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文檔簡介

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_采購計劃模板合集6篇 一、年度采購計劃 *以上價格含稅額。二、目標計劃1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;2、適價:原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計劃來料;4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;三

2、、達成措施1、適時加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;開發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;提高采購員認識,視供應商為我司材料倉

3、庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;屬于異地采購的,做好本地供應商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;2、適價綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;計劃20xx年

4、深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。3、適量及適質(zhì)嚴格按照物控部原材料申購計劃采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關,爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運行

5、ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應商。四、部門管理重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務能力;車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設定)于20xx年第一季度出臺; 設定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依

6、此做為下一時期的工作設定依據(jù)。每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。采購計劃書范文(二)采購是企業(yè)生產(chǎn)的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標依據(jù)公司合同額33.5億、產(chǎn)值2.53億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)

7、模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標:1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努

8、力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的采購控制流程、供應商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原

9、則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司

10、節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了供應商管理體制程序書,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們

11、最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交周工作計劃報告于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前,

12、采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的

13、工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支

14、出。4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。 采購計劃 篇2 XX年是全面貫徹落實十八大精神,加快推進醫(yī)療衛(wèi)生體制改

15、革的關鍵之年,藥品采購管理工作將面臨一些新的機遇和挑戰(zhàn)。我們將圍繞總體工作思路本著加強管理確保安全的原則,繼續(xù)強化鄉(xiāng)村一體化管理、縣級醫(yī)院管理以及督導檢查,認真落實各項計劃內(nèi)容,圓滿完成各項既定任務,促進管理水平的.持續(xù)改進和全面提高。為使藥品采購辦公室工作再上新臺階,特制定如下工作計劃一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理1、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進農(nóng)家”模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實行統(tǒng)一人員培訓、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實施、統(tǒng)一業(yè)務管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加,*月組織培訓;藥品配送的方法措施)2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務一體化

16、管理模式。鼓勵不同規(guī)模、不同級別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術、管理為紐帶,通過整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團隊幫扶、城鄉(xiāng)對口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加*醫(yī)院與*醫(yī)院結(jié)對子,與*外地醫(yī)院建立幫扶關系、合作關系等等)二、加強縣級醫(yī)院管理1、充分發(fā)揮縣級醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術、管理縱向流動的制度化、穩(wěn)定化,加強縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務網(wǎng)絡建設和協(xié)調(diào),促進縱向管理的機制創(chuàng)新,使縣級醫(yī)院與城市大醫(yī)院對接,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)輻射,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動機制,提高醫(yī)療服務體系

17、的整體效率。2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務一體化的信息支持機制。充分利用信息網(wǎng)絡平臺,建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡平臺,為實現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級分工、科學合理的醫(yī)療服務體系和居民在醫(yī)療服務體系中的合理就診流程出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃建設區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡平臺。加強公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡,及時溝通患者診療信息,運用信息化、網(wǎng)絡化手段,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運用已經(jīng)建成的遠程會診系統(tǒng),開展遠程病理診斷和遠程疑難重癥會診等服務,實現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級醫(yī)院的互補和相互支持

18、,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠程會診,實現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。三、強化監(jiān)督檢查1、確保藥品采購安全。把好藥品準入關。2、嚴格依法依規(guī)采購,規(guī)范采購行為。3、加強對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,實行責任追究制。4、加強對基層機構(gòu)的巡查,加強對薄弱環(huán)節(jié)的重點督導。四、加強科室管理工作1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實處。2、每月按時填寫工作記錄本及相關臺賬記錄本,對 存在問題要有明確的整改措施。3、工作人員要認真履行職責,經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實情況。4、認真加強政治理論學習

19、和專業(yè)知識的學習培訓,提高工作技能水平。 采購計劃 篇3 采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。二 采購原則1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,

20、使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用,采購部門應該有主動地適應內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務的性能價格比。為了完成一任務,采購部門應該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。三 學院背景沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現(xiàn)設有機

21、械與運載學院、經(jīng)濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。四 文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針

22、、稿紙、粉筆等。2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務賬本、憑證,墨盒及U盤等。六 采購方式文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務處負責人批準,特批品經(jīng)校長批準;批準后的申購單交教務處執(zhí)行購買,未填寫申購單及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。 采購計劃 篇4 玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占

23、比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?1、分時間段制定庫存9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。目前多數(shù)大集團也在產(chǎn)區(qū)設點設庫直接收購,以保

24、證貨源,手中有糧心中才不慌嘛??赡茉诩Z源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。2、如何選擇和開發(fā)供應商a、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,比質(zhì)比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);b、廠家化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應急采購供應商。c、大客戶化:供應商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國產(chǎn)玉米和進口玉米相結(jié)合;

25、鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結(jié)合;正常采購和竟拍采購相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應商。3、如何詢價、比價作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產(chǎn)區(qū)的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信

26、息也可以交流,以確定相對真實的價格。比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質(zhì)量不一樣,得相應加減相應質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。4、采購計劃的制定和庫存的規(guī)劃對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性

27、接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?、制定采購計劃的注意事項:制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略。6、當行情波動時,如何調(diào)整采購計劃行情發(fā)生波動,或與預期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別

28、的公司,減少庫存但原則上不能違約。7、采購中質(zhì)量的把控:1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。4、自身公司的玉米保管問題。5、選擇有經(jīng)濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。6

29、、產(chǎn)品質(zhì)量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴格審定。 采購計劃 篇5 摘要:采購計劃管理是實現(xiàn)精益采購的關鍵環(huán)節(jié)之一,本文以福建中煙工業(yè)有限責任公司為例,分析了公司現(xiàn)有的采購計劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,對精益采購的計劃管理環(huán)節(jié)進行了初步探索。關鍵詞:煙草工業(yè)精益采購采購計劃管理現(xiàn)狀方案優(yōu)化一、背景概述20xx年,國家局出臺了煙草企業(yè)采購管理規(guī)定,對煙草行業(yè)的采購行為從采購范疇到采購計劃,從采購實施到采購全過程監(jiān)管,都提出了具體的要求;20xx年,是煙草行業(yè)全面推

30、行精益管理的開局之年,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的關鍵之舉,其中,也對作為精益管理的重要一環(huán)精益采購,提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應以質(zhì)量、價格、技術和服務為依據(jù),以降低采購成本、提高采購效率為切入點,建立健全物資采購保障體系,實施科學決策和有效控制,著力推進精準預測、精準采購與精準供應。因此,精準預測采購需求,科學合理編制采購計劃,是企業(yè)開展采購工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實現(xiàn)精益采購的關鍵一步。二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析1.采購計劃管理組織運作模式。經(jīng)過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業(yè)宏觀

31、戰(zhàn)略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以管理委員會工作規(guī)則及其實施細則為流程核心,以采購管理程序為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中,對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項目,采購辦及時組織調(diào)研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實煙草企業(yè)采購管理規(guī)定電

32、視電話會議精神為指導,嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。三、采購計劃管理中的差距1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項目量

33、多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據(jù)煙草行業(yè)采購管理規(guī)定要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設施、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具

34、、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為:投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司

35、于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后,經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調(diào)整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián),使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調(diào)整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解

36、。2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調(diào)整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調(diào)整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門

37、在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估,最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)

38、查取得的資料的基礎上,經(jīng)過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù),將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。四、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案1.通過專案調(diào)整,實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別

39、零星應急調(diào)整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調(diào)整。在采購計劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù),項目金額,調(diào)整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調(diào)整計劃;由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護,加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動,以

40、此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據(jù),促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以發(fā)布招標公告送為項目完成節(jié)點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點;對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。2.2對采

41、購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調(diào)整。在編制采購計劃時應注意:根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結(jié)算需要多長時間做出安排。2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調(diào)整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。3.通過優(yōu)化信息化平臺,提高工作效率和改善作業(yè)流程。3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權(quán)限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián),由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新,實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調(diào)整。3.2實現(xiàn)績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績效評

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