高效時(shí)間管理實(shí)用訓(xùn)練

1、高效時(shí)間管理實(shí)用訓(xùn)練常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客 郵件等候會(huì)議上司決策失誤病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘對(duì)策 該扔則扔 不要移師暗處 不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。 讓秘書(shū)協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) 讓文件在面前只流通一次 下班最后一件事 - 收拾辦公桌為什么拖延？對(duì)策 切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決 用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。 改變自己愛(ài)拖延的思維方式 避免過(guò)分的追求完美授權(quán)有道 管理是通過(guò)他人將事情辦妥。 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 主管所授予的權(quán)力應(yīng)

2、以剛好能夠完成指派的工作為限度。 授權(quán)不卸責(zé)。給誰(shuí)授權(quán)？ 下屬、同事、上級(jí) 外部資源 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等哪些事情可以授權(quán)？o 管理者親自履行的工作o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙o 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行o 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助o 必須由部屬履行授權(quán)為什么困難？ 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好 擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于瓶的上端 溝通技巧不佳 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控） 干擾部屬的工作 過(guò)分挑剔細(xì)節(jié) 縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時(shí)間管理的前提

3、 積極的心態(tài) 使命與目標(biāo)3 3）要事第一）要事第一1 1）主動(dòng)）主動(dòng) 積極積極2 2）以終）以終 為始為始4 4）雙贏思維）雙贏思維5 5）知彼）知彼 解己解己6 6）統(tǒng)合）統(tǒng)合 綜效綜效7 7）不斷更新）不斷更新受受制制于于人人主主動(dòng)動(dòng)積積極極刺 激反 應(yīng)刺 激反 應(yīng)選擇的自由自 覺(jué)想象力良 知獨(dú)立意志刺激下年目標(biāo)下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)年目標(biāo)10年目標(biāo)年目標(biāo)20年目標(biāo)年目標(biāo)人生目標(biāo)人生目標(biāo)使命宣言使命宣言角色角色目標(biāo)目標(biāo)每日目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)年度目標(biāo)每周目標(biāo)每周目標(biāo)角色角色目標(biāo)目標(biāo)計(jì)劃計(jì)劃行事歷行事歷授權(quán)授權(quán) 規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)使命宣言角

4、 色目 標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo)規(guī)劃每周目標(biāo)角 色計(jì) 劃目 標(biāo)行 事 歷授 權(quán)為什么不做計(jì)劃？ 過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易” 認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效 不了解做計(jì)劃的好處 認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化 不止如何做計(jì)劃四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 第一代時(shí)間管理第一代時(shí)間管理 -備忘錄型備忘錄型 第二代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理-事先規(guī)劃安排行程事先規(guī)劃安排行程 第三代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我之在我 第四代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理-以原則為中心，以良知以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活什么是時(shí)間管理？ 科學(xué)的選擇 藝術(shù)的平衡有障時(shí)間管理的四種觀念

5、 視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） 視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） 視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：工作狂工作狂的害處q工作效率降低q養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）q可能導(dǎo)致工作的失敗“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂(lè)趣逃避不愉快的家庭生活時(shí)間管理的關(guān)鍵 優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問(wèn)李?lèi)?ài)菲重要重要緊急緊急 緊 急 不 緊 急 重 要 危 機(jī) 急 迫 的 問(wèn) 題 有 期

6、 限 壓 力 的 計(jì) 劃 防 患 于 未 然 改 進(jìn) 產(chǎn) 能 建 立 人 際 關(guān) 系 發(fā) 掘 新 機(jī) 會(huì) 規(guī) 劃 、 休 閑 不 重 要 不 速 之 客 某 些 電 話 某 些 信 件 和 報(bào) 告 某 些 會(huì) 議 必 要 而 不 是 重 要 的問(wèn) 題 受 歡 迎 的 活 動(dòng) 繁 瑣 的 工 作 某 些 信 件 某 些 電 話 浪 費(fèi) 時(shí) 間 之 事 有 趣 的 活 動(dòng) 緊 急不 緊 急重要 壓 力 筋 疲 力 盡 危 機(jī) 處 理 忙 于 收 拾 殘 局 有 遠(yuǎn) 見(jiàn) 平 衡 紀(jì) 律 自 制 少 有 危 機(jī)不重要 短 視 近 利 危 機(jī) 處 理 被 視 為 巧 言 令 色 輕 視 目 標(biāo) 與 計(jì)

7、劃 缺 乏 自 制 力 ， 抱 怨 人 際 關(guān) 系 浮 泛 ， 破裂 全 無(wú) 責(zé) 任 感 工 作 不 保 依 賴 他 人 或 社 會(huì)機(jī) 構(gòu) 維 生重要重要緊急緊急 緊 急 不 緊 急重要不重要II I IIII V4代時(shí)間管理的著眼點(diǎn) 第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類(lèi)事務(wù)耗時(shí)較多 第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活，著重第二類(lèi)事務(wù)的完成。如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng) 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)