開發(fā)采購控制程序

1、東莞市喬鋒機(jī)械開發(fā)采購控制程序文件編號(hào)：版本：A/0頁碼：第1頁共5頁起草：生效日期：修改履歷表頁碼修改碼修改人審核人修改內(nèi)容批準(zhǔn)人生效日期東莞市喬鋒機(jī)械開發(fā)采購控制程序文件編號(hào)：版本：A/0頁碼：第2頁共5頁1.0目的：對(duì)供應(yīng)商資源開發(fā)流程進(jìn)行控制，以滿足公司新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商資源優(yōu)化的需求，以 合理的價(jià)格采購到能滿足公司品質(zhì)要求之物料并確保供貨及時(shí)。2.0范圍：適用于本公司生產(chǎn)物料及輔助物料的開發(fā)作業(yè)。3.0職責(zé)：3.1開發(fā)采購：公司原材料、物料開發(fā)的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)評(píng)疋3.2工程：對(duì)各類生產(chǎn)采購物資提供相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖檔、品質(zhì)要求或樣板的技術(shù)支持 參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定

2、，負(fù)責(zé)供應(yīng)商所送樣品確實(shí)認(rèn)工作。3.3品保部：參加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定，負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)樣品的檢驗(yàn)執(zhí)行；3.4制造部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商所送小批量樣品的試用。4.0定義A類供應(yīng)商：指供應(yīng)商鑄件、線軌絲桿、系統(tǒng)、主軸等直接影響設(shè)備性能、精度的供商代理商除外B類供應(yīng)商：除A類之外的其他生產(chǎn)性物料供應(yīng)商及 A類供應(yīng)商中的代理商C類供應(yīng)商：輔耗材、工治具等非生產(chǎn)性物料供應(yīng)商5.0工作流程：開發(fā)采購控制流程圖如附件一5.1開發(fā)采購需求：根據(jù)采購部?采購新品開發(fā)申請(qǐng)單?和研發(fā)部提供?新品開發(fā)申請(qǐng)單?。5.2選擇供應(yīng)商：原那么上，供應(yīng)商優(yōu)先選擇已登錄在? 合格供應(yīng)商清單?中的供應(yīng)商進(jìn)行新物 料的開發(fā)打樣。在合格供應(yīng)商不能滿足樣

3、品需求的情況下，進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)5.2.2 新供應(yīng)商評(píng)定東莞市喬鋒機(jī)械開發(fā)采購控制程序文件編號(hào)：版本：A/0頁碼：第3頁共5頁步驟工作內(nèi)容責(zé)任部門過程結(jié)果1新供應(yīng)商 評(píng)審方法評(píng)審-由供應(yīng)商依據(jù)喬鋒要求提供相關(guān)調(diào)查文件。2. 實(shí)地評(píng)審-按需要由供應(yīng)鏈組織人員到供應(yīng)商現(xiàn)場審核，根據(jù)評(píng)審結(jié)果填寫?新供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告?中國境外/及代理商不安排實(shí)地評(píng)審 。3. 樣板測試：由供應(yīng)商提供樣板，經(jīng)由工程部或生產(chǎn)部 測試合格。4. 試用：需供應(yīng)商提供小批量物料，測試其交貨或品質(zhì) 是否合格。供應(yīng)鏈 工程部 品質(zhì)部?供應(yīng)商調(diào)查表?供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng) 價(jià)報(bào)告?3評(píng)審小組資 格規(guī)定-代表有權(quán)處理本部相關(guān)事宜。-供應(yīng)鏈、品質(zhì)部

4、、工程等部門。3 原供應(yīng)商維持評(píng)審小組成員組成-供應(yīng)鏈、品質(zhì)部、工程、采購部。各部代表評(píng)審小組人員資 格4實(shí)施評(píng)審1. 供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng)審-由供應(yīng)鏈發(fā)出評(píng)審?fù)ㄖ?并組織人員 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。2. 各評(píng)審人員負(fù)責(zé)評(píng)審各部相關(guān)事項(xiàng)。供應(yīng)鏈評(píng) 審小組各部代表評(píng)審記錄5評(píng)審判定1. 評(píng)審人員根據(jù)評(píng)審現(xiàn)場的分?jǐn)?shù)、加強(qiáng)觀察來料品質(zhì)， 根據(jù)情況決定是否需要第二次評(píng)審或取消其合格供應(yīng)商 資格。2. 評(píng)審結(jié)果由采購部存檔 3年，相關(guān)不符合項(xiàng)通知供應(yīng) 商，要求其改善。評(píng)審小組評(píng)審記錄6合格供應(yīng)商 一覽表采購部依據(jù)評(píng)審結(jié)果， 如果合格，那么將此供應(yīng)商列入 ?合 格供應(yīng)商一覽表?，?合格供應(yīng)商名錄?，一年更新一次，

5、經(jīng)公司副總簽批以后下發(fā)各相關(guān)部門采購部?合格供應(yīng)商名 錄?523 新供應(yīng)商評(píng)定合格者予以登錄? 合格供應(yīng)商名錄?中524 對(duì)于評(píng)定不合格的供應(yīng)商，可根據(jù)情況進(jìn)行輔導(dǎo)后再評(píng)定或直接淘汰。5.3開發(fā)采購開發(fā)采購對(duì)采購物料的價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場行情在保證品質(zhì)的前提下確認(rèn)合理價(jià) 位，依現(xiàn)有合格供應(yīng)商內(nèi)選擇三家或至少兩家進(jìn)行詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，并在擇 優(yōu)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上簽名，報(bào)價(jià)單呈上級(jí)審批，給部門領(lǐng)導(dǎo)絡(luò)審，及時(shí)把價(jià)格入 錄到ERP系統(tǒng)里。樣品訂購單確認(rèn)：發(fā)給供應(yīng)商的? 采購訂單?，開發(fā)采購應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，使 雙方在?采購訂單?中所規(guī)定的內(nèi)容達(dá)成共識(shí)，達(dá)成共識(shí)后要求其簽字或蓋章 確認(rèn)，并將簽字或蓋章確認(rèn)后之? 采

6、購訂單?回傳。供應(yīng)鏈跟進(jìn)樣品測試，并填寫?新品測試流程單?樣品測試合格后，將樣品 測試流程單移交采購部，采購部跟進(jìn)物料采購事宜東莞市喬鋒機(jī)械開發(fā)采購控制程序文件編號(hào)：版本：A/0頁碼：第4頁共5頁6.0參考文件：5.1?進(jìn)料檢驗(yàn)控制程序?由品質(zhì)部提供。7.0開發(fā)采購記錄：記錄編號(hào)記錄名稱保存部門保存期限-01合格供應(yīng)商名錄開發(fā)采購部永久-02采購訂單開發(fā)采購部一年-03供應(yīng)商評(píng)價(jià)表開發(fā)采購部永久-04供應(yīng)商現(xiàn)場評(píng)價(jià)報(bào)告開發(fā)采購部三年-06品質(zhì)目標(biāo)協(xié)議書開發(fā)采購部永久-07委托加工保密協(xié)議開發(fā)采購部永久-08制造與與驗(yàn)收技術(shù)要求開發(fā)采購部永久-09電氣品質(zhì)要求開發(fā)采購部永久-10供應(yīng)商廉潔承諾書開發(fā)采購部