2022年校長辦公室中學檔案管理制度

1、高品質文檔2022年校長辦公室中學檔案管理制度 第一部分：檔案工作總的要求 1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。 2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。 3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，樂觀供應利用，為本校各項工作服務。 4、為國家積累檔案財寶，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。 第二部分：檔案的保管 1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、老師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。 2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移

2、交。 3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找便利。 4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持干凈完好。 5、檔案的接收和移出都必需手續(xù)完備，室藏檔案必需賬物相符。 第三部分：檔案立卷歸檔 1、凡記錄反映本校職能活動狀況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。 2、各部門兼職檔案員應依據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內名目，擬出案卷標題，裝訂。 3、編號抄目要嚴厲仔細，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統(tǒng)一書寫。 4、凡立卷材料必需紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，

3、書寫規(guī)范，字跡清晰。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。 5、每年7月份以前必需完成上年度的檔案立卷歸檔任務 第四部分：檔案的鑒定與銷毀 1、對檔案要仔細進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 2、檔案的鑒定、銷毀工作必需有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。 3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必需編造銷毀清冊，經校有關領導批準后，方可銷毀。 4、銷毀檔案時，必需由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必需在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。 5、銷毀

4、檔案清冊要妥當保管，并將所銷毀檔案在名目中注銷 第五部分：檔案室的平安保密 1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。 2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨便傳播 3、常常檢查庫房和檔案的平安，發(fā)覺問題準時向領導報告，仔細處理。 4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密狀況，不得泄漏。 第六部分：檔案的統(tǒng)計 1、要準時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等狀況進行登記，每年一次對各方面進行仔細統(tǒng)計，做好年報表 2、嚴格執(zhí)行國家

5、和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數字精確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。 3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。 第七部分：檔案庫房的管理 1、檔案庫房門窗堅固，準時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。 2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必需有本室人員伴隨 3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內 嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。 4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要常常打掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。 5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫 第八部分：文書的立

6、卷歸檔 1、公文必需實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必需仔細做好。 2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。 3、各立卷單位必需指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作,各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。 4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應準時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應準時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料

7、短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等狀況，應補辦齊全，保證文件材料精確、完整。 5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。 6、文書立卷歸檔的詳細要求： (1).立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清晰，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。 (2).立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。 (3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作方案和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠

8、規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最終一年；跨年度的文件歸于結束的年月。 (4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。 (5).按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。 (6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。 (7).卷內文件按肯定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字

9、或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內名目。 (8).案卷標題要簡明準確，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。 (9).各立卷單位應按各類檔案的詳細要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。 7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，幫助各部門做好文書立卷工作。 xx中學公章使用管理制度 1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并把握使用。 2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由訓練局或相關部門統(tǒng)一辦理。 4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。 5