會(huì)議服務(wù)承諾

1、青島大德年華文化傳媒有限公司青島世界家兔科學(xué)大會(huì)會(huì)議服務(wù)承諾WRC 2016 Qingdao Conference Service commitment我們的優(yōu)勢(shì)：Why Us:熟悉會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，能以最快的時(shí)間做出會(huì)議的策劃方案省時(shí)Familiar with the various aspects of the meeting, making right judgement in short time and providing reasonable solution.- Timesaving您只需要填寫一份會(huì)議預(yù)訂單，剩下的事就交給我們來辦省力Fill in the reservation

2、 form, we'll run the rest of the things for you.- Convenience.與全國各地酒店、航空公司、廣告媒體的良好關(guān)系，您會(huì)發(fā)現(xiàn)省錢Good cooperation relationship with hotels, airlines and advertising media all over the country.- Economize完善的服務(wù)、專業(yè)的各種會(huì)議設(shè)備、雄厚的實(shí)力、會(huì)讓你絕對(duì)放心Perfect service、Professional equipment and Solid strength.-Trust青島大德文化

3、在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì).我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏?住,行,娛,購一整套完善的會(huì)議策劃及專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì),區(qū)域可以覆蓋國內(nèi)各大商務(wù),旅游城市.從主題創(chuàng)意,內(nèi)容策劃,參會(huì)人員的邀請(qǐng),會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排,接待宴請(qǐng),媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等,事無巨細(xì),我們都妥善安排。At home and abroad in the event we have a variety of unique professional strengths. We are able to provide customers with eating, living, travelling,shopping and enterta

4、inment, purchase a set of perfect meeting planning and professional implementation team. Our business can cover the major commercial and tourist cities in China.We will get down to professional work,from Theme Creative, Content planning , Guest invitation, Conference site arrangement,Banquet recepti

5、on to Media Support and Coordination of government relations.會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容Basic content of conference service1、 及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息，針對(duì)您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。Providing hotel, air ticket, train ticket information timely and accurately.Make plan and quotation for the projects you need.2、 如果您需要親臨現(xiàn)場(chǎng)考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作

6、。We will appoint special personnel to assist you if you need visit the site.3、 完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。Complete and exact terms of the agreement, Protecting the legitimate rights and interests of both you and company under the premise of ensuring the service you need.4、 會(huì)議一開始，提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，并有專人協(xié)

7、助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。Registration desk and special personnel to assist meetings group with disseminating information and checking in procedure.5、 會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使參會(huì)代表安心休息。Providing wake-up service during the meeting.6、參會(huì)代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。7、會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分免費(fèi)房（12間）。8、免費(fèi)給會(huì)議重

8、要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。9、協(xié)助會(huì)務(wù)組完成相關(guān)工作（房，餐，會(huì)）。10、如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備，本公司給與您提供并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。11、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞好。 會(huì)議服務(wù)承諾、會(huì)議服務(wù)的基本內(nèi)容及會(huì)議服務(wù)流程12、如果您在會(huì)后需要為參會(huì)代表提供一次難得的旅游活動(dòng)，我們會(huì)為您提供最好的旅游行程（贈(zèng)送部分景點(diǎn)）、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時(shí)報(bào)給您一個(gè)合適公道的價(jià)格。公關(guān)禮儀：禮儀人員（現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示）文藝演出（專業(yè)表演團(tuán)，可挑選節(jié)目）升空氣球（充氣、升空）花籃（大、中、小號(hào)訂

9、做）主持人（男、女均可）簽到筆薄（專業(yè)用品）攝影攝像（專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師）印刷設(shè)計(jì)：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們?cè)敢庠诋?dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。參會(huì)證、餐券、胸牌等；意見調(diào)查表格；相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷；物品運(yùn)輸：有時(shí)，會(huì)議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們?cè)敢鉃榭蛻艚鉀Q這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。小件展品運(yùn)輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運(yùn)送；大件展品運(yùn)輸：大型器械，大件物品的運(yùn)送；特種展品運(yùn)輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送；遠(yuǎn)程展品運(yùn)輸：遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送；參展資料運(yùn)輸：宣傳資料，印刷品，紀(jì)念禮品的運(yùn)送；會(huì)議服務(wù)流程詳解：總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)

10、的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、策劃：我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。2、咨詢：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義

11、務(wù)。4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹。會(huì)前服務(wù)1.與會(huì)議主辦方洽談。2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。會(huì)中服務(wù)1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)