word基本用法

1、WINWORD一講基本知識(shí). Word 概念：是Microsoft 公司 Office 系列辦公軟件之一,是目前最流行、功能最強(qiáng)的文字處理軟件。Word 廣泛應(yīng)用于書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、商務(wù)計(jì)劃、排版書刊以及網(wǎng)頁制作方面。. 啟動(dòng) Word：1 . 桌面上雙擊Word 圖標(biāo)2 .開始程序Microsoft office -Microsoft Office Word3 .開始運(yùn)行-輸入WINWORDf確定. Word 的界面組成：標(biāo)題欄、菜單欄（菜單熱鍵）、工具欄（顯示與隱藏,工具按鈕的使用）、標(biāo)尺（顯示與隱藏）、編輯區(qū)、滾動(dòng)條（顯示與隱藏）、狀態(tài)欄（顯示與隱藏）、視圖切換按鈕（轉(zhuǎn)換

2、及用法）、任務(wù)窗格（利用任務(wù)窗格可簡化操作步驟）。. 新建文檔：1. 新建空白文檔：A. 擊常用工具欄的新建工具按扭。B.文件-新建-擊任務(wù)窗格新建位置的“空白文檔”。C.文件-新建-模板-“本機(jī)上的模板”-空白文檔-確定。D. 快捷鍵：Ctrl+N2. 使用模板新建文檔:文件-新建-任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板” -選擇所需模板-確定。3. 使用向?qū)陆ㄎ臋n：文件-新建-任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板” -選擇所需向?qū)?確定。五 . 保存文檔：1. 擊常用工具欄的保存按扭-選擇保存位置（文件夾）f選擇保存類型 （注意文件擴(kuò)展名）-輸入文件名-確定。2. 文件菜單-保存-選擇保存位置（文件夾）f選擇

3、保存類型-輸入文件 名-確定。3. 快捷鍵：Ctrl+S4. 添加密碼：A. 未保存過的文件：保存-工具-安全措施選項(xiàng)-輸入密碼-確定。B. 已保存過的文件：文件另存為f選擇需添加密碼的文件名工 具安全措施選項(xiàng)-輸入密碼確定。5. 自動(dòng)保存：A. 文件-另存為-工具-保存選項(xiàng)-自動(dòng)保存時(shí)間復(fù)選框打鉤-輸入時(shí)間確定。B. 工具-選項(xiàng)-保存-自動(dòng)保存時(shí)間復(fù)選框打鉤-輸入時(shí)間-確定。六 . 打開文檔：1. 常用工具欄上打開工具按鈕。2. 文件打開選擇文件名打開。3. 文件-新建任務(wù)窗格中點(diǎn)擊打開選擇文件名打開。4. 在“文件”下方最近使用過的文件中查找文件名點(diǎn)擊打開。5. 打開多個(gè)文件：按住Shif

4、t 或 Ctrl 鍵選擇需打開的多個(gè)文件。6. 使用快捷鍵：Ctrl+O7. 退出Word:1. 窗口右上角一關(guān)閉按鈕。2. 文件一退出。3. 文件一關(guān)閉。4. 快捷鍵：Alt+F48. 漢字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入：1 .選擇輸入法：在語言欄上單擊選擇輸入法。2 .輸入字母：Ctrl+Space（空格鍵）關(guān)閉輸入法輸入字母。3 .全角、半角轉(zhuǎn)換：擊輸入法顯示器上的（全角），（半角）標(biāo)記或用Shift+空格鍵。4 .中文與非中文符號(hào)的轉(zhuǎn)換：擊輸入法狀態(tài)欄的（.,非中文），（。，中 文）。5 .用鼠標(biāo)操作鍵盤：擊輸入法顯示器上的軟鍵盤，右擊可選擇鍵盤顯示 樣式。6 .配置輸入法：右擊輸入法顯示器上

5、的 Windows標(biāo)志一設(shè)置一選擇一確 定。9. 段落、空格、制表符等的顯示與隱藏：1. 常用工具欄上的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕。2. 視圖一顯示段落標(biāo)記。3. 工具一選項(xiàng)一視圖一制表符、空格、段落標(biāo)記復(fù)選框打鉤（或選定全部）。十一.Word的幫助系統(tǒng)：可以幫助我們了解 Word的功能和執(zhí)行相應(yīng)的操作。1. 鍵入需入幫助的問題：在“鍵入需人幫助的問題”文本框中輸入相應(yīng)問題一擊回車鍵。2. Ofice助手：幫助一顯示（或隱藏）Office助手A. 單擊Office助手一輸入問題一搜索。B. 右擊Office助手一隱藏（或單擊選項(xiàng)、選擇助手、動(dòng)畫效果）。WINWORD第二講 菜單欄、工具欄、視圖和基

6、本鍵的使用自制菜單欄：1 .增加菜單項(xiàng)：視圖一工具欄一自定義一 “命令”選項(xiàng)卡一 “類別” 一在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜單。2 .刪除菜單項(xiàng)：視圖一工具欄一自定義一 “命令”選項(xiàng)卡一打開需刪 除命令項(xiàng)的菜單一選定命令一拖動(dòng)到標(biāo)尺以外任意一個(gè)位置。3 .創(chuàng)建菜單：視圖一工具欄一自定義一 “命令”選項(xiàng)卡一在“類別” 中選擇“新菜單”一“命令”中“新菜單”拖到菜單欄。4 .改名菜單項(xiàng)：視圖一工具欄一自定義一彈出“命令”對(duì)話框一選定 需改名的菜單項(xiàng)一擊更改所選內(nèi)容按鈕（或在菜單項(xiàng)上方擊鼠標(biāo)右 鍵）一在“命名”處輸入名稱一關(guān)閉。5 .設(shè)置菜單動(dòng)畫：視圖一工具欄一自定義一 “選項(xiàng)”選項(xiàng)卡一菜單動(dòng)

7、畫一關(guān)閉。自定義工具欄：1 .顯示工具欄表：視圖-工具欄-有表示顯示。2 . 更改工具按鈕的外觀：a. 顯示自定義窗口-在要修改的按鈕上彈出快捷菜單-在命 名框中輸入說明文字。b. 顯示自定義窗口-在要修改的按鈕上彈出快捷菜單-單擊所需顯示樣式。3 .更改按鈕的圖標(biāo)：顯示自定義窗口-在要修改的按鈕上彈出快 捷菜單選更改按鈕圖標(biāo)。4 .改變工具欄上按鈕位置：ALT+拖動(dòng)按鈕到所需位置。5 .刪除工具欄按鈕ALT+拖動(dòng)按鈕至工具欄外的任意位置即可。6 . 復(fù)制工具欄按鈕：CTRL+ALT+ 拖動(dòng)。7 .恢復(fù)默認(rèn)工具欄狀態(tài)；視圖-工具欄-自定義-工具欄- 選擇需恢復(fù)的工具欄或菜單欄，擊重新設(shè)置-確定

8、-關(guān)閉。8 .創(chuàng)建新的工具欄：視圖-工具欄-自定義-新建-輸入名稱，選工具欄有效范圍-確定-拖動(dòng)所需命令到新工具欄中-關(guān)閉0視圖：1. 普通視圖、頁面視圖：用于編輯短小文章。普通視圖：滾動(dòng)速度較快，是大多數(shù)文字處理任務(wù)的默認(rèn)文檔視圖。但不能顯示一些內(nèi)容或格式(如頁眉、頁腳、腳注、分欄結(jié)果、圖片等)。頁面視圖：滾動(dòng)速度較慢(因占用更多的系統(tǒng)內(nèi)存)，但具備所見即有所得的功能，即按打印狀態(tài)顯示文檔的編輯視圖。2. 大綱視圖、主控文檔視圖：大多用于編輯長篇文章。大綱：升級(jí)、降級(jí)、上移、下移、折疊、展開、顯示格式、只顯示首行、更新目錄、轉(zhuǎn)到目錄。主控文檔：創(chuàng)建、刪除、插入、合并、拆分、折疊、鎖定子文檔。

9、3. Web 版式視圖：顯示和閱讀文檔的最佳視圖方式，版面更美觀且可同時(shí)打開文檔結(jié)構(gòu)圖便于查找。4. 閱讀版式：將文檔分為多屏預(yù)覽，可顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，方便于我們閱讀文章。5. 文檔結(jié)構(gòu)圖：在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題。可在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。6. 全屏顯示和打印預(yù)覽。7. 改變顯示比例：調(diào)整文檔版面大小。四 . 基本鍵的使用：退格鍵 (backspace): 刪除光標(biāo)前面的字符, 當(dāng)光標(biāo)位于行頭時(shí),可把當(dāng)前行提到上一行.DEL: 刪除光標(biāo)后面的字符,當(dāng)光標(biāo)置于行尾時(shí),可把下一行提到上一行回車鍵 (Enter): 從光標(biāo)位置移動(dòng)到下一行,即換新行段?？崭矜I (Space): 在插

10、入狀態(tài)下, 從光標(biāo)位置插入空格;在改寫狀態(tài)下,刪除光標(biāo)后的字符.Home: 把光標(biāo)移到當(dāng)前行的行頭.End: 把光標(biāo)移到當(dāng)前行的行尾.AHome:把光標(biāo)移到文件頭.AEnd:把光標(biāo)移到文件尾.PageUp: 從光標(biāo)位置向上翻一頁.PageDown: 從光標(biāo)位置向下翻一頁.Caps Lock: 英文大小寫轉(zhuǎn)換鍵或在中文狀態(tài)用于輸入英文.Shift: 上檔選擇鍵.Tab: 光標(biāo)從上一位置移動(dòng)到下一制表位.WINWORD三講文本的編輯插入：1. 輸入文本：a.英文：Ctrl+空格關(guān)閉輸入法可直接輸入英文,用Caps Lock切換英文 大小寫。b. 中文：在語言欄中選擇輸入法即可輸入中文。2. 插入符

11、號(hào)、特殊符號(hào)和文本：a.插入符號(hào)：插入菜單-符號(hào)-選定符號(hào)-插入。b.插入特殊符號(hào)：插入-符號(hào)-特殊字符-插入。c.插入文本：插入菜單-文件-選定文件名-確定。3. 插入日期和時(shí)間：插入菜單-日期和時(shí)間-選定格式-確定。4. 插入圖片：a.剪貼畫：插入-圖片-剪貼畫-輸入搜索圖片類型文字-點(diǎn)擊”搜 索”-選擇圖片-確定。b.圖片文件：插入-圖片-來自文件-查找到圖片文件-插入。自動(dòng)圖文集、自動(dòng)更正：1 自動(dòng)圖文集：創(chuàng)建圖文集：選定文本或圖形- Alt+F3 f輸入詞條名-確定。運(yùn)行圖文集：輸入詞條名稱-擊“ F3”鍵。2 .自動(dòng)更正：a.把符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表：打開符號(hào)對(duì)話框一選定符號(hào)一擊自

12、動(dòng)更正一 “替換”的位置輸入文本一確定。b.工具一自動(dòng)更正選項(xiàng)一輸入相應(yīng)內(nèi)容一 “添加” 一確定。c.將已有文本、圖形、或符號(hào)添加為自動(dòng)更正：選定文本、圖形、或符號(hào)一工具一自動(dòng)更正選項(xiàng)一 “替換”的位置 輸入一添加一確定。三.修改文本：1 .選定文本：a.直接拖動(dòng)。b.雙擊選定一個(gè)詞。c.單擊三次選定一個(gè)段落。d. Ctrl+單擊選定一句話。e.光標(biāo)移至最左邊成箭頭單擊“才選定一行，拖動(dòng)選定多行。f. ALT蝕動(dòng)，選取一矩形塊文本。g. Shift+鼠標(biāo)單擊選頭尾文本區(qū)域。h. Shift+Home選定光標(biāo)位置此行中的左邊文本， Shift+End 選定光標(biāo) 位置此行中的右邊文本。1 .擴(kuò)展選

13、定同步當(dāng)1 g的操作j.選定全部文檔：Ctrl+A或編輯菜單一全選。2 .移動(dòng)、復(fù)制（原內(nèi)容有）、剪切（原內(nèi)容無）、粘貼文本：a. 移動(dòng)：選定+6動(dòng)。b. 復(fù)制：選定+Ctrl+拖動(dòng)。c. 剪切、復(fù)制、粘貼：選定一右鍵（或常用工具欄工具按鈕、或菜單下的“編輯” 一選擇命令。）d.快捷鍵：剪切（CTRL+X復(fù)制（CTRL+C、粘貼（CTRL+V）四.查找、替換和定位：a.查找無格式的文本：編輯一查找一輸入內(nèi)容一查找下一個(gè)b.查找有格式的文本：編輯一查找一輸入內(nèi)容一高級(jí)一格式一查找下一處c.查找特殊字符：編輯一查找一高級(jí)一特殊字符一單擊需查找字符一查找下一處d.使用通配符簡化搜索：編輯一查找一高級(jí)

14、一選擇使用通配符一特殊 字符一選擇通配符和輸入其他文本一查找下一處e.選定所有查找內(nèi)容：選中查找和替換對(duì)話框內(nèi)的突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目復(fù)選框一輸入查找內(nèi)容一擊查找全部。f.替換文本：編輯一替換一輸入需查找內(nèi)容一輸入需替換成什么的內(nèi)容一查找下一處一替換或全部替換一確定。（其它同查找）g.設(shè)光標(biāo)位置：編輯一定位一選定定位目標(biāo)和在輸入框輸入定位條件一下一次一關(guān)閉h.返回到存盤退出時(shí)的光標(biāo)位置：打開文件一 SHIFT+F5 （用 SHIFT+F5還可跳回到前三次修改的位置）五.拼寫和語法：自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤：工具菜單一選項(xiàng)一拼寫和語法一選中鍵入時(shí) 檢查拼寫和鍵入時(shí)檢查語法復(fù)選框一清除隱藏文

15、檔中的拼寫錯(cuò)誤 和隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤復(fù)選框一確定。注：紅色一一一般指拼寫錯(cuò)誤；綠色一一一般指語法錯(cuò)誤。1 .修改錯(cuò)誤：在有波浪線的單詞上彈出快捷菜單，在快捷菜單上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。2 .手動(dòng)拼寫和語法檢查：工具菜一拼寫和語法，開始檢查拼寫和語法。3 .同義詞庫：選定單詞或短語一工具菜單一語言一同義詞庫一或輸入單詞 一擊“開始搜索”向后小箭頭。4 .翻譯：選定內(nèi)容一工具一語言一翻譯一 “將” 一 翻譯為”。5 .斷字：使文檔的外觀更加美觀、專業(yè)。例如，使用斷字可幫助消除兩端 對(duì)齊文字中的多余“缺口”或“空白”；使用斷字還有助于保持 較窄的分欄中各行的長度相等。6 .改寫與插入：1 .改寫：a.插

16、入新的內(nèi)容或改寫內(nèi)容：擊狀態(tài)欄上的改寫按鈕。b.刪除文本：選定內(nèi)容一 DEM Back Space鍵。c.更換塊內(nèi)容：選定文本直接輸入文字。2 .插入：取消改寫狀態(tài)即為插入狀態(tài)。7 .撤消和恢復(fù)：撤消指撤消前面的操作；恢復(fù)指恢復(fù)所撤消的操作；可撤消或恢復(fù)一次或多次操作。1 .單擊常用工具欄的撤消或恢復(fù)按鈕，可一次一次撤消或恢復(fù)多次。2 .單擊常用工具欄的撤消或恢復(fù)按鈕右邊的三角箭頭，一次性撤消或恢復(fù)多次。3 .快捷鍵：撤消（Ctrl+Z ），恢復(fù)（Ctrl+Y ）。4 .重復(fù)：指重復(fù)最后一次操作命令。編輯菜單一重復(fù)或按CTRL+Y或按F4鍵。8 .常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對(duì)照表：鍵盤按鍵中文標(biāo)

17、點(diǎn).0句號(hào),逗號(hào);分號(hào):冒號(hào)、頓號(hào)A省略號(hào)破折P 1日隔P$人民幣符號(hào)雙引號(hào)一單引號(hào) 左雙、單書名號(hào) 右雙、單書名號(hào)WINWOR屏四講格式排版.設(shè)置字符格式和文本的美化：1 .用工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字符修飾：選定文本一擊格式工具欄按鈕。2 .用對(duì)話框設(shè)置字體、字號(hào)、字符修飾：選定文本一格式一字體一選取完 畢一確定。注：文字的隱藏與顯示一工具一選項(xiàng)一視圖一隱藏文字。3 .用對(duì)話框設(shè)置字符縮放、間距、位置：格式一字體一字符間距一選取完 畢一確定。4 .更改默認(rèn)的字符格式：格式一字體一選取完畢一擊默認(rèn)按鈕一確定。5 .中文繁體與簡體的轉(zhuǎn)換：a.常用工具欄的簡、繁轉(zhuǎn)換按鈕。b.工具菜單一語言一中文簡

18、繁轉(zhuǎn)換。6 .動(dòng)態(tài)效果的使用：a.用對(duì)話框設(shè)置動(dòng)態(tài)效果：選定文本一格式一字體一動(dòng)態(tài)效果一選取完 畢一確定。b.動(dòng)態(tài)效果的顯示與隱藏：工具菜單一選項(xiàng)一視圖一動(dòng)態(tài)文字。7 .復(fù)制字符格式：選所需格式的文字一擊常用工具欄的格式刷按鈕一選擇 其它的文字一完畢后按ESC鍵（注：單擊格式刷可復(fù)制一次；雙擊 格式刷可復(fù)制多次。）a.更改大小寫：選定內(nèi)容一格式一更改大小寫一選所需選項(xiàng)一確定。b.調(diào)整文字寬度：選定文本一格式一調(diào)整寬度一輸入寬度值一確定。8 .中文版式：格式一中文版式一拼音指南（帶圈字符、縱橫混排、合并享 符“最多可合并六個(gè)文字”，雙行合一）.邊框和底紋：選定文本一格式一邊框和底紋一選取完畢一確

19、定。1 .文字加邊框:a.選定文字一擊格式工具欄上的“字符邊框”工具按鈕b.選定文字-格式-邊框和底紋-邊框-選所需線型、顏色、寬 度、類型、應(yīng)用范圍-確定。2文字加底紋：a. 選定文字格式邊框和底紋邊框選所需填充顏色、圖案、應(yīng)用范圍確定。b. 選定文字-擊格式工具欄上的“字符底紋”工具按鈕。3.頁面邊框：格式邊框和底紋頁面邊框線型、顏色、寬度或藝 術(shù)型、類型-確定。設(shè)置段落格式：1 對(duì)齊方式：a.用工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。b.用對(duì)話框：格式菜單-段落-對(duì)齊方式-選定-確定。2 . 文本縮進(jìn)：a.格式工具欄-增加縮進(jìn)或減少縮進(jìn)量。b.使用標(biāo)尺（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)）。c.格式-段落-縮

20、進(jìn)-選數(shù)值-確定。d.特殊縮進(jìn)：格式-段落-特殊格式-首行或懸掛縮進(jìn)-選數(shù)值-確定。3 .改變段間距：格式-段落-間距f選數(shù)值-確定。a）改變行間距：選定段落-格式-段落-行距f選數(shù)值-確定。b）設(shè)置換行與分頁：格式-段落-換行和分頁f選所需選項(xiàng)復(fù)選 框確定。孤行控制：防止段落的第一行出現(xiàn)在頁面底部或者段落最后一行出現(xiàn)在頁面頂部。與下段同頁：不允許在所選段落與下一段落之間出現(xiàn)分頁符。段前分頁：可以在選定段落之前出現(xiàn)分頁符。取消行號(hào)：取消選定段落中的行編號(hào)。取消斷字：防止段落自動(dòng)斷字。段中不分頁：防止同一段落放在不同的頁中。4 .首字下沉：格式-首字下沉-設(shè)位置、字體、下沉行數(shù)等-確定。取消首字

21、下沉：格式-首字下沉-無。Tab 鍵后，插入光標(biāo)所停留的位置。1設(shè)置制表位：a.在標(biāo)尺上設(shè)制表位格式和制表位位置（用鼠標(biāo)單擊）；b.格式-制表位-輸入制表位位置、選擇對(duì)齊方式、前導(dǎo)符f設(shè)置2.清除制表位：格式制表位選定清除確定3設(shè)置默認(rèn)制表位位置：指在沒有設(shè)制表位時(shí)，按下Tab 鍵所移動(dòng)的位置格式-制表位-默認(rèn)制表位f選數(shù)值-確定。五 . 分欄：指將文檔在一個(gè)版面內(nèi)分成若干個(gè)豎欄。多用于排版報(bào)紙、雜志和詞典，有助于版面的美觀、便于閱讀，對(duì)回行較多的版面起到節(jié)約紙張的作用。顯示于頁面視圖和打印預(yù)覽視圖。1 .用按鈕分欄：選定文本-單擊常用工具欄的分欄按鈕-拖動(dòng)鼠標(biāo)選所 需欄。2 .用對(duì)話框分欄：

22、格式-分欄-選欄數(shù)-確定。3 . 設(shè)不等欄寬：A.格式分欄選偏左或偏右選欄數(shù)確定。B.格式-分欄-取消欄寬相等復(fù)選框，設(shè)欄寬-選欄數(shù)-確定。4 .設(shè)置分隔線：格式-分欄-選欄數(shù)-選分隔線復(fù)選框-確定。5 .修改欄間距：格式-分欄-欄數(shù)-選欄間距框所需值-確定。6 .插入分欄符：將光標(biāo)置所需分欄的文本處-插入-分隔符-分欄符- 確定。7 .對(duì)部分文檔設(shè)置分欄版面：選定文本-格式-分欄-選欄數(shù)-確定。A.設(shè)等長欄：選定不包含最后一行在內(nèi)的文本-格式-分欄-選欄 數(shù)-確定。8 .刪除分欄：格式-分欄-在預(yù)設(shè)區(qū)中選一欄的欄數(shù)-確定。WINWORD第五講表格表格是一種簡明、概要的表意方式，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、效果

23、直觀。創(chuàng)建表格：1. 常用工具欄-“插入表格”-拖動(dòng)選行、歹限2. 表格插入表格選行數(shù)、列數(shù)列寬確定自動(dòng)調(diào)整操作區(qū)中：固定列寬：可輸入列的寬度，默認(rèn)的自動(dòng)選項(xiàng)讓頁面寬度在指定 列數(shù)之間平均分配。根據(jù)窗口調(diào)整表格：指表格的寬度與窗口的寬度相適應(yīng)，表格的寬度隨窗口的寬度改變而改變。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：指列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容的寬度。3. 繪自由表格（復(fù)雜表格）：A. 表格-繪制表格-選線型、線條寬、顏色-用筆繪畫。B. 視圖-工具欄-表格和邊框-選線型、線條寬、顏色-用筆繪畫。編輯、修改表格：1. 選定單元格、行或列、表格：A. 選定單元格：光標(biāo)置于該單元格左下角-單擊。B. 選定行：光標(biāo)置于最左端 -單

24、擊。C. 選定列：光標(biāo)置于該列最上端成粗短光標(biāo)-單擊。D. 選定整個(gè)表格：光標(biāo)置于表格左上角的位置句柄上單擊。2. 插入單元格、行、列：A. 選定單元格-常用工具欄-插入單元格按鈕。B. 選定行-常用工具欄-插入行按鈕；光標(biāo)置于該行的最末端按 Enter鍵插入新行。C. 選定列-常用工具欄-插入列按鈕；光標(biāo)選定該表格最未空白列（可以在表格未插入列）或：選定行、歹h單元格-表格-插入-選擇行、歹h單元格數(shù)。3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格、行、列中的內(nèi)容。A. 移動(dòng)：選定+拖動(dòng)。B. 復(fù)制：選定+CTRL+拖動(dòng)。4. 刪除單元格、行或列：選定-彈出快捷鍵（表格-刪除-選 行、歹k 單元格）-刪除-確定。5

25、. 改變表格列寬：A. 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)，改變當(dāng)前列；選定單元格拖動(dòng)，改變所選單元格列寬。B. 表格菜單-表格屬性-用表格選項(xiàng)卡設(shè)整個(gè)表格列寬；用列選 項(xiàng)卡可單列或多列設(shè)列寬-輸入值-確定。6. 改變行高：A. 直接拖動(dòng)。B. 表格表格屬性行輸入值確定。7. 改變列間距：表格-表格屬性-用表格選項(xiàng)卡的選項(xiàng)設(shè)整個(gè)表格列 間距；用單元格選項(xiàng)卡的選項(xiàng)可設(shè)單個(gè)或多個(gè)單元格列間距f輸入 值-確定。8. 合并和拆分單元格：A. 合并單元格：選定合并的單元格-表格菜單或“表格和邊框”工具欄-合并單元格。B. 拆分單元格：選需拆分的單元格-表格菜單或“表格和邊框工 具欄” -拆分單元格-選定行、列數(shù)-確定。9.

26、 表格的拆分：A. 拆分表格（水平拆分）光標(biāo)置于需拆分的所在行-表格菜單-拆分表格。B. 取消拆分：選定表格間的空白行-按 DEL鍵10. 表格的自動(dòng)調(diào)整：A. 根據(jù)內(nèi)容或窗口大小調(diào)整。B. 把選定的行或列平均分布。嵌套表格：指在表格內(nèi)插入其他的表格。表格菜單插入表格-選行、列數(shù)確定。四.文本和表格之間的互相轉(zhuǎn)換：選定文本或表格-表格菜單-選定文本轉(zhuǎn)換 成表格或表格轉(zhuǎn)換成文本-操作完畢-確定。五.表格自動(dòng)套用格式：表格菜單-表格自動(dòng)套用格式-選擇樣式-應(yīng)用。1 .選擇已有格式：表格菜單-表格自動(dòng)套用格式-選擇樣式-應(yīng)用。2 .修改樣式的格式：選擇樣式修改修改屬性、格式應(yīng)用的范圍、 格式-確定應(yīng)

27、用。3 .新建樣式：表格自動(dòng)套用格式-新建選所需格式-確定。4 .刪除樣式：表格自動(dòng)套用格式f選樣式-擊刪除按鈕。5 .設(shè)默認(rèn)樣式：表格自動(dòng)套用格式f選樣式-擊默認(rèn)按鈕。六 . 表格格式的編排：1. 設(shè)置表格的對(duì)齊方式：A. 水平對(duì)齊：格式工具欄選對(duì)齊方式按鈕。B. 垂直對(duì)齊：表格和邊框工具欄-選對(duì)齊方式按鈕。（可同時(shí)設(shè)水平對(duì)齊）2 .設(shè)置表格的位置：光標(biāo)置于表格中-表格菜單-表格屬性-表格- 在對(duì)齊方式里選擇格式-確定。3 .設(shè)置文字環(huán)繞表格：表格-表格屬性-點(diǎn)擊環(huán)繞按鈕-定位- 設(shè)相對(duì)位置、距正文距離、選項(xiàng)-確定。4 .改變單元格中文字的方向：選擇單元格格式菜單文字方向選 格式-確定。5

28、.縮放表格：插入點(diǎn)置于表格任意處拖動(dòng)表格右下角的調(diào)整句柄。6 . 設(shè)置表格的邊框和底紋。A. 邊框：1）選定單元格或表格-格式菜單-邊框和底紋f選線型、顏色、 寬度、設(shè)置-確定。2）選定單元格或表格-在表格和邊框工具欄擊線型、顏色、寬 度-在邊框按鈕選所需邊框樣式。B. 底紋：1）格式菜單邊框和底紋底紋選填充色圖案-確定。2）表格和邊框工具欄-填充色按鈕。7 . 顯示或隱藏表格虛框：表格菜單或表格工具欄。8 . 表格標(biāo)題的使用：為超出一頁的表格設(shè)置相同的標(biāo)題。A. 輸入文字選定表格菜單擊標(biāo)題行重復(fù)。B. 選定標(biāo)題行表格菜單擊標(biāo)題行重復(fù)輸入文字。七 . 表格的排序、計(jì)算與填充：1 .排序：光標(biāo)置

29、于表格內(nèi)-表格菜單排序-選定排序依據(jù)和數(shù)序-確定。2. 計(jì)算：公式需“=”號(hào)開頭。A. 直接輸入數(shù)值計(jì)算：表格菜單-公式-在公式框中輸入數(shù)值-例：可輸入=100*（20+300）/2f確定。B. 利用單元格名字計(jì)算：表格菜單-公式-在公式框中輸入需計(jì)算的單元格公式，例：=（A1+B2+C3）/3C. 利用函數(shù)計(jì)算：在公式框中輸入函數(shù)公式：總和Sum；平均值:Average；參數(shù)：left （左邊）、above （上面）3.填充：選中所要填充的單元格-格式-編號(hào)八 . 圖表的使用：指把表格數(shù)據(jù)用圖形方式顯示。1 . 生成圖表：選定表格插入菜單對(duì)象新建fMicrosoft Graph圖表-確定-圖

30、表菜單-圖表類型選定-關(guān)閉（擊其它區(qū)域）。2 .修改圖表：雙擊圖表-打開數(shù)據(jù)表-修改完畢-確定。WINWOR屏六講宏、樣式和模板word 命令組合在一起作為單個(gè)執(zhí)行的命令。錄制宏：工具宏錄制新宏輸入宏名確定開始錄制錄制完畢擊宏工具欄的停止錄制。運(yùn)行宏：工具宏擊宏名運(yùn)行。將宏錄于工具欄：工具-宏-錄制新宏-擊工具欄按鈕-命令-將宏拖動(dòng)至工具欄位置（可改名）、（運(yùn)行宏時(shí)可直接擊工具欄上的宏名按鈕）。將宏錄于鍵盤：工具-宏-錄制新宏-擊鍵盤按鈕-輸入快捷鍵-指定-關(guān)閉（運(yùn)行時(shí)可直接用快捷鍵運(yùn)行）。刪除宏：工具-宏宏-選宏名-刪除。.樣式：樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀

31、。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式。例如，如果您希望報(bào)告中的標(biāo)題醒目一些，不必分三步設(shè)置標(biāo)題格式，（即把字號(hào)設(shè)置為三號(hào)；字體設(shè)置為黑體；并使其居中），只需應(yīng)用“標(biāo)題 ”樣式即可取得同樣的效果。1. 分類：標(biāo)準(zhǔn)樣式和自定義樣式；字符樣式和段落樣式。2. 創(chuàng)建樣式：A.根據(jù)示例直接創(chuàng)建樣式：選定示例文本-擊格式工具欄的樣式 框輸入名稱回車。B. 使用樣式和格式任務(wù)窗格創(chuàng)建樣式：擊格式工具欄的格式窗格按鈕（或格式-樣式和格式）擊新樣式-輸入名稱 和相關(guān)格式效果-確定。A.通過格式工具欄：按需要選定字符或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中f選樣式列表按鈕中的樣式。B. 通過樣式和格式任務(wù)窗格：按需要選

32、定字符或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中-在格式和樣式窗格中擊所需樣式。4. 修改樣式：在樣式和格式窗格中選擇需修改的樣式-在樣式名右端的下拉列表中選修改-設(shè)置格式-確定。5. 定制后續(xù)樣式：指設(shè)定某一樣式后的另一固定樣式。例：設(shè)標(biāo)題一的后續(xù)樣式為正文文字：在樣式和格式窗格中選擇標(biāo)題一樣式-在樣式名右端的下拉列表中選修改-在后續(xù) 段落樣式的下拉列表中選擇正文文字-確定-應(yīng)用。6. 設(shè)定某種樣式的快捷鍵：在樣式和格式窗格中選擇樣式-在樣式名右端的下拉列表中選修改 擊格式按鈕-快捷鍵-按下快捷鍵-指定 關(guān)閉確定應(yīng)用。7. 在文檔窗口中顯示樣式名稱：轉(zhuǎn)至普通視圖-工具菜單-選項(xiàng)-視圖- 輸入樣式區(qū)寬度-確定。8.

33、樣式的刪除：在樣式和格式窗格中選擇樣式-在樣式名右端的下拉列表中選刪除。.模板：指某種文檔的式樣和模型（Templates是模板文件夾）。1. 模板的使用：文件-新建選定模板文檔名-確定。2. 創(chuàng)建模板：A.新建一個(gè)模板：文件-新建在任務(wù)窗格中擊通用模板-選 空白文檔選定模板復(fù)選框確定輸出模板內(nèi)容、樣式-保存。B.基于已有的文檔創(chuàng)建另一模板：打開已編輯好的文檔-文件菜單-另存為-輸入文件名，在保存類型中選擇文檔模板-保存。3 .修改模板：文件-打開選文檔模板的文件類型-選定模板名 確定-修改完畢-保存。4 . 改變文檔的模板：A.改變與文檔相連的模板：工具菜單選用選模板文件-確定。B.添加共用

34、的模板：工具菜單-添加選模板名-確定。WINWORD七講域、鏈接.域：一種特殊的代碼，可以自動(dòng)控制文檔內(nèi)容插入的方法，由域符號(hào)和域 指令兩部分組成；域符號(hào)是由 所包圍的一些特殊的控制符號(hào)，只可用CTRL+F9 的方法插入符號(hào)；域指令用來指示如何、從哪里生成域內(nèi)容。1 .插入域：插入-域-選擇域名、域?qū)傩源_定。2 .顯示域底紋：工具菜單-選項(xiàng)-視圖f選所需內(nèi)容-確定3查看域：A.查看單個(gè)：定點(diǎn)到域上-彈出快捷菜單-擊切換域代碼或直接按 SHIFT+F9。B.查看整個(gè)：工具菜單-選項(xiàng)-視圖-選取域代碼復(fù)選框。4更新域：選定+F9。5鎖定域：選定+CTRL+F11 。6解鎖：選定+Shift+CTR

35、L+F11 。7域的具體運(yùn)用：頁碼域、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)編號(hào)、目錄、郵件合并等等。分頁符域：插入-分隔符-分頁符-確定頁碼域：插入頁碼。插入日期和時(shí)間域：插入-日期和時(shí)間-選格式-選中自動(dòng)更新 復(fù)選框確定。二、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)編號(hào)的使用：1 . 用工具欄按鈕設(shè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：單擊一次有符號(hào)，再單擊表示取消符 號(hào)。2 .用對(duì)話框設(shè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)f選所需符號(hào)類型確定。3 .設(shè)多級(jí)符號(hào)：格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-多級(jí)符號(hào)-選所需符號(hào)類型-確 定-返回文本（擊增加縮進(jìn)量或減少縮進(jìn)量設(shè)上一級(jí)或下一級(jí)），在大綱視圖中可用“提升到標(biāo)題一、提升、降低、降為正文文本”等工具按鈕升級(jí)降級(jí)。

36、注 : 可用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框中的自定義設(shè)所需樣式。三、目錄的使用：創(chuàng)建目錄：指把文檔的各級(jí)標(biāo)題自動(dòng)建立結(jié)構(gòu)。插入-引用-索引和目錄 -目錄-設(shè)置格式、頁碼位置、顯示層次、制表前導(dǎo)符-確定。（需先輸入帶標(biāo)題的文檔）4 新目錄：插入點(diǎn)置于目錄的任意位置-按F9鍵f選擇更新方式-確定。四、鏈接：1 插入聲音文件：插入-對(duì)象-由文件創(chuàng)建-選擇文件名-選擇顯示為圖 標(biāo)復(fù)選框-確定。2 對(duì)象的鏈接和嵌入：A.新建嵌入對(duì)象：插入對(duì)象選對(duì)象類型確定。B.由已有的文件創(chuàng)建鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象：插入-對(duì)象-由文件創(chuàng)建選文件名-可選鏈接到文件復(fù)選框鏈接對(duì)象否則為嵌入對(duì)象-確定。C.實(shí)現(xiàn)共享：選信息擊復(fù)制或剪切按鈕

37、-切換到需放信息的文件-編輯菜單-選擇性粘貼-粘貼或粘貼鏈接-確定。3 編輯鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象：編輯鏈接對(duì)象：編輯-鏈接-打開源-更改完畢-退出。在源程序中編輯嵌入對(duì)象：雙擊嵌入對(duì)象-修改-退出。4改變鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的顯示方式：A.顯示鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象內(nèi)容：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換 清除顯示為圖標(biāo)復(fù)選框。8 .顯示鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換選擇顯示為圖標(biāo)復(fù)選框。C.改變鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)：選定對(duì)象編輯選對(duì)象轉(zhuǎn)換 更改圖標(biāo)f選擇圖標(biāo)。D .給鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象圖標(biāo)添加標(biāo)簽和修改標(biāo)簽：選定對(duì)象-編輯 選對(duì)象轉(zhuǎn)換題注需入文字確定。5控制更新鏈接對(duì)象的方式：A.將鏈接對(duì)象的

38、設(shè)置修改為自動(dòng)更新：編輯-鏈接-選鏈接對(duì)象（用 CTRL可選多個(gè)鏈接對(duì)象）-擊自動(dòng)復(fù)選框-確定。9 .將鏈接對(duì)象的設(shè)置修改為人工更新：編輯-鏈接-選鏈接對(duì)象-擊 人工復(fù)選框（需選立即更新才會(huì)更新）確定。C.避免更新鏈接對(duì)象：編輯-鏈接-擊源文件選鏈接對(duì)象-鎖定- 確定。D.斷開與鏈接對(duì)象的鏈接：編輯-鏈接-擊源文件-選鏈接對(duì)象-斷 開鏈接-確定。E.移動(dòng)或重命名源文件時(shí)重新連接鏈接對(duì)象：編輯-鏈接選鏈接對(duì) 象-更改源-輸入文件名-確定。五、使用超級(jí)鏈接:1 .鍵入時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接：工具菜單自動(dòng)更正選項(xiàng)選中Internet及 網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接復(fù)選框。例：輸入.2 .創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文檔或 WE

39、B頁的超鏈接：選定文本或圖形-擊常用 工具欄中的插入超鏈接按鈕-選擇所需樣式-確定。3 .修改和刪除超鏈接：選定超鏈接-彈出快捷菜單-選編輯超鏈接或取消 超鏈接。1.1.1 圖像制作類工具1.1.2 動(dòng)畫制作類工具第二章 Fireworks 4 入門2.1 基本知識(shí)2.1.1 工作界面2.1.2 主工具欄2.1.3 更改工具欄WINWORD第十講 頁面設(shè)置與打印輸出文檔排版后，可通過打印機(jī)打印到紙上來仔細(xì)欣賞。在打印文檔之前，必須正 確地設(shè)置頁面屬性，例如紙型和方向、頁邊距、分欄、頁眉和頁腳等。. 設(shè)置紙型、和頁面方向：1 .設(shè)置紙張大?。何募?頁面設(shè)置-紙張-選取紙型-確定。2 .設(shè)置頁面方

40、向：文件頁面設(shè)置頁邊距方向確定. 設(shè)置頁邊距：1 .用標(biāo)尺改變頁邊距：頁面視圖-鼠標(biāo)在標(biāo)尺上拖動(dòng)。2 .在打印預(yù)覽里設(shè)置：顯示標(biāo)尺-直接拖動(dòng)設(shè)置。3 .精確設(shè)置頁邊距：文件-頁面設(shè)置f頁邊距f選取完畢-確定。4 .添加裝訂邊：文件-頁面設(shè)置f頁邊距f選取完畢-確定。5 . 設(shè)置頁碼范圍選項(xiàng)：為打印的文檔指定所需的打印方式。A. 普通（單面打印）。B. 對(duì)稱頁邊距（雙面打印）：設(shè)置不同的內(nèi)側(cè)、外側(cè)邊距?？蓪⑽臋n打印成雙面，使兩面的文本區(qū)域相匹配，或左、右邊距設(shè)為不同，左邊距和右邊距將變成兩對(duì)稱頁的內(nèi)部間距和外側(cè)頁邊距。C. 拼頁：將兩頁拼成一頁，上下邊距將變成外邊距和內(nèi)部邊距。D. 書籍折頁：在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時(shí)，可以像書一樣打開。該選項(xiàng)為不止兩頁的文檔設(shè)計(jì)。三.設(shè)置版式：文件-頁面設(shè)置f版式1 .更改頁面垂直對(duì)齊方式：文件頁面設(shè)置版式-點(diǎn)擊垂直對(duì)齊方式下拉列表選擇所需方式。2 . 設(shè)置行號(hào)：對(duì)于一些重要的文檔，如法律文書、合同、條約