教師人事檔案管理的信息化建設(shè)探索

1、教師人事檔案管理的信息化建立探究【文章摘要】隨著信息技術(shù)的不斷開(kāi)展，人事檔案工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)，推進(jìn)人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為了目前促進(jìn)人事檔案管理工作良好進(jìn)展的必然趨勢(shì)。以將教師人事檔案管理信息化為根本要求，尋找其中存在的一些缺乏，最后提出做好此項(xiàng)工作的全新策略和方案。【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化0 引言目前，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息化社會(huì)。信息技術(shù)也開(kāi)始不斷地深化到社會(huì)的各個(gè)方面，要想使得人事檔案管理這項(xiàng)工作平穩(wěn)有效進(jìn)展，管理人員必須將信息技術(shù)運(yùn)用到這項(xiàng)工作中來(lái)，這也使得信息技術(shù)成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案用電子文檔做出來(lái)，實(shí)

2、現(xiàn)人事檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，并可以在允許的前提下進(jìn)展資源共享，有效進(jìn)步檔案的利用效率。1 人事檔案管理信息化建立的意義根據(jù)有關(guān)報(bào)道，我們可以理解到信息化是促進(jìn)一個(gè)國(guó)家開(kāi)展的必然選擇，只有大力推進(jìn)信息化的開(kāi)展，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建立。信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)一項(xiàng)非常重要的技術(shù)，也是表示人事檔案現(xiàn)代化管理的象征。在信息化社會(huì)的前提下，將其應(yīng)用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。1.1與信息化社會(huì)相協(xié)調(diào)，是人事檔案管理信息化的表現(xiàn)在近些年來(lái)國(guó)家檔案管理局出版的相關(guān)文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢(shì)，并明確了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理信息化的各階段的任務(wù)和目的。隨著信息化技術(shù)的飛速開(kāi)

3、展，電子文檔資源已成為了人們進(jìn)展社會(huì)活動(dòng)和個(gè)人活動(dòng)的重要資源。所謂的檔案管理信息化建立，就是將教師人事檔案信息化提升為整個(gè)國(guó)家信息化建立的總框架，以檔案的利用率為根底，以人事檔案的信息化為目的，加速促進(jìn)教師人事檔案電子化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息利用簡(jiǎn)便化的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)展的進(jìn)程，使得教師人事檔案管理工作持續(xù)快速開(kāi)展，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化提供一份力量。2 人事檔案管理中存在的缺乏人事檔案是指社會(huì)上一些組織和部門(mén)進(jìn)展人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的開(kāi)展經(jīng)歷，還客觀真實(shí)地記錄了一個(gè)人的社會(huì)閱歷、家庭以及社會(huì)關(guān)系、個(gè)人品質(zhì)等等方面的資料。由于諸多方面

4、的因素形成了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題，詳細(xì)有以下幾個(gè)方面：2.1管理者對(duì)教師人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面管理者對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，根本都表如今教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分指導(dǎo)者在對(duì)檔案機(jī)密性的認(rèn)識(shí)上存在缺乏，認(rèn)為這項(xiàng)工作只要將這些檔案保管好不喪失就行了。所以，他們都無(wú)視了檔案管理工作的機(jī)密性，不能很好地將檔案進(jìn)展保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環(huán)境，也沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)展支出，這項(xiàng)工作也就很難做好。2.2教師人事檔案機(jī)密性缺乏根據(jù)國(guó)家的相關(guān)人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調(diào)用個(gè)人或者親屬的檔案資料。人事檔案進(jìn)展保密的目的一方面是便于統(tǒng)一管理，另一方面是為了防止平

5、安事故的發(fā)生，也正是這種機(jī)密性大大的降低了教師人事檔案的真實(shí)可靠性，管理者的意見(jiàn)而不是本人意見(jiàn)，導(dǎo)致檔案的隨意性也隨之增加。2.3教師人事檔案真實(shí)性不高人事檔案的價(jià)值來(lái)源于其真實(shí)性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。也有部分指導(dǎo)為了打擊報(bào)復(fù)而通過(guò)修改職工的檔案，最后給職工造成宏大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現(xiàn)象也不斷發(fā)生，使得教師人事檔案管理制度的真實(shí)性面臨著宏大的威脅。2.4教師人事檔案資料不夠全面教師人事檔案內(nèi)容不夠齊全，資料內(nèi)容不全面。造成這些缺乏的原因一大部分是因?yàn)檫M(jìn)展教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責(zé)任心，沒(méi)有積極負(fù)責(zé)的搜集各個(gè)方面的資料，導(dǎo)致檔案資

6、料缺乏。2.5教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)隨著目前各種制度改革的不斷進(jìn)展，人才的使用和流動(dòng)頻率也逐漸增高，選用人才的手續(xù)也由復(fù)雜 變得簡(jiǎn)單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)，沒(méi)有緊跟時(shí)代的潮流，而且沒(méi)有及時(shí)的修改，對(duì)人才的流動(dòng)造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進(jìn)展拘留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。3 教師人事檔案管理信息化建立的新方式與對(duì)策3.1建立現(xiàn)代化的人事檔案管理設(shè)施，完善教師人事檔案信息在進(jìn)展教師人事檔案管理的信息化建立道路中，要緊隨時(shí)代的步伐，使根底設(shè)施處于最先進(jìn)階段，以便于進(jìn)步教師檔案的平安可靠性。在建立根底設(shè)施的過(guò)程中。也要

7、充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建立教師人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。同時(shí)也要建立先進(jìn)的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會(huì)統(tǒng)一使用到達(dá)科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的平安合理使用提供有效的保障。3.2健全教師人事檔案管理制度在進(jìn)展現(xiàn)代化建立的過(guò)程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見(jiàn)，并經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)表決，選取最為有效的意見(jiàn)并投入使用，以推動(dòng)制度的制定和健全的進(jìn)度。提出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，推進(jìn)制度的合理化建立。其建立重點(diǎn)是研制出一些合理的檔案信息化準(zhǔn)那么，運(yùn)用符合實(shí)際的宣傳措施進(jìn)展傳達(dá)消息，使得進(jìn)展教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后到達(dá)完善教師人事檔案的管理制度的目的。3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍教師人事檔案的信息化管理建立對(duì)于每一位進(jìn)展檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進(jìn)展工作的同時(shí)還要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在進(jìn)展專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及教師人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，以進(jìn)步工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用才能，最后成為一名高素質(zhì)、高才能、高程度的全能型人才。與此同時(shí)，指導(dǎo)者還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)展政治思想的教育，使他們具備較強(qiáng)的責(zé)任心，不會(huì)為了到達(dá)某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴(yán)重的后果，并且還能盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。4 總結(jié)總的來(lái)說(shuō)，教師人事檔案管理工作的開(kāi)展