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文檔簡介
1、超級整理術(shù) , 讀后感超級術(shù)讀后感現(xiàn)代人都很忙,但忙的可能沒有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也許你的效率可以提升20 倍,也許你的激情和潛能可以提升 10 倍!秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理、如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情、 如何有更多的時(shí)間去享受生活、如何動態(tài)平衡工作和生活?通過閱讀超級術(shù)這本書,讓我學(xué)習(xí)到了很多,在工作中我們總是盡心盡力, 卻沒有達(dá)到預(yù)想的效果, 歸根結(jié)底是我們不知道怎樣提高工作效率,通過理解學(xué)習(xí),我覺得要做到以下幾點(diǎn):1. 確定方向,不走冤枉路仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么,希望藉此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果, 光是忙碌是不夠的。 問
2、題在于:我們到底在忙些什么?以一天的計(jì)劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事, 以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間, 再決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。 一天的時(shí)間規(guī)劃完成后, 可以延伸成一周的計(jì)劃, 決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。3. 運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所
3、成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時(shí),往往已失去時(shí)效性。4. 不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步, 就可能像老牛拖著重車,或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時(shí)代無情的淘汰。 " 苦干 " 是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功, 今天我們還要聰明工作, 只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。5. 保持工作環(huán)境的有序和整潔實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能, 工作環(huán)境不僅會影響到工作效率, 還會影響工作中的
4、創(chuàng)造性。 環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標(biāo)看齊。 不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的, 你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。鮮花和掌聲從來不會賜予守株待兔的人,而至饋贈給那些風(fēng)雨無阻的前行者,空談和闊論從來不會讓你沒想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通過學(xué)習(xí)這本書,恨不得馬上開始自己的信息、時(shí)間、大腦等,讓自己輕輕松松的處理自己繁多的“雜物”,提高工作和生活中的效率,為我們以后節(jié)約更多的時(shí)間。超級術(shù) - 工作效率是出來的讀后感無論是在生活中,學(xué)習(xí)中還是工作中,時(shí)間都是最寶貴的。但是怎樣去節(jié)約時(shí)間呢?我們不禁想到只有提高我們的
5、工作效率, 辦事效率抑或者是學(xué)習(xí)效率了。 我們學(xué)習(xí)或是以后的工作中, 經(jīng)常會為找什么資料,寫什么策劃文案而腳忙手亂, 學(xué)習(xí)一個(gè)好的方法對于我們來說也是不可或缺的 , 既可以提高我們的效率,也可以讓我們在完成一件事時(shí)可以安心、專心的去做。在超級術(shù)這本書中給我們提供了很多種方法,幫助我們合理的安排自己比較繁多的東西。本書的最大的目的是:教我學(xué)會制定高效的規(guī)則和方法,獲得更充裕的時(shí)間,從而逐漸提高工作能力和工作效率。 第一章節(jié)作者回答了這樣一個(gè)問題:為什么我們需要呢?作者說如果不擅長會拖事業(yè)的后腿。換言之,不會的人,其工作效率往往都很低下,的目的是為了提高工作效率;只要進(jìn)行就不會白做功。接下來第二章
6、作者告訴我們?nèi)绾握莆辙k公桌及文件的方法。在平時(shí)的工作中我們會接觸到很多的文件, 以前可能我們大多會用傳統(tǒng)的方式這些文件, 桌子表面上整整齊齊的了, 可是查詢的時(shí)候文件太多依舊非常不方便。現(xiàn)在按照書上學(xué)到的方法來歸納收容自己需要的文件,既便捷又簡單,例如將文件分為“正在辦理文件”和“需保存文件”并貼上標(biāo)簽,便于我們查找;統(tǒng)一文件的大小和形狀,便于收藏和美觀;把正在操作中的文件放到透明的文件夾中;使用雙層托盤保存文件等等。這些我們生活中比較多的大大小小的文件按照自己所擬定的規(guī)則合理的收妥,是十分必要的。第三章作者進(jìn)一步教我們?nèi)绾螖?shù)字信息。電腦已經(jīng)成為日常生活中不可或缺的一部分,我們應(yīng)該學(xué)會把電腦當(dāng)
7、作自己的“外腦”。針對電腦里的電子文檔信息,文件命名很重要,不僅需要分明別類,而且要實(shí)時(shí)備份資料以降低風(fēng)險(xiǎn)。電子郵件要迅速處理及時(shí)回復(fù),這樣不僅提高工作效率,而且有利于建立與客戶的信賴關(guān)系。第四、五章節(jié)介紹了在忙碌繁瑣的工作中,我們要學(xué)會清理自己的大腦,專注于眼前的工作,如把將要做的事情全部寫在TODO里;用 OUTLOOK處理TO DO;把一些問題委托給他人去做等等,這樣既可以提高效率,提高工作能力。又節(jié)約了我們的時(shí)間,做自己想做的事情。書中介紹的方法與我們的日常生活十分貼近,而且人們幾乎是可以毫不費(fèi)力的去接受, 雖然在方面要花些心思, 但是如果回頭看看被自己好的東西絕對會是非常欣慰的,有時(shí)
8、候準(zhǔn)備一些資料, 需要找一些復(fù)制文件,運(yùn)用書中介紹的類似于小竅門的提示,使用起來也會得心應(yīng)手很多,不至于因?yàn)樽约耗骋粫r(shí)隨便一擱的文件而不知道從哪里下手開始查找。 超級術(shù)的優(yōu)點(diǎn)就如我開始還沒深入了解時(shí)看到的簡介一樣,是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力, 只要按設(shè)定的規(guī)則去做, 人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。所以,關(guān)鍵是確立目標(biāo),明確自己想要做什么。然后考慮怎么去擠出時(shí)間,做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我們立即行動起來,一如作者告訴我們的經(jīng)驗(yàn)和方法, 讓自己輕輕松松的處理自己繁多的 “雜物”。提高生活和工作中的效率, 為我們以后的工
9、作節(jié)約更多的時(shí)間。超級術(shù):工作效率是出來的讀后感春節(jié)放假帶著一份給自己充電的欲望,認(rèn)真看了超級術(shù):工作效率是出來的這本書,頓時(shí)感到挺適合自己,現(xiàn)在總有一種時(shí)間不夠用的感覺,設(shè)想的工作思路很多, 可是干起來卻覺得屬于自己的時(shí)間很少?;谶@種心態(tài),在漫長的假期中,除了短暫的走親訪友,就全身心地閱讀這本書。通過閱讀和思考領(lǐng)悟了很多: 為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果?原因是工作效率低。 究竟怎樣才能提高工作效率?通過學(xué)習(xí)理解,我覺得應(yīng)該做到以下五點(diǎn):第一:端正自己的工作態(tài)度工作態(tài)度決定著工作價(jià)值,我們應(yīng)該讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,我們平時(shí)要求學(xué)生由被動學(xué)變成主動學(xué)和由苦學(xué)變成樂學(xué)的轉(zhuǎn)變
10、,我們對待工作也應(yīng)該一樣,要主動工作,主動工作更有激情,要形成積極的心態(tài),這樣才能創(chuàng)造更高業(yè)績。正如左校長所說,工作不是一個(gè)人干的,我們?nèi)魏稳讼胍錾耐瓿晒ぷ?,必須依靠團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)上去了,工作的局面才能夠打開,并且形成良好的態(tài)勢?!白袷刂贫仁锹殬I(yè)道德,成功都是從點(diǎn)滴開始的, 不要只為拿薪水而工作,在其位,謀其職,工作面前沒有借口”。要端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒有貴賤之分,但是對于工作的態(tài)度卻有高低之別。 你不一定從事喜歡的工作, 但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。對現(xiàn)在的工作,要有勤奮、主動、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個(gè)人有端正的工作態(tài)度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率
11、??匆粋€(gè)人是否能做好事情,只要看他對待工作的態(tài)度就知道了。而一個(gè)人的工作態(tài)度又與他本人的性情、 才能有著密切的關(guān)系。 一個(gè)人所做的工作是他人生態(tài)度的表現(xiàn), 一個(gè)人一生所從事的職業(yè)就是他志向的表示、理想的所在。 一個(gè)人只有端正了工作態(tài)度,才能從工作中獲得想要的東西。第二:提高時(shí)間的利用率提高時(shí)間的利用率。時(shí)間是我們最為寶貴的資源。珍惜時(shí)間,合理利用時(shí)間,發(fā)揮時(shí)間的最大功效,是提高工作效率的有效途徑。提高時(shí)間的利用率,就是在提高工作效率。第三:加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度我們要要求我們自己和我們的團(tuán)隊(duì)做事不要拖拖拉拉,要克服工作中的拖延習(xí)慣,今天能做的事情絕對不要拖到明天,半天的工作,決不能用一天去完成,一
12、個(gè)小時(shí)的工作,不能用兩個(gè)小時(shí)去完成。要加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度。對于工作,我們要有目標(biāo),有計(jì)劃,但只有目標(biāo)和計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,最重要的是要去執(zhí)行, 也就是說要有執(zhí)行力。加強(qiáng)工作的執(zhí)行力度,立即行動起來,是提高工作效率的最有效的途徑。第四:提升自己的工作能力要掌握現(xiàn)代的管理理念,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代的管理手段,只有這樣,我們才能讓提高效率成為現(xiàn)實(shí), 才能夠做好事情。 要擁有扎實(shí)的專業(yè)理論知識,掌握必要的工作技能,培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力,提高思維能力,掌握應(yīng)變能力,提高心理素質(zhì),控制好自己的情緒,利用好自己的優(yōu)勢,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作的能力。要具備適應(yīng)工作的綜合素質(zhì)。分清工作的輕重緩急。我們要對工作進(jìn)行合理的分類,分清工作的輕重
13、緩急。堅(jiān)持要事第一,先做重要的緊急的事,才能提高工作效率。要解決工作中的困難。在工作中,我們會遇到一些問題,如果不解決這些問題,我們的工作效率就會受阻,甚至?xí)?。從某種意義上來說,工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難,順利地解決了問題,才會讓工作順暢地進(jìn)行下去,也才能提高工作效率。要理順工作中的人際關(guān)系。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬等打交道。其實(shí),人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力。理順了工作中的人際關(guān)系,就能減少工作中的阻力,就能進(jìn)一步提高工作效率。要達(dá)成有效的溝通。在工作中,溝通無處不在。有時(shí)工作效率低下,甚至是做了很多無用功,往往是因?yàn)闆]有做好溝通工作的緣故
14、。達(dá)成有效的溝通,才能確保指令上通下達(dá),才能讓工作和諧運(yùn)轉(zhuǎn),工作效率自然就能提高。要提升自己的工作能力??梢哉f,工作能力的大小直接導(dǎo)致了工作效率的高低。 要想提高自己的工作效率, 就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。第五:快樂的工作要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)快樂的工作,要增加工作中的樂趣,別把工作當(dāng)成一種苦役,要熱愛自己的工作,在工作中找到樂趣,帶著快樂去工作,選擇自己感興趣的工作,工作著,享受著,享受工作后的成就感,當(dāng)有的職工在日復(fù)一日地重復(fù)著自己的工作, 偶爾厭倦了自己的工作時(shí),我們要幫助他們緩解工作壓力, 要有效地利用體育活動從思想上接近他們,幫助職工通過調(diào)換生活內(nèi)容再次燃起工作
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