預(yù)算員必須了解的八大工作流程

1、對于一項工程團隊中少不了預(yù)算員,預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的角色.在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面,比方說工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計變更的處理流程、面積限制流程等等.可以說預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用.幾個方面的詳細介紹如下：一、工程招標(biāo)流程：1、根據(jù)工程質(zhì)量方案、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部會同工程部擬定工程采購方案；2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元含伍萬元；五萬元以上.3、預(yù)算部根據(jù)采購方案會同工程部擬定招標(biāo)文件預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標(biāo)、工程部擬定技

2、術(shù)質(zhì)量指標(biāo),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知電話或書面均可；4、工程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比擬分析,然后共同確定中標(biāo)單位.由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理助理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位.類由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會,通過會議選擇單位.如屬于特殊情況未進行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量缺乏的應(yīng)進行說明.所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進行經(jīng)濟指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底

3、.給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟參考指標(biāo).向投標(biāo)單位反應(yīng)信息：及時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同.及時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強我公司招標(biāo)的公平性.二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述.否那么,簽證單無效.2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用包含所有費用.凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否那么預(yù)算部不予計算該項費用.如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時

4、協(xié)助預(yù)算部扣回.3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證.4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見.5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見.6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見.7、如未根據(jù)程序簽證,該簽證將不作為結(jié)算依據(jù).三、竣工結(jié)算流程:1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收到達要求,并根據(jù)合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗收資料和合同要求進行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作.2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算.預(yù)算經(jīng)辦

5、人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量.3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的本錢,預(yù)算部不辦理該項結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理.4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報告一式四份,財務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份.5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細說明棟號、樓層、房間號、具體

6、尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明.甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過.結(jié)算報告：須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告驗收報告或竣工報告、工程結(jié)算款明細單、與財務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進度款支付流程：1、由工程部提出整個工程工程進度,然后由預(yù)算部編制整個工程的月付款方案,并交由財務(wù)部備案.2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程

7、質(zhì)量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申請.3、預(yù)算部參照合同,本月付款方案,打出支付憑據(jù).4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后,交施工單位去財務(wù)部領(lǐng)取工程進度款.五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供,該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容.2、將合同草案交律師審閱.3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證.4、合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可.5、甲方總經(jīng)理簽字,并蓋合同專用章.6、合同一式八份,甲方留陸份,返乙方單位兩份.六、設(shè)計變更的處理流程：1 .凡

8、涉及工程本錢的技術(shù)舉措或設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)預(yù)算部審核同意前方可執(zhí)行,否那么結(jié)算時屬于無效資料；2 .預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師接到變更資料后應(yīng)在最短的時間內(nèi)將費用計算出來并同投資概算進行比擬分析,然后將分析比擬結(jié)果交主管審核；如屬于概算限制范圍內(nèi)那么簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行,否那么不予同意；3 .如屬于特殊情況需增加本錢的,應(yīng)將該項費用報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意前方可執(zhí)行；4 .增加的費用應(yīng)根據(jù)合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結(jié)算時調(diào)整.七、客戶變更處理流程：1 .預(yù)算部土建安裝園林預(yù)算師對銷售部提供的經(jīng)工程、技術(shù)部門簽署意見的客戶變更單進行費用核算；2 .計算人員對核算出來的費用如實填寫后交主管審核；3 .經(jīng)審核簽字后將變更單交銷售部,同時預(yù)算部留一份復(fù)印件備案；八、預(yù)售面積和產(chǎn)權(quán)面積流程：1 .根據(jù)技術(shù)部的設(shè)計圖紙安排至少兩名專業(yè)人員進行房屋面積計算;2 .計算人員對計算出來的面積進行相互核對后交主管并審核；3 .計算人員根據(jù)審核結(jié)果報房屋產(chǎn)權(quán)測量中央；4 .根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)測量中央安排的時間進行核對；5 .核對完成后銜接銷售部進行戶型和房屋