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1、手動(dòng)工具管理制度撰寫(xiě)人:部n:手動(dòng)工具管理制度(一)目的工具管理是設(shè)備管理的重要組成部分,為進(jìn)一步提高 維修效率,節(jié)約維修費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,適應(yīng)一人多崗、一專(zhuān)多能的 要求,特修訂本辦法,各級(jí)設(shè)備管理人員及使用維護(hù)人員必須高度重視 工具的管理工作。(二)適用范圍木辦法適用于威寧西南公司生產(chǎn)線 所有公用、個(gè)人及隨機(jī)工器具管理。(三)管理職責(zé)1.公司的工具管 理工作由公司分管副總領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)處、設(shè)備保全處負(fù)責(zé)管理。公司公用 工具由供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)集中統(tǒng)一管理;2.工具的使用一律按工種標(biāo)準(zhǔn)配備, 實(shí)行領(lǐng)發(fā)記卡、交舊領(lǐng)新、丟失賠償?shù)墓芾磙k法;工具管理作為設(shè)備管 理的重要組成部分,納入設(shè)備管理檢查及考核范疇。3
2、.各生產(chǎn)部門(mén)設(shè) 備負(fù)責(zé)人必須親自指導(dǎo)工具管理工作,貫徹實(shí)施工具管理制度,并結(jié)合 各工種特點(diǎn)制定本部門(mén)工具管理的具體措施。4.供應(yīng)處職責(zé)供應(yīng)處負(fù) 責(zé)工具的計(jì)劃匯總,采購(gòu)及庫(kù)存,協(xié)助做好工具配備工作。4.1按供應(yīng) 部制訂的消耗定額進(jìn)行分解,做好定額的控制;4. 2負(fù)責(zé)工具計(jì)劃匯總, 按配備標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)單價(jià)在2000元以下工具的采購(gòu)和驗(yàn) 收;4. 3制訂部門(mén)公用工具卡、個(gè)人工具卡,并對(duì)部門(mén)公用工具卡、個(gè) 人工具卡進(jìn)行管理;4. 4及時(shí)掌握工具在使用過(guò)程中的問(wèn)題,組織工具 的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢的審核;4. 5負(fù)責(zé)公司工具庫(kù)房的管理,定期 組織工具管理工作的檢查,并負(fù)責(zé)相應(yīng)的考核工作;4.
3、 6根據(jù)保全處提 供的維修人員及工種清單做好個(gè)人工具卡核發(fā),人員離職時(shí)進(jìn)行會(huì)簽并 督促歸還工具,人員換崗時(shí)對(duì)工具配置進(jìn)行調(diào)整;4. 7負(fù)責(zé)工具的市場(chǎng) 調(diào)查,提供高、新、優(yōu)的工具產(chǎn)品,確保采購(gòu)的工具質(zhì)量,并做好工具 易損件的供應(yīng),未經(jīng)保全處認(rèn)可不得擅自改購(gòu)計(jì)劃外的工具;4. 8加強(qiáng)使用部門(mén)和人員對(duì)工具超前管理意識(shí)和成本意識(shí),努力延長(zhǎng)工具的使用 年限,發(fā)揮工具的最大效益。5.保全處職責(zé)5.1按要求制訂、完善本 公司工具管理辦法;5. 2完善公用工具、個(gè)人工具配備標(biāo)準(zhǔn),對(duì)配備標(biāo) 準(zhǔn)以外的配置按要求進(jìn)行報(bào)批;5. 3負(fù)責(zé)木公司供應(yīng)所采購(gòu)工具的技術(shù) 確認(rèn)、驗(yàn)收質(zhì)量鑒定;5. 4按裝備部委托進(jìn)行采購(gòu),按合
4、同對(duì)單價(jià)在 2000元以上工具進(jìn)行驗(yàn)收,辦理資產(chǎn)登記手續(xù);5. 5負(fù)責(zé)單價(jià)在2000 元以上的工具及設(shè)備隨機(jī)工具、自制工具的臺(tái)帳管理,核定本公司維修 人員、維修工種以及人員和工種變化情況報(bào)公司審核,以便供應(yīng)部門(mén)據(jù) 此進(jìn)行個(gè)人工具的核發(fā);5. 6參與供應(yīng)處組織的對(duì)工具的正常報(bào)廢與非 正常報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定;每季度組織由供應(yīng)處參加的不少于一次對(duì)全公 司工具進(jìn)行一次全面抽查。5. 7保全處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查供應(yīng)處及各使用 部門(mén)工器具在倉(cāng)儲(chǔ)和使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。6.各生產(chǎn)部門(mén)職責(zé) 6.1分廠(處室)設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)6. 1. 1貫徹實(shí)施工具管理規(guī)章制 度,落實(shí)本部門(mén)各工種工具配備工作;6.1. 2督促
5、本部門(mén)工具管理工作, 檢查工具不合理?yè)p耗,指導(dǎo)工具的修復(fù)和技改工作,保證工具的完好率;6. 1.3協(xié)助保全處、供應(yīng)處推廣應(yīng)用高、新、優(yōu)工具的工作;6. 1.4加 強(qiáng)本部門(mén)公用工具庫(kù)管理,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平;6. 1. 5按專(zhuān)業(yè)部 門(mén)要求落實(shí)遺失工具賠償;6.2材料員及兼職保管員工具管理職責(zé) 6.2. 1掌握分廠(處室)范圍各工種的工具配備定額標(biāo)準(zhǔn)、使用年限等 內(nèi)容;6. 2.2熟悉工具的正常消耗量,負(fù)責(zé)各種工具的申報(bào)領(lǐng)用手續(xù), 并分戶建卡登記;6. 2.3部門(mén)公用工具庫(kù)房的臺(tái)帳,應(yīng)帳、物相符,月 有盤(pán)點(diǎn);精密、貴重、稀少、專(zhuān)用工具的借用,須經(jīng)分廠(處室)分管 領(lǐng)導(dǎo)審批;常用工具每月xx日前
6、統(tǒng)一匯總向供應(yīng)處上報(bào)增領(lǐng)計(jì)劃。6. 3 個(gè)人工具管理職責(zé)6. 3.1熟悉工作范圍,根據(jù)木崗位特點(diǎn)領(lǐng)用相適應(yīng)的 第2頁(yè)共2頁(yè) 工具;6. 3.2個(gè)人工具及工具卡必須妥善保管,有專(zhuān)門(mén)工具柜存放,保 持工具的干凈、整潔,防止丟失;6. 3.3做好工具使用前的準(zhǔn)備,使用 中的合理正確操作,以及使用后的維護(hù)保養(yǎng);6.3.4對(duì)非正常使用而損 壞及遺失的工具,及時(shí)上報(bào)班組處理;6. 3. 5因工作調(diào)動(dòng)原用工具上交, 隨卡辦理交接手續(xù)。7.工具分類(lèi)工具按使用特性分為三類(lèi):即公司公 用工具、部門(mén)公用工具、個(gè)人工具。8.公司公用工具管理8.1范圍: 指單價(jià)在2000元以上的、大型或使用頻率低的不常用工具,以充分利
7、 用公共資源;8.2保管:公司公用工具存放在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域,由供應(yīng) 倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)人保管,臺(tái)帳由保全處管理,供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)備份;8.3計(jì)劃申報(bào)及 采購(gòu)8. 3.1己投產(chǎn)企業(yè)補(bǔ)充工具采購(gòu)程序。由各子公司先拿出工具配置 標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有工具配置情況,超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí), 以專(zhuān)題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審,并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充;未超 出本配置方案的公用工具,也以專(zhuān)題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。8.3.2 供應(yīng)處為采購(gòu)管理部門(mén),依照批準(zhǔn)計(jì)劃組織供貨。8.4驗(yàn)收及發(fā)放8. 4. 1保全處根據(jù)計(jì)劃到貨情況負(fù)責(zé)首次到貨公用工具的日常領(lǐng)料工 作;8.4.2公用工具管理部門(mén)要建立公司公用工具入庫(kù)及借用管理 臺(tái)帳,并制
8、定用后歸還考核制度。9.部門(mén)公用工具管理(含班組)9.1 范圍:在H常工作中使用頻率較高、公用性強(qiáng)、不需配備到個(gè)人的部分 工具;9.2保管:部門(mén)公用工具存放在專(zhuān)門(mén)工具間,并由專(zhuān)人保管, 工具卡由供應(yīng)處管理,各部門(mén)備份。9.3計(jì)劃申報(bào)9. 3.1品種或配備 數(shù)量原則上不予增加。超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí),以專(zhuān) 題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審,并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充;未超出本 配置方案的公用工具,也以專(zhuān)題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。9. 3.2因 損壞或丟失需要補(bǔ)充的,提出月度計(jì)劃,主管部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃并組織 第2頁(yè)共2頁(yè)實(shí)施。正常損壞的由部門(mén)出具證明;由于非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)在部 門(mén)工資總
9、額中扣出;9. 3.3因設(shè)備大修需短時(shí)集中超配備使用的,在 公司內(nèi)部調(diào)劑仍不能滿足檢修需要時(shí),報(bào)公司批準(zhǔn)后由采購(gòu)管理部門(mén)組 織采購(gòu),并回收納入公司公用庫(kù)臺(tái)帳管理。9.4進(jìn)出庫(kù)及臺(tái)帳管理9. 4.1使用部門(mén)按照月度計(jì)劃統(tǒng)一辦理領(lǐng)料,領(lǐng)料單上具明“部門(mén)公 用”字樣;9.4.2使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)常用工具的領(lǐng)料及內(nèi)部借用 管理工作,同時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳;9.4.3借用時(shí)明確返還期限并落實(shí)歸還 責(zé)任人,制定內(nèi)部歸還制度。10.個(gè)人配備工具10.1范圍:崗位常用 便于攜帶以及適合于個(gè)人保管的一般性低值工具;10.2保管:由使用 人保管,工具卡由供應(yīng)處管理,各部門(mén)備份;10.3計(jì)劃申報(bào)及領(lǐng)料10. 3.1新進(jìn)人
10、員需配備工具的,使用部門(mén)應(yīng)將人員數(shù)量、工種按相應(yīng) 配備標(biāo)準(zhǔn)列表并經(jīng)人事部門(mén)復(fù)核后報(bào)采購(gòu)管理部門(mén);10.3.2使用部門(mén) 根據(jù)個(gè)人工具損壞丟失情況匯總提出月度計(jì)劃,并統(tǒng)一辦理記卡及領(lǐng)料 手續(xù);10.3.3正常損壞的由使用部門(mén)出具證明,非正常損壞丟失的按 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行有償配發(fā)。賠償額在部門(mén)工資總額中扣岀,由所在部門(mén)考核個(gè) 人工資;10.3.4個(gè)人崗位調(diào)整后,原配備工具由所在部門(mén)交公司公用 工具庫(kù)后按新崗位重新配發(fā);10.3.5人員調(diào)離時(shí),所在部門(mén)負(fù)責(zé)個(gè)人 工具回收并交公司公用工具庫(kù),由公用工具庫(kù)管理員在離廠交接手續(xù) 上簽字。10.4登記:使用部門(mén)應(yīng)建立個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳,按照配備標(biāo) 準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,指定專(zhuān)人
11、開(kāi)具領(lǐng)料單,料單上注明“個(gè)人工具”字樣。11. 工具賠償標(biāo)準(zhǔn)工具領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持以舊換新,工具丟失應(yīng)進(jìn)行賠償,非 正常損壞除到了使用壽命周期外也應(yīng)賠償,賠償標(biāo)準(zhǔn)和比例如下表;價(jià)值50元50-100-300300-10001000-30003000-100001000 元r以?xún)?nèi)100以上賠償 標(biāo)準(zhǔn)90%80%60%50%40%20%40%20%30%個(gè)人工具的使用壽命規(guī)定如下:低值易耗工具使用壽命一般不超過(guò) 2年,其他個(gè)人工具使用壽命一般不超過(guò)5年,具體見(jiàn)配置標(biāo)準(zhǔn)。12. 工具領(lǐng)用管理12. 1公司公用工具臺(tái)帳管理:公司公用工具采購(gòu)驗(yàn)收出 庫(kù)后保全處應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,臺(tái)帳格式如下:公司公用工具臺(tái)帳領(lǐng)
12、用 日期品名規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量使用 單位存放 地點(diǎn)使用單位 領(lǐng)用人發(fā)料人備注12. 2工具卡管理:工具卡分為個(gè)人工具卡和部門(mén)公用工具卡兩種, 個(gè)人工具卡(正本)由使用人持有,部門(mén)公用工具卡(正本)由使用部 門(mén)工具管理員持有;個(gè)人工具卡(副本)和部門(mén)公用工具卡(副本)由 供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員保管。A、部門(mén)公用工具卡(正本)格式:領(lǐng)用日期品名規(guī)格型號(hào)品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日B、個(gè)人工具卡(正本)格式:領(lǐng)用日期品名規(guī)格型 號(hào)品牌單位數(shù)量發(fā)料人備注年月日12. 3工具領(lǐng)用和公用工具借用管理:12. 3. 1個(gè)人和公用工具領(lǐng)用 時(shí)必須攜帶工具卡(正本),由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行審核,否 則倉(cāng)庫(kù)不
13、予發(fā)放。12. 3. 2工具發(fā)放后由供應(yīng)工具業(yè)務(wù)管理人員及時(shí)在 工具卡上登記,發(fā)料人、領(lǐng)料人分別要在正、副本上簽字確認(rèn)。12.3.3 公用工具日常借用時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳,臺(tái)帳格式如下:公用工具借用 表12. 4工具維修:12. 4. 1保全處根據(jù)日常檢查及部門(mén)申報(bào)的維修計(jì)劃及時(shí)做好工具維修工作,修復(fù)所需零、配件及費(fèi)用列入修理費(fèi) 用。12.4.2修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購(gòu)工具一樣辦理入庫(kù)登記手續(xù)。13. 其他管理13.1如發(fā)生私自外借或丟失現(xiàn)象,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核; 13.2技術(shù)管理人員隨工種配備工具;13.3用料部門(mén)對(duì)采購(gòu)主管部門(mén) 所采購(gòu)工具的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督與反映,及時(shí)向主管部門(mén)反饋,同 時(shí)向公司考核組建議考核;13.4堅(jiān)
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