EXCEL培訓(xùn)函數(shù)

1、EXCELEXCEL水平測(cè)試水平測(cè)試1010個(gè)個(gè)EXCELEXCEL問(wèn)題問(wèn)題（每個(gè)（每個(gè)2 2分）分） 1 1、您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的數(shù)據(jù)能力列的數(shù)據(jù)能力3 3、您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別4 4、您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表述區(qū)別5 5、您經(jīng)常使用您經(jīng)常使用CRTL+1CRTL+1這個(gè)快捷鍵這個(gè)快捷鍵6 6、您善于使

2、用您善于使用IFIF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)條件處理函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)條件處理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理8 8、您懂得通過(guò)條件格式進(jìn)行錄入字符的控制您懂得通過(guò)條件格式進(jìn)行錄入字符的控制9 9、您懂得通過(guò)保護(hù)工作表控制單元格錄入限制您懂得通過(guò)保護(hù)工作表控制單元格錄入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式為文件格式為“.xls”,“.xls”,而而EXCEL2007EXCEL2007為為“.xlsx”“.xlsx”EXCELEXCEL水平測(cè)試結(jié)果水平測(cè)試結(jié)果測(cè)試評(píng)定測(cè)試評(píng)定A A類(lèi)：類(lèi)：0-30-3分分您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當(dāng)

3、沒(méi)參加過(guò)這個(gè)測(cè)試吧。如果您真想在您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當(dāng)沒(méi)參加過(guò)這個(gè)測(cè)試吧。如果您真想在EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn)方面有所提高，或者必須面對(duì)方面有所提高，或者必須面對(duì)EXCELEXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。工作，那您可真需要下大功夫了。 B B類(lèi)：類(lèi)：4-84-8分分您應(yīng)該具有一些您應(yīng)該具有一些EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)能力，不過(guò)經(jīng)驗(yàn)尚有不足，當(dāng)您面對(duì)稍有艱實(shí)戰(zhàn)能力，不過(guò)經(jīng)驗(yàn)尚有不足，當(dāng)您面對(duì)稍有艱巨的巨的EXCELEXCEL業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或PPTPPT商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)稍許感覺(jué)頭疼，商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)稍許感覺(jué)頭疼，胸悶，無(wú)從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過(guò)

4、難關(guān)。胸悶，無(wú)從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過(guò)難關(guān)。 C C類(lèi)：類(lèi)：9-129-12分分您應(yīng)該具備了一定的您應(yīng)該具備了一定的EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，或者參加過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，或者參加過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具有一的一的EXCELEXCEL商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對(duì)日常商務(wù)商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對(duì)日常商務(wù)OFFICEOFFICE工作。工作。 D D類(lèi)：類(lèi)：13-1613-16分分您應(yīng)該是企業(yè)中的您應(yīng)該是企業(yè)中的OFFICEOFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCELEXCEL日常工作問(wèn)題，或找到解決建議。經(jīng)過(guò)深入訓(xùn)練，

5、應(yīng)該可以達(dá)到日常工作問(wèn)題，或找到解決建議。經(jīng)過(guò)深入訓(xùn)練，應(yīng)該可以達(dá)到專(zhuān)業(yè)級(jí)專(zhuān)業(yè)級(jí)EXCELEXCEL水平。水平。 E E類(lèi)：類(lèi)：17-2017-20分分E E類(lèi)：高手，絕對(duì)的類(lèi)：高手，絕對(duì)的OFFICEOFFICE高手！高手！EXCELEXCEL高手的必修課高手的必修課1234查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)邏輯運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本函數(shù)函數(shù)5計(jì)數(shù)和求和函數(shù)計(jì)數(shù)和求和函數(shù)EXCELEXCEL大禮包：大禮包：EXCELEXCEL函數(shù)大全函數(shù)大全6其它函數(shù)其它函數(shù)一、VlookupVlookup函數(shù)函數(shù)1 1、用途：、用途：VLOOKUPV

6、LOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2 2、語(yǔ)法：、語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)3 3、參數(shù)：參數(shù)： Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Table_ar

7、ray為為需要查找的區(qū)域需要查找的區(qū)域，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。Col_index_num為為查找區(qū)域查找區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)。中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。為一邏輯值，指明查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。 一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)二、 Match函數(shù)函數(shù)1 1、用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。2 2、語(yǔ)法：語(yǔ)法：MATCH(lookup_value，lookup_array，m

8、atch_type)3 3、參數(shù)：參數(shù)： lookup_value ：為要搜索的值。：為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有：匹配形式，有0、1和和1三種選擇：三種選擇：0表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索，如果沒(méi)有匹配值，則返回排開(kāi)。以上的搜索，如果沒(méi)有

9、匹配值，則返回N/A。 一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)三、 Transpose函數(shù)函數(shù)1 1、用途：、用途：返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。2 2、語(yǔ)法：、語(yǔ)法：TRANSPOSE(array)3 3、參數(shù)：參數(shù)：Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須以數(shù)組的公式輸入。請(qǐng)選中以公式單元格開(kāi)始的區(qū)域，按注意：必須以數(shù)組的公式輸入。請(qǐng)選中以公式單元格開(kāi)始的區(qū)域，按 F2，再按，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)四、四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函數(shù)函數(shù)1 1、 ADDRESS函數(shù)函數(shù)

10、 用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類(lèi)型的單元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,3,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(

11、4,5,1,TRUE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!$E$4 2 2、 COLUMN函數(shù)函數(shù) 用于返回給定引用的列標(biāo)3 3、 ROW函數(shù)函數(shù) 用于返回給定引用的行號(hào)一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)一、一、 AND、OR、NOT函數(shù)函數(shù)AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；OR： 任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；NOT：對(duì)參數(shù)值求反二、二、IFIF函數(shù)函數(shù)用途：用途： 執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果語(yǔ)法：語(yǔ)法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。注意：注意：IF函

12、數(shù)可以嵌套七層COUNTIF用途：用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語(yǔ)法：語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria)二、二、邏輯運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符1 1、日期和時(shí)間都僅僅是數(shù)字而已、日期和時(shí)間都僅僅是數(shù)字而已 日期：從日期：從1900-1-11900-1-1以以1 1開(kāi)始開(kāi)始; ;時(shí)間：從時(shí)間：從0:00:000:00:00以以0 0開(kāi)始開(kāi)始2 2、顯示時(shí)間、顯示時(shí)間 1 1）NowNow：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間; ; 如何只顯示當(dāng)前時(shí)間？如何只顯示當(dāng)前時(shí)間？=now()-today()=now()-today() 2 2）TimeTime：顯示指定

13、數(shù)值的時(shí)間：顯示指定數(shù)值的時(shí)間 語(yǔ)法：語(yǔ)法：time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)3 3、顯示日期、顯示日期 1 1）TodayToday：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期; ; 2 2）DateDate：顯示指定數(shù)值的日期；：顯示指定數(shù)值的日期； 3 3）YearYear：得到日期的年數(shù)：得到日期的年數(shù) 4 4）MonthMonth：得到日期的月數(shù)：得到日期的月數(shù) 5 5）DayDay：得到日期的天數(shù)：得到日期的天數(shù)三、三、日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)1 1、如何刪除、如何刪除ExcelExcel不能打印的字符？不能打印的字符？

14、 CleanClean函數(shù)，語(yǔ)法：函數(shù)，語(yǔ)法：cleanclean（texttext）2 2、如何確定兩單元格是否相同？如何確定兩單元格是否相同？ 1 1）用運(yùn)算符）用運(yùn)算符“= =”判斷；不區(qū)分大小寫(xiě)判斷；不區(qū)分大小寫(xiě) 返回結(jié)果：返回結(jié)果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE” 2 2）用）用EXACTEXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫(xiě)函數(shù)比較；區(qū)分大小寫(xiě)語(yǔ)法：語(yǔ)法：exactexact（text1,text2text1,text2） 返回的結(jié)果：返回的結(jié)果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”3 3、如何連接多個(gè)字符串？、如何連接多個(gè)字符串？ 1 1）用運(yùn)算符）用運(yùn)算

15、符“& &”連接；連接； 2 2）用）用CONCATENATECONCATENATE函數(shù)連接；函數(shù)連接；語(yǔ)法：語(yǔ)法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）四、四、如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本4 4、如何轉(zhuǎn)換文本大小寫(xiě)？、如何轉(zhuǎn)換文本大小寫(xiě)？ 1 1）LOWERLOWER：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；語(yǔ)法：所有大寫(xiě)轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；語(yǔ)法：lowerlower（texttext） 2 2）UPPERUPPER：所有小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；語(yǔ)法：所有小寫(xiě)轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；語(yǔ)法：upperupper（texttext） 3

16、3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫(xiě)，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)；語(yǔ)法：換為小寫(xiě)；語(yǔ)法：properproper（texttext）5 5、如何取出單元格中的部分字符？、如何取出單元格中的部分字符？ 1 1）LeftLeft：從左邊開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符；：從左邊開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符； 語(yǔ)法：語(yǔ)法：leftleft（text,num_charstext,num_chars） 2 2）RightRight：從右邊開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符；：從右邊開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符；語(yǔ)法：語(yǔ)法：rightright（text,num_ch

17、arstext,num_chars） 3 3）MidMid：從文本指定位置開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符：從文本指定位置開(kāi)始截取指定數(shù)目的字符 語(yǔ)法：語(yǔ)法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）四、四、如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本1 1、常用的計(jì)數(shù)函數(shù)、常用的計(jì)數(shù)函數(shù) 1 1）CountCount：統(tǒng)計(jì)時(shí)不包括空白、文本、：統(tǒng)計(jì)時(shí)不包括空白、文本、 邏輯值和錯(cuò)誤邏輯值和錯(cuò)誤; ; 語(yǔ)法：語(yǔ)法：countcount（value1,value2value1,value2） 2 2）CountaCounta：統(tǒng)計(jì)時(shí)僅不包括

18、空白單元格；：統(tǒng)計(jì)時(shí)僅不包括空白單元格； 語(yǔ)法：語(yǔ)法： countacounta（value1,value2value1,value2） 3 3）兩者區(qū)別）兩者區(qū)別2 2、指定條件的計(jì)數(shù)函數(shù)、指定條件的計(jì)數(shù)函數(shù) 1 1）CountifCountif 語(yǔ)法：語(yǔ)法：countifcountif（range,criteriarange,criteria） 2 2）舉例）舉例五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)3 3、常用的求和函數(shù)、常用的求和函數(shù) 1 1）SumSum：進(jìn)行基本數(shù)值求和：進(jìn)行基本數(shù)值求和; ; 語(yǔ)法：語(yǔ)法：sumsum（number1, number2number1, number2

19、） 2 2）SumifSumif：根據(jù)條件求和；：根據(jù)條件求和； 語(yǔ)法：語(yǔ)法：sumifsumif（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）4 4、分類(lèi)匯總求和（計(jì)算）、分類(lèi)匯總求和（計(jì)算） SubtotalSubtotal函數(shù)函數(shù) 1 1）語(yǔ)法：）語(yǔ)法：subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2) 2 2）Function_numFunction_num的常用類(lèi)型的常用類(lèi)型 1 1 求平均求平均(average) 4 (average) 4 求最大值求

20、最大值(max)(max) 2 2 計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)(count) 5 (count) 5 求最小值求最小值(min)(min) 3 3 計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)(counta) 9 (counta) 9 求和求和(sum)(sum)五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)1 1、常用的數(shù)學(xué)函數(shù)、常用的數(shù)學(xué)函數(shù) 1 1）RandRand: :生成隨機(jī)數(shù)生成隨機(jī)數(shù); ; 2 2）IntInt: :將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)；將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)； 3 3）TruncTrunc: :向下舍入（沿絕對(duì)值減少的方向）向下舍入（沿絕對(duì)值減少的方向） 4 4）RoundRound：按指定位數(shù)四舍五入：按指定位數(shù)四舍五入 5

21、 5）RoundupRoundup：向上舍入（沿絕對(duì)值增大的方向）：向上舍入（沿絕對(duì)值增大的方向） 6 6）RounddownRounddown：向下舍入（沿絕對(duì)值減小的方向）：向下舍入（沿絕對(duì)值減小的方向） 7 7）AbsAbs: :生成絕對(duì)值生成絕對(duì)值; ; 8 8）ModMod: :求兩數(shù)相除后的余數(shù)；求兩數(shù)相除后的余數(shù)；2 2、其他數(shù)學(xué)函數(shù)、其他數(shù)學(xué)函數(shù) 1 1）AverageAverage: :求平均數(shù)求平均數(shù), ,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2 2）MaxMax：查找一組數(shù)的最大值：查找一組數(shù)的最大值 3 3）MinMin：查找一組數(shù)的最小值：查找一組數(shù)的最小值六、其

22、它函數(shù)六、其它函數(shù)3 3、ISIS類(lèi)函數(shù)類(lèi)函數(shù)用途：其中包括用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)值或引用類(lèi)型的九個(gè)工作表函數(shù)。用途：其中包括用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)值或引用類(lèi)型的九個(gè)工作表函數(shù)。函數(shù)函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。值為空白單元格。ISERR值為任意錯(cuò)誤值（除去值為任意錯(cuò)誤值（除去 #N/A）。）。ISERROR值為任意錯(cuò)誤值（值為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NULL!）。）。ISLOGICAL值為邏輯值。值為邏輯值。ISNA值為錯(cuò)誤值值為錯(cuò)誤值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回值為