設備管理制度V2.0VIP

1、設備管理制度設備管理辦法為切實加強本公司設備的集中管理，提高工作效率，延長設備使用壽命，特制訂本辦法：凡本公司所有設備的使用、配置更改、部件購置、維護、維修等作業(yè)處理，均適用于本管理辦法。部門分工技術中心：負責對公司的設備購置申請和配發(fā)簽收以及設備的使用調(diào)配。設備維護人員：負責對本公司所有運行中的設備進行管理、配置更改、部件購置等工作事項。財務部：負責設備的帳務管理。綜合部：負責設備的實物臺帳管理。其他部門：應按本辦法協(xié)調(diào)配合，加強對設備的管理，并負責對本部門所使用的設備進行專人保管。 設備申購和簽收技術中心根據(jù)各職能部門填報的設備配置請示報告，結(jié)合實際情況及設備折舊情況。拿出公司設備年度預算

2、，報領導批準后，以公文的形式上報公司申購。設備配發(fā)到公司后，技術中心應按公司要求及時做好設備簽收工作。設備使用管理-入庫設備配發(fā)到公司后，技術中心負責對設備進行統(tǒng)一驗收。編制設備號簽，以及建立設備檔案，然后向綜合部辦理入庫手續(xù)，辦理入庫手續(xù)以公司設備簽收單為單位，并附上相應的設備編號表。綜合部在辦理入庫手續(xù)后，負責登記設備入庫臺帳,并將有關設備入庫資料轉(zhuǎn)財務部。設備使用管理-設備出庫使用部門需先到技術中心領取并填寫設備配發(fā)單，在技術中心領導簽字后憑此配發(fā)單到綜合部辦理相應出庫手續(xù)，領取出庫單，然后方可領用設備。綜合部負責將設備領用手續(xù)轉(zhuǎn)交財務部。財務部按照誰使用誰負擔的原則向使用部門攤銷折舊。

3、設備使用管理-設備調(diào)配設備需要在部門間進行調(diào)配時，調(diào)配雙方需先到技術中心領取并填寫設備調(diào)撥單，在技術中心領導簽字后憑此調(diào)撥單到綜合部辦理相應調(diào)配手續(xù)，然后再進行設備的調(diào)配。設備調(diào)配的同時，綜合部須及時將調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)交財務部。財務部根據(jù)調(diào)配情況調(diào)整折舊攤銷。設備使用管理-設備報廢設備到使用年限需要報廢時，要先上報技術中心。技術中心確認確實需要報廢時，由技術中心按照公司設備的報廢程序履行報廢手續(xù)。設施、設備定期維護為確保設備的長期穩(wěn)定運行，必需采用定期設備檢查。主要檢查設備外觀、設備指示燈、電源接口以及設備灰塵等多項內(nèi)容，并建立設備使用狀態(tài)表，記錄設備使用時出現(xiàn)的各種癥狀，提前做好預防，以避免突發(fā)設

4、備故障給用戶帶來的麻煩。設備使用狀態(tài)表如表1所示。表1 設備使用狀態(tài)表設備編號產(chǎn)品名稱檢查日期使用狀態(tài)備注              日常維護的主要工作是： a.開機前檢查機器運行的環(huán)境條件是否滿足要求。 b.電源電壓是否正常。 c.機器設備的開關，連線，插頭插座等是否正常，有無錯位、松動。 d.開機后檢查設備的各種指示和運行狀況是否正常。 e.作好設備清潔工作設備配置根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要采購適時的設備。以咨詢、調(diào)研等方式確定所采購的設備是否能滿足業(yè)務使用的

5、需要，參照各單位相關部門辦事流程，拿出公司設備年度預算，報領導批準后，以公文的形式上報公司申購。設備操作規(guī)范1、使用人員必須熟悉系統(tǒng)和設備的技術結(jié)構、主要功能、主要性能指標和使用方法，嚴格遵守系統(tǒng)和設備的操作規(guī)程。 2、各類設備如需要開機的要在開機前，必須檢查環(huán)境條件，電源電壓和連接線纜等，符合要求后方可開機。開機必須按規(guī)定的順序和操作規(guī)程進行，并待設備穩(wěn)定后方能進行工作。 3、設備如需關機，每次關機前，必須先保存當前運行日志，檢查設備的運行狀態(tài)，按要求順序關機，并填寫操作記錄。 4、當設備在運行中發(fā)生故障時，必須報告相關領導，認真記錄故障現(xiàn)象，保護故障現(xiàn)場，請維修人員檢查。 5、所有設備必須

6、定期進行維護保養(yǎng)，長期不用的庫存設備應定期加電檢查。 100設備操作日志1、對于設備或系統(tǒng)的任何修改，都要經(jīng)過測試系統(tǒng)測試確認修改無誤后，方可向生產(chǎn)系統(tǒng)移植。2、一般情況下對設備的任何操作均要有兩人在場的情況下方可進行。遇有緊急情況可先行處理，但事后要在第一時間向有關領導、人員匯報、通報。3、對于設備的任何修改，都要進行詳細的修改記錄。4、根據(jù)設備修改的情況，凡有重大修改要及時進行設備的各種系統(tǒng)備份，形成系統(tǒng)備份帶，交專人保管。5、設備長時間未作修改，也要定期檢查。6、按公司與維護公司簽訂的合同，積極督促維護公司進行各種必要的系統(tǒng)維護工作。每次操作按照操作規(guī)范，并編寫操作日志留底保存設備標識服務器和網(wǎng)絡設備等各種介質(zhì)標簽分為主機標識和涉密計算機警示標識、非涉密計算機警示標識。每個設備前面張貼相應業(yè)務以便維護，主機標識張貼于計算機主機正面醒目位置，警示標識