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文檔簡(jiǎn)介
1、第一步:硬件及軟件配置硬件:電腦、金稅盤(pán)、報(bào)稅盤(pán)、針式打印機(jī)。在線開(kāi)票,需要上網(wǎng)的。電腦可以用企業(yè)自己現(xiàn)有的,金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)向航天信息購(gòu)買和安裝。【注意】金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)使用時(shí)無(wú)需安裝驅(qū)動(dòng),對(duì)于使用報(bào)稅盤(pán),初次使用必須先注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)。軟件:一機(jī)多票系統(tǒng),包括系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)票管理、報(bào)稅處理,系統(tǒng)維護(hù),可以開(kāi)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含電子票、卷票、收購(gòu)票)、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票?!咀⒁狻控浳镞\(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票,7月1日起停止使用啦。第二步:初始設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置、客戶編碼、商品編碼、稅目編碼等)一、雙擊進(jìn)入系統(tǒng)二、修改初始密碼在“證書(shū)口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書(shū)口令(默認(rèn)為88
2、888888),點(diǎn)擊“登錄”按鈕后,系統(tǒng)彈出修改證書(shū)口令窗口,必須正確設(shè)置新的證書(shū)口令方可進(jìn)入開(kāi)票軟件。三、系統(tǒng)初始化此功能將對(duì)賬套進(jìn)行重置操作,重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基本信息和編碼信息外,其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù),系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間的初始狀態(tài)。四、基本參數(shù)設(shè)置填寫(xiě)營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和開(kāi)戶行及賬號(hào)。到時(shí)開(kāi)具發(fā)票時(shí),這些信息會(huì)自動(dòng)填入銷售方相關(guān)欄目。 五、上傳參數(shù)完成后上傳參數(shù)并測(cè)試成功。服務(wù)器地址:廣東https:/skfp.gd-n-:7001六、完成設(shè)置七、打印模板參數(shù)設(shè)置1、 選擇默認(rèn)打印機(jī)型號(hào)2、 錄入打印調(diào)整的邊距值,以毫米為單位。如錄入數(shù)值為正數(shù),則為同向調(diào)整
3、,如果錄入數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)則為反向調(diào)整3、 所選默認(rèn)的打印機(jī)中放好票樣,點(diǎn)擊“打印”按鈕測(cè)試打印效果4、打印模板調(diào)整滿意后,可以點(diǎn)擊“預(yù)覽”、“打印”或“不打印”任一按鈕保存所修改的設(shè)置內(nèi)容。不滿意可以重復(fù)調(diào)整。八、編碼管理包含九個(gè)子菜單:“客戶管理”、“商品管理”、“收發(fā)貨人編碼”、“費(fèi)用項(xiàng)目編碼”、“購(gòu)貨單位編碼”、“車輛編碼”、“稅目編碼”、“行政區(qū)域編碼”、“商品和服務(wù)稅收分類編碼”分別用于設(shè)置和維護(hù)各個(gè)編碼庫(kù)。本次只講解增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具,介紹“客戶管理”、“商品管理”的設(shè)置。1、 客戶管理錄入需要開(kāi)具發(fā)票的客戶信息,可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí),“購(gòu)方信息”可以從客
4、戶編碼庫(kù)中選取,不需要另外輸入。設(shè)置客戶編碼及信息客戶編碼可以新增或者刪除。進(jìn)入客戶編寫(xiě)模塊,點(diǎn)擊“增加”按鈕填寫(xiě)新增客戶的主要信息編碼、名稱、稅號(hào)、地址電話、銀行賬號(hào)等2、商品管理錄入銷售的商品信息,已錄入的商品信息還可以修改和刪除。開(kāi)票時(shí),“商品信息”可從商品編碼庫(kù)中選取,不需要手工錄入。進(jìn)入“商品編碼”模塊,可對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除等一系列編輯操作。點(diǎn)擊“增加”按鈕,填寫(xiě)編碼、商品稅目、稅率、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、含稅價(jià)標(biāo)志、隱藏標(biāo)志、稅收分類名稱優(yōu)惠政策類型享受優(yōu)惠政策。根據(jù)上述增加客戶及商品的方法,還可設(shè)置行政區(qū)域編碼及商品和服務(wù)稅收分類編碼【注意】商品編碼關(guān)聯(lián)稅收分類編碼
5、,是為了實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)等有關(guān)方面的統(tǒng)計(jì)、核算和管理要求。商品和服務(wù)稅收分類編碼是總局統(tǒng)一編制和維護(hù)的,企業(yè)個(gè)人不能自行進(jìn)行編輯修改。第三步:開(kāi)具發(fā)票終于能開(kāi)票了一、 發(fā)票讀入點(diǎn)擊開(kāi)票系統(tǒng)中“發(fā)票管理”-“發(fā)票讀入”模塊,讀入已領(lǐng)購(gòu)的專用發(fā)票信息。二、 發(fā)票填開(kāi)1、選擇填開(kāi)的類型點(diǎn)擊開(kāi)票系統(tǒng)中“發(fā)票管理”-“發(fā)票填開(kāi)”模塊,選擇發(fā)票填開(kāi)的類型,我們選擇“增值稅專用發(fā)票填開(kāi)” 2、 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)注意:系統(tǒng)跳出的號(hào)碼要與紙質(zhì)增值稅發(fā)票號(hào)碼核對(duì)確認(rèn),確保系統(tǒng)中的號(hào)碼與紙質(zhì)發(fā)票代碼及號(hào)碼一致,否則發(fā)票即使開(kāi)具出來(lái),也需要作廢處理。3、票面填寫(xiě)確認(rèn)后即出現(xiàn)空白發(fā)票界面。4、購(gòu)買方信息之前客戶管理模
6、塊有客戶信息的,可以選擇本次開(kāi)具的客戶信息,點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕(見(jiàn)下圖橙色框),彈出“客戶選擇”窗口。如客戶信息沒(méi)有的,可以在開(kāi)票界面直接錄入,并可以通過(guò)發(fā)票填開(kāi)窗口中的客戶按鈕(見(jiàn)下圖綠色框)將其添加保存在客戶編碼庫(kù)中。5、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱可以根據(jù)之前設(shè)置的商品信息選擇。點(diǎn)擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”編輯框右側(cè)的按鈕(下圖藍(lán)色),會(huì)彈出“商品編碼選擇”窗口從中選取一種商品。然后雙擊,則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值可以修改,“稅率”可從下拉框中選擇不同稅率“17%、13%、11%、6%、4%、
7、3%、1.5%。在“數(shù)量”一欄填寫(xiě)銷售數(shù)量,然后按“回車”鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。【注意】商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫(xiě),若只填寫(xiě)一項(xiàng),則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出;若兩項(xiàng)都填寫(xiě),則“單價(jià)”項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。“稅額”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出,無(wú)法修改。開(kāi)票人處系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)本次操作人員姓名,需要手工填寫(xiě)收款人及復(fù)核人姓名。 6、銷售方信息發(fā)票下方的銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取,開(kāi)票時(shí)不能修改,只有地址、電話和開(kāi)戶行及賬號(hào)可以修改。7、發(fā)票打印當(dāng)發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤,點(diǎn)擊發(fā)票上方工具條上的“打印”按鈕,系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù),隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框,在此處,可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印,也可以取消打印(待以后進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)
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