外購入庫管理系統(tǒng)具體流程操作及講解

1、一、外購入庫管理根據(jù)系統(tǒng)中的外購入庫單下推生成采購發(fā)票再生成憑證傳遞到總賬（存貨核算系統(tǒng) 憑證管理 - 生成憑證 - 勾選外購入庫- 重新設(shè)置 - 確定）根據(jù)系統(tǒng)中的采購發(fā)票下推生成付款單再生成憑證（應(yīng)付系統(tǒng)）傳遞到總賬；倉庫保管員：外購入庫單的錄入、查詢、修改、一級審核、作廢、及時庫存查詢、相關(guān)報表查詢等i. 財務(wù)簽帳人員：外購入庫單查詢、及時庫存查詢、相關(guān)報表查詢等1、 外購入庫單制作采購到貨，保管員在收到檢驗合格單后，在K3 系統(tǒng)中進(jìn)入 【供應(yīng)鏈】 【采購管理】 【外購入庫】，雙擊明細(xì)功能【外購入庫單錄入】 ，進(jìn)入外購入庫單錄入界面錄入入庫日期、供應(yīng)商，可以按F7 進(jìn)行查找注：單據(jù)頭必填

2、項：采購方式（默認(rèn)賒銷） 、供應(yīng)商、日期單據(jù)體必填項：物料代碼、實收數(shù)量、單價（不含稅）、金額（不含稅） 、收料倉庫（自動攜帶默認(rèn)倉庫信息，不一致時需改正）單據(jù)腳必填項：保管、采購部門、驗收、業(yè)務(wù)員選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項 【入庫】 子功能 【外購入庫單查詢】處雙擊進(jìn)入外購入庫單查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置關(guān)鍵查詢條件注意： 條件設(shè)置標(biāo)簽中的各種過濾條件的組合。（ 1）“名稱”過濾字段設(shè)置處各種過濾條件的選擇；（2）單據(jù)狀態(tài)的搭配選擇：“時間”，“審核標(biāo)志” ，“紅藍(lán)字”等選項。設(shè)置完查詢條件后， “確定”，進(jìn)入外購入庫單序時簿。在該界面選中需要審核的入庫單，注意：按shift 可連續(xù)選擇

3、需要審核的單據(jù)；按ctrl 可分散選擇需要審核的單據(jù)，按【審核】快捷鍵，即可審核入庫單二、采購發(fā)票1、采購發(fā)票單操作的對應(yīng)人員i. 采購發(fā)票審核：財務(wù)應(yīng)付崗位2、采購發(fā)票相關(guān)操作人員權(quán)限i. 采購發(fā)票的錄入、查詢、修改、作廢、和采購發(fā)票相關(guān)的報表查詢等ii. 財務(wù)應(yīng)付崗位簽帳人員：采購發(fā)票查詢、審核、和采購發(fā)票相關(guān)的報表查詢等3、采購發(fā)票的制作：發(fā)票到達(dá)時，由外購入庫單生成采購發(fā)票。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【外購入庫】子功能【外購入庫單 維護(hù)】處雙擊進(jìn)入外購入庫單篩選條件設(shè)置界面，如圖 2 中“查詢”操作所示。在外購入庫單序時簿中選中需要生成發(fā)票的入庫單（如果該入庫單有多條記錄，需用

4、 SHIFT 連續(xù)選中所有記錄，如果只需要選擇同一張外購入庫單中的某幾條記錄，需要將外購入庫單進(jìn)行拆分，即一張入庫單只能對應(yīng)一張發(fā)票） ，執(zhí)行【下推】菜單【生成購貨發(fā)票】 ，在彈出的窗口中，點【生成】選擇菜單中下推，下推生成購貨發(fā)票。生成后，系統(tǒng)自動彈出增值稅發(fā)票錄入界面，且該界面中，入庫單相關(guān)采購信息自動攜帶，補(bǔ)充相應(yīng)項目后保存即可注意： 賒購方式的購貨發(fā)票保存后 自動傳入 應(yīng)付系統(tǒng)掛帳，現(xiàn)購方式的購貨發(fā)票，通過設(shè)置選項也可以在應(yīng)付系統(tǒng)查詢到。三、財務(wù)核算1、 審核采購發(fā)票及費用發(fā)票，并鉤稽采購發(fā)票、（費用發(fā)票） 、入庫單選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【采購發(fā)票】子功能【采購發(fā)票 維護(hù)】

5、雙擊注：已鉤稽的發(fā)票、 （費用發(fā)票）與入庫單三張單據(jù)均不可修改，如果需要修改其中某一種單據(jù)時，需反向操作：反鉤稽 反審核修改。反鉤稽的具體操作如下：選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項【結(jié)算】子功能【采購發(fā)票 查詢】處雙擊，在發(fā)票序時選中需進(jìn)行反鉤稽操作的發(fā)票，執(zhí)行【編輯】菜單【反鉤稽】子功能執(zhí)行后提示反鉤稽成功，2、 外購入庫憑證的生成選擇【供應(yīng)鏈】頁面【存貨核算】選項【憑證管理】子功能【生成憑證】處雙擊在憑證制作界面，在左窗口業(yè)務(wù)類型 “外購入庫“前打上選中標(biāo)記，單擊“重新設(shè)置” ，彈出“外購入庫單”過濾界面，設(shè)置過濾條件篩選出要生成憑證的外購入庫單在篩選出的“外購入庫”序時簿中，實際價憑證

6、模板處的下拉框中，選擇所需要的模板，在當(dāng)前記錄條前的方框中打上選中標(biāo)記，在生成憑證類型的下拉框中，選“按單” （可一單一證的生成憑證，或選“匯總方式” ，可若干張單據(jù)生成一張憑證）。設(shè)置完畢后，單擊“生成憑證”按鍵，即可生成憑證。四、報表查詢1、 報表及數(shù)據(jù)分析i. 采購匯總表：綜合反映一定時間物料的匯總購進(jìn)情況，是采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項 【報表分析】子功能【采購匯總表】處雙擊進(jìn)入采購匯總表查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢條件后點擊確定進(jìn)入采購匯總表ii. 采購明細(xì)表：詳細(xì)反映一定時間每個物料的購進(jìn)情況，是

7、對采購發(fā)票和外購入庫情況的結(jié)合查詢，它反映采購入庫情況和購進(jìn)成本的對應(yīng)情況及差異選擇。選擇【供應(yīng)鏈】頁面【采購管理】選項 【報表分析】子功能 【采購明細(xì)表】處雙擊進(jìn)入 采購明細(xì)表 查詢條件設(shè)置界面，設(shè)置好查詢條件后點擊確定進(jìn)入采購明細(xì)表庫存臺帳：是統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發(fā)存情況的報表。選擇【供應(yīng)鏈】 頁面 【倉存管理】 選項【報表分析】 子功能，雙擊 【庫存臺帳】 明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到 庫存臺帳 界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入庫存臺帳i. 物料收發(fā)匯總表：統(tǒng)計各倉庫各存貨的收發(fā)存情況；提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示；按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總

8、存貨數(shù)量選項的報表。選擇 【供應(yīng)鏈】 頁面 【倉存管理】 選項【報表分析】 子功能，雙擊 【物料收發(fā)匯總表】 明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到 物料收發(fā)匯總表 過濾界面，填入過濾條件，點擊確定即可進(jìn)入 物料收發(fā)匯總表ii.物料收發(fā)明細(xì)表：統(tǒng)計各倉庫各物料的明細(xì)收發(fā)存情況的報表。選擇表分析】 子功能，雙擊【物料收發(fā)明細(xì)表】明細(xì)功能，雙擊進(jìn)入到擊確定即可進(jìn)入物料收發(fā)明細(xì)表【供應(yīng)鏈】 頁面 【倉存管理】 選項 【報物料收發(fā)明細(xì)表 過濾界面，填入過濾條件，點出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠

9、宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍?性行淑均， 曉暢軍事， 試用于昔日， 先帝稱之曰 “能”，是以眾議舉寵為督： 愚以為營中之事， 悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘