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1、增強供應鏈彈性 應對危機 來源:郝皓、朱秋沅 作者:佚名 日期:2009年07月28日 訪問次數(shù): 如何讓企業(yè)永續(xù)經(jīng)營?如果遇到危機,你的企業(yè)是否能從容應對? SARS危機曾經(jīng)讓很多企業(yè)損失慘重。不能靈活應對危機、協(xié)調(diào)供應鏈運作是非常關(guān)鍵的原因。假如危機再次來臨,我們準備好了嗎? 最近和幾位同行交流,談及“非典”時期如何應對,每個人都能講出自己公司一兩套“危機處理”的絕活,都有不錯的應急措施以減少損失。但是當提及未來防范的整套措施、程序和團隊組建問題時,眾人頓時默然。 只有一位輕聲說了句:“非
2、典最厲害的時候,公司領(lǐng)導發(fā)誓根治積弊,建立完整的危機應對系統(tǒng)。但是非典一結(jié)束,他又忙著大干快上,猛攻銷售了。說是精力有限,重要的事先行。到現(xiàn)在,這事早忘了”。 曾一度在各類報刊雜志顯著位置出現(xiàn)的“危機管理”、“風險管理” 等高頻詞匯, 隨著“非典”的遁去似乎也漸漸離我們遠去了。大家有些“好了傷疤忘了疼”的感覺,開始了“報復性消費”,各行業(yè)終于迎來了“非典”后的甜蜜時光。 是的,“非典”已經(jīng)過去了,大家似乎可以松口氣了。然而,冷靜下來想一想,當再次遭遇危機時,我們企業(yè)的供應鏈能否靈活應對,安然無恙?
3、0; “前事不忘, 后事之師”,先回顧一下“非典”危機肆虐時候,供應鏈上出現(xiàn)的一組灰色數(shù)據(jù)。交通運輸業(yè)46月?lián)p失總額約380億元人民幣;批發(fā)及零售業(yè)收入損失120億元;制造業(yè)收入增加值減少270億元;南京到上海的貨運因關(guān)卡林立致使時間增加2倍;上海到北京的運費上漲1倍;上海到天津的公路運費增加2倍;北京首鋼運往歐洲貨物的運費上漲1倍多,仍然無船可租,大量貨物滯留港口,庫存比去年增加2萬噸。 企業(yè)供應鏈為此付出了沉重的代價,這樣的數(shù)字相信沒人愿意再看到第二次?!爸钦咧畱],必雜于利害。雜于利,而務可信與;雜于害,而患可解也?!薄肮视帽ǎ瑹o恃其不
4、來, 恃吾有以待也;無恃其不攻,恃吾有所不攻也?!睂O子兵法中的這幾句論述精辟地點出了這樣一個要訣:只有從不利的形勢下去考慮有利,在有利的情況下考慮種種不利,才能解除各種可能產(chǎn)生的禍患。 數(shù)年前曾和寶潔的一位朋友討論企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的問題,當時他例數(shù)了許多寶潔公司的優(yōu)越性,其中一段話一直讓我印象深刻:“寶潔公司發(fā)展一百多年, 好的地方大家都看到了。 但是,她走過的歲月卻是不平坦的,經(jīng)濟大蕭條、霍亂、瘟疫、兩次世界大戰(zhàn)等,不知經(jīng)歷了多少大大小小的危機。這一百多年間,不知多少好企業(yè)都倒下了,很多就倒在了突如其來的危機中。幸好寶潔公司最后都挺過去了,一百多年啊,碰到了
5、那么多的危險,每次都總結(jié)問題,找到解決方案,然后在管理系統(tǒng)中加以改善。到了今天,管理體系早已把各種可能的問題都考慮進去了,一旦出現(xiàn)麻煩,公司馬上有多套經(jīng)過論證的應急方案及時應對。同時, 員工都有相應的培訓 如何讓企業(yè)永續(xù)經(jīng)營?如果遇到危機,你的企業(yè)是否能從容應對? SARS危機曾經(jīng)讓很多企業(yè)損失慘重。不能靈活應對危機、協(xié)調(diào)供應鏈運作是非常關(guān)鍵的原因。假如危機再次來臨,我們準備好了嗎? 最近和幾位同行交流,談及“非典”時期如何應對,每個人都能講出自己公司
6、一兩套“危機處理”的絕活,都有不錯的應急措施以減少損失。但是當提及未來防范的整套措施、程序和團隊組建問題時,眾人頓時默然。 只有一位輕聲說了句:“非典最厲害的時候,公司領(lǐng)導發(fā)誓根治積弊,建立完整的危機應對系統(tǒng)。但是非典一結(jié)束,他又忙著大干快上,猛攻銷售了。說是精力有限,重要的事先行。到現(xiàn)在,這事早忘了”。 曾一度在各類報刊雜志顯著位置出現(xiàn)的“危機管理”、“風險管理” 等高頻詞匯, 隨著“非典”的遁去似乎也漸漸離我們遠去了。大家有些“好了傷疤忘了疼”的感覺,開始了“報復性消費”,各行業(yè)終于迎來了“非典”后的甜蜜時光。 是的,
7、“非典”已經(jīng)過去了,大家似乎可以松口氣了。然而,冷靜下來想一想,當再次遭遇危機時,我們企業(yè)的供應鏈能否靈活應對,安然無恙? “前事不忘, 后事之師”,先回顧一下“非典”危機肆虐時候,供應鏈上出現(xiàn)的一組灰色數(shù)據(jù)。交通運輸業(yè)46月?lián)p失總額約380億元人民幣;批發(fā)及零售業(yè)收入損失120億元;制造業(yè)收入增加值減少270億元;南京到上海的貨運因關(guān)卡林立致使時間增加2倍;上海到北京的運費上漲1倍;上海到天津的公路運費增加2倍;北京首鋼運往歐洲貨物的運費上漲1倍多,仍然無船可租,大量貨物滯留港口,庫存比去年增加2萬噸。 企業(yè)供應鏈為此付
8、出了沉重的代價,這樣的數(shù)字相信沒人愿意再看到第二次。“智者之慮,必雜于利害。雜于利,而務可信與;雜于害,而患可解也?!薄肮视帽?,無恃其不來, 恃吾有以待也;無恃其不攻,恃吾有所不攻也。”孫子兵法中的這幾句論述精辟地點出了這樣一個要訣:只有從不利的形勢下去考慮有利,在有利的情況下考慮種種不利,才能解除各種可能產(chǎn)生的禍患。 數(shù)年前曾和寶潔的一位朋友討論企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的問題,當時他例數(shù)了許多寶潔公司的優(yōu)越性,其中一段話一直讓我印象深刻:“寶潔公司發(fā)展一百多年, 好的地方大家都看到了。 但是,她走過的歲月卻是不平坦的,經(jīng)濟大蕭條、霍亂、瘟疫、兩次世界大戰(zhàn)等,不知經(jīng)
9、歷了多少大大小小的危機。這一百多年間,不知多少好企業(yè)都倒下了,很多就倒在了突如其來的危機中。幸好寶潔公司最后都挺過去了,一百多年啊,碰到了那么多的危險,每次都總結(jié)問題,找到解決方案,然后在管理系統(tǒng)中加以改善。到了今天,管理體系早已把各種可能的問題都考慮進去了,一旦出現(xiàn)麻煩,公司馬上有多套經(jīng)過論證的應急方案及時應對。同時, 員工都有相應的培訓和演習?!?#160; 這段樸實的話當時聽來覺得像是 “物競天擇”的“企業(yè)進化論”, 今日看來,卻意識到另一層深意。以寶潔為代表的一些跨國公司早已把“居安思?!钡睦砟钊谌肓似淦髽I(yè)文化中,他們不把危機當偶然事件,而是將風險視為必須解決的
10、問題植入管理防范體系中,因此一旦危機突現(xiàn),他們會比那些日常疏于發(fā)展自己的危機反應系統(tǒng)的競爭對手更從容。 “非典”剛剛在廣東現(xiàn)身的2月份,寶潔公司已經(jīng)在討論應對的措施了。當時寶潔估計整個狀況會分為兩步,首先是一旦疫情擴散,人們對于清潔用品的需求會迅速增長,寶潔必須保證不缺貨。之后就是個人清潔用品市場受到SARS的影響,需求會出現(xiàn)大幅度上漲。于是寶潔適當調(diào)高了一些城市的安全庫存線,以適應正在上升的需求,并將供應鏈的緊急反應系統(tǒng)準備停當。 這樣做的結(jié)果是一旦市場對“舒膚佳”等產(chǎn)品的需求增加到一個數(shù)值,該系統(tǒng)啟動,寶潔的整個生產(chǎn)線
11、就可以根據(jù)計劃滿負荷生產(chǎn)。到時候上游供應商的材料準備、寶潔生產(chǎn)線的人員和設備只需要1天就可以達到這個要求。4月,疫情大規(guī)模爆發(fā)。寶潔的供應鏈應急反應系統(tǒng)啟動。結(jié)果,舒膚佳在北京等疫情重點地區(qū)沒有斷貨。 但對于大多數(shù)在供求關(guān)系上頭痛的廠商來說,究竟市場需求有多大是最大的問題。積壓和斷貨不僅是信息獲取不及時,也是無法對市場的真實需求做出冷靜判斷從而調(diào)整產(chǎn)能的結(jié)果。但寶潔對產(chǎn)能的調(diào)整并沒有因一時的購買數(shù)量上升而盲目進行,其對“舒膚佳”市場需求是根據(jù)購買量和實際需求量的雙曲線原理來進行判斷的。 寶潔所謂的購買量曲線是指在整個4月,
12、由于民眾對SARS的恐慌和疫情爆發(fā),對舒膚佳的需求大幅度上漲。這個數(shù)字是購買量,而不是市場真實需求。人們在大量購買和囤積殺菌清潔產(chǎn)品,并不意味著有這樣大的市場,因此不能盲目地一味擴大生產(chǎn)。于是,從4月20日以后到5月底這段時間,寶潔的策略是加大生產(chǎn),保證重點城市的供應。同時,適當把其他城市的產(chǎn)品調(diào)配到需求旺盛的地區(qū),并做好了從國外進口的“救急”措施,而不是突然全面加大供應。最后,公司成功地滿足了市場的供應,并最大程度地確保了供應鏈的效率和反應速度。 在應對SARS這樣的公共危機時,寶潔的處理方式比較從容而且很有彈性,對供應鏈上下游的調(diào)度也很有分寸。毫無疑問,
13、在危機到來時如何與自己的供應商、渠道分銷商聯(lián)手共同改善供應鏈的反應和處理能力,還是我們必須學習的一種本領(lǐng)。而增強企業(yè)供應鏈彈性,應對隨時出現(xiàn)的危機,其實也是有跡可尋的,我們不妨在以下幾個方面考慮重新調(diào)整企業(yè)供應鏈的應變能力。 通過貫穿于經(jīng)銷商、制造商、供應商、第三方物流的動態(tài)信息系統(tǒng),可以隨時監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)、配送狀態(tài)和需求變化,一旦發(fā)生危情,可以在第一時間作出協(xié)調(diào)反應,如調(diào)整安全庫存,改變運輸方式。 建立適合各自特點的預警機制和危機信號指示系統(tǒng),并依風險評估的程度召開不同等級的危機應對聯(lián)盟會議。
14、60; 設計和明確經(jīng)銷商、制造商、供應商,第三方物流的危機處理程序、接口、對應責任人和責任范圍。 經(jīng)過認證的物流服務商的核心競爭力:多元化運輸方式(鐵路,公路,空運,水運),突發(fā)事件的處理程序。 對于發(fā)生概率較高(至少前三位)的危機進行實戰(zhàn)演習和訓練,測試供應鏈的承受力和“軟肋”。 向基層員工普及危機管理的一般知識,建立激勵機制,鼓勵員工發(fā)現(xiàn)和反映潛在危機。 建立由制造商主導的BCP(持續(xù)運營計劃)和應急處理程序,并向經(jīng)銷商、制造商、供應商和第三方物流
15、商提供指導和培訓。 由制造商發(fā)起并建立供應鏈危機處理指揮中心,安排人員及確定職責,進行危機預測,計劃并制定相應對策,指揮和協(xié)調(diào)供應鏈的危機反應和控制。 制定全面的供應鏈伙伴的溝通計劃并及時有效地執(zhí)行, 如媒體溝通、政府溝通、員工溝通。 通過Internet、Intranet、e-mail、視頻/電話會議構(gòu)建新的供應鏈互動平臺。 建立危機管理審計隊伍,定期或不定期對供應鏈各環(huán)節(jié)進行檢查。 危機之中,制造商更應保持生產(chǎn)計劃的靈活性,不再片面追求設備利用率,需要突破常規(guī)做出預測,迅速放大或縮減當前安全庫存量并和供應商、經(jīng)銷商配合做同步處理,最大精確度地滿足市場需求,保障運營資金和現(xiàn)金流。
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