2022年外語交流活動(dòng)策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年外語交流活動(dòng)策劃書 一、 活動(dòng)前言 special corner第一期活動(dòng)的勝利舉辦激發(fā)了外語愛好者們的學(xué)習(xí)熱忱，為了連續(xù)并進(jìn)展外語溝通的良好風(fēng)尚，外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦面對(duì)全校同學(xué)的special corner第二期活動(dòng)。 二、 活動(dòng)目的 為了提高同學(xué)們學(xué)習(xí)英語的愛好和熱忱，加強(qiáng)口語表達(dá)力量，讓同學(xué)們做到真正意義上的脫口而出講英語，突破“啞巴英語”的瓶頸。在肯定程度上豐富在校學(xué)生課余文化生活，推動(dòng)校內(nèi)文化建設(shè)。 三、 活動(dòng)主題 hello，friends. , 友達(dá).( konnichiwa, tomodachi) bonjour, ami. 四、 舉辦單位 主辦：

2、外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 策劃承辦：外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)、學(xué)習(xí)部 五、 活動(dòng)時(shí)間 11月17日(星期四)18:30-20:30 六、 活動(dòng)地點(diǎn) 江西師范高校(瑤湖校區(qū))青年文化廣場(chǎng) 七、 活動(dòng)對(duì)象 江西師范高校(瑤湖校區(qū))全日制本科在校全體學(xué)生 八、 活動(dòng)流程 (一) 前期預(yù)備 1) 完善場(chǎng)地申請(qǐng)手續(xù)，確保各項(xiàng)手續(xù)符合要求。 2) 志愿者工作 本次活動(dòng)將動(dòng)用兩組志愿者。 在活動(dòng)前將向志愿者說明本次活動(dòng)的主題、形式以及留意事項(xiàng)。 3) 確定并邀請(qǐng)嘉賓 11月15日之前確定嘉賓并遞交邀請(qǐng)函。有英語外教kelly、日語外教、外國(guó)語學(xué)院10級(jí)日語學(xué)生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定

3、) 活動(dòng)當(dāng)天中午再次聯(lián)系嘉賓，確保嘉賓能夠準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支配人員接待嘉賓。 4) 活動(dòng)宣揚(yáng) 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作宣揚(yáng)單。 由學(xué)生會(huì)宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)制作活動(dòng)相關(guān)海報(bào)，制作一張大型海報(bào)三張小型海報(bào)。 向相關(guān)部門遞交申請(qǐng)，由學(xué)習(xí)部學(xué)干進(jìn)行宣揚(yáng)欄、樓棟海報(bào)張貼及橫幅宣揚(yáng)。 11月16日進(jìn)行海報(bào)宣揚(yáng)及支配志愿者在食堂等地發(fā)宣揚(yáng)單(hello，friends!welcome to special corner!)。 5) 其他事項(xiàng) 針對(duì)日語環(huán)節(jié)進(jìn)行大一大二日語代表與會(huì)溝通。 預(yù)備好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方案及活動(dòng)所需材料、話題等。 租借充電音響、話筒，另預(yù)備一套應(yīng)急方案。 時(shí)刻做好活動(dòng)信息的上傳下達(dá)工作，做好活動(dòng)進(jìn)

4、行時(shí)的信息收集工作。 支配人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序及氣氛。 (二) 活動(dòng)流程 1) 場(chǎng)地布置 學(xué)習(xí)部全體成員于11月17日下午2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，開頭進(jìn)行場(chǎng)地布置工作。 場(chǎng)地布置方案可依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行合理調(diào)整。 2) 詳細(xì)內(nèi)容 活動(dòng)開頭前預(yù)備好小紙條供參加者寫想說的話，作為活動(dòng)結(jié)束時(shí)幸運(yùn)參加者的的抽獎(jiǎng)依據(jù)。 主持人開場(chǎng)白 以歌曲演唱形式拉開活動(dòng)序幕，演唱嘉賓進(jìn)入人群中進(jìn)行互動(dòng)式演唱，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 現(xiàn)場(chǎng)英語單詞接龍嬉戲(詳情見附件1) 主持人講話引出“hello，friend”話題，大家就話題爭(zhēng)論。 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第一輪(以參加者所寫的小紙條為依據(jù)) 日語互動(dòng)教授環(huán)節(jié) “找氣球找單詞”環(huán)節(jié)(詳情見附件2)

5、 小話題派送環(huán)節(jié)，將供參加者溝通的小話題寫在氣球上，由學(xué)習(xí)部學(xué)干派發(fā)。 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)第二輪 (三) 后續(xù)支配 活動(dòng)結(jié)束時(shí)，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后清理工作。 根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)狀況寫出通訊交至院青信。 活動(dòng)結(jié)束后第二天準(zhǔn)時(shí)歸還設(shè)備。 承辦部門就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)狀況及會(huì)后評(píng)價(jià)，作出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 (四) 留意事項(xiàng) 工作人員于11月17日下午2點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)開頭預(yù)備工作。 預(yù)備好應(yīng)對(duì)措施，應(yīng)對(duì)冷場(chǎng)或者秩序混亂的狀況。 充分考慮好天氣狀況，現(xiàn)場(chǎng)布置工作要做扎實(shí)。 對(duì)話筒、音響等設(shè)備做好調(diào)試。 九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 彩帶 2元 氣球 15元 膠帶 4元 音響、話筒 60元 打印材料 5元 邀請(qǐng)函 7元 宣揚(yáng)單制作 25元 熒光棒 20元 合計(jì) 138元 十、 活動(dòng)負(fù)責(zé) 外國(guó)語學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部 二零一一年十一月十四日 附件1： 英語單詞接龍嬉戲 嬉戲簡(jiǎn)介人群互動(dòng)，調(diào)動(dòng)氣氛 嬉戲規(guī)章現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)分為兩隊(duì)(圓圈型，志愿者為裁判)，主持人給出相應(yīng)單詞，每一隊(duì)根據(jù)上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規(guī)章接下去，參加人數(shù)增多則趣味性增大。 嬉戲備注需要留意現(xiàn)場(chǎng)氣氛及現(xiàn)場(chǎng)平安 附件2： 找氣球找單詞 嬉戲簡(jiǎn)介在四周的裝飾氣球上寫單詞 嬉戲規(guī)章主持人介紹環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介，參加者