歡送會策劃書(最終版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上湖南理工學(xué)院學(xué)工部勤工助學(xué)中心12級工作人員歡送會 策劃書主辦單位：湖南理工學(xué)院勤工助學(xué)中心策劃成員：何 穎、楊 宏、周龔潔 蔡 辰、賈冬飛、劉凱建目 錄1、 活動背景2、 活動目的3、 活動主題4、 活動時間5、 活動地點6、 活動內(nèi)容7、 注意事項八、人員安排九、經(jīng)費預(yù)算十、附錄一、 活動背景在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離

2、合，離別的時刻即將來臨，在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。二、 活動目的為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學(xué)姐、學(xué)長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。三、活動主題 特別的愛給特別的你四、活動時間2014年6月6日19:30-21:00五、活動地點15棟教學(xué)樓315教室6、 活動內(nèi)容（一）前期準(zhǔn)備1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。3、由主持人蔡辰、李師智在

3、5月25前撰寫好主持詞。（主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）4、由周龔潔在5月28日前準(zhǔn)備好游戲道具。(噴霧器、自來水、詞語紙牌等)5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。（15棟教學(xué)樓315教室，注意和樓管協(xié)商好活動時間）6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設(shè)備。（話筒四個、音箱兩個）7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負責(zé)活動當(dāng)天的媒體播放工作。8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物,由石嘉煜跟進。10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月4日前購買

4、好活動期間所需的食品,飲料和裝飾教室的物品等。（具體見經(jīng)費預(yù)算表）11、監(jiān)察部劉暢在6月4日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場垃圾收集。12、由劉暢、賈冬飛負責(zé)督促歡送會中各個節(jié)目的進度，了解最新動態(tài)。13、6月3日中午12：00在15棟教學(xué)樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準(zhǔn)時到場，若有事請向監(jiān)察部張九望請假。14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結(jié)束前楊宏電話通知奶茶店準(zhǔn)備好奶茶。15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務(wù)部曾麗蓉、石嘉煜負責(zé)將西瓜切成兩半并

5、用保鮮膜覆蓋西瓜表面。16、13級工作人員于當(dāng)天18:00到場，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至?xí)鲞M行會場布置，何穎為會場布置總負責(zé)人。12級學(xué)長學(xué)姐19:20準(zhǔn)時到場。（會場布置安排詳見人員安排表）17、由宣傳部徐倩、廖強負責(zé)活動中的拍照、攝影；由何敏在活動當(dāng)天負責(zé)發(fā)布說說和微博。18、由何穎把握整個活動的時間。（并和主持人做好溝通工作）19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責(zé)處理活動中的突發(fā)情況。20、歡送會結(jié)束后，全體工作人員清理會場。（主要是13級工作人員）（二）活動流程1、開場視頻 （5-6分鐘）由劉凱建播放開場視頻。2、活動開始 （3分鐘）由主持人李師智、蔡辰介紹此次活動流

6、程及宣布歡送會開始，負責(zé)整個活動的銜接。3、開場舞蹈 （4-5分鐘）由中心13級全體男生帶來T臺舞表演。4、小品表演 （10分鐘）由張九望、劉凱建表演小品算命。5、游戲環(huán)節(jié) （20分鐘）游戲名稱：“害你在心口難開”。游戲規(guī)則：每輪游戲五人，有不同的情景設(shè)置，由蔡辰主持，并串聯(lián)整個情景發(fā)展。參加游戲者各自為陣，每人頭上會寫有禁止做的動作或禁止說的詞語，大家要互相引誘陷害。說中禁止的詞語或做出禁止做的動作者要受到懲罰并淘汰，但主持人有3次救人的機會，可以讓被淘汰者繼續(xù)游戲。最后場上剩余的3位即為勝利者，獲得獎品。游戲獎品：一本大的筆記本或者兩本小的筆記本。游戲懲罰：由朱和躍和劉彧負責(zé)懲罰，用噴霧器

7、（裝有自來水）噴被懲罰者的臉。6、 吉他彈唱 （5分鐘）由劉崇誠、何敏、賈冬飛分別彈盛夏的果實、滴答、丁香花，楊宏、李師智、劉凱建伴唱。7、歌曲串燒 （5分鐘） 備用由策劃組帶來“情歌王”歌曲串燒。8、中場視頻 （5分鐘）9、溫情環(huán)節(jié) (30分鐘)（1）由全體13級工作人員帶來朗誦特別的愛給特別的你。（2）由各部門干事向退任的學(xué)長學(xué)姐贈送小禮物。（3）邀請負責(zé)人、總負責(zé)人上臺發(fā)表感言。10、中心大合唱（5分鐘）由中心全體工作人員共同演唱歌曲我的好兄弟。（三）活動后期1、晚會結(jié)束后，由全體工作人員打掃教室。（主要為13級工作人員）2、相關(guān)工作人員歸還所借的物品。（誰借的物品由誰負責(zé)歸還）3、趙蔓

8、青做好各項費用的統(tǒng)計工作，并收集好物品購買的發(fā)票。4、廖強將晚會所拍視頻和相片上傳至宣傳部文件夾。5、由愛心援助部在6月10日前負責(zé)發(fā)布歡送會的日志。7、 活動注意事項1、工作人員在收到通知后及時了解策劃書的內(nèi)容，明確自己的工作職責(zé)，按時完成所安排工作，積極配合工作開展。2、各工作人員務(wù)必按時到場，按照策劃書安排進行相關(guān)工作。3、西瓜每人半個，每人分發(fā)一個勺子。由曾麗蓉、石嘉煜分發(fā)零食，采取平均分配的原則。4、現(xiàn)場產(chǎn)生的垃圾、特別是西瓜請不要亂扔。統(tǒng)一放在一起，由機動組統(tǒng)一收拾垃圾放到紅色垃圾桶中。5、各工作人員聽從策劃組的安排，出現(xiàn)意外情況應(yīng)及時主動與策劃組聯(lián)系解決。6、13級各工作人員務(wù)必

9、著隊服參加此次活動，表演用服裝可帶到現(xiàn)場更換。7、各工作人員對策劃書有疑問的地方，請及時聯(lián)系策劃組成員。8、活動過程中各工作人員要注意安全問題。9、時間暫定為90分鐘，若時間過短則增加歌曲串燒環(huán)節(jié)，若時間過長則縮短游戲環(huán)節(jié)。8、 人員安排（一）、工作監(jiān)督部門劃分負責(zé)人負責(zé)部門楊宏辦公室何穎企業(yè)服務(wù)部、培訓(xùn)部劉凱建家教部賈冬飛監(jiān)察部周龔潔愛心援助部蔡辰宣傳部(二)、工作人員安排表部門人員工作完成時間辦公室趙蔓青活動相關(guān)飛信的發(fā)送，5.20購買活動所需食品、水、裝飾品等64朱旭場地申請5.28監(jiān)察部劉暢督促各節(jié)目進度；借垃圾桶64張九望購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4家教部楊宏活動所需視頻及P

10、PT制作、機動組5.30賈冬飛借音響設(shè)備，督促各節(jié)目進度6.1企服部蔡辰撰寫主持稿，活動主持5.25跟進各部門禮品準(zhǔn)備工作6.1石嘉煜機動組、分發(fā)食品、切西瓜6.6曾麗蓉機動組、分發(fā)食品、切西瓜6.6培訓(xùn)部劉凱建活動所需視頻、PPT制作及播放5.30周龔潔準(zhǔn)備游戲道具5.28購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4宣傳部廖強活動過程中拍照及攝影6.6徐倩活動過程中拍照及攝影6.6發(fā)布活動說說及微博6.6何敏購買活動所需食品、水、裝飾品等6.4撰寫朗誦詞5.30愛援部李師智撰寫主持稿，活動主持5.25發(fā)布活動日志6.10何穎控制活動時間；發(fā)布活動日志6.109、 經(jīng)費預(yù)算序號物品單價數(shù)量總價1氣球8

11、元/袋216元2彩帶3元/卷39元3電池4元/對28元4飲料7元/瓶535元5勺子0.5元/把2412元6西瓜14元/個12168元7上好佳0.8元/包2419.2元8小麻辣0.25元/包307.5元9瓜子7.5元/斤215元10花生7.5元/斤215元11奶茶6元/杯24144元12本子4元/個28元13保鮮膜5元/個15元共計：461.7元10、 附錄附錄一 、會場布置工作人員安排表任務(wù)分配工作人員會場清潔李師智、趙蔓青音響設(shè)備等布置賈冬飛、劉凱建教室裝飾周龔潔、徐倩、何敏食品擺放楊宏、曾麗蓉、石嘉煜吹氣球劉暢、石嘉煜、曾麗蓉擺桌子楊宏、蔡辰、張九望黑板裝飾廖強會場布置總負責(zé)人何穎備注：名

12、字加粗者為每項任務(wù)的負責(zé)人。附錄二、活動流程單序號節(jié)目名稱形式 表演者時間1開場視頻視頻劉凱建5-6分鐘2主持人致開幕詞蔡辰、李師智3分鐘3開場T臺舞舞蹈中心13級全體男生4-5分鐘4“算命”小品張九望、劉凱建10分鐘5害你在心口難開游戲12級學(xué)長學(xué)姐20分鐘6吉他彈唱歌曲劉崇誠、何敏5分鐘7中場視頻視頻劉凱建5分鐘8溫馨環(huán)節(jié)送禮全體人員30分鐘9永遠的兄弟合唱全體人員5分鐘附錄三、座位安排圖附錄四、我的好兄弟歌詞在你輝煌得時刻 我的 心里的苦你對我說 前方大路一起走 哪怕是河也一起過 苦點累點又能算什么在你需要我的時候 我來陪你一起度過 我的 心里有苦你對我說 人生難得起起落落 還是要堅強的生活 哭過笑過至少你還有我朋友的情誼呀比天還高比地還遼闊 那些歲月我們一定會記得 朋友的情誼呀我們今生最大的難得 像一杯酒像 像一首老歌在你輝煌得時刻 我的好兄弟 心里的苦你對我說 前方大路一起走 哪怕是河也一起過 苦點累點