工程管理部崗位說明書及崗位流程

1、1 / 76太原燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工程管理部崗位說明書及工作流程2015年4月2 / 76目錄目錄. .第一章 工程管理部部門職責(zé) 第二章 部門崗位說明書部長崗位說明書 副部長崗位說明書 招投標(biāo)合同管理崗位說明書 竣工資料管理崗位說明書 文控內(nèi)勤管理崗位說明書 項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位說明書 項(xiàng)目部安全員崗位說明書 項(xiàng)目部材料員崗位說明書 第三章 工程管理部部門流程 第四章 工程建設(shè)合同管理制度4.1目的 .4.2適用范圍 .4.3職責(zé) .4669141820錯(cuò)誤!未定義書簽. 2938. 44. 44. 44. 443 / 764.4程序和要求 .44第五章 工程款支付管理制度 .515.1目的

2、.515.2適用范圍 .515.3一般規(guī)定 .515.4預(yù)付款支付條件：. . 515.5進(jìn)度款支付條件：. . 525.6結(jié)算款支付條件：. . 525.7質(zhì)保金支付條件：. . 525.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖. . 535.9結(jié)算款支付審批流程圖. . 545.10質(zhì)保金支付審批流程圖. . 55第六章 工程檔案管理制度 .626.1目的 .626.2適用范圍 .626.3職責(zé) .626.4施工圖紙領(lǐng)用、管理流程. . 646.5竣工資料管理流程圖. . 65第七章 工程結(jié)算管理制度 .697.1目的 .694 / 767.2適用范圍 .697.3職責(zé) .697.4管理制度 .70

3、第一章 工程管理部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度， 并結(jié)合實(shí)際情況 修訂完善。二、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工管理。三、負(fù)責(zé)定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查和考核，并形成檢查意見， 督促整改。四、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范對(duì)施工單位、 監(jiān)理單位 及其它參建單位進(jìn)行管理與考核。五、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，做好各項(xiàng)目的統(tǒng) 籌安排，保障各項(xiàng)目如期完工。六、負(fù)責(zé)報(bào)審、參與工程類招標(biāo)活動(dòng)，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，及時(shí)簽訂工程類合同。5 / 76七、負(fù)責(zé)擬訂工程類合同，并監(jiān)督執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)初審擬參建單位的資信情況，確保其符合工程 建設(shè)要求。九、 負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，并按照資料整理

4、細(xì)則 對(duì)長輸、城網(wǎng)項(xiàng)目竣工工程資料進(jìn)行驗(yàn)收、保管、監(jiān)督、檢查等 工作。十、負(fù)責(zé)組織公司各職能部門對(duì)已建成完工的輸氣管線 和城網(wǎng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。十一、負(fù)責(zé)與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對(duì)接，就我公司長輸管網(wǎng) 設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查，出具相應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。十二、 負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位的結(jié)算報(bào)審資料進(jìn)行初審， 并支付 工程類款項(xiàng)。十三、負(fù)責(zé)工程資料、 工程日志、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等歸檔管理工作。 十四、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、 月報(bào)工作。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6 / 76部門崗位架構(gòu)圖（圖例如下：）長K立口副部長廠I I * *項(xiàng)目組一H H安全管理崗材料管理崗資料管理崗現(xiàn)場(chǎng)代表r11合同招標(biāo)管

5、理工程付款管理文控內(nèi)勤管理第二章部門崗位說明書部長崗位說明書編號(hào)：TYRQ/GC-0017 / 76直接上級(jí)：分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬崗位：部門所有員工二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求：本科及其以上專業(yè)背景： 天然氣、 城鎮(zhèn)燃 氣、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：5 年以上性格類型：嚴(yán)肅、沉著、溝 通能力強(qiáng)年齡：不限性別：不限崗位資歷：掌握招投標(biāo)流程、項(xiàng)目建設(shè)流程及工程管理辦法、檔案局關(guān)于竣工資料、 鍋檢所關(guān)于管道建設(shè)相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人素質(zhì)要求：1 必要能力：1.1 上通下達(dá)的理解能力、戰(zhàn)略性思維、全局意識(shí)。1.2 組織與溝通能力，包括與公司內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。2、素質(zhì)與個(gè)性特質(zhì)：2.1

6、個(gè)人較強(qiáng)的文化兼容能力和文化融入能力。三、崗位概述為了項(xiàng)目的有序高效運(yùn)行，在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程前期工作、過 程監(jiān)督檢驗(yàn)、項(xiàng)目完工驗(yàn)收、人員培訓(xùn)、指引編制及考核等多項(xiàng)丄作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)職責(zé)描述：審核工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度及部門工作指引。1每年初根據(jù)上一年發(fā)現(xiàn)的問題，重新修訂工作指引。2制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。職責(zé)二職責(zé)描述：根據(jù)指引對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行考核工作。1每半年組織相關(guān)部門人員對(duì)施工、監(jiān)理等各參建單位進(jìn)行考核，并將考 核結(jié)果形成書面材料進(jìn)行存檔。2對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題，一對(duì)一的進(jìn)行梳理，并及時(shí)解決問題。職責(zé)三職責(zé)描述：對(duì)部門內(nèi)人員定

7、期培訓(xùn)。1由我部門組織，邀請(qǐng)檔案局對(duì)部門內(nèi)文控檔案人員定期培訓(xùn)。8 / 76職責(zé)四職責(zé)描述：對(duì)新建工程做好全年籌劃，并組織完成檔案、質(zhì)量等外部驗(yàn) 收工作。1前期工作：對(duì)新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測(cè)等進(jìn)行招標(biāo)，組織相關(guān)單 位現(xiàn)場(chǎng)踏勘，完成技術(shù)交底。2過程監(jiān)督：參加監(jiān)理例會(huì)，督促工期進(jìn)展，解決施工中各參建單位建設(shè)、 協(xié)調(diào)工作，邀請(qǐng)省檔案局、鍋檢所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工作。3督促并監(jiān)督各項(xiàng)目做到完工即驗(yàn)收、交接，并完成竣工資料，遞交結(jié)算 資料。職責(zé)五職責(zé)描述：內(nèi)部日常管理。1根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，提出本部門組織構(gòu)想及崗位編制計(jì)劃。2負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。3根據(jù)部門工作計(jì)劃及總結(jié)，督導(dǎo)部門人員擬定個(gè)人績效及工作計(jì)劃，并 督促執(zhí)行。4定期與部門員工進(jìn)行正式與非正式的溝通，做好員工關(guān)系管理，并做好 部門員工的培訓(xùn)管理。五、岡位技能要求培訓(xùn)并掌握企業(yè)文化、城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、 城