大學(xué)生社團系統(tǒng)需求分析說明(最終版)

1、匍南版4船業(yè)號淡HunanSoftwareVocationalInstitute項目名稱：大學(xué)生社團系統(tǒng)需求說明書項目承擔(dān)部門：FlyHighTeam撰寫人（簽名）：蘇東輝肖樂葉煉軍王嬌嬌歐小瓊完成日期：2010年9月27日評審人（簽名）：評審日期：批準(zhǔn)人（簽名）：批準(zhǔn)日期：目錄項目承擔(dān)部門：FlyHighTeam錯誤！未定義書簽。撰寫人（簽名）：錯誤！未定義書簽。1 .前言41.1. 大學(xué)生社團概述41.2. 發(fā)展現(xiàn)狀41.2.1. 我校社團管理的實際問題41.2.2. 建議41.3. 項目背景及意義51.4. 定義51.5. 參考資料52 .系統(tǒng)說明52.1. 系統(tǒng)概述52.2. 用戶特點

2、62.3. 假定和約束63 .系統(tǒng)功能需求73.1. 功能劃分73.2. 功能描述73.2.1. 系統(tǒng)參與者73.2.2. 模塊說明73.2.3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖與用例圖83.2.4. 用例說明103.3. 性能的規(guī)定153.3.1. 數(shù)據(jù)精度153.3.2. 時間特性要求153.3.3. 適應(yīng)性154 .系統(tǒng)總體設(shè)計154.1. 系統(tǒng)總體功能設(shè)計154.2. 系統(tǒng)總體流程圖164.3. 社團系統(tǒng)前臺管理流程圖184.4. 社團系統(tǒng)前臺管理流程圖194.5. 社團資格申請流程圖195 .數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計215.1. 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計215.2. 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計215.3. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系216 .運行

3、環(huán)境的規(guī)定226.1. 硬件環(huán)境226.2. 軟件環(huán)境226.3. 用戶界面226.4. 接口226.4.1. 用戶接口226.4.2. 軟件接口226.5. 故障處理23、夕4.5 .刖百5.1. 大學(xué)生社團概述Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。湖南軟件學(xué)院社團發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的社團管理模式已經(jīng)不能滿足社團管理員的管理方式，管理成員不到位，信息、通知發(fā)布不能及時。在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代，因此根據(jù)湖南軟件職業(yè)學(xué)院社團目前實際的管理情況開發(fā)一套大學(xué)社團管理系統(tǒng)是十分必要的。學(xué)院社團在正常運營中

4、總是面對大量的學(xué)院學(xué)生信息，社團信息以及注冊成會員的社團成員信息，學(xué)院信息。因此社團管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計的方法，建立一套有效的社團信息管理系統(tǒng)，可以減輕社團管理員工作，以及提高社團會員及時查看社團信息、通知，將社團管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，提高了學(xué)院社團信息管理的工作質(zhì)量。5.2. 發(fā)展現(xiàn)狀5.2.1. 我校社團管理的實際問題我們學(xué)院成立的很多的學(xué)生社團，在課外時各社團積極廣泛地開展各類活動，為學(xué)校的素質(zhì)教育、學(xué)生能力的培養(yǎng)做出了貢獻。但同時也存在一些問題，比如一些社團處在一種組織松散、管理無序的狀態(tài)之中。當(dāng)今的社團管理已不能滿足大學(xué)生創(chuàng)建社團，管理社團，傳統(tǒng)的管理

5、方式既浪費人力、物力，又不能高效的完成管理工作，管理成員不到位，信息、通知發(fā)布不能及時。多多不便，大學(xué)生社團管理系統(tǒng)滿足了大家需求。便利了大學(xué)生生活。5.2.2. 建議根據(jù)調(diào)研總結(jié)得出，要使學(xué)生社團工作有秩序開展，學(xué)校應(yīng)建立起一整套科學(xué)而又可行的社團管理制度。社團應(yīng)具備一套完善的管理系統(tǒng)軟件，明確各社團的宗旨、定位及合理的組織結(jié)構(gòu)，防止社團組織結(jié)構(gòu)混亂、社團活動開展無目的性等問題的出現(xiàn)；嚴格學(xué)生社團申請注冊制度，明確社團申請成立的方法、程序；規(guī)范社團日?；顒庸芾?，其中包括：活動審批方式、社團活動時間規(guī)定、社團刊物管理等等；加強社團經(jīng)費管理，并及時進行監(jiān)督。5.3. 項目背景及意義根據(jù)學(xué)院傳統(tǒng)的

6、社團管理方式，既浪費人力，物力，并且工作效率不高，當(dāng)今信息化社會，網(wǎng)絡(luò)遍及全球，計算機已不再望眼欲穿，再加之，學(xué)院正處于評估時期，應(yīng)加快，嚴謹學(xué)院的管理，在這種前提下，學(xué)院社團管理系統(tǒng)應(yīng)運而生了，使學(xué)院不斷提高信息化水平。工程的名稱：湖南軟件學(xué)院學(xué)院社團管理系統(tǒng)；工程產(chǎn)品的名稱：湖南軟件學(xué)院學(xué)院社團管理系統(tǒng)；工程組織者：社團管理系統(tǒng)FlyHigh開發(fā)小組；產(chǎn)品用戶：湖南軟件職業(yè)學(xué)院全體師生；產(chǎn)品設(shè)計者：社團管理系統(tǒng)FlyHigh開發(fā)小組；產(chǎn)品所有權(quán)：社團管理系統(tǒng)FlyHigh開發(fā)小組擁有5.4. 定義湖南軟件職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團管理系統(tǒng)5.5. 參考資料軟件工程清華大學(xué)出版社IT項目管理中國鐵道

7、出版社6 .系統(tǒng)說明6.1. 系統(tǒng)概述本系統(tǒng)主要提供了對學(xué)生社團的管理平臺，在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為社團管理員，主要用于對各社團活動信息和社團會員的管理；另一類為系統(tǒng)管理員，主要用于對該系統(tǒng)的維護和對社團總體的管理規(guī)劃。普通用戶可以申請注冊成為會員或者退出社團，擁有查詢社團活動信息、社團公告等。該大學(xué)社團管理系統(tǒng)運用方便、操作簡單、工作效率高。給學(xué)生提供了更多更及時的社團活動信息，便于學(xué)生了解社團動態(tài)，積極參加社團活動。同時也給學(xué)院社團管理提供了一個完善的信息拓展平臺，方便發(fā)布活動公告以及社團財務(wù)、會員資料的管理，使社團在無形中構(gòu)建一種團結(jié)友善的凝聚力。6.2. 用戶特點該系統(tǒng)

8、的用戶是面向管理員（社團管理員和其它管理人員）、會員（學(xué)生和游客等）他們都具有一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，可以比較熟練操作計算機。系統(tǒng)維護人員為計算機專業(yè)人員，熟悉數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護工作。6.3. 假定和約束名稱詳細要求軟件要求Mfclipse平臺硬件要求128MB以上|內(nèi)存操作系統(tǒng)WindowsXP項目開始時間2010年9月20日計劃完成時間2010年12月應(yīng)用本平臺必須保證電腦或其它訪問本平臺的軟件有殺毒防毒能力，對于因客戶中毒而產(chǎn)生的交易損失本平臺不負任何責(zé)任；平臺用戶用妥善保管好個人密碼，一旦發(fā)現(xiàn)丟失，需盡快提供相關(guān)證明交于管理人員進行相關(guān)帳戶鎖定與資料的修改。7 .系統(tǒng)功能需求7.

9、1. 功能劃分本系統(tǒng)是為學(xué)校社團開發(fā)一套社團及成員管理系統(tǒng)，并可以通過網(wǎng)上創(chuàng)建社團，前臺提供的對最新活動得了解、社團新聞、最新公告的瀏覽，后臺有序地對社團與會員進行管理，大的方面可分為前臺功能模塊和后臺功能模塊。7.2. 功能描述7.2.1. 系統(tǒng)參與者角色名稱工作簡述系統(tǒng)管理員可以批準(zhǔn)社團申請、會員管理、公告管理、新聞的發(fā)布、社團類別增刪管理、系統(tǒng)管理員信息修改、校企合作管理等功能社團管理員能夠?qū)ι鐖F的管理、留言管理、公告管理、成員管理、社團資料的修改等功能普通會員可以申請入社團、發(fā)布留言信息、修改資料、查看公告等功能游客瀏覽網(wǎng)站的基本信息7.2.2. 模塊說明模塊名稱詳細要求登陸注冊模塊用

10、戶游客可以申請成為會員，填寫相應(yīng)的資料進行會員注冊，并對其資料進行更改用戶游客模塊可以查閱最新的公告、活動、新聞等校企管理模塊用戶游客可以查閱社團與企業(yè)合作信息，查看企業(yè)信息，社團可以對公司的活動進行推廣社團管理模塊對社團的類別進行增刪操作與社團信息修改操作會員管理模塊管理員可以對會員進行增刪的操作管理員模塊主要是對其信息進行修改留言管理模塊對用戶的留言進行增刪操作7.2.3. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖與用例圖:1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：2系統(tǒng)用例圖:7.2.4. 用例說明:用例1:系統(tǒng)管理員圖、大唆改蘇統(tǒng)公告主要角色：系統(tǒng)管理員用例描述：本用例主要是針對社團管理與管理員的資料修改，對社團進行增刪操作,以及管理員的信息

11、的查看與改，增加了對公告增刪改查的操作方便用戶及社團能夠在第一時間得到通知。用例2:社團會員管理用例圖社團管理員<<include>>查看會員信息主要角色：社團管理員用例描述：本用例主要是對社團會員進行增刪改查的操作。用例3:社團公告管理用例圖社團管理員查看公告信息主要角色：社團管理員用例描述：負責(zé)對公告的發(fā)布與增刪操作與系統(tǒng)管理員有同樣的操作。用例4:社團活動管理用例圖社團管理良社團活"三力管孑里inelude刪除活動信息查看活動信息主要角色：社團管理員用例描述：本用例是活動進行管理，能夠即時發(fā)布新的活動，刪除不能夠進行的活動或者已經(jīng)取消的活動，修改活動的內(nèi)

12、容，查看活動信息是否完整。用例5:社團留言管理用例圖主要角色：社團管理員社團管理員刪除留言主要角色：社團管理員用例描述：本用例主要是對用戶的留言進行管理，能夠查看用戶的留言，刪除有惡意的留言。用例6:校企合作管理用例圖社團管理員，力增加合作企業(yè)產(chǎn)<<incjude>>L,一一八«imflude»刪除合作企業(yè)Ninelug3校企合作管理«inckrde»，二.修改合作企業(yè)查看合作企業(yè)用例描述：這是本系統(tǒng)新增加的一個特色的用例，是針對校企合作與進行企業(yè)文化推廣的用例，能夠即時增加企業(yè)信息，使社團能夠得到企業(yè)支持，同時也為企業(yè)打廣告，是

13、個能體現(xiàn)雙贏思維的用例，可以對企業(yè)進行資料的修改與完善。用例7:社團資料管理查看社團資科社團管理員主要角色：社團管理員用例描述：本用例是對社團信息的及時修改與完善而設(shè)定的。用例8:游客用例圖一二Q注冊人*_«include>-游客'查看社團信息,一O瀏覽校企合作信息查看社團公告食看社團活動主要角色：游客用例描述：能夠在網(wǎng)站上查看到社團系統(tǒng)的基本信息，有社團的新聞、公告、校企合作信息、最新活動。用例9:普通用戶用例圖登陸退出主要角色：普通用戶用例描述：普通用戶可以申請加入社團，閱讀社團的基本信息，組織人員可以進行社團的創(chuàng)建，完善個人信息。7.3. 性能的規(guī)定7.3.1.

14、數(shù)據(jù)精度要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進行處理。查詢時要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。7.3.2. 時間特性要求響應(yīng)時間2ms；更新處理時間短；數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間短；解題時間等的要求。7.3.3. 適應(yīng)性說明對該軟件的靈活性的要求當(dāng)需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力，如:操作方式簡單，易學(xué)；運行環(huán)境：windowsXP;精度和有效時限的變化；計劃的變化或改進。8 .系統(tǒng)總體設(shè)計8.1. 系統(tǒng)總體功能設(shè)計4.2.系統(tǒng)總體流程圖本系統(tǒng)總體流程圖，圖為4.2圖4.2為

15、系統(tǒng)總體流程圖4.3.社團系統(tǒng)前臺管理流程圖此圖為數(shù)社團系統(tǒng)前臺流程圖4.3圖4.3為前臺流程圖社團系統(tǒng)前臺管理流程圖此圖為社團系統(tǒng)后臺流程圖4.4圖4.4為后臺流程圖社團資格申請流程圖此圖為社團為資格申請流程圖4.5圖4.5為申請流程圖.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計給出本系統(tǒng)內(nèi)所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱、標(biāo)識符以及它們之中每個數(shù)據(jù)項、記錄、文卷和系的標(biāo)識、定義、長度及它們之間的層次的或表格的相互關(guān)系。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計給出本系統(tǒng)內(nèi)所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的每個數(shù)據(jù)項的存儲要求，訪問方法、存取單位、存取的物理關(guān)系（索引、設(shè)備、存儲區(qū)域）、設(shè)計考慮和保密條件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系各個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與訪問這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式：數(shù)據(jù)庫訪問采用連接池；配置信息采用xml文件；耦合比較小的信息采用XML文件形式存??；圖片直接存儲在數(shù)據(jù)中，增強了程序的可移植性。.運行環(huán)境的規(guī)定硬件環(huán)境服務(wù)端：PCserver2臺，一臺用做應(yīng)用服務(wù)器，另一臺用作備份服務(wù)器。CPUIntelp43.0G、內(nèi)存1G以上的pc機、WINDOWS200螺作系統(tǒng)。客戶端：WindowsXP、CPUIntelp43.0G、內(nèi)存512M、MicrosoftIE5.0以上的pc機。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows2000及更高版本的操作系統(tǒng)；編譯程序軟件平臺：MyEclispe;測試支持軟件工具：RationalRobo