設(shè)備檔案編制說(shuō)明

1、設(shè)備檔案編制說(shuō)明設(shè)備檔案是指公司在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中隨設(shè)備而來(lái)的各種機(jī)械動(dòng)力設(shè)備和試驗(yàn)、測(cè)試儀器等文件材料以及在設(shè)備購(gòu)置或設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、檢修、技術(shù)改造等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的、各種載體的文件和圖紙資料。一、常規(guī)表格的具體說(shuō)明：1. 設(shè)備檔案封面，建檔日期以第一次編制設(shè)備檔案日期為準(zhǔn)。2. 表一、如設(shè)備有附屬組成，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，請(qǐng)全部填入表中。3. 表二、設(shè)備選型資料及技術(shù)協(xié)議書，需要填寫的附件有：選型小組成員名單、選型過(guò)程中收集的各種設(shè)備資料、相關(guān)調(diào)研報(bào)告、技術(shù)協(xié)議書、招投標(biāo)書、審查文本與紀(jì)要、設(shè)計(jì)更改內(nèi)容、中間聯(lián)絡(luò)文本、設(shè)備制造階段性檢查文件、A檢紀(jì)要等文本。4

2、. 表三、調(diào)試、驗(yàn)收資料，需要填寫的附件有：調(diào)試方案、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、功能考核記錄、裝箱單、開(kāi)箱記錄、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、設(shè)備隨供件清單、工具單、設(shè)備安裝階段的聲像資料等。5. 表四、設(shè)備資料清單，需要填寫的附件有：產(chǎn)品使用說(shuō)明書、操作維護(hù)使用說(shuō)明書、設(shè)備裝配圖、部件裝配圖、接線圖、機(jī)械與電氣圖紙、非標(biāo)備品備件測(cè)繪圖以及圖紙目錄清單等。6. 表五、包括設(shè)備軟件、光盤等。7. 表六、試驗(yàn)室檢化驗(yàn)設(shè)備異常聯(lián)絡(luò)單，保存原始單據(jù)。8. 表七、設(shè)備大修/改善/技改記錄。除以上各表，要求以作業(yè)區(qū)為單位建立一份“制造部檢測(cè)中心××站××作業(yè)區(qū)設(shè)備檔案目

3、錄”（見(jiàn)附表一），放置在設(shè)備檔案集中存放處，以便于查找和管理；另外，此檔案目錄，要求掛在檢中網(wǎng)“設(shè)備檔案”數(shù)據(jù)庫(kù)中，每年3月份以前進(jìn)行一次定期維護(hù)。 二、特殊情況下的表格：必須填寫相關(guān)材料，交有關(guān)部門和人員，并歸入相關(guān)設(shè)備檔案。發(fā)生設(shè)備事故，在事故處理結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，填寫“制造管理部檢測(cè)中心設(shè)備事故案例”（見(jiàn)附表二）交檢測(cè)中心設(shè)備組；事故的相關(guān)處理、分析等材料交圖檔管理員向科技部歸檔。各單位在技改、維修過(guò)程中，在檢修、搶修及日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)中，在科研、合理化建議、自主管理以及備品備件國(guó)產(chǎn)化等活動(dòng)中，涉及對(duì)原設(shè)備和動(dòng)力管網(wǎng)（液、潤(rùn)、水、電、風(fēng)、氣、能源介質(zhì)）等的改動(dòng)，改動(dòng)前，必須填寫 “設(shè)備異動(dòng)

4、（圖紙修改）申請(qǐng)單”（表格編號(hào):GFZ0802401A，見(jiàn)附表3）報(bào)送圖檔管理員向科技部歸檔。設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備處置，請(qǐng)將相關(guān)檔案歸檔。 附表一：制 造 管 理 部 檢 測(cè) 中 心二板材站1420物理作業(yè)區(qū)設(shè)備檔案目錄 序 號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)存放地點(diǎn)附表二：制造管理部檢測(cè)中心設(shè)備事故案例SN：BZD0-00*事 故時(shí) 間部門涉及設(shè)備（設(shè)備名稱及編號(hào)）事由故障現(xiàn)象損失(影響)原因分析預(yù)防措施填表： 確認(rèn)：（站長(zhǎng)） 審核：（主任）附表三：表格編號(hào)：GFZ0802401A 設(shè)備異動(dòng)（圖紙修改）申請(qǐng)單 申請(qǐng)單位 ： 申 請(qǐng) 人： 項(xiàng)目性質(zhì)：技改、維修、科研、合理化建議、自主管理、其他 項(xiàng)目編號(hào)： 圖號(hào)： 張數(shù)：設(shè)備編號(hào)：保管號(hào)：圖紙名稱： 修改原因：修改內(nèi)容文字說(shuō)明及局部圖示原圖樣： 修改后圖樣： 審核人： 年 月 日 審批人： 年 月 日 說(shuō)明圖紙修改后的簽字： 單位蓋章修改人： 年 月 日 復(fù)核人： 年 月 日 注：按“項(xiàng)目性質(zhì)”在相應(yīng)欄目上“”；“保管號(hào)”