設(shè)備物資報表填報的基本要求

1、設(shè)備物資報表的填報要求及主要報表設(shè)備物資報表是設(shè)備物資管理的重要環(huán)節(jié)和手段，設(shè)備物資報表所反應(yīng)的信息是了解設(shè)備物資管理情況，實施公司設(shè)備物資管理和進決策的基礎(chǔ)。一、 存在的問題：從現(xiàn)階段公司各單位的報表總結(jié)分析，存在一些問題有待解決，如何做好設(shè)備物資報表，應(yīng)重點抓住以下幾點基本要求1、 報表上報要體現(xiàn)它的重要性。報表上報必須根據(jù)文件要求進行上報。做報表之前必須準(zhǔn)確把握文件內(nèi)容，搞清楚文件上報的目的和意義，嚴(yán)格按要求上報。是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，精細化、表格化管理的基礎(chǔ)2、 報表上報要具有時效性。每次報表要求上報的截止日期，都有它要求的依據(jù)和目的。嚴(yán)格按要求的時間上報是對設(shè)備物資報表管理的最基本的要求。3

2、、 報表上報要具有準(zhǔn)確性。拿到所要求的報表首先要看報表要求條報的內(nèi)容，其次要看報表備注的填報內(nèi)容和填報范圍，填報內(nèi)容準(zhǔn)確可靠有依據(jù)，項目領(lǐng)導(dǎo)及主要負責(zé)人要做好審核工作。4、 設(shè)備物資報表要具有完整性。每一個報表的所要求填報的每一項內(nèi)容都有它所要求的目的，報表負責(zé)人要力爭做到報表填報的完整。5、 設(shè)備物資報表上下要有統(tǒng)一性。做設(shè)備物資報表不是機械的復(fù)制粘貼，很多單位的報表存在上下單位不一致，填報數(shù)量或金額的單位不一致。填報內(nèi)容與標(biāo)題要求不一致等一系列的問題6、 設(shè)備物資報表上報要具有規(guī)范性。例如，報表內(nèi)容所選字體要統(tǒng)一，且顯示完整（一般中文宋體，西文Arial），一行顯示不下的要換行顯示，表格要

3、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整寬度，表格頁面預(yù)覽要顯示完整居中。確保打印出來的完整與美觀。要求填寫數(shù)字的，要嚴(yán)格設(shè)置成數(shù)字格式，要求填寫日期的要使用標(biāo)準(zhǔn)日期格式，要求填寫金額的，如有外幣，應(yīng)要設(shè)置成貨幣格式，并要有合同簽訂日的貨幣，且保留的小數(shù)點位數(shù)要統(tǒng)一。7、 設(shè)備物資報表上報要具有時效性。年度報表要求12月底前；季度報表中計劃表要求每個季度的25日前上報，其他季度表在下個季度初3日前；月度報表在月末，如果沒有文件另作特殊要求，一律按照上個年度、上個季度、或者上個月度的要求提前準(zhǔn)備，按時上報，如果有另作要求的，按照新的要求上報。8、 各類上報報表要有紙質(zhì)版存檔留底備查。二、主要報表1、 年度固定資產(chǎn)投資執(zhí)行情

4、況及2012年預(yù)算情況二主要報表主要報表1-2011年固定資產(chǎn)投資執(zhí)行情況及2012年預(yù)算情況.xls1）2011年固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況及2012年新購置固定資產(chǎn)預(yù)算匯總表2）2011年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算情況明細備案表3）2011年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算（預(yù)）執(zhí)行情況明細表4）2012年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算情況明細表2、 年度設(shè)備物資各項報表二主要報表主要報表2-年設(shè)備物資各項報表.xls1) 2011年度機械設(shè)備（新增機械設(shè)備）匯總表2) 2011年度大型機械設(shè)備明細表3) 2011年度新購設(shè)備明細表4) 2011年度設(shè)備物資集中招標(biāo)采購情況匯總表5) 2011年度主要施工機械完好率、利用率表6)

5、 2011年度事故情況匯總表7) 2011年度物資采購及庫存情況表8) 2011年度閑置設(shè)備明細表9) 2011年度特種設(shè)備清查明細表10) 2011年度報廢設(shè)備明細表11) 2012年度設(shè)備采購資金計劃明細表12) 2011年度大型專用設(shè)備基本情況表13) 2011年度大型專用設(shè)備單臺累計完好率、利用率表3、 水電三局2012年第1季度設(shè)備物資各項報表二主要報表主要報表3-水電三局2012年第1季度設(shè)備物資各項報表.xls1) 季度設(shè)備（物資）計劃表2) 季度設(shè)備（物資）集中采購招標(biāo)備案表3) 設(shè)備物資集中采購合同備案表4) 表4-1季度設(shè)備采購計劃與實際采購情況對比表表4-2季度物資采購計

6、劃與實際采購對比表5) 2012年度第*季度機械設(shè)備（新增）匯總表6) 2012年度第*季度新購設(shè)備明細表7) 2012年度第*季度事故情況匯總表8) 2012年度第*季度閑置設(shè)備明細表9) 2012年度第*季度特種設(shè)備清查明細表10) 2012年度第*季度大型專用設(shè)備基本情況表11) 20_年第_季度上市募集資金專戶資金使用情況表設(shè)備專戶支付.xls三、設(shè)備物資分類及其它三設(shè)備物資分類及其它.xls1) 中國水利水電建設(shè)股份有限公司設(shè)備分類表2) 中國水利水電建設(shè)股份有限公司物資分類表3) 主要機械設(shè)備運轉(zhuǎn)報表目錄4) 股份公司大型專用設(shè)備目錄5) 設(shè)備折舊年限表(調(diào)整后）四、設(shè)備物資統(tǒng)計指

7、標(biāo)（1）設(shè)備完好率:指在報告期內(nèi)制度臺日中處于完好的在用、出租、在庫和調(diào)遣途中的施工設(shè)備（無論設(shè)備是否參加施工均應(yīng)計算在內(nèi)）統(tǒng)計臺日數(shù)占該類施工設(shè)備總臺日的百分比。計算公式為： （2）設(shè)備利用率:用來反映和衡量機械設(shè)備的實際使用情況的指標(biāo)。它是指報告期內(nèi)制度臺日數(shù)中實作臺日數(shù)和制度臺日數(shù)之比。計算公式為：設(shè)備利用率=報告期內(nèi)設(shè)備實作臺日數(shù)（節(jié)假日加班臺日數(shù)）×100%報告期制度臺日數(shù)節(jié)假日加班臺日數(shù)（3）設(shè)備資產(chǎn)效能系數(shù)設(shè)備資產(chǎn)效能系數(shù)= 報告期內(nèi)建安施工產(chǎn)值×100% 報告期內(nèi)設(shè)備資產(chǎn)凈值（4）設(shè)備凈值創(chuàng)效系數(shù)設(shè)備資產(chǎn)效能系數(shù)= 企業(yè)當(dāng)年建筑業(yè)營業(yè)利潤總額×10

8、0% 企業(yè)當(dāng)年平均設(shè)備凈值總額說明：內(nèi)在含義是每投入一元的設(shè)備凈值能夠為公司創(chuàng)造的利潤主要作用。該指標(biāo)主要考核企業(yè)設(shè)備資源的管理和有效利用的能力。通過該指標(biāo)的考核，可以引導(dǎo)企業(yè)對設(shè)備資源的科學(xué)配置和有效利用，目的在于引導(dǎo)子企業(yè)以較小的設(shè)備投入獲得較大的經(jīng)濟效益。.部門管理股份公司年終考核凈值創(chuàng)效系數(shù)說明設(shè)備凈值創(chuàng)造系數(shù)的說明擬采取的控制措施上報.doc（5）事故損失率 事故損失率=全年機械事故直接損失費×100%年末自有機械設(shè)備凈值 （6）技術(shù)裝備率技術(shù)裝備率=報告期末機械設(shè)備凈值（萬元）×100%報告期末職工人數(shù)或工人人數(shù)（人）（7）動力裝備率動力裝備率=報告期末機械設(shè)備

9、總功率（KW）×100%報告期末職工人數(shù)或工人人數(shù)（人）（8）物資庫存率 物資庫存率=物資年末庫存資金總額×100%年度物資采購資金總額/12 （9）設(shè)備集中招標(biāo)采購率設(shè)備集中招標(biāo)采購率=集中招標(biāo)采購總額×100%年度設(shè)備采購總額股份公司要求大于70% (10）物資集中招標(biāo)采購率物資集中招標(biāo)采購率=集中招標(biāo)采購總額×100% 年度物資采購總額股份公司要求大于15%五、相關(guān)文件和通知1) 股設(shè)201233號關(guān)于上報2012年第二季度設(shè)備物資采購計劃及其他設(shè)備物資報表的通知五相關(guān)文件及通知股設(shè)201233號 關(guān)于上報2012年第二季度設(shè)備物資采購計劃及其他設(shè)

10、備物資報表的通知1.ceb2) 關(guān)于上報2011年固定資產(chǎn)投資執(zhí)行情況及2012年預(yù)算情況的通知五相關(guān)文件及通知關(guān)于上報2011年固定資產(chǎn)投資執(zhí)行情況及2012年預(yù)算情況的通知.ceb3) 局設(shè)201116號關(guān)于上報2011年度設(shè)備物資各項報表的通知.ceb五相關(guān)文件及通知局設(shè)201116號關(guān)于上報2011年度設(shè)備物資各項報表的通知.ceb4) 中水電股財20129號關(guān)于以募集資金對水電三局有限公司進行增資的通知.ceb5) 中水電股設(shè)20124號關(guān)于使用“工程施工設(shè)備采購項目”募集資金采購設(shè)備的有關(guān)規(guī)定.ceb五相關(guān)文件及通知中水電股設(shè)20124號關(guān)于使用“工程施工設(shè)備采購項目”募集資金采購設(shè)備的有關(guān)規(guī)定.ceb六、“工欲善其事，必先利其器”excel的常用技巧四舍五入