23版積分制云版軟件使用說明

1、2.3版積分制云版軟件使用說明湖北群葵MUW.JIFENZHI.COM湖北群葵MUW.JIFENZHI.COM尊敬的各位積分制學員及云軟件用戶：大家好!積分制管理云版軟件已丁2016年10月更新至2.3版本，新版云軟件是配合積分制管理實施的最佳工具，其主要目的，是從真正意義上幫助各類企業(yè)實現(xiàn)積分制管理的無紙化辦公，從而提升企業(yè)的執(zhí)行效率，降低管理成本，同時減少執(zhí)行部的日常工作量。其次是進一步完善了干部的任務考核監(jiān)督機制，同時讓員工查詢個人積分明細及排名更方便快捷，打印獎票也更加輕松，使軟件能更好的體現(xiàn)積分制的核心理念。*注意事項：在進行下面的流程之前，先在積分配置模塊里面把工齡分和基礎分設置配

2、置好后再進行。在進行添加人員時系統(tǒng)會根據(jù)工齡分基礎分的設置自動給每個人加分。（工齡分是根據(jù)員工的入職時間來計算）一、具體設置流程如下（請按照順序先進行相關設置）：1組織機構及人員2角色權限及數(shù)據(jù)權限設置3獎扣權限設置4固定積分配置5員工考勤配置6獎扣任務配置7事件庫管理8全局參數(shù)設置1、組織機構及人員的添加先按照真實的組織架構建立公司名、部門名等。組織機構建立完成之后就開始添加公司員工（可批量添加），添加時需要注意區(qū)分：人員賬號、工號、企業(yè)號賬號且不可重復。人員賬號就是員工的登錄賬號，用丁在PC端登陸云版軟件,密碼默認“000000”；工號是指員工所在企業(yè)的內部編號，在崗人員不得重復,也可用丁

3、在PC端登陸云版軟件；企業(yè)號賬號需要與微信企業(yè)號中員工個人信息里的賬號一致（建議用員工的手機號匹配）。2、角色及數(shù)據(jù)權限設置此處可以根據(jù)員工不同的角色，設置后所獲得不同的功能權限或者操作不同的數(shù)據(jù)范圍。我們建議設置以下角色類別：超級管理員（企業(yè)總經理）、執(zhí)行部、管理層、員工層。針對不同類別角色授權相應權限及功能后，再把員工添加至對應的類別。（部分數(shù)據(jù)權限需額外付費）3、獎扣權限設置2.3版軟件規(guī)范了積分獎扣的申報及審核的規(guī)則及流程，有獎扣分權限的人才能被選中為初審人和終審人，所以在使用前需要設置各個層級的管理者的單筆獎扣分權限。例如：群藝總經理獎扣分權限10000分，經理層獎扣分權限30分，主

4、管層權限20分等，主任層權限10分，班組長權限5分等，設置好以后軟件會根據(jù)制度外事件的不同分值來篩選有足夠權限的人獲得審批資格。4、固定積分配置先建固定積分類型，如：學歷類、職務類、標兵類等。建好類型后再在各類型下建立明目，如學歷類里面包含：中專（10分）、大專（20分）、本科（30分）、研究生（40分）等不同明目。最后再添加對應的員工。上述配置好后并不代表員工會立即擁有屆丁自己的固定積分，因為固定積分是根據(jù)員工每個月的出勤天數(shù)來自動計算的，所以目前使用時每個月還需要手動配置員工考勤，待后期“考勤模塊”完善以后可做到實時考勤數(shù)據(jù)結算。（固定積分配置，員工考勤配置，考勤/固定積分計算三個功能塊是

5、相互有關聯(lián)的）5、員工考勤配置先新增考勤得分名稱，如：管理層考勤配置（可同時建立多個考勤配置且名稱可自定義）,然后設置好全勤獎分、少休獎分、曠工扣分、病假扣分、其他假扣分及每個月的可休天數(shù)。再把相應的員工添加至對應的考勤配置中。（一個員工只能同時存在一種考勤配置中）6、獎扣任務配置在積分制管理體系中很重要的一環(huán)就是對干部獎扣任務的落實，新版軟件完善并加強了對干部的任務考核和監(jiān)督機制，具體如下：A:調整干部的獎扣任務為三塊：（1.0舊版升級后仍需要重新配置任務） 設置一定周期內獎扣分任務的下限；（如群藝經理級要求每周必須完成200分獎分、50分扣分） 設置一定周期內的獎扣人次的任務。（如群藝管理

6、人員每天要完成不低丁3個獎扣人次） 設置當月獎扣分的掛鉤比例（如當月扣分分值要占獎分分值的10%）,此項考核建議執(zhí)行一段時間后，遇到干部“只獎不扣”再行考核。B:軟件會自動考核干部的任務，并且會每天以微信消息的方式告知前一天及當月累計的獎分數(shù)、扣分數(shù)及獎扣人次。到了次月軟件會自動以積分獎扣表的形式對任務未完成的扣分形成結果。有以下幾點需要說明： 實時查詢的任務扣分情況是以終審通過的數(shù)據(jù)為依據(jù)考核的結果，跨月且超過設置的緩沖期（默認為5天）后，會以獎扣分報表的形式具體體現(xiàn)，如需要人為修正結果，可以由相關權限的管理人員到執(zhí)行監(jiān)督里面找到對應數(shù)據(jù)，做出相應修改或作廢數(shù)據(jù)。 每天早八點推送的獎扣分任務

7、情況，是按照昨日本人初審通過的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，僅作參考。 次月后的結算日緩沖期默認為“5天”（企業(yè)可自行修改），本月5號前可以選擇上個月的任何一天補單，5號后只能選擇當月的時間點，此時補單需采用執(zhí)行監(jiān)督的流程由專人錄入。7、事件庫管理A:將制度內和制度外合并為事件庫管理，可以將規(guī)章制度作為事件錄入并設置規(guī)則。選擇已有的事件即按照事件的規(guī)則和權限審核，反之則作為臨時事件，按照權限審核。 事件可以指定分值范圍、指定初審人及終審人（可同時指定多人），使用時在分值范圍內且未指定專人審核的則任何一個有獎扣權限的管理人員都可以作為初審人或終審人；使用時在分值范圍內且指定專人審核的，則只能由指定人審核；如果使用時

8、超過事件指定分值范圍的，則作為臨時事件，按照權限審核。 新增加“計件事件”，當使用計件事件的時候，權限驗證的是單件的標準而不是計算出來的數(shù)值。 可以在組織機構里面設置部門默認初審人及終審人（單人）。B:事件庫的一級類別固定為：工作類（做人）、行為類（做事）及其他類三大類?？蛻艨勺孕性黾佣夘悇e或事件。C:增加了臨時事件庫的概念，用丁企業(yè)搜集日常使用的事件資料，便丁完善規(guī)章制度。D:可指定事件是否默認為“獎票事件”，即獎分會默認生成獎票。（事件審核時有相關權限的審核人仍可修改）8、全局參數(shù)設置全局參數(shù)里面需設置：3湖北群蓼WWW,JFENZEiI.COM 記錄人系統(tǒng)自動獎分設置（辛苦分），如群藝

9、的標準為：達到3個人次獎勵5分，達到10個人次獎勵10分，達到20人次及以上獎勵20分。 產值轉積分比例，營銷轉積分比例，AB分轉換倍數(shù)等。 加班小時轉積分可以階梯設置獎分。 簽到獎分設置：旨在讓員工多用手機端，可以設置簽到時間及簽到獎分，在微信端最上面滾動圖片處可以點擊圖片簽到，簽到后獲得對應的獎分。二、積分獎扣操作流程及注意事項1如何進行獎扣分操作2如何發(fā)放固定積分3如何建立排名及查看排名4如何查詢員工日常獎扣分明細5如何查看獎扣任務結果6如何進行審核7如何修改個人密碼8如何修改他人密碼9積分核查有什么作用10怎么打印獎票11如何將一些獎分事件設置成非獎票事件或獎票事件1、如何進行獎扣分操

10、作及注意事項A:在系統(tǒng)設置-積分獎扣里面進行所有的日常獎扣操作。 添加獎扣：選擇事件分類-選擇或錄入事件、獎扣對象、初審人、終審人及分值后提交。此功能常用丁簡單事件及用手機操作為主。 批量添加：可以在此界面點擊下載Excel模版，把所有的數(shù)據(jù)按照模板中的格式要求整理好以后，再將內容復制，用Ctrl+V粘貼到軟件里，然后先進行驗證，通過后再點保存。如果驗證不通過，根據(jù)錯誤提示修改后再次提交。B:每條提交的數(shù)據(jù)會有四種狀態(tài)：草稿、待初審、待終審及審核通過。默認添加的數(shù)據(jù)首先會處丁擬稿狀態(tài)，經檢查無誤，勾選相應數(shù)據(jù)并提交后，數(shù)據(jù)進入待初審狀態(tài)，經初審人審核通過后，此數(shù)據(jù)會進入待終審狀態(tài)，經終審人審核

11、通過后，數(shù)據(jù)會變成審核通過的狀態(tài)，此時系統(tǒng)會自動推送消息并計入獎扣對象的積分戶頭。注意事項：A:新版軟件強化了積分獎扣的申報及審核的規(guī)則及流程，我們建議各企業(yè)開始增加用手機端或電腦端申報和審批積分獎扣事件，并逐步減少紙質單據(jù)填寫，從而降低執(zhí)行部錄入的工作量。軟件申報有以下三個角色需要說明： 記錄人：誰填寫誰就是記錄人，可以是員工也可以是干部，記錄人可以獲得一定的記錄分，并由軟件自動階梯分配，如群藝目前試行的規(guī)則是：達到3人次獎勵5分，達到10人次獎勵10分，達到20人次獎勵20分并封頂。（可自行在軟件配置規(guī)則） 初審人：該角色要求為干部擔任，但不驗證權限是否足夠。原則上由提交獎扣事件的直接負責

12、人或記錄人的直接上級擔任初審人，同時也是獎扣任務考核的對象，即：獎分和扣分任務均計算在初審人名下。 終審人：該角色要求為干部擔任且要求有足夠的獎扣分權限。軟件會自動判斷并排除權限不足的管理人員。同時終審人有權利對獎扣分事件的分值在權限范圍內進行修改，也可以對記錄人或者初審人追加獎扣分（需備注原因）。 獎扣對象、記錄人和初審人均可以為同一人，但不能與終審人重復。B:將舊版本軟件的獎扣申請、獎扣下達以及量化分配表統(tǒng)一合并入口為“積分獎扣”，并增加了“主題”的概念，具體說明如下：“事件”與“主題”的關系等同丁“文件”與“文件夾”的概念。同一個主題下可以包括多個事件。如：主題為部門會議紀要，其中包括事

13、件一：會議考勤記錄，事件二：會議發(fā)言獎分，事件三：會議記筆記等等。取消了紙質流程中按照量化表“張”數(shù)考核的概念，統(tǒng)一調整為“獎扣人次”考核，所以建議干部盡量將同一個主題的不同事件合并到一起提交，更有利丁領導掌控全局和審批。因此要求干部進入每一個主題看完后才能審批，故取消了手機端批量審核的功能。2、如何發(fā)放固定積分進入“報表結算”一“考勤/固定積分計算”里面進行固定積分發(fā)放（固定積分的發(fā)放和固定積分配置，員工考勤配置有關，需先設置好），可以通過批量添加、批量設置及單個設置三種方式進行。A:進入“批量添加”界面后下載Excel模版，在模版中把人員的出勤天數(shù)等相關信息整理好之后（沒有的填0）復制內容

14、并用Ctrl+V粘貼到軟件頁面中，再點驗證按鈕，驗證通過后點保存按鈕即可發(fā)放成功。B:勾選多人后點擊批量設置按鈕，輸入對應的出勤數(shù)據(jù)后提交，再點擊計算按鈕即可發(fā)放成功。C:對單個員工進行設置，在人員列表中的數(shù)字下面對應有“虛線”I地方是可以單個操作的，點擊此處后就可以操作。操作完后要勾選此條記錄并點擊計算按鈕即可發(fā)放成功。3、如何建立排名及查看排名A:自定義分組分組由員工組成，可以把任意多個員工組合在同一個小組，如：XX部門、管理層組、新員工組或者男子組等。（同一個員工可以參加多個分組，并可以設置是否參加排名）B:自定義報表報表由分組構成，可以把任意分組組合在同一個報表，如：公司各部門排名報表

15、（含各部門分組），男女PK報表（含男子組和女子組）等。C:操作流程先建自定義分組，比如：看全公司的總排名，在自定義分組里面建“全公司員工”這個組，然后把公司里的所有員工添加進去，再到自定義報表里面建“全公司排名”這個報表，選擇需要統(tǒng)計的報表類型：積分排名或平均分排名，然后勾選上“全公司員工”這個組并點擊確定，就可以看到全公司排名了。此時手機端也可以查看到“全公司排名”這個報表。注意事項：A:對丁不參與積分考核或者有積分但不想?yún)⑴c排名的人員（如企業(yè)老板）乂需要查看員工各類排名情況時，可在創(chuàng)建分組時把這類人加入，并選擇“不參與分組排名”按鈕。B:先到PC端建立需要排名的報表，手機端才會對應出現(xiàn)。4

16、、如何查詢員工日常獎扣分明細A:在“積分管理”一一“日常獎扣”中進行查詢，里面有很多條件（點高級按鈕會有更多條件）供搜索。這里查詢的是所有的日常獎扣數(shù)據(jù)，但不包括固定積分，獎扣任務得分等。B:在“積分管理”一一“個人明細”里面可以根據(jù)月份查詢人員的月匯總數(shù)據(jù)。C:在手機端“我的積分”模塊里面，查詢相應類別的積分明細。5、如何查看獎扣任務結果獎扣任務配置好后，任務考核的結果會在當月結束及緩沖期過后（如下月5號）由系統(tǒng)自動生成。該結果可以到積分明細里面查詢對應主題及事件。注意事項：A:一種任務會生成對應的一種主題，包含該任務下所有的考核對象。B:如果需要對系統(tǒng)考核的任務結果進行調整，需用執(zhí)行監(jiān)督的

17、權限對相應記錄修改或作廢。6、如何進行審核需要審核的數(shù)據(jù)會在“我的審核”模塊中顯示。分別對應以下不同的操作狀態(tài)：A:初審人可以針對每條主題進行通過（通過后可以撤回）或者駁回操作。B:終審人在初審人的操作基礎上，還可以對該主題下的獎扣對象進行分值的修改以及對記錄人和初審人額外的加分。（須在自己的權限范圍內）注意事項：建議干部盡量將同一個主題的不同事件合并到一起提交，更有利丁領導掌控全局和審批。因此要求干部進入每一個主題看完后才能審批，故取消了手機端批量審核的功能。7、如何修改個人密碼登錄后在右上角處點擊自己的名字后，點擊修改個人信息按鈕，在界面中點修改密碼選項后進行操作即可修改密碼。默認登錄密碼

18、是0000008、如何修改他人密碼有權限的操作人員（需在角色權限設置功能里分配權限），在組織機構里選中需要修改的人員，右邊彈出的對話框里面有重置密碼、編輯、禁用、移動等按鈕，點重置密碼按鈕后該人員的登錄密碼即被重置為000000。注意事項：如果沒有上述功能按鈕，需用管理員的賬號到“角色權限管理”里檢查是否已分配相應權限。9、積分核查的作用A:無紙化辦公弱化了執(zhí)行部錄入的角色，但提高了對執(zhí)行部人員監(jiān)督檢查的要求，所以專門為執(zhí)行部開辟了核查結算的菜單，要求執(zhí)行部對已審核通過的日常獎扣事件進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)不合理或者錯誤的地方可以直接修改、甚至作廢數(shù)據(jù)，但不能刪除。（操作需要備注說明原因）B:針對丁企業(yè)有年紀大的管理人員不能使用智能手機或電腦，以及還保留部分傳統(tǒng)紙質流程的實際情況，我們增加了“積分核查”的批量錄入結果功能，執(zhí)行部可以全權在此處批量導入已經通過審核的紙質單據(jù)的數(shù)據(jù)結果，達到“有紙”與“無紙”辦公的完美結合。C:使用產值的客戶可以在產值核查里針對產值實現(xiàn)三級審核，即經過三級審核后的數(shù)據(jù)才會被工資客戶端讀取并計算工資。注意事項：A:在積分核查錄入的數(shù)據(jù)無需任何審核流程，直接作為結果記錄。B:積分核查處錄入的數(shù)據(jù)不提供消息推送功能。10,怎么打印獎票獎票相關單獨出一個“獎票