,由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時間可上網(wǎng)查資料、學習專業(yè)知識、交流工作信息,但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD?口電視、電影,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當事人每次10元罰款。管理制度文本編輯word!四、公司的專職電腦維護管理人員,每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份第十五章差旅費報銷制度一、各部門人員出差前,須做出費用開支預算,經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部、總經(jīng)理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準,憑發(fā)票報銷,超額自負,節(jié)余不補。中途繞道辦私事發(fā)生的費用不得報銷。二、公司派車出差,不報銷出差人員的交通費(路橋費按實際產(chǎn)生數(shù)報銷)。到
54、達目的地后須出面招待或被招待,均扣除當餐的餐費補貼,招待費用按事先批準的額度憑發(fā)票報銷。三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。其中餐費、住宿費、交通費在標準范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不符、發(fā)票與工作任務不符的不得報銷,所發(fā)生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算,特殊原因超出預算時須作詳細文字說明,經(jīng)部門領(lǐng)導、財務部、總經(jīng)理審批。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過,當事人拒絕將不合格發(fā)票剔除后沖帳的,由財務部上報總經(jīng)理批準后,從當月起扣除當事人應發(fā)薪金,直至將其借支沖帳完畢。五、外出參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。第十
55、六章考勤管理制度一、工作時間1、集團公司夏季工作時間(4至9月):上午7:00分一11:00分,下午14:00分一18:00分;冬季工作時間(10月至次年3月):上午7:30分一11:管理制度文本編輯word!30分,下午13:00分一17:00分。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監(jiān)督。未簽到、不請假按曠工處理;如代他人簽到,每次扣除雙方薪金各10元;特殊情況不能簽到,須提前一天或事后及時向行政部提交免簽證明。三、遲到、早退、曠工1、工作時間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。2、遲到或早退者,分別按每10分鐘扣款5.00元,撥入福利基金;遲到2
56、小時以上者,按曠工半天處理。因公外出或請假經(jīng)主管批準者除外。當月累計遲到三次(含)以上的,加倍處罰??劭罾塾嬁傤~從當事人月薪中扣除。3、下班無正當原因提前半小時以上者,按曠工半日處理。4、不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天者,作自動離職處理。四、請假制度1、事假須填送請假報告單,一般員工:一天內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準;部門以上負責人一天內(nèi)由上一級領(lǐng)導批準,一天以上由總經(jīng)理批準。獲準并安排好工作后,當事人才可離開工作崗位,同時將請假報告單交行政部備案。事假將扣除當日全額薪金。2、病假須向集團公司提供縣(區(qū))級以上醫(yī)院出具的生病的有效證明或病歷證明。病假期間公司不支付病假薪金。3、參加社會活動須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并報行政部備案。4、因公外出者,當天簽到后應向本部門負責人說明去向;頭天已確定外出并經(jīng)部門經(jīng)理同意的,需將免簽證明報行政部。5、赴外地
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