合同管理制度0403

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-目的：公司經(jīng)營(yíng)規(guī)范化、透明化，成本可控，提高資金周轉(zhuǎn)率，減少執(zhí)行混亂，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。范圍：新大洋集團(tuán)各分（子）公司、中心的物料采購(gòu)、基建、裝修、設(shè)備維修、廣告、經(jīng)銷合同等。權(quán)責(zé)：人力資源中心： 對(duì)本制度進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督、修改、完善以及與總經(jīng)辦：做好合同的印刷、蓋章、總經(jīng)理（一級(jí)部門長(zhǎng)）的確認(rèn)、合同的發(fā)行、編號(hào)和歸檔保管工作， 與律師溝通，實(shí)現(xiàn)法務(wù)確認(rèn)。各分公司、中心： 合同的談判、簽訂、執(zhí)行；對(duì)本制度有權(quán)提出改善、修正建議。各分子公司行政部： 負(fù)責(zé)合同的蓋章、確認(rèn)、編號(hào)與歸檔保管工作。1、合同管理及執(zhí)

2、行流程< 合同簽訂、審批、回收流程圖>< 一級(jí)部門長(zhǎng)>< 財(cái)務(wù)中心>< 總經(jīng)辦、行政部>< 職能部門、廠>< 外部合作單位>前期調(diào)研與內(nèi)、外溝通談判商談形成合作方案與合形成合作意向同腹稿草似合同商討合同審核形成合同初稿修改合同商談審核合同定稿收文總經(jīng)理/律師審核通過后合同編號(hào)；簽名未通過退還原部門蓋章與合作單位協(xié)調(diào)簽簽名并蓋章訂并轉(zhuǎn)送合同文本合同存檔（原件）接收合同（復(fù)印合同入帳（原件）接收合同（原件）件）-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-2、簽訂合同

3、的范圍2.1 有售后使用、維修、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的均需簽訂合同；特別是采購(gòu)、銷售、維修、租賃、咨詢、獵頭等項(xiàng)目；2.2 以下情況可不簽訂合同：在物料采購(gòu)中，先收貨后付款的憑發(fā)票給予報(bào)銷；在市場(chǎng)銷售中，先收款后交貨的；一次性消耗品或零星采購(gòu)可不簽定合同；但一次性批量采購(gòu)超過正常使用范圍的須簽訂合同；小量樣品或產(chǎn)品銷售，新客戶需簽訂合同，信用較好的老客戶可不簽合同。3、采購(gòu)合同管理3.1 公司有關(guān)采購(gòu)、 基建、裝修、設(shè)備維修、 廣告等需要公司單方支出的事項(xiàng)，須要貨比三家，尋找 3 家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)；選擇性價(jià)比最高者進(jìn)行合作。3.2 談判一般要求 2 人（部門）以上參加，并將談判結(jié)果在談判結(jié)束后，立即向

4、上級(jí)匯報(bào)。經(jīng)一級(jí)部門長(zhǎng) 確認(rèn)同意后，方可簽訂合同。3.3 合同必須由 一級(jí)部門長(zhǎng)以上或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后，方可生效。否則視為無效合同，人力資源中心、財(cái)務(wù)中心下屬行政部門、財(cái)務(wù)部不予認(rèn)可和執(zhí)行。3.4 合同必須準(zhǔn)備一式四份。 合同經(jīng)審批后， 送人力資源下屬行政部門 （集團(tuán)為總經(jīng)辦， 下同）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由行政部門、財(cái)務(wù)各一份，合作單位保留 1 份。合同談判發(fā)起部門留存復(fù)印件一份，由行政部門復(fù)印后加蓋公司合同章（或行政章）發(fā)給合同談判發(fā)起部門。3.5 合同存放管理部門要嚴(yán)格按照原料采購(gòu)，設(shè)備采購(gòu)，基建維修、銷售、顧問咨詢五類合同分別管理。3.6 合同有變化時(shí)，需由發(fā)起部門一式四份同時(shí)進(jìn)行更新，或簽

5、訂補(bǔ)充協(xié)議。如合同變更，變化內(nèi)容必須與原崗位責(zé)任人溝通，了解當(dāng)時(shí)的談判經(jīng)過后方可簽署合同。3.7 合同履行完成或在執(zhí)行中存在爭(zhēng)議修改后，總經(jīng)辦及行政部門需將原合回收；總經(jīng)辦或行政部門可實(shí)行半年或一年回收，由總經(jīng)辦/ 行政部門集中統(tǒng)一銷毀。4、銷售合同管理4.1 公司同經(jīng)銷商、代理商的合同，相關(guān)部門要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文本合同；個(gè)別條款要追加或取消時(shí)，需醒目地予以注明并蓋章，合同的追加、更改點(diǎn)超過三個(gè)時(shí)需重新更新版本。4.2 銷售合同需嚴(yán)格按照 3.3 和客戶管理規(guī)定 的要求執(zhí)行。若超出規(guī)定的條件，必須請(qǐng)示總經(jīng)理獲準(zhǔn)后，才可進(jìn)行合同簽訂。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育

6、，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-5、其它合同的管理5.1 其它合同主要是指非經(jīng)常性簽訂或使用的合同，如招聘合同、獵頭合同、設(shè)備維修合同以及基建項(xiàng)目、房屋維修、房屋改造、食堂承包、文具用品供應(yīng)等需要簽訂的合同。5.2 以上合同均參照本規(guī)定第3 或 4 之要求執(zhí)行。6、合同執(zhí)行6.1 根據(jù)合同要求需公司執(zhí)行時(shí)，相關(guān)部門需先進(jìn)行請(qǐng)款申請(qǐng)。一定要在請(qǐng)款申請(qǐng)上注明合同編號(hào)，以便核實(shí)和查詢。6.2 財(cái)務(wù)需根據(jù)合同編號(hào)，核對(duì)合同內(nèi)容，準(zhǔn)確無誤后方可執(zhí)行請(qǐng)款申請(qǐng)。否則，即使審批合乎規(guī)定，也不予執(zhí)行。6.3 公司所有格式化合同由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)印刷，各部門需要時(shí)，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)發(fā)放。各分子公司如需合同，由總經(jīng)辦印刷后送各分子公司行政部。6.4 公司人力資源中心、財(cái)務(wù)中心以及下屬分子公司行政部、財(cái)務(wù)部是合同管理部門。須加強(qiáng)合同檔案的管理。6.5