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文檔簡(jiǎn)介
1、2017年三季學(xué)期研究生課程考核(讀書報(bào)告、研究報(bào)告)考核科目:項(xiàng)目管理學(xué)生所在院(系):機(jī)學(xué)生所在學(xué)科:機(jī)電工程學(xué)院械工程學(xué)生姓名:學(xué)號(hào):學(xué)生類別:閱卷人考核結(jié)果第 1 頁(共24頁)哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理規(guī)劃學(xué)院:機(jī)電工程學(xué)院專業(yè):機(jī)械工程學(xué)號(hào):姓名:目錄1. 項(xiàng)目概述項(xiàng)目發(fā)起方簡(jiǎn)介本人為該項(xiàng)目發(fā)起方(甲方),為了能夠在專業(yè)領(lǐng)域獲得更多的知識(shí)儲(chǔ)備和專業(yè)技能,以及以后的工作科研當(dāng)中具備獨(dú)立完成科研項(xiàng)目的能力,選擇進(jìn)入哈工大攻讀研究生。于2016 年 7 月被哈爾濱工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院工業(yè)工程專業(yè)錄取,同年9 月辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),成為哈爾濱工業(yè)大學(xué)一名研究生。項(xiàng)目承接方簡(jiǎn)介本項(xiàng)目由哈爾濱工業(yè)
2、大學(xué)(乙方)承接。哈爾濱工業(yè)大學(xué)(簡(jiǎn)稱哈工大)隸屬于工業(yè)和信息化部,為國(guó)家“211 工程”和“985 工程”院校,目前已經(jīng)發(fā)展成為以理工為主,理、工、管、文、經(jīng)、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)。秉承“規(guī)格嚴(yán)格, 功夫到家”的校訓(xùn), 堅(jiān)持個(gè)性化培養(yǎng)與柔性化管理相結(jié)合的人才培養(yǎng)方法,課程學(xué)習(xí)與項(xiàng)目學(xué)習(xí)相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合、課內(nèi)學(xué)習(xí)與課外學(xué)習(xí)相結(jié)合,注重對(duì)學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng),目標(biāo)在于工程實(shí)踐能力強(qiáng)、具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。研究生培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目發(fā)起方與項(xiàng)目承接方共同商議討論,共同制定哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位研究生培養(yǎng)計(jì)劃。項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)按照培養(yǎng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上完成制定。培養(yǎng)學(xué)科為機(jī)械
3、工程,類型為和應(yīng)用型,研究方向?yàn)榻7抡妫撐募罢n題范圍為建模仿真。依據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃在攻讀學(xué)位期間,全日制工程碩士所修學(xué)分的總和應(yīng)不少于34 學(xué)分, 其中學(xué)位課不少于19 學(xué)分, 選修課不少于8 學(xué)分, 專題課程 2 學(xué)分,實(shí)踐環(huán)節(jié)2 學(xué)分,學(xué)術(shù)活動(dòng)1 學(xué)分,論文環(huán)節(jié)2 學(xué)分。2 項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃為能夠使在哈工大研究生階段的學(xué)習(xí)更加有目標(biāo)有計(jì)劃地進(jìn)行,特此為研究生階段學(xué)習(xí)制定管理規(guī)劃。該項(xiàng)目不僅可以保證培養(yǎng)學(xué)習(xí)過程的質(zhì)量, 充分享受 校園生活、提升整體素質(zhì),也能夠?qū)ρ芯可A段學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)控與管理。保證最終 可交付成果能夠順利交付,實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)習(xí)階段最終目標(biāo)。為了使本
4、項(xiàng)目正常進(jìn) 行,確保本項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)、 協(xié)調(diào)地進(jìn)行,項(xiàng)目組人員在本項(xiàng)目的各單項(xiàng) 計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制了項(xiàng)目說明書以作整體計(jì)劃,見表表項(xiàng)目說明書項(xiàng)目名稱哈工大研究生階段學(xué)習(xí)項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)兩年內(nèi)完成哈工大研究生階段學(xué)習(xí)可父付成果1、學(xué)位證書;2、畢業(yè)證書;3、成績(jī)單;4、 其他獎(jiǎng)勵(lì)證書交付完成準(zhǔn)則1、學(xué)位證書:通過義賣獲得差額收益>02、畢業(yè)證書:記錄階段性場(chǎng)景(工作人員+參與學(xué)生)3、成績(jī)單:收集學(xué)生祝福感悟4、其他獎(jiǎng)勵(lì)證書:對(duì)活動(dòng)有詳細(xì)記錄,寫卜 參與日感受。工作描述課程學(xué)習(xí)、科研實(shí)踐以及畢業(yè)論文的完成工作規(guī)范研究生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校規(guī)章制度所需資源估計(jì)人力師資、文獻(xiàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)
5、施重大里程碑2016年秋季學(xué)期完成必修課程的學(xué)習(xí)2017年春季學(xué)期完成選修課程的學(xué)習(xí)2017年6月開題報(bào)告2018年3月中期檢查2018年6月結(jié)題答辯2018年7月畢業(yè)獲得學(xué)位證書、畢業(yè)證書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見同意。按要求保質(zhì)保量完成任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃文件清單項(xiàng)目整體計(jì)劃同其他各單項(xiàng)計(jì)劃一樣, 也有一個(gè)逐步充實(shí)完善動(dòng)態(tài)調(diào)整的過 程。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目中的一些不確定因素日趨明朗, 各項(xiàng)單項(xiàng)計(jì)劃結(jié)果也 隨著逐步確定,項(xiàng)目整體計(jì)劃也會(huì)逐步詳細(xì)。項(xiàng)目部派專人檢查項(xiàng)目計(jì)劃,各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包含下列文件:(1)項(xiàng)目范圍說明書。(2)工作分解結(jié)構(gòu)。(3)資源計(jì)劃說明書。(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。(5)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。(6
6、)質(zhì)量計(jì)劃。(7)采購(gòu)計(jì)劃。(8)溝通計(jì)劃。(9)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。項(xiàng)目整體計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目整體管理將各個(gè)項(xiàng)目子計(jì)劃視為互相滲透、不可分割的活動(dòng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需要明確責(zé)任各司其職,項(xiàng)目組長(zhǎng)進(jìn)行整體掌控以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本項(xiàng)目主要包括項(xiàng)目前期籌備、項(xiàng)目中期實(shí)施和項(xiàng)目交付三個(gè)階段。為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,項(xiàng)目組需要以下措施保證:( 1)組織保證:該項(xiàng)目由項(xiàng)目小組全權(quán)組織、管理和實(shí)施。小組成員應(yīng)保證合作配合默契具有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。項(xiàng)目小組分工明確,責(zé)任清晰,能夠全面及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)度中的各種問題,能夠及對(duì)項(xiàng)目的按計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行有效控制,面對(duì)不利因素進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)與調(diào)整。( 2)制度保證:項(xiàng)目小組遵循本項(xiàng)目的基
7、本準(zhǔn)則制度。學(xué)校明確教學(xué)相關(guān)規(guī)定, 做到項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化,透明化, 建立考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度以確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。( 3)技術(shù)保證:項(xiàng)目組成員應(yīng)具有足夠的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和水平以及管理能力使該研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目得以順利實(shí)施。學(xué)校應(yīng)具備足夠的教學(xué)師資和高水平的科研教學(xué)帶頭人,為該項(xiàng)目的實(shí)施提供保障。( 4)設(shè)備物資保證:在該項(xiàng)目中設(shè)備物資主要包括兩類,一類是:知識(shí)技術(shù)保證,另一類是:硬件設(shè)施保證。第一類主要包括圖書館文獻(xiàn)資源、師資力量、學(xué)科設(shè)置、會(huì)議賽事的舉辦等。第二類主要包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備材料、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、后勤保障等。學(xué)校應(yīng)做到教學(xué)管理、物資管理等相關(guān)部門的協(xié)商保證物資的到位。項(xiàng)目整體運(yùn)行監(jiān)控由于項(xiàng)目具有的時(shí)
8、限性和獨(dú)特性,在項(xiàng)目生命期的全過程管理中有效地實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo)和最終目標(biāo)的前提和關(guān)鍵。在項(xiàng)目監(jiān)控過程中,將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的階段和重大里程碑事件進(jìn)行定期工作總結(jié)會(huì)議,項(xiàng)目組成員對(duì)當(dāng)前階段進(jìn)展情況進(jìn)行回報(bào)分析,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行的監(jiān)控。其中階段性評(píng)價(jià)報(bào)告以成績(jī)單、開題檢查教師意見、中期檢查教師意見、結(jié)題答辯檢查教師意見等形式展現(xiàn),以此達(dá)到對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行情況的監(jiān)控。項(xiàng)目整體變更控制由于考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程持續(xù)周期為兩年,項(xiàng)目過程較為復(fù)雜,涉及到學(xué)校多個(gè)部門以及外部因素的影響。國(guó)家教育政策的改變,學(xué)校教學(xué)體制的改革,環(huán)境自然條件的突發(fā)狀況等事業(yè)環(huán)境因素以及項(xiàng)目發(fā)起方自身因素的影響等都會(huì)對(duì)項(xiàng)目
9、的實(shí)施造成一定的影響,為預(yù)防和減輕這類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,有必要提前考慮項(xiàng)目變更控制。項(xiàng)目組需做如下準(zhǔn)備。變更申請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施過程中由于不確定因素需要將項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行變更的,如學(xué)生研究生學(xué)習(xí)階段出國(guó)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、由于開課問題更改培養(yǎng)方案等,應(yīng)提出相應(yīng)變更中 請(qǐng),變更申請(qǐng)表大致概念表如表所示,具體項(xiàng)目變更申請(qǐng)表依據(jù)不同的目的和用 途參照學(xué)校統(tǒng)一模板。表項(xiàng)目變更申請(qǐng)表原計(jì)劃要求:變更描述:變更理由:變更申請(qǐng)人:項(xiàng)目組長(zhǎng)簽字:變更引起的修訂活動(dòng)項(xiàng)目變更后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)部分進(jìn)行詳細(xì)進(jìn)程修改,如表 表變更進(jìn)程修訂表變更細(xì)則進(jìn)度成本質(zhì)里123456變更影響評(píng)價(jià)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行變更后需進(jìn)行硬性評(píng)價(jià),如表表項(xiàng)目變更影響評(píng)
10、價(jià)表對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響:對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響:對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響:對(duì)項(xiàng)目范圍的影響:對(duì)項(xiàng)目組人員的影響:對(duì)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的影響:相關(guān)干系人確認(rèn)在申請(qǐng)項(xiàng)目變更后,需要征求相關(guān)干系人的認(rèn)可和接受。 通過會(huì)議或通知的 形式告知相關(guān)干系人項(xiàng)目變更的一系列情況,爭(zhēng)取獲得其簽字確認(rèn)。如表表相關(guān)干系人簽名確認(rèn)表姓名職務(wù)簽名日期3.項(xiàng)目范圍管理需求收集明確項(xiàng)目干系人的需求,本項(xiàng)目中項(xiàng)目發(fā)起方的目的是進(jìn)行研究生階段的學(xué) 習(xí),獲得專業(yè)知識(shí)科研技能,提高自身素質(zhì),獲得全面發(fā)展。根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃,該 項(xiàng)目中干系人的需求為能夠熟練運(yùn)用建模仿真軟件, 并具備運(yùn)用建模仿真軟件解 決實(shí)際問題的能力,獲得工業(yè)工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,能夠獲得學(xué)科專
11、業(yè)前沿動(dòng) 態(tài)消息,具有充足的信息電子資源,具有豐富的業(yè)余活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)、 就業(yè) 信息,獲得學(xué)位證書和畢業(yè)證書。項(xiàng)目范圍規(guī)劃項(xiàng)目范圍規(guī)劃的結(jié)果是項(xiàng)目范圍說明書和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,根據(jù)前面整體管理計(jì)劃中內(nèi)容,可得到項(xiàng)目范圍說明書,如表所示。表項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目名稱哈工大研究生階段學(xué)習(xí)項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)兩年內(nèi)完成哈工大研究生階段學(xué)習(xí)可父付成果1、學(xué)位證書;2、畢業(yè)證書;3、成績(jī)單;4、 其他獎(jiǎng)勵(lì)證書交付完成準(zhǔn)則1、學(xué)位證書:通過義賣獲得差額收益>02、畢業(yè)證書:記錄階段性場(chǎng)景(工作人員+參與學(xué)生)3、成績(jī)單:收集學(xué)生祝福感悟4、其他獎(jiǎng)勵(lì)證書:對(duì)活動(dòng)有詳細(xì)記錄,寫卜 參與日感受。工作描述課程學(xué)習(xí)、
12、科研實(shí)踐以及畢業(yè)論文的完成工作規(guī)范研究生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校規(guī)章制度所需資源估計(jì)人力師資、文獻(xiàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施重大里程碑2016年秋季學(xué)期完成必修課程的學(xué)習(xí)2017年春季學(xué)期完成選修課程的學(xué)習(xí)2017年6月開題報(bào)告2018年3月中期檢查2018年6月結(jié)題答辯2018年7月畢業(yè)獲得學(xué)位證書、畢業(yè)證書創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)為了明確各個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的管理, 將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng) 目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分,并將具有條理地組織在一起得到 工作分解結(jié)構(gòu)圖,如圖3-1哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖3-1哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)核實(shí)范圍范圍核實(shí)是有關(guān)整個(gè)階段或項(xiàng)目工
13、作結(jié)果的驗(yàn)收問題,參加范圍核實(shí)的項(xiàng)目班子和接收方面的人員應(yīng)在有關(guān)文件上簽字,表示對(duì)項(xiàng)目已完成范圍的認(rèn)可和驗(yàn)收。正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果。常用的項(xiàng)目范圍確認(rèn)的工具為項(xiàng)目范圍的核檢表,其應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容( 1)項(xiàng)目目標(biāo)完整( 2)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、合理和有效( 3)項(xiàng)目的限制條件符合實(shí)際( 4)風(fēng)險(xiǎn)大小可以接受( 5)范圍的界定可以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)( 6)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生的收益大于成本( 7)項(xiàng)目范圍界定可視情況決定是否需要進(jìn)一步開展輔助性研究以前面項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)為范圍基準(zhǔn),從以上幾個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目范圍的檢查與評(píng)估,確定是否對(duì)可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收或是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更更新??刂品秶O(jiān)督
14、項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),進(jìn)度、 成本、 質(zhì)量以及顧客需求等各種因素的變化都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的變化,同時(shí),項(xiàng)目范圍的變化或許又會(huì)要求上述各方面做出相應(yīng)的調(diào)整,因此, 必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的控制和管理。項(xiàng)目控制的結(jié)果:( 1)工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果( 2)更新后組織過程資產(chǎn)( 3)變更請(qǐng)求( 4)更新后項(xiàng)目管理計(jì)劃( 5)更新后項(xiàng)目文件項(xiàng)目的啟動(dòng)該項(xiàng)目啟動(dòng)是以項(xiàng)目干系人到哈工大入學(xué)報(bào)到開始,啟動(dòng)時(shí)間為2016 年 8月 31 日。項(xiàng)目啟動(dòng)的結(jié)果有:( 1)項(xiàng)目章程(研究生培養(yǎng)計(jì)劃)( 2)項(xiàng)目范圍說明書( 3)項(xiàng)目經(jīng)理確定(學(xué)校導(dǎo)員的安排,導(dǎo)師的選定等)( 4)項(xiàng)目制約因
15、素的確定(師資力量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、文獻(xiàn)資源等)4.項(xiàng)目人力資源管理人力資源規(guī)劃在本項(xiàng)目中,哈工大管理組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣型,人力資源分布以行政管理與 教學(xué)科研項(xiàng)目組相結(jié)合的方式。通過對(duì)哈工大管理機(jī)構(gòu)組織的調(diào)查, 按照黨群機(jī) 構(gòu),管理與服務(wù)機(jī)構(gòu),教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)三個(gè)角度劃分,得到其組織分解結(jié)構(gòu)圖(OBS如下圖所示:航天子院黨委 電子苜信息工程學(xué)皖竟要 m工程郛 就要工50k 能夜科學(xué)與工程學(xué)讀竟更 電氣工程技自動(dòng)化學(xué)除黨再 理學(xué)除黨男基軸學(xué)部黨總支英才學(xué)汽黨總支生會(huì)科學(xué)與技術(shù)學(xué)嘲香 鰻潰與售的懸厘 人文社科與法衿粽酒 呈交忠王工由詼段支 土汴工程話款慢 市正好T慎工程第演看 討境學(xué)院黨委 建筑學(xué)院點(diǎn)再 交
16、通科學(xué)與工程登畿委 計(jì)算機(jī)抖手與技末學(xué)售黨否 外國(guó)諾竽院竟更 瓊育部黨總支 HI與偏學(xué)的鎮(zhèn) 等嶼文冰俘就河就叁 基瑞學(xué)菊英才加法 機(jī)關(guān)竟萎 離休干部或委 建錠道計(jì)翎突除常勇 后勤黨委檢度歷復(fù):息支產(chǎn)史工委圖4-1黨群機(jī)構(gòu)囪書館檔案館博物館阿絡(luò)與信息中心幀工作辦公室斯避展基金會(huì)秘書通冬哈爾«工也大學(xué)學(xué)報(bào)編輻部維黏睛學(xué)株一 分保時(shí)i式中心高等教育研究所,發(fā)局娜碎究中心后勤集團(tuán)'''校醫(yī)院建筑設(shè)計(jì)砒兗院哈工大譚盧強(qiáng)資經(jīng)營(yíng)有限番任公司哈工大出版社有限公司印刷電子妝器廠深那航天科技創(chuàng)新布究院版天學(xué)院電子與信息工程學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院一 材料科學(xué)與工程學(xué)院能源科學(xué)與工程學(xué)院電
17、氣工程及自動(dòng)化學(xué)院理學(xué)除維齊與管拽學(xué)院人文社科與法學(xué)學(xué)檳馬克思主義學(xué)院土木工程學(xué)院市政環(huán)境工程學(xué)院建筑學(xué)院交通科學(xué)與工程學(xué)院計(jì)算健學(xué)與技術(shù)學(xué)院,國(guó)冢示范性軟件學(xué)院化工與化學(xué)學(xué)院外國(guó)語學(xué)院 體育部生??茖W(xué)與技術(shù)學(xué)院基的與交叉科學(xué)科交院經(jīng)濟(jì)管理與人文社會(huì)科學(xué)片面大科學(xué)工程專項(xiàng)建設(shè)指揮部暨J空間基礎(chǔ)科學(xué)靜究中心教學(xué)研究除生物信息技術(shù)硒究院生命科學(xué)中心哈爾澧工業(yè)大學(xué)®海) 哈爾澧工業(yè)大學(xué)集訓(xùn)篝建亦公至圖4-3教學(xué)科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理在哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要通過一定的機(jī)構(gòu)和 制度 帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)外的資源和條件,整體優(yōu)化學(xué)校教育工作, 以保證項(xiàng)目按照整體計(jì)
18、劃安排有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)。本項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的重要舉措就是制度的建設(shè)和權(quán)責(zé)的明確劃分,學(xué)校需要對(duì)相關(guān)政策和規(guī)章制度明確化透明化,制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)與考核獎(jiǎng)懲制 度。使項(xiàng)目成員全力配合其認(rèn)真工作, 保證在控制成本的條件下高效、高質(zhì)量完 成工作。5.項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目活動(dòng)定義劃分項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS和各種約束條件,對(duì)該項(xiàng)目整個(gè)生命周期 中的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行明確劃分。具體劃詳見下文項(xiàng)目活動(dòng)排序各項(xiàng)目活動(dòng)情況。項(xiàng)目活動(dòng)排序以WB財(cái)基礎(chǔ),經(jīng)過討論分析,總結(jié)出項(xiàng)目工作先后關(guān)系,如表所示:表項(xiàng)目工作先后關(guān)系表工作名稱緊前工作1100課程培養(yǎng)1110制定培養(yǎng)方案1120必修課程學(xué)習(xí)1121課堂
19、作業(yè)11101122期末考試11111130選修課程學(xué)習(xí)1131課堂作業(yè)11101132期末考查11311140機(jī)械工程講座11101150畢業(yè)論文1151開題報(bào)告1122/1132/1140/12101152中期檢查11511153結(jié)題11521200實(shí)驗(yàn)室科研 能力培養(yǎng)1210軟件學(xué)習(xí)11101220論文發(fā)表12101230參加競(jìng)賽12101300課外素質(zhì)能 力培養(yǎng)1310學(xué)生會(huì)活動(dòng)11101320體育運(yùn)動(dòng)11101330助管活動(dòng)1110其網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃運(yùn)用project軟件將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分析,得到各任務(wù)進(jìn)度規(guī)劃甘特圖,具體 過程如下圖所示:o模式任鬻名稿工期,始畤司 完成,前
20、置任饕增進(jìn)實(shí)驗(yàn)室熟悉課題95工作日9月12日星朗-1月加日星期五朗未考試6工作日1月g日星期一 1月15日星期日3放假休息13工作日1月15日星朗-2月1日星期三5實(shí)驗(yàn)室熟悉課題99工作日2月2日星期四6月加日星期二6選修課學(xué)習(xí)的工作日2月27日星朗-6月兇日星期四工程訓(xùn)練競(jìng)賽志愿者2工作日3月18日星期才3月20日星期一羽毛球比賽1工作日4月3日星明天4月圖日星期六羽毛球裁判2工作日5月13日星期才5月15日星期一助管工作89工作日2月的日星明二$月30日星期五開題22工作日5月21日屋明三7月如日星期四7中明1區(qū)工作日7月21日星期壬3月1日星朝四13結(jié)題79工作日3月2日星期五6月20日
21、星期三1.4畢業(yè)手續(xù)辦理14工作日6月21日星期E 7月1。日星期二15圖5-2任務(wù)列表上旬一十月卬旬一月句五月壬旬八月中旬十一月下旬.三月上旬F月卬旬a(chǎn)/7 9ns 11/13 M M9 W 5/28 746 她 1002 IMO 1/28 3/18 亞 m圖5-3項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間甘特圖6.項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展情況以及項(xiàng)目涉及到的黨群機(jī)構(gòu)、管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)與教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)三個(gè)角度,需分別做出的項(xiàng)目成本預(yù)算表,成本應(yīng)充分考慮各個(gè)現(xiàn)金 流明細(xì),由于本項(xiàng)目所涉及到的相關(guān)部門領(lǐng)域較多關(guān)于教育教學(xué)過程中資金流轉(zhuǎn) 相對(duì)復(fù)雜,調(diào)研時(shí)間以及條件不允許,成本預(yù)算部分尚未形成明確預(yù)算表, 在項(xiàng)
22、 目實(shí)施過程中,從項(xiàng)目整體控制方面再對(duì)該部分做調(diào)整完善。 現(xiàn)從項(xiàng)目發(fā)起方需 交付資金角度考慮成本預(yù)算。見表醒目成本預(yù)算表。表項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表時(shí)期成本細(xì)則金額A學(xué)期學(xué)費(fèi)8000住宿費(fèi)1200第二學(xué)期學(xué)費(fèi)8000住宿費(fèi)1200項(xiàng)目成本費(fèi)用分析為了合理分配資源,根據(jù)估成本預(yù)算表編制出費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷表、費(fèi)用預(yù)算負(fù) 荷圖、費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線,分別見表、圖 6-1、圖6-2。表費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷表時(shí)期費(fèi)用(元)累計(jì)費(fèi)用(元)小學(xué)期92009200第二學(xué)期920018400圖6-1費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷圖圖6-2費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線7.項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃項(xiàng)目質(zhì)量管理包括三個(gè)主要過程:編制質(zhì)量計(jì)劃,執(zhí)行質(zhì)量保證,實(shí)施質(zhì)量 控制。
23、項(xiàng)目質(zhì)量管理通過制定計(jì)劃方針, 建立質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并在項(xiàng)目生命周 期內(nèi)依次使用質(zhì)量計(jì)劃,適量控制,質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等措施來落實(shí)質(zhì)量方針 的執(zhí)行,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該項(xiàng)目中,主要通過隨堂檢測(cè),結(jié)課考試,答辯 以及各種審查制度保證項(xiàng)目完成的質(zhì)量。 項(xiàng)目組應(yīng)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃表以有計(jì)劃 地對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理。項(xiàng)目質(zhì)量保證由于該項(xiàng)目是研究生階段學(xué)習(xí)實(shí)施方案, 所以教學(xué)條件能否滿足要求,以及 培養(yǎng)計(jì)劃設(shè)置是否合理,直接影響活動(dòng)的進(jìn)行。其中既包括硬件設(shè)施如教學(xué)實(shí)驗(yàn) 設(shè)備,后勤保障,又包括學(xué)術(shù)環(huán)境、師資力量等無形條件。下面我們以物資的供 應(yīng)來進(jìn)行描述質(zhì)量保證。表7-2物資足夠保證表物資標(biāo)準(zhǔn)保證項(xiàng)目1)物
24、資的類型,質(zhì)量和價(jià)格并需優(yōu)惠2)確保物資的供應(yīng)不斷裂,保證活動(dòng)的順暢3)確保物資是比周圍商店的便宜,促進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的控制在活動(dòng)進(jìn)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展, 確保項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的 實(shí)際執(zhí)行與預(yù)期的盡量一致,不一致的要分析產(chǎn)生的原因,制定出相應(yīng)的措施來 消除導(dǎo)致不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的因素,以及監(jiān)督活動(dòng)的整個(gè)過程,確?;顒?dòng)持續(xù)不斷 的改進(jìn)并順利地進(jìn)行。8.項(xiàng)目溝通與沖突管理項(xiàng)目溝通管理溝通需求分析(1)項(xiàng)目管理方面的信息對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來說,內(nèi)容包括:項(xiàng)目總體計(jì)劃,階段性報(bào)告, 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,教學(xué)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,溝通計(jì)劃,培養(yǎng)計(jì)劃等。(2)項(xiàng)目執(zhí)行方面的信息(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的
25、日常信息(4)項(xiàng)目干系人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的信息溝通溝通方式的選擇為了便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信息溝通,規(guī)避沖突,同時(shí)為了項(xiàng)目整體控制的順利進(jìn) 行,項(xiàng)目實(shí)施過程中需要確定合理的溝通方式與沖突管理辦法,本項(xiàng)目中,可選擇以下幾種溝通方式:(1)面對(duì)面的溝通(2)電話(3)集體會(huì)議項(xiàng)目溝通計(jì)劃的編制表項(xiàng)目溝通項(xiàng)目階段信息類別溝通參與者主要溝通需求溝通方式計(jì)劃準(zhǔn)備項(xiàng)目執(zhí)行方面的溝通全部成員需求了解會(huì)議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的日常 信息溝通全部成員知識(shí)轉(zhuǎn)移會(huì)議活動(dòng)階段項(xiàng)目管理方面的信息 溝通項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況會(huì)議項(xiàng)目執(zhí)行方面的溝通全部成員需求了解會(huì)議外部溝通我們項(xiàng)目的外部溝通包括和其他學(xué)校或組織學(xué)術(shù)領(lǐng)域人才、實(shí)習(xí)招
26、聘公司和相關(guān)教學(xué)設(shè)備材料的采購(gòu)等的供應(yīng)商的溝通。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段應(yīng)提早和他們聯(lián)系 好,確保學(xué)術(shù)交流、人才招聘以及材料設(shè)備等物資的供應(yīng)。項(xiàng)目沖突管理項(xiàng)目沖突的識(shí)別(1)人力資源的沖突(2)成本費(fèi)用沖突(3)技術(shù)沖突(4)管理程序沖突(5)成員個(gè)性沖突沖突的解決避爭(zhēng)和協(xié)式范回競(jìng)緩?fù)渍雷詈髴?yīng)針對(duì)不同的沖突采取相應(yīng)的最有效的措施,保證所有的成員都能清楚 地理解項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃,成員之間互相信任和自信,形成一個(gè)融洽的工作氛 圍。9項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理組織本研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,存在著許多的風(fēng)險(xiǎn),為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,項(xiàng)目小組應(yīng) 成立風(fēng)險(xiǎn)管理組織,如表所示。表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織人員職責(zé)總負(fù)責(zé)人XX組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)佶計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)措施制定、監(jiān)視、 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、措施落實(shí)。黨群機(jī)構(gòu)XX參與項(xiàng)目中黨群機(jī)構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、人 力資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)XX參與項(xiàng)目中管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、保障資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。教學(xué)與科研XX參與項(xiàng)目中教學(xué)科研方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi) 用資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理小組依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)種類等,采用頭腦風(fēng)暴法、總結(jié) 出本項(xiàng)目可能有的風(fēng)險(xiǎn)因子,即主要風(fēng)險(xiǎn)事件,如表所示。表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表力回口風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境氣象可能不利的天氣情況以及氣象災(zāi)害公共設(shè)施教室、桌椅等設(shè)施是否能滿足教學(xué)要求制度是否
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