第六講禮儀活動(dòng)中的寫作

1、第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作第三節(jié)第三節(jié) 禮儀文書禮儀文書概述：概述：（一）禮儀文書的功用（一）禮儀文書的功用 禮儀文書是指人們?cè)诟鞣N社交場(chǎng)合，用以禮儀文書是指人們?cè)诟鞣N社交場(chǎng)合，用以表示禮節(jié)表示禮節(jié)的、具有相對(duì)的、具有相對(duì)固定格式固定格式的應(yīng)用文。的應(yīng)用文。第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作第三節(jié)第三節(jié) 禮儀文書禮儀文書概述：概述：（一）禮儀文書的功用（一）禮儀文書的功用1、交際性交際性 逢年過(guò)節(jié)、婚喪嫁娶、壽誕吉日，通過(guò)請(qǐng)柬、賀逢年過(guò)節(jié)、婚喪嫁娶、壽誕吉日，通過(guò)請(qǐng)柬、賀電、答辭、悼詞等社交文書，達(dá)到密切聯(lián)系、溝通

2、電、答辭、悼詞等社交文書，達(dá)到密切聯(lián)系、溝通感情、增進(jìn)友誼的目的。感情、增進(jìn)友誼的目的。 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作第三節(jié)第三節(jié) 禮儀文書禮儀文書概述：概述：（一）禮儀文書的功用（一）禮儀文書的功用2、情感性、情感性 應(yīng)用文旨在實(shí)用而不在于給人欣賞，這也是它應(yīng)用文旨在實(shí)用而不在于給人欣賞，這也是它和文學(xué)作品的區(qū)別之一。但禮儀文書由于其特殊性，和文學(xué)作品的區(qū)別之一。但禮儀文書由于其特殊性，在嚴(yán)肅中不乏深情，是人們進(jìn)行在嚴(yán)肅中不乏深情，是人們進(jìn)行情感交流情感交流的一種書的一種書面形式。面形式。 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作第三節(jié)第三節(jié) 禮儀文書禮儀文書概述：概

3、述：（一）禮儀文書的功用（一）禮儀文書的功用3、規(guī)范性、規(guī)范性 不同用途的社交文書有其特定的格式和語(yǔ)言要不同用途的社交文書有其特定的格式和語(yǔ)言要求。因此，行文時(shí)要謹(jǐn)慎對(duì)待，遵守約定俗成的標(biāo)求。因此，行文時(shí)要謹(jǐn)慎對(duì)待，遵守約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。準(zhǔn)規(guī)范。 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作第三節(jié)第三節(jié) 禮儀文書禮儀文書概述：概述：（一）禮儀文書的功用（一）禮儀文書的功用4、專用性、專用性 一事一書，即一篇禮儀文書只能解決一個(gè)問(wèn)題，一事一書，即一篇禮儀文書只能解決一個(gè)問(wèn)題，目的單一。目的單一。 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)中的寫作 目錄目錄 第六講第六講 禮儀活動(dòng)中的寫作禮儀活動(dòng)

4、中的寫作第一節(jié)第一節(jié) 1.了解賀信的概念和特點(diǎn)。了解賀信的概念和特點(diǎn)。 2.掌握賀信的寫作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)。掌握賀信的寫作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)。 3.認(rèn)識(shí)賀信在工作和生活中的作用，學(xué)會(huì)通認(rèn)識(shí)賀信在工作和生活中的作用，學(xué)會(huì)通過(guò)賀信增進(jìn)友誼、促進(jìn)交流和合作。過(guò)賀信增進(jìn)友誼、促進(jìn)交流和合作。 一、賀信的概念和作用一、賀信的概念和作用 賀信，也叫賀詞，是向取得重大成績(jī)、做賀信，也叫賀詞，是向取得重大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的有關(guān)單位、集體或人員表示祝出卓越貢獻(xiàn)的有關(guān)單位、集體或人員表示祝賀，或者對(duì)重要的會(huì)議、節(jié)日等表示祝賀的賀，或者對(duì)重要的會(huì)議、節(jié)日等表示祝賀的一種禮儀性專用書信。一種禮儀性專用書信。 賀信的運(yùn)用，

5、可以起到聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友賀信的運(yùn)用，可以起到聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、促進(jìn)交流、加強(qiáng)合作、緩解矛盾、培養(yǎng)誼、促進(jìn)交流、加強(qiáng)合作、緩解矛盾、培養(yǎng)人脈等作用。人脈等作用。 二、賀信的特點(diǎn)二、賀信的特點(diǎn) 1.情意性。針對(duì)具體的祝賀情境，以真摯情意性。針對(duì)具體的祝賀情境，以真摯的感情恭賀對(duì)方，表達(dá)共同愿望，增進(jìn)相互的感情恭賀對(duì)方，表達(dá)共同愿望，增進(jìn)相互感情，增加喜慶氣氛。通篇喜慶色彩濃郁，感情，增加喜慶氣氛。通篇喜慶色彩濃郁，紙短情長(zhǎng)。紙短情長(zhǎng)。 2.時(shí)限性。賀信可以直接送達(dá)，可以投遞，時(shí)限性。賀信可以直接送達(dá)，可以投遞，也可以通過(guò)新聞媒介廣泛傳播，必要時(shí)還要也可以通過(guò)新聞媒介廣泛傳播，必要時(shí)還要當(dāng)眾宣讀。

6、但不管采用怎樣的傳達(dá)方式，都當(dāng)眾宣讀。但不管采用怎樣的傳達(dá)方式，都要講究祝賀的時(shí)機(jī)。要講究祝賀的時(shí)機(jī)。 賀信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、賀信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款五部分組成。落款五部分組成。 一、標(biāo)題一、標(biāo)題 常見(jiàn)的寫法有五種：常見(jiàn)的寫法有五種： 以文種名以文種名“賀信賀信”為題。為題。 以以“祝賀者祝賀者+文種名文種名”或或“祝賀對(duì)象祝賀對(duì)象+文種名文種名”為題，如為題，如“公司賀信公司賀信”“”“致致公司的賀信公司的賀信”； 以以“祝賀者祝賀者+祝賀對(duì)象祝賀對(duì)象+文種名文種名”，如，如“協(xié)會(huì)致協(xié)會(huì)致公司的賀信公司的賀信”； 只寫祝賀事由，如只寫祝賀事由，如“祝賀全省第六次

7、學(xué)代會(huì)勝祝賀全省第六次學(xué)代會(huì)勝利召開(kāi)利召開(kāi)”； 采用主、副標(biāo)題形式，如采用主、副標(biāo)題形式，如“直掛云帆濟(jì)滄海直掛云帆濟(jì)滄海致致公司的賀信公司的賀信”。 二、稱謂二、稱謂 頂格寫祝賀對(duì)象，即單位名稱或個(gè)人姓名。頂格寫祝賀對(duì)象，即單位名稱或個(gè)人姓名。若是寫給個(gè)人的，要在姓名前加若是寫給個(gè)人的，要在姓名前加“尊敬的尊敬的”等敬語(yǔ)，后加相應(yīng)的職務(wù)、職稱，如等敬語(yǔ)，后加相應(yīng)的職務(wù)、職稱，如“總經(jīng)總經(jīng)理理”“”“先生先生”“”“女士女士”“”“小姐小姐”等，后加冒等，后加冒號(hào)提示下文。號(hào)提示下文。 三、正文三、正文 開(kāi)頭部分，先用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫明祝賀的緣開(kāi)頭部分，先用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀，如

8、由，并表示祝賀，如“值此值此之際，謹(jǐn)代之際，謹(jǐn)代表表向向表示熱烈祝賀表示熱烈祝賀”。 三、正文三、正文 主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的祝賀、稱贊的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福，表達(dá)熱情的鼓勵(lì)、殷切的希望慰問(wèn)和祝福，表達(dá)熱情的鼓勵(lì)、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對(duì)象不同，和雙方的共同理想。祝賀事由及對(duì)象不同，其內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。其內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。 1.事業(yè)成功類賀詞（開(kāi)業(yè)典禮賀詞、剪彩儀事業(yè)成功類賀詞（開(kāi)業(yè)典禮賀詞、剪彩儀式賀詞、奠基典禮賀詞等）式賀詞、奠基典禮賀詞等） 簡(jiǎn)略敘述當(dāng)前的形勢(shì)和

9、取得成績(jī)的社會(huì)背簡(jiǎn)略敘述當(dāng)前的形勢(shì)和取得成績(jī)的社會(huì)背景；參加典禮的激動(dòng)心情；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)該組景；參加典禮的激動(dòng)心情；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)該組織的重要地位和影響；評(píng)價(jià)事業(yè)成績(jī)的原因織的重要地位和影響；評(píng)價(jià)事業(yè)成績(jī)的原因和意義；回顧創(chuàng)業(yè)的艱辛和輝煌；提出良好和意義；回顧創(chuàng)業(yè)的艱辛和輝煌；提出良好的展望和祝愿。的展望和祝愿。 2.會(huì)議類賀詞會(huì)議類賀詞 簡(jiǎn)略敘述重要會(huì)議召開(kāi)的背景條件；參加簡(jiǎn)略敘述重要會(huì)議召開(kāi)的背景條件；參加會(huì)議的喜悅心情；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)會(huì)議的重要意會(huì)議的喜悅心情；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)會(huì)議的重要意義和作用；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)該組織的重要成就和義和作用；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)該組織的重要成就和地位；對(duì)大會(huì)圓滿成功的良好祝愿。地位；對(duì)

10、大會(huì)圓滿成功的良好祝愿。 3.人物類賀詞（祝壽詞、祝酒詞、新婚賀詞人物類賀詞（祝壽詞、祝酒詞、新婚賀詞等）等） 表達(dá)參加慶?；顒?dòng)的激動(dòng)心情；評(píng)價(jià)和褒表達(dá)參加慶祝活動(dòng)的激動(dòng)心情；評(píng)價(jià)和褒揚(yáng)對(duì)方的地位、業(yè)績(jī)或品德；回顧與對(duì)方的揚(yáng)對(duì)方的地位、業(yè)績(jī)或品德；回顧與對(duì)方的交往和友誼；展望美好的未來(lái)；提出良好的交往和友誼；展望美好的未來(lái)；提出良好的期望和祝愿。期望和祝愿。 四、祝頌語(yǔ)四、祝頌語(yǔ) 在正文之后，通常根據(jù)情境寫上表示祝愿、在正文之后，通常根據(jù)情境寫上表示祝愿、鼓勵(lì)和希望方面的話，如鼓勵(lì)和希望方面的話，如 “祝大會(huì)圓滿成祝大會(huì)圓滿成功功 ”“”“祝取得更大的業(yè)績(jī)祝取得更大的業(yè)績(jī) ”“”“向您致以崇向

11、您致以崇高的敬禮高的敬禮 ”“”“祝您健康長(zhǎng)壽祝您健康長(zhǎng)壽 ”等。等。 五、落款五、落款 在正文右下方，寫發(fā)信單位名稱或個(gè)人姓在正文右下方，寫發(fā)信單位名稱或個(gè)人姓名，署名下寫發(fā)信日期。名，署名下寫發(fā)信日期。 一、祝福要真誠(chéng)一、祝福要真誠(chéng) 祝賀詞作為加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)雙方交流的一祝賀詞作為加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)雙方交流的一種重要手段，所表示的感情要熱烈真摯，發(fā)種重要手段，所表示的感情要熱烈真摯，發(fā)自內(nèi)心，給人以溫暖和鼓舞的力量。內(nèi)容言自內(nèi)心，給人以溫暖和鼓舞的力量。內(nèi)容言之有情，言之有物。所謂之有情，言之有物。所謂“有情有情”，即真誠(chéng)，即真誠(chéng)地表示祝賀，用詞熱情、友好；所謂地表示祝賀，用詞熱情、友好；所謂“

12、有有物物”，即事先了解祝賀對(duì)象，使祝詞符合對(duì)，即事先了解祝賀對(duì)象，使祝詞符合對(duì)方的實(shí)際情況，而不是滿口客套話，虛言應(yīng)方的實(shí)際情況，而不是滿口客套話，虛言應(yīng)酬。酬。 二、定位要準(zhǔn)確二、定位要準(zhǔn)確 寫賀信要注意彼此關(guān)系，符合雙方身份。寫賀信要注意彼此關(guān)系，符合雙方身份。對(duì)雙方的身份和地位的差異、關(guān)系的深淺、對(duì)雙方的身份和地位的差異、關(guān)系的深淺、往來(lái)的親疏，都要有清醒的認(rèn)識(shí)，才能做到往來(lái)的親疏，都要有清醒的認(rèn)識(shí)，才能做到中心突出，措詞得體，禮貌周到。中心突出，措詞得體，禮貌周到。 三、評(píng)價(jià)要恰當(dāng)三、評(píng)價(jià)要恰當(dāng) 賀信的內(nèi)容要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)成績(jī)、頌揚(yáng)賀信的內(nèi)容要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)成績(jī)、頌揚(yáng)和祝賀要恰如其分。

13、表示決心要切實(shí)可行，和祝賀要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行，不可言過(guò)其實(shí)，空喊口號(hào)。不可言過(guò)其實(shí)，空喊口號(hào)。 四、篇幅要精短四、篇幅要精短 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練生動(dòng)、流暢得體，長(zhǎng)而空是不語(yǔ)言要簡(jiǎn)練生動(dòng)、流暢得體，長(zhǎng)而空是不受歡迎的?？汕‘?dāng)?shù)厥褂脤?duì)偶、比喻等修辭受歡迎的。可恰當(dāng)?shù)厥褂脤?duì)偶、比喻等修辭手法，使賀信顯得優(yōu)美文雅，但不能堆砌華手法，使賀信顯得優(yōu)美文雅，但不能堆砌華麗的辭藻。書面表達(dá)和口頭表達(dá)均需如此。麗的辭藻。書面表達(dá)和口頭表達(dá)均需如此。賀賀 信信 第二節(jié)第二節(jié) 1.了解了解信的概念和特點(diǎn)。信的概念和特點(diǎn)。 2.掌握掌握信的寫作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)。信的寫作要領(lǐng)和注意事項(xiàng)。 3.認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)信在工作和生活中的作用，學(xué)會(huì)信在工作和生活中的作用，學(xué)會(huì)通過(guò)通過(guò)信增進(jìn)友誼、促進(jìn)交流和合作。信增進(jìn)友誼、促進(jìn)交流和合作。