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文檔簡介
1、食堂進(jìn)貨渠道管理制度為規(guī)范學(xué)校食堂食品原料、日耗品的采購、衛(wèi)生驗收程序,節(jié)約采購成本,滿足經(jīng)營需要,提高管理水平,特制定本制度。一、基本原則1、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按照省市教育主管部門的要求,學(xué)校食堂大宗物資和各項原材料實行“高校聯(lián)配”和“公開招標(biāo),集中采購”相結(jié)合的方式進(jìn)行集中采購工作,及時按質(zhì)按雖地采購,在滿足質(zhì)雖需求的基礎(chǔ)上最大限度的降低采購成本。2、加強(qiáng)采購的事前管理,由學(xué)校食堂招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校食堂大宗物資的公開招標(biāo)采購工作,并在此過程中建立完善的原材料、價格信息檔案,做好公開招標(biāo)采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)雖。3、經(jīng)學(xué)校招標(biāo)小組確定各類食
2、品用品供應(yīng)商后,原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購。如遇特殊情況需要分散采購少雖原材料,經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、廚師長、倉庫管理員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報學(xué)校分管校長進(jìn)行審查。4、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)雖檢查,確保食品原材料安全二、管理內(nèi)容1、食品原材料采購,分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。2、廚房日用品米購。燃料、廚具等。3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。三、管理方法(一)供貨商選擇1、大宗物資通過高校后勤配送2、其他物資經(jīng)過公開招標(biāo),按照公平、公正的原則由學(xué)校食堂招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)相關(guān)過程并擇優(yōu)確定中標(biāo)企業(yè)。3、學(xué)校食堂大型設(shè)備由學(xué)校制定預(yù)算
3、,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購或分散采購。4、小額零星散貨及較長時間才需采購的低值物品,經(jīng)學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人審批同意,由食堂采購員進(jìn)行采購。(二)采購項目和數(shù)雖為提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,減少資金占有,應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)雖。1、食品原料米購糧油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等此類物品的的采購數(shù)H應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批雖、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存雖和最高庫存雖而定。最高庫存雖不得超過15天(干雜貨、調(diào)料類中用雖較小且易儲存類可適雖放寬庫存雖)。最低不得低于3天用雖。 蔬菜、鮮貨類、水產(chǎn)此類原料實行每日采購,由供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫
4、散貨采購單(見附件1),采購雖根據(jù)每日所需可略微超但不得超出總M10%水產(chǎn)類采購雖根據(jù)菜單而定,采購H不得超過5天用雖,采購入庫存放在魚缶工內(nèi)。 肉類、水產(chǎn)類此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適雖采購,采購雖要求能滿足1-2天的雖。入庫后及時處理,存入冰柜。2、廚房日用易耗品采購廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)雖,并向食堂負(fù)責(zé)人申請同意后由食堂采購員負(fù)責(zé)采購。3、餐飲設(shè)備采購食堂大型設(shè)備由學(xué)校負(fù)責(zé)投資、采購相關(guān)事宜。每年下半年食堂各部門根據(jù)自身工作需要可提出食堂設(shè)備的改造和采購計劃,經(jīng)學(xué)校審批同意后列入學(xué)校預(yù)算,由學(xué)校總務(wù)部門經(jīng)政府采購或分散采購程序予以采購。小型低值餐飲設(shè)備采
5、購可參照食堂廚房日用易耗品采購方式進(jìn)行。4、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,由食堂管理員、倉庫保管員和廚師長會同各工作組長根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件等列出次日的采購清單。(三) 貨物驗收1、貨物質(zhì)雖驗收:由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級衛(wèi)生部門要求負(fù)責(zé)把關(guān)?;疽鬄椋好酌娴戎魇吃弦鬅o寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象。肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調(diào)料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。2、驗收人員:食堂管理員、倉庫保管員、廚師長。3、驗收程序:(1) 貨
6、物送到后由倉庫保管員與廚師長根據(jù)“采購計劃單”進(jìn)彳了驗收,確定米購物品種類、數(shù)雖、米購單價、質(zhì)雖是否符合,在采購計劃單上確認(rèn)簽字,由倉庫保管員負(fù)責(zé)做好入庫相關(guān)手續(xù)。(2) 對不符合質(zhì)雖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)雖不符的倉庫保管員有權(quán)拒絕收貨并要求供貨商及時進(jìn)行退換貨處理。(3) 把好質(zhì)雖關(guān),嚴(yán)禁無檢驗合格證明的肉類食品、超過期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品進(jìn)入食堂。(4)禁止有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進(jìn)入食堂。4、倉庫保管員一定要堅持原則,大公無私,嚴(yán)格把握驗收關(guān);如在驗收工作中發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)及時向食堂分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)助進(jìn)行妥善處理。(四)庫房管理1、庫房貨物分類記帳2、對新入庫的物品及時登記在帳,定期進(jìn)行貨物盤存。3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。5、對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。(
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