郵件設(shè)置定時(shí)發(fā)送

1、郵件如何設(shè)置定時(shí)發(fā)送？很多外貿(mào)人員一收到詢盤就馬上回復(fù)，而且認(rèn)為買家一定會(huì)因?yàn)樽约喝绱搜杆俚姆从?提升滿意度，并會(huì)有所回復(fù)！這樣做是對(duì)的， 但忽略了很重要的一點(diǎn)， 除了亞洲一部分國家 及澳洲地區(qū)國家， 絕大部分客戶和中國是有時(shí)差的。 就算你馬上回復(fù)了客人， 客人也會(huì)在他 上班的時(shí)間才能看到郵件。 而且客人所發(fā)的詢盤， 肯定也不會(huì)只有你一個(gè)人回復(fù)， 肯定有大 把的供應(yīng)商爭(zhēng)相回復(fù)。這樣， 最早回復(fù)的郵件按照郵箱的排列順序被沉到了最底層 。如果 客人在上面的郵件中找到感興趣的供應(yīng)商，就根本不會(huì)看排在最底層你的郵件！解決：設(shè)置郵件定時(shí)發(fā)送了解客人當(dāng)?shù)氐臅r(shí)差及上班時(shí)間（請(qǐng)關(guān)注下篇“世界各國客人上班時(shí)間匯

2、總”），按 照客人的上班時(shí)間發(fā)送 。這個(gè)， 只需要簡(jiǎn)單的郵件定時(shí)發(fā)送就可以辦到！比如歐洲等國家和中國的時(shí)差為 68 個(gè)小時(shí)，那么當(dāng)我們?cè)谙挛?34 點(diǎn)的時(shí)候正是客人上班的時(shí)間， 如果下午 給客人發(fā)郵件， 極有可能客戶人收到后就會(huì)馬上回復(fù)。 但如果我們沒辦法在客人上班時(shí)間發(fā) 送郵件， 就可以先把郵件寫好， 然后設(shè)置定時(shí)發(fā)送， 設(shè)置在買家上班時(shí)間后一小時(shí)左右接收 郵件Outlook 其實(shí)自帶了這個(gè)功能， 下面大家就來看看 （下期我們將介紹如何把郵箱設(shè)置在 outlook 中）。首先新建一封郵件，填寫好你要發(fā)送的主題、內(nèi)容、收件人等信息，然后點(diǎn)擊工具欄 的“選項(xiàng)”按鍵（也可點(diǎn)擊“視圖 / 選項(xiàng)”）。

3、在彈出的對(duì)話框中在“傳遞不早于”前面打 上勾（如圖 1），然后在后面的下拉菜單中選擇要發(fā)送這封郵件日期和時(shí)間。最后點(diǎn)擊發(fā)送 按鍵，這個(gè)時(shí)候這封信就在你的發(fā)件箱中呆著了。亠L(fēng) 歸廈(J)3AiL11 .£丄鑒“週hSEM心*片吏占!/tatrw玻童諛悔.VS1鈕曲匚“狂込鍛3件是嗆也送古"0!tQ)i狂鼬卻血件両出巴lL Blt-l! 隹堺遺瑾- -."宀_二-陽巴巴中叵幣座16IR昏認(rèn)科肓于運(yùn)：巴童送醉悼廠I|M 樣窘鬣負(fù)曲*®:y 匹 Qp "F 鼻-一接下來將Outlook自動(dòng)收發(fā)信件的功能打開：點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)/郵件設(shè)置/發(fā)送/接受”，將

4、“安排自動(dòng)發(fā)送/接受的時(shí)間間隔為”前面打上勾，然后輸入一個(gè)你希望的間隔時(shí)間，比 如5分鐘(如圖2)。Wfra IMJ>« e>! f rt-M >viJ LI w.JI M b. » Uh.J ' *c>«LrinTwwib-tfmno163郵箱有定時(shí)發(fā)送功能嗎？有。點(diǎn)擊“寫信”，正文下邊有一個(gè)“發(fā)送選項(xiàng)”，點(diǎn)一下，然后點(diǎn)擊“定時(shí)發(fā)送”。在下文最下面有設(shè)置發(fā)送日期與時(shí)間的地方，填寫好就OK。毎©1立退曰匚i氏* 耐 聲載膚»*X«A 1 ： ：. -: P：".i 冷映I三E& 件撤"叭