超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊

1、超市信息管理系統(tǒng)用戶手冊一系統(tǒng)運行的環(huán)境設(shè)置首先，您的計算機(jī)必須安裝有 VisualStudio2005 和SQLSERVER20這兩個軟件。然 后只要進(jìn)行附加數(shù)據(jù)庫和改一下程序當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫鏈接名即可在新計算機(jī)上運行，具體方 法如下：SQLServer2005 安裝路徑下1）將程序 Database 文件夾中的和文件拷貝到的MSSQLData目錄下。2）選擇開始 / 程 序項，進(jìn)入到“連接到服務(wù)/MicrosoftSQLServer2005/SQLServerManagementStudio器”頁面。（ 3）在“服務(wù)器名稱”下拉列表中選擇 SQLServer2005 服務(wù)器名稱，然后單擊【連

2、接】按鈕。（4）在“對象資源管理器”中右鍵單擊“數(shù)據(jù)庫”節(jié)點，在彈出的菜單中 選擇“附加”項，彈出“附加數(shù)據(jù)庫”對話框。（5）單擊【添加】按鈕，在彈出的“定位數(shù)據(jù)庫文件”對話框中選擇數(shù)據(jù) 庫文件路徑。（6）依次單擊【確定】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫附加操作。 接下來只要更改程序中連接數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器名稱即可。具體操作是：（1）進(jìn)入到 VisualStudio2005 開發(fā)環(huán)境中。（2）在解決方案資源管理器中打幵 GoodMenho（文件夾中的類文件，將“建 立數(shù)據(jù)庫連接” 方法中的連接字符串的 DataSource 屬性設(shè)置為本機(jī) SQLServer2005 服務(wù)器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更

3、改。（ 3 ）重新生成后，即可運行使用本程序。注意：在解決方案資源管理器中打開 frmDataReole 窗體，雙擊“確定”按鈕， 本機(jī) SQLServer2005 服務(wù)器名稱，然后單擊【保存】按鈕，保存所做的更改。 至此，系統(tǒng)在您的計算機(jī)上可以成功運行了。二 . 系統(tǒng)的功能介紹及使用說明一. 登錄子系統(tǒng)1. 登錄用VisualStudio2005打開程序，點擊運行按鈕（或直接按 F5）,啟動程序。出現(xiàn)登錄 窗口，如下圖：由于本系統(tǒng)是針對決策者，管理者的使用，所以不可能開放注冊。故采用了數(shù)據(jù)庫的 內(nèi)置管理員賬戶，本程序使用的是賬號： soft ；密碼是： 111. 然后單擊確定按鈕，將登錄 到

4、管理系統(tǒng)的主界面。 （注：如用戶需要自己修改登錄的賬號密碼，只需在 SQLSERVER2005 中打開本系統(tǒng)的Database文件夾的數(shù)據(jù)庫文件，在db_CSManag數(shù)據(jù)庫文件中找到表， 自行設(shè)置賬號，密碼即可。其中，賬號，密碼都不能設(shè)置為空，否則是無法登錄的） 。2. 管理 使用正確的賬號，密碼成功登錄后，即出現(xiàn)本系統(tǒng)的主界面，管理者在此界面實行各 種管理，決策操作。主界面如下圖： 此界面上方按鈕的大致作用如下： 基本檔案：記載了超市員工及供應(yīng)商的一些基本信息。 進(jìn)貨管理：記載了商品的進(jìn)貨信息，比較完整，還可以查詢進(jìn)貨的商品。 銷售管理：記載了商品的銷售信息，還可以查閱到退貨的商品。 庫存

5、管理：可以設(shè)置當(dāng)某種商品達(dá)到一定數(shù)量下時，發(fā)出警報提示，還可以查詢庫存 的商品信息。系統(tǒng)維護(hù)：提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原功能，以防數(shù)據(jù)不注意的損失，使系統(tǒng)更安全。 至于各部分子系統(tǒng)的具體內(nèi)容，下面會逐個細(xì)說。二. 基本檔案管理子系統(tǒng) 在主界面的基本檔案目錄下，有 2個子目錄，分別是員工信息，和供應(yīng)商信息。1. 員工信息管理 應(yīng)用員工信息的管理可以查看，添加，修改，刪除各個員工的信息，如下圖： 管理員賬號登錄后，可以編輯員工的信息。當(dāng)然，管理員的基本信息也包含在員工的 信息里。單擊添加按鈕，可以加入如程序中的各個基本項目信息。這里需要注意的是，由 于此系統(tǒng)面向管理者，不可能使大部分員工都有編輯其他員

6、工的權(quán)限。所以，在這里，內(nèi) 置的管理員賬號在添加時，不設(shè)置員系統(tǒng)登錄名和登錄密碼，普通員工就不具有登錄此系 統(tǒng)的功能。而需要讓一些主管管理的時候，可以給他們的信息添加登錄名和密碼，使他們 也有管理信息的權(quán)限。添加完信息后，再單擊保存，就可以把員工信息寫入數(shù)據(jù)庫。同理，修改和刪除員工信息的功能也是類似的，只是記得編輯完后要單擊保存，否則 信息將不會真正改變。與此同時，這里還可以查詢員工信息，如上圖，有四種查詢的關(guān)鍵 字，使查詢十分方便。2. 供應(yīng)商信息管理 管理者可以查看和編輯一些供應(yīng)商的信息，可以輸一些關(guān)于供應(yīng)商的備注，如供應(yīng)商 的信譽(yù)度和價格等。以選擇更為合適的供應(yīng)商，如下圖：基本操作與前都

7、差不多，這里就不再贅述。查詢?nèi)匀皇翘峁┝藥追N關(guān)鍵字，力求管理 者查找的方便。三. 進(jìn)貨管理子系統(tǒng) 在進(jìn)貨管理目錄下也有兩個子目錄，包括商品進(jìn)貨和商品查詢。1. 商品進(jìn)貨管理 在這個界面上，商品的信息較為全面，可以使管理者很全面的看到貨物的進(jìn)貨信息。主要包括物品的編號，名稱，供應(yīng)商，進(jìn)價，數(shù)量，日期，進(jìn)貨的員工，及備注的?？偟?來說，是信息最為完善的一個地方了。具體界面如下圖：值得注意的是，貨物的編號是不可編輯的。當(dāng)單擊添加按鈕時，系統(tǒng)會自動加上貨物 的編號，本來應(yīng)該是類似的條形碼的，但是做系統(tǒng)的時候不好弄，就直接用系統(tǒng)的時間代 替編號了。編輯此表時還需要注意，除了備注外，其他的信息是不能缺省的

8、，否則可能出 現(xiàn)一些意外的錯誤。在供應(yīng)商信息旁邊有鏈接，可以選擇一些常用的供應(yīng)商，也可以轉(zhuǎn)到 上面的供應(yīng)商信息的界面，選擇供應(yīng)商。當(dāng)然，別忘了添加完信息后要保存添加的信息。2. 商品查詢管理 對于已經(jīng)添加的進(jìn)貨商品信息，可以在這里進(jìn)行查詢。查詢關(guān)鍵字有三種，分別是商 品編號，商品名稱， 查詢所有信息。 然后輸入相關(guān)信息， 就可以查詢到該物品的具體信息， 如下圖：以名稱為例，輸入商品名稱，點擊查詢，在下面得列表框就會顯示商品的相關(guān)信息。四. 銷售管理子系統(tǒng) 在銷售管理子系統(tǒng)中，有兩個子目錄，商品銷售子目錄和商品退貨子目錄。1. 商品銷售管理 銷售系統(tǒng)和進(jìn)貨系統(tǒng)較為類似，單擊添加按鈕，系統(tǒng)會自動得

9、出商品的編號和應(yīng)付的 金額。然后管理員再添加銷售商品的其他信息，如下圖：商品的名稱也可以在文本框后面選擇，在輸入完信息后，單擊保存，銷售的商品細(xì)膩 就會顯示在下面的顯示框內(nèi)。2. 商品退貨管理 被退掉的貨物不能直接在其上直接輸入，當(dāng)單擊添加按鈕時，系統(tǒng)會自動設(shè)置出一個 退貨的編號。然后輸入相應(yīng)的退貨信息，如下圖：管理者可以在此查看被退掉的商品，及被退得原因，以便吸取教訓(xùn)，從中得到有用的 信息，那么在下一次進(jìn)貨的時候就會多點經(jīng)驗。五. 庫存管理子系統(tǒng) 超市進(jìn)貨，銷售是一個非常復(fù)雜的流通過程，收來的東西不可能在同一時間都能賣出去，可見庫存是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。在此系統(tǒng)中，庫存系統(tǒng)也有兩個子目錄，包

10、括庫存 警報和庫存查詢。1. 庫存警報管理 作為一個盈利性質(zhì)的超市，保證商品的充足和多樣性是很關(guān)鍵的。所以，當(dāng)某種商品 不多，系統(tǒng)就會給管理者一個提示，提醒管理者補(bǔ)充相應(yīng)的貨物。管理者可以在已有的窗 口下的數(shù)據(jù)庫列表中雙擊選中需要設(shè)置警報的商品，系統(tǒng)自動列出該商品的一系列信息。 當(dāng)庫存量低于設(shè)置的限制量的時候，就會顯示為紅字，提示管理者進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)對措施。 如下圖所示：這樣，管理者便可以及時的補(bǔ)充倉庫中儲備不足的商品， 更好的周轉(zhuǎn)各種商品的供需， 不容易出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象影響盈利。2 庫存查詢管理 超市進(jìn)貨，銷售的過程中，倉庫會堆積大量的貨物。對這些貨物進(jìn)行統(tǒng)一的管理調(diào)度 顯得格外重要，庫存查詢功能

11、可以很直觀的看到各種貨物的編號，存量等信息，如下圖所 示：在查詢條件的下拉框中，選擇查詢的關(guān)鍵字，比如商品名稱，然后在右邊數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)名稱。點擊查詢，可以看到商品在倉庫中的相關(guān)信息，以供管理者調(diào)度。六. 系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng) 超市信息管理系統(tǒng)中存儲了大量的數(shù)據(jù)，如果某一天管理員一個不小心誤刪了某個某些數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)可能會出現(xiàn)一些難以想象的結(jié)果。所以，系統(tǒng)的安全性應(yīng)該被列為一個 比較重要的環(huán)節(jié)考慮。這里系統(tǒng)維護(hù)目錄下安排了兩個子目錄，分別是數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還 原。1. 數(shù)據(jù)備份管理 把之前輸入的，保存下的大量的數(shù)據(jù)都備份起來，如果當(dāng)系統(tǒng)崩潰時，可以很快的恢 復(fù)，以盡可能的減少損失。數(shù)據(jù)備份模式很常見，很多軟件都是類似的備份，如下圖： 單擊打開按鈕，會彈出瀏覽文件夾的對話框，然后選擇需要存放備份文件的路徑，取 好名稱，單擊確定。數(shù)據(jù)備份文件就會存儲到相應(yīng)的路徑下。如下圖：2. 數(shù)據(jù)還原管理 備份的數(shù)據(jù)如果一直放著那就