金融論壇策劃方案

1、第二屆于家堡論壇年會(huì)執(zhí)行方案20122論壇概況論壇流程會(huì)場布置迎賓安排宣傳方案執(zhí)行保障2012320124活動(dòng)名稱：第二屆于家堡論壇年會(huì)論壇主題：中國人民幣的國際化（草擬）主辦單位：于家堡論壇組委會(huì)支持單位：天津市人民政府金融服務(wù)辦公室 ： ：天津新金融投資有限責(zé)任公司活動(dòng)時(shí)間：2012年6月10日（星期日） ： ： 下午14時(shí)30分至17時(shí) 活動(dòng)地點(diǎn)：天津市梅江國際會(huì)展中心N210-212 參會(huì)人數(shù)：260人20125第二屆于家堡論壇年會(huì)活動(dòng)背景 目前中國已成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和對(duì)外開放程度的提高，人民幣作為交易媒介、儲(chǔ)藏手段和支付手段，國際化進(jìn)程逐步加快。同時(shí)，全球金融

2、危機(jī)后，從經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和政府信用兩方面造成美元本位制基礎(chǔ)的松動(dòng)，給人民幣國際化帶來了機(jī)會(huì)。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面下，人民幣的國際化終將對(duì)世界經(jīng)濟(jì)格局產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。舉辦以“中國人民幣的國際化”為主題的高端年會(huì)，旨在討論當(dāng)今人民幣國際化進(jìn)程中的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)問題，并促進(jìn)金融等領(lǐng)域重大國際問題的尖峰對(duì)話，為各國政要、業(yè)內(nèi)領(lǐng)袖和專家學(xué)者提供一個(gè)高層次溝通對(duì)話的交流平臺(tái)，促進(jìn)國際社會(huì)交流與合作，推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 第二屆于家堡論壇年會(huì)擬邀請(qǐng)中國入世首席談判代表、博鰲亞洲論壇原秘書長龍永圖先生主持，天津市委常委、副市長崔津渡、羅斯洛克集團(tuán)董事長洛克菲勒二世先生、英國工黨金融發(fā)言人Lord Davison及中國人民

3、銀行現(xiàn)任行長、中國人民銀行前副行長吳曉靈、清華大學(xué)教授李稻葵出席并進(jìn)行高端對(duì)話。2012620127流程時(shí)間表流程時(shí)間表13:30迎賓車隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場泊車，來賓簽到入場，貴賓由禮儀引領(lǐng)至貴賓室休息；14:00-14:30 參會(huì)來賓簽到；14:30擬請(qǐng)中國入世談判首席代表、博鰲亞洲論壇原秘書長龍永圖主持；14:35-14:45擬請(qǐng)市委常委、副市長崔津渡致歡迎辭；14:50-15:20擬請(qǐng)羅斯洛克集團(tuán)董事長洛克菲勒二世先生演講；15:20-15:50擬請(qǐng)英國工黨金融發(fā)言人Lord Davison演講 （已確認(rèn)）15:55-17:00 主題討論：嘉賓主持：擬請(qǐng)龍永圖先生主持特邀嘉賓：中國人民銀行現(xiàn)任行長

4、（待定）中國人民銀行前副行長 吳曉靈（已確認(rèn)）清華大學(xué)教授 李稻葵 （已確認(rèn)）17:00-17:30互動(dòng)環(huán)節(jié)，媒體及來賓提問，微博墻高關(guān)注問題互動(dòng)17:30活動(dòng)結(jié)束20128論壇互動(dòng)亮點(diǎn)：微博合作-微博墻 微博墻能帶來活躍的現(xiàn)場互動(dòng)效果，從現(xiàn)場感和直觀感受而言，微博能夠讓趕赴現(xiàn)場的與會(huì)者和媒體與嘉賓互動(dòng)，并且通過嘉賓的微博解讀，輕松了解論壇熱點(diǎn)以及經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展走向，讓來賓與與會(huì)者零距離溝通。 通過微博墻，在論壇內(nèi)的顯示屏上將一直不停閃現(xiàn)與會(huì)者的留言或問題，在論壇的互動(dòng)環(huán)節(jié)，借助微博墻，大家的心情、建議、意見將被快速傳遞。微博墻將充當(dāng)起本屆于家堡論壇的留言板與麥克風(fēng)。 同時(shí)，成熟的微博技術(shù)手段，

5、也將使得微博墻更具可控性，借助新媒體的力量，達(dá)到更有影響力的傳播。20129論壇互動(dòng)亮點(diǎn)：微博合作微直播 由于時(shí)間緊迫，為保證效果，請(qǐng)新金融盡快確認(rèn)是否開通官方微博，并在此次論壇中使用微直播。 微直播是依托于微博基礎(chǔ)，通過匯集微博上來自各方面的實(shí)時(shí)信息，全方位展現(xiàn)大型活動(dòng)進(jìn)程的直播平臺(tái)，可配合大屏幕使用。在微直播中，普通網(wǎng)友能通過參與現(xiàn)場播報(bào)，與領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓一同成為活動(dòng)的主角。同時(shí)，配合微博墻使用，打造本屆于家堡論壇最快速的論壇信息傳播平臺(tái)。 在論壇現(xiàn)場擺放微博大屏幕，方便來賓通過快捷的微博進(jìn)行信息的獲取和傳遞。201210201211論壇主背板、論壇主舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案一異形背板，沙發(fā)背后加設(shè)log

6、o條裝飾，使得媒體鏡頭更易對(duì)論壇品牌元素進(jìn)行捕捉，為于家堡論壇起到更好的傳播作用。201212主舞臺(tái)背景板尺寸（L）17M *（H）5M201213主會(huì)場-前部主會(huì)場旁放置于家堡金融區(qū)廣告以及微博直播電視背景板于家堡項(xiàng)目廣告展板微博直播電視背景板201214于家堡廣告展板尺寸（L）5M *（H）3M201215微博直播電視背景板尺寸（異形）（L）1.6M *（H）2.6M201216主會(huì)場-后部會(huì)場后部放置單體地產(chǎn)項(xiàng)目廣告燈箱以及微博直播電視背景板微博直播電視背景板單體地產(chǎn)項(xiàng)目廣告201217單體地產(chǎn)項(xiàng)目廣告燈箱尺寸（L）1.3M *（H）3M201218后背景板+地臺(tái)會(huì)場后部放置背景板以及供

7、攝影攝像使用的地臺(tái)201219舞臺(tái)設(shè)計(jì) 方案二201220會(huì)場設(shè)計(jì) 方案二201221會(huì)場后部設(shè)計(jì) 方案二201222會(huì)場總體布局劃分主舞臺(tái)區(qū)貴賓席（課桌式）嘉賓席（劇院式）媒體席（劇院式）媒體地臺(tái)網(wǎng)絡(luò)直播同傳工作區(qū)后背板201223簽到處 方案一201224簽到處 方案二201225視覺設(shè)計(jì)方案主背板201226視覺設(shè)計(jì)方案主背板（備選）201227視覺設(shè)計(jì)方案會(huì)場后背板201228視覺設(shè)計(jì)方案簽到背景板方案一201229視覺設(shè)計(jì)方案簽到背景板方案二201230視覺設(shè)計(jì)方案簽到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高)201231視覺設(shè)計(jì)方案椅背貼 尺寸： 20cm*10cm(高)201232視

8、覺設(shè)計(jì)方案工作證、媒體證201233視覺設(shè)計(jì)方案話筒貼201234視覺設(shè)計(jì)方案投影靜幀畫面201235鮮花擺放典雅的鮮花桌擺，增添活動(dòng)的高雅氣氛，表達(dá)對(duì)貴賓的特別尊崇?；ㄉ喊咨?紫色系簽到處、貴賓室桌花演講臺(tái)鮮花論壇區(qū)桌花201236201237嘉賓前期溝通重要嘉賓提前一個(gè)月溝通邀請(qǐng)函制作保持緊密溝通發(fā)送邀請(qǐng)函最終邀請(qǐng)確認(rèn)根據(jù)邀請(qǐng)回復(fù)嘉賓溝通嘉賓邀請(qǐng)201238于家堡論壇邀請(qǐng)函 尊敬的先生/女士， 茲呈本函誠摯邀請(qǐng)您參加將于2012年6月10日（周日）下午14:00舉行的第二屆于家堡論壇年會(huì)。 本屆論壇年會(huì)以“中國人民幣的國際化”為主題，旨在討論當(dāng)今人民幣國際化進(jìn)程中的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)問題，并促進(jìn)金

9、融等領(lǐng)域重大國際問題的尖峰對(duì)話，為各國政要、業(yè)內(nèi)領(lǐng)袖和專家學(xué)者提供一個(gè)高層次溝通對(duì)話的交流平臺(tái)，促進(jìn)國際社會(huì)交流與合作，推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。 期待您的熱情參與！ 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)201239重要嘉賓接待方案草案 5月20日-6月8日嘉賓信息匯總 明確嘉賓往返交通需求，制定接送站方案對(duì)部分嘉賓的住宿需求進(jìn)行安排確認(rèn)車輛使用確認(rèn)酒店用房確認(rèn)相關(guān)工作分工并進(jìn)行人員培訓(xùn) 201240接送機(jī)嘉賓方案制定嘉賓信息聯(lián)絡(luò)表，以及接送飛機(jī)、火車安排信息表201241重要嘉賓接待方案草案 6月9日機(jī)場接機(jī)、天津火車站接站專車送達(dá)酒店會(huì)務(wù)接待處登記入住、領(lǐng)取會(huì)務(wù)手冊安排擺渡車接送嘉賓往返酒店或至市領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見地點(diǎn)重要嘉賓安排專

10、人全程陪同6月10日辦理重要嘉賓酒店退房專車送賓至機(jī)場或天津火車站 201242論壇會(huì)場嘉賓動(dòng)線嘉賓入場至貴賓室線路201243貴賓陪同為于家堡論壇的國際貴賓，進(jìn)行全程陪同及商務(wù)翻譯工作。以確保其在論壇期間得到細(xì)致周到的服務(wù)和無障礙的溝通需求。201244迎賓車隊(duì)貴賓采用奧迪車隊(duì)迎。為來賓提供尊享貴賓待遇。201245泊車服務(wù) 當(dāng)來賓停車時(shí)，工作人員為嘉賓開啟車門，嘉賓下車后，在迎賓禮儀的引領(lǐng)下入場。由安保人員引導(dǎo)嘉賓車輛泊車到位。201246禮儀迎賓20名禮儀小姐，細(xì)致周到的服務(wù)，令來賓如沐春風(fēng)。迎賓服裝方案深色商務(wù)套裝201247嘉賓休息貴賓室供參會(huì)貴賓小憩。在禮儀小姐的引領(lǐng)下，蒞臨貴賓將

11、被安排至貴賓休息室休息。在貴賓室，禮儀為嘉賓佩戴胸花。位置：梅江會(huì)展中心一層 N10貴賓室貴賓室布置鮮花以及桌卡201248來賓簽到 來賓在禮儀的引領(lǐng)下行至簽到處進(jìn)行簽到。大門側(cè)設(shè)嘉賓簽到處和媒體簽到處。佩戴胸花貴賓室嘉賓，由禮儀在貴賓室內(nèi)為其佩戴鮮花胸牌。為媒體發(fā)放媒體證。201249位 置人員安排負(fù)責(zé)方停車場保安名場地泊車處保安名，工作人員1名場地、新洲正門禮儀2名新洲一樓電梯禮儀1名新洲二樓電梯禮儀1名新洲一樓貴賓廳禮儀5名新洲會(huì)議大廳禮儀2名新洲簽到處禮儀4名新洲迎市長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)禮儀1名新洲 迎賓安排201250位 置人員安排負(fù)責(zé)方大門口禮儀8名新洲會(huì)議大廳禮儀4名新洲直達(dá)電梯禮儀2名（一

12、樓門1名）新洲電梯禮儀4名（一層2名）新洲送市長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)禮儀2名新洲送賓位置安排201251201252推出年會(huì)會(huì)刊本次第二屆于家堡論壇年會(huì)將制作高水平的會(huì)刊折頁，內(nèi)容包括：于家堡論壇年會(huì)簡介、年會(huì)議程、主講嘉賓介紹等。會(huì)刊為中英文對(duì)照201253 為更好的進(jìn)行媒體稿件傳播，制作新聞資料夾，包括項(xiàng)目圖文資料、論壇核心觀點(diǎn)等內(nèi)容，根據(jù)傳播需求的差異，靈活使用，以便達(dá)到最大化的傳播效果。本次新聞資料夾囊括：新聞通稿：新洲待擬稿件，新金融確認(rèn)于家堡金融區(qū)背景資料稿：新洲與新金融共同完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿：新洲待擬稿件，新金融確認(rèn)嘉賓演講報(bào)告：演講嘉賓提供地產(chǎn)項(xiàng)目資料：新金融與地產(chǎn)商提供新聞資料夾新聞資料夾20

13、1254執(zhí)行保障201255任務(wù)分工201256序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目分述負(fù)責(zé)方時(shí)間節(jié)點(diǎn)1方案確認(rèn)及合同簽署方案提報(bào)新洲5月9日2方案確認(rèn)新金融5月11日3公關(guān)服務(wù)合同簽署新金融5月14日4提供正式發(fā)票，支付合同首付款新洲及新金融5月21日5提供正式發(fā)票，支付合同尾款新洲及新金融6月11日6設(shè)計(jì)制作場地布置規(guī)劃確認(rèn)新金融5月11日7主視覺設(shè)計(jì)確認(rèn)新金融5月11日8邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)確認(rèn)新金融5月14日9邀請(qǐng)函制作新洲5月25日10領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)名單確認(rèn)及匯總新洲及新金融5月21日11寄送邀請(qǐng)函新洲5月28日12出席人員匯總新洲6月4日車輛安排新金融6月4日時(shí)間進(jìn)度表201257時(shí)間進(jìn)度表13場地布置論壇場地布置設(shè)計(jì)確認(rèn)新金融5月21日14其它相關(guān)制作物設(shè)計(jì)確認(rèn)新金融5月21日15單體地產(chǎn)項(xiàng)目廣告板設(shè)計(jì)收集新洲及地產(chǎn)商5月28日16論壇場地布置制作新洲6月4日17場地布置其它相關(guān)制作物制作新洲6月4日18論壇現(xiàn)場搭建新洲6月8日19外聘人員禮儀人員落實(shí)新洲6月4日20攝影攝像人員落實(shí)新金融6月4日21媒體邀請(qǐng)名單匯總及確認(rèn)新金