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文檔簡介
1、關(guān)于定崗定編定員分析的實施方案在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級和幅度,對編制、 崗位、 人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而促進(jìn)工作效率及工作流程執(zhí)行力的提升,減少不必要的人力浪費,提高人才的工作能力與工作主動性,特制定本方案。一、實施范圍各事業(yè)部、部門二、成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組(一)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織結(jié)構(gòu)組長:副組長:小組成員:各事業(yè)部、部門負(fù)責(zé)人,并視情況可成立事業(yè)部內(nèi)部工作小組。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職能1、對各事業(yè)部、部門的定崗定編定員分析整理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
2、2、對各事業(yè)部、部門提報的定崗定編定員進(jìn)行會審,提出修改意見;3、對各事業(yè)部、部門的定崗定編定員優(yōu)化分析工作中遇到的疑難問題點提供指導(dǎo)意見,確定解決方案。三、定崗定編定員原則定崗定編定員的原則有以下三點:1、因事設(shè)崗原則:崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。2、精簡高效、滿負(fù)荷原則:崗位人員的配備應(yīng)堅持“精簡高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。3、競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則:按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實際的原則。四、實施步驟(一)
3、定崗定編定員工作啟動會(8 月 20 日)由工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開啟動會:1、對此項工作的開展目的、時間進(jìn)度及具體要求進(jìn)行傳達(dá)。2、由人力資源部對此項工作開展過程中各事業(yè)部、部門應(yīng)掌握的知識及注意事項進(jìn)行培訓(xùn)。(二)各事業(yè)部、部門定崗、定編、定員分析(8 月 21 日 -10月 2 日)1 、各事業(yè)部、部門分析提報(8 月 21 日 -9 月 10 日)( 1)按照部門工作職能,梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,對現(xiàn)有崗位工作量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,擬定崗位設(shè)置辦法。( 2)各事業(yè)部、部門對現(xiàn)有人員進(jìn)行綜合分析、整合,形成定崗后的崗位工作量分析表,并根據(jù)設(shè)定崗位情況,明確崗位職責(zé)、任職要求,制定崗位說明書。
4、定崗前后的崗位工作量統(tǒng)計表及定崗 后的崗位說明書提報工作小組。( 3)各生產(chǎn)事業(yè)部在進(jìn)行定崗分析時要對產(chǎn)能、班次、勞動生產(chǎn)率、 人員出勤率等因素進(jìn)行綜合分析,考慮設(shè)備、工藝改進(jìn)對生產(chǎn)效率的提升,同時兼顧安全環(huán)保對崗位人員配置的要求。( 4)各部門在進(jìn)行定崗分析時要綜合考慮員工能力提升、工作效率提升對定崗定員的影響,同時考慮信息化對工作效率的提升作用。2、工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核(9 月 11 日 -10 月 2 日)( 1)定崗定編定員工作小組根據(jù)各事業(yè)部、部門提交的崗位工作量統(tǒng)計及崗位說明書,對各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,提出修改意見。( 2)各事業(yè)部、部門對崗位設(shè)置及崗位說明書進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出
5、本部門定崗定員方案。( 3)定崗定編定員工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核各事業(yè)部、部門崗位說明書和定崗方案。(三)設(shè)計崗位月度績效考核表(10 月 3 日 -11 月 10 日)1、各事業(yè)部、部門設(shè)計本部門崗位月度績效考核表(10 月 3 日-10 月 20 日)各事業(yè)部、部門根據(jù)批準(zhǔn)的崗位說明書及部門年度工作目標(biāo),綜合使用各類績效指標(biāo)提取方法,提取每個崗位的績效指標(biāo),對各項績效指標(biāo)進(jìn)行量化,明確指標(biāo)定義、目標(biāo)值、考核比重、計分方法等,形成月度績效考核表,提報工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2、工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核(10 月 21 日 -11 月 10 日)( 1)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各事業(yè)部、部門提報的績效考核指標(biāo)卡進(jìn)行審核,對不符合
6、提取標(biāo)準(zhǔn)、未進(jìn)行量化的指標(biāo)提出修改意見。( 2)各事業(yè)部、部門對績效考核指標(biāo)卡進(jìn)行修訂、完善。( 3)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核各事業(yè)部、部門各崗位的績效考核表。(四)定崗定編定員調(diào)整方案實施(11 月 10 日 -11 月 20 日)根據(jù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過的定崗定編定員方案,由人力資源部擬定公司整體定崗定編定員方案及崗位、人員調(diào)整方案,并組織實施。(五)工作時間節(jié)點控制各事業(yè)部、部門務(wù)必嚴(yán)格按照各時間節(jié)點控制提報各項崗位分析文件, 工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照提報順序組織評審。崗位定員方案及崗位說明書審核通過后,可提前進(jìn)入崗位月度考核指標(biāo)卡的工作開展。五、要求1、定編定崗定員分析是薪酬等級、績效考核、人員培訓(xùn)、職位晉升等工作的前提和重要基礎(chǔ),關(guān)系到各事業(yè)部、部門的人才培養(yǎng)、留用及作用發(fā)揮,需要各事業(yè)部、部門認(rèn)真完成此項工作。2、各事業(yè)部、部門執(zhí)行中遇到的問題及建議請及時反饋工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3、工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員務(wù)必嚴(yán)格按照各項時間節(jié)點實施該項工作此項工作的每個控制節(jié)點納入中層管理人員月度績效考核,未
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