日常考勤管理流程_第1頁(yè)
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1、第四章 -HR04_日??记诠芾砹鞒?. 流程說(shuō)明本流程主要描述了針對(duì)各項(xiàng)加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種 異??记诘膶徍恕⒄?、系統(tǒng)錄入及報(bào)表輸出的過(guò)程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時(shí),先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管的口頭允許,待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時(shí)間,填 寫(xiě)加班申請(qǐng)單 (附件廿 ,呈部門(mén)主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門(mén)助理或生產(chǎn)線(xiàn)班組長(zhǎng)處 當(dāng)同仁請(qǐng)假時(shí),本人應(yīng)事先填寫(xiě)年度請(qǐng)假卡 (參見(jiàn)報(bào)表樣例“ 22年度請(qǐng)假卡” ,如果請(qǐng)調(diào)休時(shí), 先去各部門(mén)助理或生產(chǎn)線(xiàn)班組長(zhǎng)那里查詢(xún)自已當(dāng)月可用調(diào)休時(shí)數(shù)后再填寫(xiě),然后呈部門(mén)主管或權(quán)責(zé)主 管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門(mén)助理或生產(chǎn)

2、線(xiàn)班組長(zhǎng)處當(dāng)同仁需要出差時(shí),本人應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 (參見(jiàn)報(bào)表樣例“ 18出差申請(qǐng)單” ,呈部門(mén)主管 或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門(mén)助理或生產(chǎn)線(xiàn)班組長(zhǎng)處。 (出差費(fèi)用報(bào)支仍按現(xiàn)有 方式操作 ,各部門(mén)助理或生產(chǎn)線(xiàn)班組長(zhǎng) 每周二上午 將收集整理完畢的加班、請(qǐng)假 、出差、日常值班記錄、日常 輪班記錄及其他異??记谛畔R總打印為周出勤臺(tái)帳 (參見(jiàn)報(bào)表樣例“ 21每周出勤臺(tái)帳” ,一份 交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門(mén)備查。每月最后一周的周出勤臺(tái)帳需注明截止日期,在 每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成考勤信息匯總表 (參見(jiàn)報(bào)表樣例“ 30考勤信息匯總 表” 備查。注意事項(xiàng):1

3、、加班申請(qǐng)單審核內(nèi)容:主管確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)間與加班申請(qǐng)單填寫(xiě)的時(shí)間是否一致。2、當(dāng)月平時(shí)、特殊加班時(shí)數(shù),可先用作調(diào)休 (調(diào)休:以先用平時(shí)加班時(shí)數(shù)為原則,然后再用特殊加班時(shí) 數(shù) ,每月底前一天止仍未用完的時(shí)數(shù),人力資源將按不同加班費(fèi)計(jì)算比率結(jié)加班費(fèi)。2. 流程圖 3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例 1:人員編號(hào) 844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班 6小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。 例 2:人員編號(hào) 844,創(chuàng)建本周事假 5小時(shí),輸入日期為 2001/02/15。例 3:人員編號(hào) 844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休 5小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。 例 4:人員編號(hào) 844,本周考勤信息概覽檢查

4、,更改及刪除平時(shí)加班時(shí)數(shù)。3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 人事管理 行政事務(wù) 人力資源主數(shù)據(jù) 維護(hù)交易代碼:PA303.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱(chēng) 欄位說(shuō)明 資料范例基本工資發(fā)放 數(shù)據(jù) 此欄為信息類(lèi)型組 (如基本個(gè)人數(shù)據(jù)、附加個(gè)人數(shù)據(jù)、合同 數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù) ,每個(gè)組分別包含相關(guān)的信息類(lèi) 型。雇員報(bào)酬信息 此欄為有關(guān)考勤的信息類(lèi)型,包括加班、請(qǐng)假的工資項(xiàng)。選 中后,可直接按創(chuàng)建、更改等按鈕。 平時(shí)加班、事假 等直接選擇 /信 息類(lèi)型 此欄為選擇信息類(lèi)型的簡(jiǎn)便方式??稍谙吕蛑羞x擇,也可直接輸入信息類(lèi)型的代號(hào)。雇員報(bào)酬信息 代號(hào)為 2010直接選擇 /STY 此欄為信息子類(lèi)型???/p>

5、在下拉框中選擇,也可直接輸入信息類(lèi)型的代號(hào)。期間 此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護(hù)等作業(yè)的期間。 今天、上月 按 鈕 , 開(kāi)始創(chuàng)建雇員報(bào)酬信息。 例 1:人員編號(hào) 844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班 6小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。欄位名稱(chēng) 欄位說(shuō)明 資料范例 日期 記錄輸入當(dāng)天的日期 2001/03/06編號(hào) /單位 輸入時(shí)數(shù) /單位 (除病假扣款、其他扣款外的工資項(xiàng)只需輸入時(shí)數(shù) 6/小時(shí) 金額 輸入金額 (病假扣款、其他扣款需要時(shí)數(shù)與金額同時(shí)輸入 72貨幣 貨幣 (根據(jù)實(shí)際需要輸入 RMB按 鈕,平時(shí)加班創(chuàng)建完成。 例 2:人員編號(hào) 211,創(chuàng)建本周事假 5小時(shí),輸入日期為 2001/02

6、/15。 按 鈕,事假創(chuàng)建完成。 例 3:人員編號(hào) 844,創(chuàng)建本周平時(shí)加班調(diào)休 5小時(shí),輸入日期為 2001/03/06。 按 鈕,平時(shí)加班調(diào)休創(chuàng)建完成。 例 4:人員編號(hào) 844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時(shí)加班時(shí)數(shù)。 按 鈕,進(jìn)入下一屏。 需要修改時(shí)選中一行,按 鈕,進(jìn)入下一屏。 按 鈕,平時(shí)加班修改完成。 需要?jiǎng)h除是選中一行,按 鈕,進(jìn)入下一屏。 按 鈕,即可。 3.4. 操作范例例 1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。 例 2:快速輸入雇員報(bào)酬信息。3.5. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源 人事管理 行政事務(wù) 人力資源主數(shù)據(jù) 快速輸入交易代碼:PA70人力資源 時(shí)間管理 行政事務(wù) 時(shí)間數(shù)據(jù) 快速輸入交易代碼:PA71例 1:快速輸入經(jīng)常性支付 /扣除、附加支付、非周期的一次性支付。欄位名稱(chēng) 欄位說(shuō)明 資料范例日期 輸入所需日期 2001/06/01 直接選擇信息類(lèi)型在下拉框中選擇所需信息類(lèi)型 經(jīng)常性支付 /扣除直接選擇 STY 在下拉框中選擇所需工資項(xiàng) 5061調(diào)整個(gè)人公 積金輸入人員號(hào) 根據(jù)個(gè)人習(xí)慣選擇所需項(xiàng)目 在快速輸入屏上 輸入按創(chuàng)建,進(jìn)入輸入屏幕。 選擇或直接輸入工號(hào),并按工資項(xiàng)要求輸入金額或時(shí)數(shù)。按保存后,退出,如需核對(duì)可在人事主數(shù)據(jù)中的維護(hù)中顯示。 附加支付

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