多媒體網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備采購

1、普安縣一中、青山中學(xué)多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備競爭性談判文件第一章公開采購公告事宜中學(xué)多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室采購項目競爭性談判公告采購編號：政府采購2011（02）號經(jīng)黔西南州人民政府采購管理辦公室批準(zhǔn)，現(xiàn)對中學(xué)多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備采購項目采取公開競爭性談判方式采購，現(xiàn)邀請國內(nèi)合格的投標(biāo)人參加競標(biāo)。一、采購項目名稱：A包（多媒體教室設(shè)備采購）；B包（電教和網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備采購）。二、合格供應(yīng)商條件：1、本項目要求競標(biāo)單位必須在中華人民共和國境內(nèi)注冊具有合法經(jīng)營計算機(jī)及電子設(shè)備資格的獨立法人、有運輸和售后服務(wù)能力的專業(yè)生產(chǎn)廠家或公司；2、注冊資金要求：制造商或經(jīng)銷商注冊資金不少于50萬元；3、競標(biāo)人

2、最近三年同類貨物銷售的實際業(yè)績證明（附中標(biāo)通知書或合同復(fù)印件）；三、報名時需攜帶有效且符合合格供應(yīng)商條件的所有資料原件，同時提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）、稅務(wù)登記證（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表授權(quán)書及被授權(quán)人身份證（是企業(yè)法定代表人的，提供身份證；不是企業(yè)法定代表人的，應(yīng)提交法定代表人的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證原件。）的原件，并由具加蓋公章的復(fù)印件。所提交的復(fù)印件須加蓋公章、注明日期并注明與原件一致”及供競標(biāo)使用”等字樣，原件核對后現(xiàn)場退還。三、購買招標(biāo)文件的時間、地點：2011年9月15日至9月21日上午12時；普安縣財政局政府采購辦。四、招標(biāo)文件售價：每份300元人民幣，售后不退。

3、五、招標(biāo)文件遞交的起止時間、地點：2011年9月21日下午2:30時至3:00時；普安縣財政局政府采購辦。六、競爭性談判時間與地點：2011年9月21日下午3:00時；普安縣財政局三樓會議室。七、有關(guān)招標(biāo)的其他事宜，請與普安縣政府采購辦聯(lián)系。電話：（0859）7235057,聯(lián)系人：歐陽棋二O一一年九月十五日第二章投標(biāo)人須知一、投標(biāo)人資格條件：在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊，具有合法經(jīng)營計算機(jī)及電子設(shè)備資格的獨立法人和具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的，符合國家法律規(guī)定，進(jìn)行工商、稅務(wù)登記且年檢合格；執(zhí)有年檢合格的機(jī)構(gòu)法人代碼證；法人代表授權(quán)書及被授權(quán)人身份證；有近三年經(jīng)營業(yè)績證明；有能力提供相應(yīng)服務(wù)的

4、專業(yè)生產(chǎn)廠家或公司；必須具有較強的服務(wù)保障體系；在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷公司。二、投標(biāo)費用：投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其編制競爭性文件與遞交競爭性文件所涉及的一切費用。不管結(jié)果如何，招標(biāo)方對上述費用不負(fù)任何責(zé)任。三、競爭性談判要求：各參與競爭性談判的生產(chǎn)廠家或公司必須完全響應(yīng)本招標(biāo)文件的要求制作競標(biāo)文件，在概況介紹時如需電子軟件播放的，須自行準(zhǔn)備播放設(shè)備；在參與競爭性談判的投標(biāo)人語言的表述與文字記載有差別的，以文字為準(zhǔn)，在該投標(biāo)人的談判結(jié)束之前，談判代表有權(quán)更改投標(biāo)書中的文字和數(shù)據(jù)。四、報價和服務(wù)承諾：投標(biāo)方應(yīng)按競爭性談判文件所提的要求在“競爭性談判文件”所附的“報價投標(biāo)表”和“服務(wù)承

5、諾”上填寫清楚報價，按標(biāo)書的投標(biāo)內(nèi)容要求說明承諾的服務(wù)。報價方式：按招標(biāo)文件所列的品名、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量，報由自己的最低價格。投標(biāo)人應(yīng)保證競爭性談判文件中所指的被授權(quán)人為合法代表人，并代表公司全權(quán)處理本次競爭性談判項目的具體工作，不因授權(quán)人或授權(quán)的改變而失效。五、投標(biāo)文件的編制：投標(biāo)文件的組成：本競爭性文件已提供格式的按此格式作表，沒有提供格式的自擬。投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：資格文件：投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時，須附準(zhǔn)確的、真實的資質(zhì)文件。具體是：營業(yè)執(zhí)照（須有計算機(jī)及電子設(shè)備經(jīng)營內(nèi)容）復(fù)印件；稅務(wù)登記證及完稅證明復(fù)印件；法人機(jī)構(gòu)代碼和法人授權(quán)書原件（證書、身份證原件）；近三年經(jīng)營業(yè)績證明；招標(biāo)人認(rèn)

6、為需要的資料。（復(fù)印件須加蓋紅色公章）商務(wù)文件：公開競爭性談判保證書（見附件）；法人代表授權(quán)書（見附件）；投標(biāo)一覽表（見附件，須按規(guī)定填寫）3個以上經(jīng)營業(yè)績（供貨合同或中標(biāo)通知書）；服務(wù)承諾書（須按要求全面填寫）；投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他資料。保證金：投標(biāo)人應(yīng)在購買招標(biāo)文件的同時提交保證金人民幣10000元作為其參加競爭性談判的前提條件。在投標(biāo)工作結(jié)束后，十日內(nèi)將無息退回未中標(biāo)的投標(biāo)人交納的保證金。中標(biāo)的投標(biāo)人將在采購合同簽訂完后，投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，供貨結(jié)束后十日內(nèi)無息退回。對于未能按要求提供保證金的，將被視為不響應(yīng)招標(biāo)文件要求而予以拒絕投標(biāo)。如投標(biāo)人有下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒

7、收：投標(biāo)人在談判有效期內(nèi)撤回其談判文件；中標(biāo)投標(biāo)人拒絕按規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同協(xié)議；投標(biāo)人購買標(biāo)書后不按規(guī)定時間進(jìn)行投標(biāo)；中標(biāo)人不在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂采購合同。投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署：投標(biāo)人應(yīng)按本競爭性談判須知規(guī)定編制談判文件。要求如下：正本壹份，副本陸份。投標(biāo)文件的正本和副本均需打印或是永不褪色的墨水筆書寫，要求投標(biāo)文件采用A4紙（字號不作要求），字跡應(yīng)清晰易于辯認(rèn)，并應(yīng)在投標(biāo)文件封面的右上角清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件、公開競爭性談判保證書均應(yīng)加蓋投標(biāo)人印章并經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的投標(biāo)文件在授權(quán)委托書

8、中予以明確，投標(biāo)文件簽署的授權(quán)委托書格式、簽字、蓋章及內(nèi)容均應(yīng)符合要求，否則競爭性談判授權(quán)委托書無效。除投標(biāo)方對錯誤之處必須修改外，全套投標(biāo)文件應(yīng)無涂改、行間插字或增刪，如有修改，修改之處應(yīng)有投標(biāo)人的公章或投標(biāo)文件簽字人簽字和蓋章。六、投標(biāo)文件的遞交：投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志：投標(biāo)文件的正本和副本要用信封或檔案袋密封；在密封袋上應(yīng)標(biāo)明：投標(biāo)人名稱、采購項目名稱、正本和副本的份數(shù)、“于2011年9月21日下午3:00時之前不得開啟”字樣；投標(biāo)文件的密封袋的封口處需加蓋公章及其法人代表人印章。投標(biāo)文件的遞交與截止日期：投標(biāo)文件必須由專人按照招標(biāo)人注明的地址送達(dá)。招標(biāo)人將拒絕接受在截至?xí)r間后遞交的“投標(biāo)

9、文件”。截止期為2011年9月21日下午3:00時。七、公開競爭性談判：談判會將在“公開采購公告事宜”指定地點、時間召開，由普安縣政府采購辦主持，由相關(guān)部門及監(jiān)督部門組成談判小組。競爭性談判順序由投標(biāo)人現(xiàn)場抽簽決定，參加競爭談判的投標(biāo)人代表應(yīng)簽名報到，以證明其由席競爭性談判會議。競爭性談判前，招標(biāo)人將截止時間前收到的所有競爭性談判文件，檢查其密封情況，確認(rèn)無誤后當(dāng)眾拆封。競爭性談判的主要內(nèi)容為競爭性談判文件規(guī)定的招標(biāo)內(nèi)容，以及投標(biāo)人認(rèn)為合適的應(yīng)書面表達(dá)的其他內(nèi)容，并作談判記錄。招標(biāo)人特派專人作談判記錄。八、評標(biāo)競爭性談判會議：競爭性談判會議采用保密方式進(jìn)行，由談判小組負(fù)責(zé)。如招標(biāo)文件有實質(zhì)性變

10、動，談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參加公開競爭性談判的投標(biāo)人。在競爭性談判過程中，招標(biāo)人與投標(biāo)人就采購的普安一中、青山中學(xué)多媒體教室、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備的價格和服務(wù)承諾等內(nèi)容進(jìn)行競爭性談判，要求所有參加競爭性談判的投標(biāo)人在談判中同時做由最終報價。投標(biāo)人不得相互串通談判情況，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭，損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。評標(biāo)工作：招標(biāo)人將根據(jù)競爭性談判項目的需要組成談判小組，按本次招標(biāo)文件規(guī)定的辦法（評分細(xì)則）評標(biāo)，評標(biāo)工作將接受有關(guān)部門的監(jiān)督。評標(biāo)過程的保密：競爭性談判結(jié)束后，凡屬于對競爭性談判文件的審查、澄清、評價和比較的有關(guān)資料及與評標(biāo)有關(guān)的其他任何情況應(yīng)嚴(yán)格保密。在評標(biāo)期間，投

11、標(biāo)人不得向評委詢問評標(biāo)情況，不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。為保證評標(biāo)的公正性，在評標(biāo)過程中，談判小組中任何成員不得與投標(biāo)人私下交換意見。在競爭性談判工作結(jié)束后，凡與評標(biāo)情況有接觸的任何人，不得也不應(yīng)將評標(biāo)情況擴(kuò)散由評標(biāo)委員會人員之外。在投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)單位的確定以及授予合同的過程中，投標(biāo)人如有試圖向招標(biāo)人和談判小組施加影響公正的任何行為，都將會導(dǎo)致其本次談判被拒絕。最終以發(fā)放中標(biāo)通知書、授予合同為準(zhǔn)，招標(biāo)人不對中標(biāo)單位就評標(biāo)過程情況以及未能中標(biāo)原因作任何解釋。未中標(biāo)的投標(biāo)人不得向談判小組或其他有關(guān)人員獲取評標(biāo)過程的情況和材料。九、投標(biāo)文件的澄清與補充競爭性談判開始后，為了有助于對投

12、標(biāo)文件的審查、質(zhì)疑、評估和比較，談判小組可以要求投標(biāo)人澄清其投標(biāo)文件中含糊不清的問題，并可對投標(biāo)文件中的問題向投標(biāo)人進(jìn)行詢問。接受談判的投標(biāo)人必須按招標(biāo)人通知的時間、地點，由法人代表或委托代理人進(jìn)行解答或澄清。競爭性談判中涉及與原投標(biāo)文件中的服務(wù)承諾與報價的變更，最后要以書面形式遞交招標(biāo)人（由接受談判的投標(biāo)人法人代表或委托代理人簽字認(rèn)可）。十、投標(biāo)文件的審查與響應(yīng)性的確定在詳細(xì)評標(biāo)之前，談判小組將首先審查每份投標(biāo)文件的完整性：法定代表或其授權(quán)委托人是否正確簽署；招標(biāo)人將組織審查各投標(biāo)人投標(biāo)文件是否完整；是否有計算錯誤；招標(biāo)人所要求的保證金是否已提供；文件是否恰當(dāng)簽署。在對“投標(biāo)文件”進(jìn)行詳細(xì)評

13、估前，招標(biāo)人將依據(jù)投標(biāo)人提供的“資格證明文件”審查投標(biāo)人的服務(wù)能力。招標(biāo)人將確定每份投標(biāo)文件是否對招標(biāo)人的要求做由了實質(zhì)性的響應(yīng)。十一、投標(biāo)文件的評價與比較談判小組將綜合分析投標(biāo)人合格投標(biāo)書的各項指標(biāo)，而不是以單項指標(biāo)的優(yōu)劣選由預(yù)中標(biāo)投標(biāo)人。評標(biāo)辦法：評標(biāo)采用“綜合因素評分”法。滿分100分商務(wù)部分占10分；報價占55分；服務(wù)部分占35分談判小組負(fù)責(zé)完成全部談判與評標(biāo)過程，綜合以上分析比較結(jié)果向招標(biāo)人和主持會議方同時提由書面評標(biāo)報告，并推薦合格的得分最高的預(yù)中標(biāo)投標(biāo)單位。中標(biāo)單位確定后，不需向其他投標(biāo)人解釋。十二、公示本次采購公示期為三天（2011年9月24日），三天期滿后無異議，由普安縣政府

14、采購辦發(fā)生中標(biāo)通知書。十三、合同的授予中標(biāo)單位的確定招標(biāo)人根據(jù)綜合得分排序產(chǎn)生的預(yù)中標(biāo)候選人中，確定預(yù)中標(biāo)單位，綜合得分最高的投標(biāo)人在商務(wù)談判中如能滿足招標(biāo)人要求，經(jīng)談判小組推薦合格的得最高分的原則上為預(yù)中標(biāo)單位。經(jīng)普安縣政府采購辦公示期滿后最終發(fā)生中標(biāo)通知書的，成為最終中標(biāo)單位。有關(guān)合同中的結(jié)算價格確定持有中標(biāo)通知書的投標(biāo)人，競爭談判的最終報價應(yīng)為最終成交價。合同的簽訂在普安縣政府采購辦中標(biāo)通知書發(fā)生后，招標(biāo)人（普安縣教育局）將與中標(biāo)單位在5日內(nèi)簽訂合同。招標(biāo)人的招標(biāo)文件與中標(biāo)單位的投標(biāo)文件以及談判后的最終相關(guān)資料等，均為簽訂合同的依據(jù)。合同中應(yīng)包括以下內(nèi)容：中標(biāo)的報價；承諾的服務(wù)條款;價款

15、的結(jié)算方式；招標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)；投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù);等等。合同的履行：招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂的合同對雙方均具有法律效力。招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或者中標(biāo)單位放棄成交都應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照合同履行權(quán)利和義務(wù)，不得向其他廠家或公司轉(zhuǎn)讓成交項目，也不得將成交項目肢解后分別向其他廠家或公司轉(zhuǎn)讓。第三章招標(biāo)內(nèi)容與承諾要求一、招標(biāo)內(nèi)容：見附件二、投標(biāo)單位的服務(wù)承諾要求投標(biāo)人根據(jù)本單位的實際情況，結(jié)合本公司技術(shù)人員的配備及人員分布網(wǎng)絡(luò)等，如何為此次招標(biāo)項目提供技術(shù)支撐,搞好切實可行的服務(wù)，用文字真實、準(zhǔn)確、細(xì)致、全面地表述由來。服務(wù)承諾也可分兩部分，一部分表述現(xiàn)在已經(jīng)做到的，一部分表述如中標(biāo)后要做到的。第

16、四章投標(biāo)文件格式及附件附件一、投標(biāo)保證書致：普安縣政府采購辦：根據(jù)貴辦普安一中、青山中學(xué)多媒體、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)備采購項目（項目編號：政府采購201102號）投標(biāo)人簽字代表（全名及職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表乙方（乙方名稱）提交下述投標(biāo)文件正本壹份和副本陸份。投標(biāo)報價和服務(wù)承諾（招標(biāo)內(nèi)容一、二部分）談判代表人資格證明（法人代表授權(quán)書）招標(biāo)書要求的有關(guān)證明文件其他據(jù)此函，簽字代表宣布如下：1、將按照本次招標(biāo)之規(guī)定，履行合同和義務(wù)。2、投標(biāo)人已經(jīng)詳細(xì)閱讀并審查了全部招標(biāo)書中的文件，以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全同意招標(biāo)書中全部條款和規(guī)定，理解并同意放棄對招標(biāo)書有不明及誤解的權(quán)利。3、投標(biāo)人完全同意按照招

17、標(biāo)人要求提供與談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)和資料，同意和理解招標(biāo)人不一定選擇最低報價就一定成交的方案。4、有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：單位名稱：通訊地址：聯(lián)系人：電話：傳真：投標(biāo)人（蓋章）日期：年月日附件二：法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：法定代表人職務(wù)-一特授權(quán)（被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，以本公司名義參加貴辦采購項目的公開競爭性談判中及中標(biāo)后的合同簽訂、執(zhí)行及其他工作，并以本單位名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。我單位對被授權(quán)人的簽名負(fù)全部責(zé)任，被授權(quán)人簽署的有關(guān)文件，不因授權(quán)人或授權(quán)的改變而失效。本授權(quán)書從授權(quán)之日起生效。授權(quán)人簽名：職務(wù)：被授權(quán)人簽名：職務(wù)：單位名稱（公章）：單位地址：電話：傳真：（附：委托代理人身份證復(fù)印件）授權(quán)日期：年月日附件三：投標(biāo)一覽表政府采購編號201102號編制單位：一、A包（多媒體教室24個），報價為：二、B包（電教和網(wǎng)絡(luò)教室4個），報價為：投標(biāo)單