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1、應(yīng)用文寫作第四章事務(wù)文體的寫作2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作2第一節(jié)第一節(jié) 一一 、計(jì)劃的概念、作用和分類計(jì)劃的概念、作用和分類 (一)計(jì)劃的概念(一)計(jì)劃的概念 是,依據(jù)本部門(本人)的實(shí)際情是,依據(jù)本部門(本人)的實(shí)際情況,為未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)目標(biāo)和完況,為未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先擬定的安排和打算。成某項(xiàng)任務(wù)而事先擬定的安排和打算。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作3計(jì)劃的不同名稱(計(jì)劃的不同名稱(1):): 計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。 因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同,因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同,計(jì)劃文書還有不同的叫法:計(jì)

2、劃文書還有不同的叫法: 規(guī)劃(規(guī)劃(綱要)綱要)是具有全局性的、較是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。 方案方案是從目的、要求、工作方式方是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對(duì)專項(xiàng)工作作出全面法到工作步驟一一對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。部署與安排的計(jì)劃。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作4計(jì)劃的不同名稱(計(jì)劃的不同名稱(2):): 安排安排是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。的計(jì)劃。 設(shè)想設(shè)想是初步的草案性的計(jì)劃。是初步的草案性的計(jì)劃。 打算打算是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。 要點(diǎn)要點(diǎn)是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)

3、劃。是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。 意見意見原則性強(qiáng)、內(nèi)容較完整原則性強(qiáng)、內(nèi)容較完整 (注意此(注意此“意見意見”與規(guī)定公文與規(guī)定公文“意見意見”的區(qū)別)的區(qū)別)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作5 從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)這些不同名稱:從兩個(gè)角度來認(rèn)識(shí)這些不同名稱: 從時(shí)間長(zhǎng)短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來看:規(guī)從時(shí)間長(zhǎng)短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來看:規(guī)劃、綱要指時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種劃、綱要指時(shí)間較長(zhǎng)、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃;安排、計(jì)劃、打算、方案主要指時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃;安排、計(jì)劃、打算、方案主要指時(shí)間較短、內(nèi)容比較具體的計(jì)劃;要點(diǎn)則是適用于時(shí)間較短、內(nèi)容比較具體的計(jì)

4、劃;要點(diǎn)則是適用于時(shí)間較短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計(jì)劃。短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計(jì)劃。 從正式和非正式來看,以上的均為正式的,從正式和非正式來看,以上的均為正式的,“設(shè)想設(shè)想”則是一種初步的、意向性的、非正式的計(jì)劃。則是一種初步的、意向性的、非正式的計(jì)劃。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作6(二)計(jì)劃的作用(二)計(jì)劃的作用 人生需要規(guī)劃,計(jì)劃具有預(yù)見、指導(dǎo)作用。人生需要規(guī)劃,計(jì)劃具有預(yù)見、指導(dǎo)作用。 古人云:古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“謀先,謀先,事則昌事則昌”。不善于計(jì)劃,不作計(jì)劃,則無異于。不善于計(jì)劃,不作計(jì)劃,則無異于“盲盲人騎

5、瞎馬,夜半臨深池人騎瞎馬,夜半臨深池”(世說新語世說新語載,顧愷之、殷荊州等人聚會(huì),載,顧愷之、殷荊州等人聚會(huì),說說“危語危語”,殷說,殷說“百歲老翁攀高枝百歲老翁攀高枝”,顧說,顧說“井井上轱轆臥嬰兒上轱轆臥嬰兒”,殷的一參軍在座,說,殷的一參軍在座,說,“盲人盲人騎瞎馬,夜半臨深池騎瞎馬,夜半臨深池”。 ) “預(yù)預(yù)”就是事先有計(jì)劃、有準(zhǔn)備,如能照著做,就就是事先有計(jì)劃、有準(zhǔn)備,如能照著做,就能有成效。能有成效。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作7 ( (三三) )計(jì)劃的分類(教材第計(jì)劃的分類(教材第5858頁)頁)1.1.按性質(zhì)分,有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。按性質(zhì)分,有綜合性計(jì)劃

6、和專題性計(jì)劃。2.2.按范圍分,有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、按范圍分,有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。個(gè)人計(jì)劃等。3.3.按時(shí)間分,有長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃(年度計(jì)劃、季按時(shí)間分,有長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃(年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃)。度計(jì)劃、月計(jì)劃)。4.4.按內(nèi)容分,有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、按內(nèi)容分,有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、軍事計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行科研計(jì)劃、軍事計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。5.5.按表達(dá)形式分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表按表達(dá)形式分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃。結(jié)合式

7、計(jì)劃。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作8 二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容計(jì)劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和計(jì)劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和條文式條文式1.1.表格式計(jì)劃表格式計(jì)劃 制作表格式計(jì)劃時(shí),先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成幾制作表格式計(jì)劃時(shí),先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成幾個(gè)欄目,再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃內(nèi)容填寫進(jìn)欄個(gè)欄目,再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃內(nèi)容填寫進(jìn)欄目中,形成表格。這種方式適用于時(shí)間較短、范圍目中,形成表格。這種方式適用于時(shí)間較短、范圍較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排,如較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排,如銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等 20

8、22-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作9補(bǔ)充:計(jì)劃的主要結(jié)構(gòu)形式補(bǔ)充:計(jì)劃的主要結(jié)構(gòu)形式2.2.文表結(jié)合式計(jì)劃文表結(jié)合式計(jì)劃 即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后,再一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后,再用簡(jiǎn)短文字作解釋說明。用簡(jiǎn)短文字作解釋說明。3.3.文字式計(jì)劃文字式計(jì)劃 由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作101.標(biāo)題標(biāo)題(1 1)四項(xiàng)式標(biāo)題:訂立計(jì)劃的單位、適)四項(xiàng)式標(biāo)題:訂立計(jì)劃的單位、適用時(shí)限、事由、文種。用時(shí)限、事由、文種。(2 2)三項(xiàng)式標(biāo)題)三項(xiàng)式標(biāo)題(省略制定者,署

9、名處(省略制定者,署名處有?。┯校。? 3)兩項(xiàng)式標(biāo)題(省略訂立者,期限)兩項(xiàng)式標(biāo)題(省略訂立者,期限文中必然要提及本計(jì)劃適用的時(shí)間。)文中必然要提及本計(jì)劃適用的時(shí)間。)(無論標(biāo)題由幾項(xiàng)組成,都必須有事由和(無論標(biāo)題由幾項(xiàng)組成,都必須有事由和文種!例見教材文種!例見教材P.59P.59和和6161頁的例文。頁的例文。 )2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作11計(jì)劃類文書題目舉例:計(jì)劃類文書題目舉例: 中國衛(wèi)生發(fā)展與改革綱要中國衛(wèi)生發(fā)展與改革綱要 成都市城市整體建設(shè)規(guī)劃成都市城市整體建設(shè)規(guī)劃 四川大學(xué)二六年工作安排四川大學(xué)二六年工作安排 文學(xué)與新聞學(xué)院關(guān)于開展文學(xué)與新聞學(xué)院關(guān)于開展“爭(zhēng)

10、創(chuàng)文明爭(zhēng)創(chuàng)文明班級(jí)班級(jí)”活動(dòng)的打算活動(dòng)的打算 四川大學(xué)二六年工作要點(diǎn)四川大學(xué)二六年工作要點(diǎn) 四川大學(xué)二六年工作設(shè)想四川大學(xué)二六年工作設(shè)想2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作122.2.正文(前言、主體、結(jié)尾)正文(前言、主體、結(jié)尾)(1 1)前言(說明)前言(說明“為什么為什么”制定計(jì)劃)制定計(jì)劃) 依據(jù)、目的(為了、根據(jù))依據(jù)、目的(為了、根據(jù))主要內(nèi)容主要內(nèi)容 指導(dǎo)思想、總的要求指導(dǎo)思想、總的要求 例見教材例見教材P.61P.61頁中鐵一局集團(tuán)有限公司頁中鐵一局集團(tuán)有限公司20052005年年員工培訓(xùn)計(jì)劃員工培訓(xùn)計(jì)劃的開頭的開頭“指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想”和和“以以為為目的目的” (見例文

11、開頭段)(見例文開頭段)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作13 (2 2)主體)主體 要寫入的要寫入的“四要素四要素”,即:,即: 目標(biāo)和任務(wù)(目標(biāo)和任務(wù)(“做什么做什么”)、)、 措施和辦法(措施和辦法(“怎么做怎么做”)、)、 步驟和時(shí)間(步驟和時(shí)間(“什么時(shí)候做什么時(shí)候做”)、)、 檢查和督促(檢查和督促(“檢查做得怎么樣檢查做得怎么樣”) 根據(jù)不同的計(jì)劃要有所側(cè)重。根據(jù)不同的計(jì)劃要有所側(cè)重。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作14 3. 3.結(jié)尾(分有結(jié)尾和無結(jié)尾兩種)結(jié)尾(分有結(jié)尾和無結(jié)尾兩種) 有則強(qiáng)調(diào)重要性、提出號(hào)召或者希望。有則強(qiáng)調(diào)重要性、提出號(hào)召或者希望。

12、4.4.落款落款(1 1)署名)署名(2 2)成文時(shí)間)成文時(shí)間( (如果要向上遞送或下發(fā)下級(jí),則按公文如果要向上遞送或下發(fā)下級(jí),則按公文程序處理,還要加蓋公章!程序處理,還要加蓋公章!) )2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作15(二)計(jì)劃的基本內(nèi)容(二)計(jì)劃的基本內(nèi)容1.情況分析(考慮現(xiàn)在的實(shí)際情況、主要情況分析(考慮現(xiàn)在的實(shí)際情況、主要矛盾和次要矛盾是什么,幫助建立切實(shí)矛盾和次要矛盾是什么,幫助建立切實(shí)可行的計(jì)劃)可行的計(jì)劃)2.任務(wù)和要求(任務(wù)和要求(“做什么做什么”,要明確具體,要明確具體,切實(shí)可行)切實(shí)可行)3.步驟和措施(步驟和措施(“怎么做怎么做”,具體而有,具體而有效

13、。)效。) 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作16 三、計(jì)劃的寫作要求三、計(jì)劃的寫作要求(一)顧及大局,服從整體(一)顧及大局,服從整體 個(gè)人與集體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體個(gè)人與集體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體(二)實(shí)事求是,留有余地(二)實(shí)事求是,留有余地 調(diào)查研究是做好計(jì)劃的前提和基礎(chǔ),考慮變化,調(diào)查研究是做好計(jì)劃的前提和基礎(chǔ),考慮變化,留有余地留有余地(三)具體明確,提出重點(diǎn)(三)具體明確,提出重點(diǎn) 分清主次、突出工作中心和重要任務(wù)分清主次、突出工作中心和重要任務(wù) (四)語言簡(jiǎn)潔,樸素自然(四)語言簡(jiǎn)潔,樸素自然 簡(jiǎn)潔明了,講求實(shí)用簡(jiǎn)潔明了,講求實(shí)用2022-3-10應(yīng)用寫作第五章

14、事務(wù)文書寫作17第二節(jié)第二節(jié) 總結(jié)總結(jié) 一、總結(jié)的概念、作用和分類一、總結(jié)的概念、作用和分類(一)總結(jié)的概念(一)總結(jié)的概念 總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和檢查、分析評(píng)價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種書面材料。規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種書面材料。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作18(二)總結(jié)的作用(二)總結(jié)的作用 總結(jié)的目的就是要通過實(shí)踐,提高認(rèn)總結(jié)的目的就是要通過實(shí)踐,提高認(rèn)識(shí),掌握事物的發(fā)展規(guī)律,去指導(dǎo)今后識(shí),掌握事物的發(fā)展規(guī)律,去指導(dǎo)今后的實(shí)踐活動(dòng)。的實(shí)踐活動(dòng)。1.1.獲取經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn)(對(duì)自己)獲取經(jīng)驗(yàn),汲

15、取教訓(xùn)(對(duì)自己)2.2.交流信息,推廣經(jīng)驗(yàn)(對(duì)他人)交流信息,推廣經(jīng)驗(yàn)(對(duì)他人)3.3.上情下達(dá)(下情上達(dá)),加強(qiáng)管理上情下達(dá)(下情上達(dá)),加強(qiáng)管理2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作19 (三)總結(jié)的分類(三)總結(jié)的分類(1 1) 1.1.按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。份總結(jié)等。2.2.按照性質(zhì)來分,有綜合性總結(jié)和專題性按照性質(zhì)來分,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié),是對(duì)總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié),是對(duì)本組織一定時(shí)期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。本組織一定時(shí)期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項(xiàng)總結(jié),是對(duì)某一項(xiàng)專題性總結(jié)也

16、稱單項(xiàng)總結(jié),是對(duì)某一項(xiàng)工作或某一個(gè)問題的總結(jié)。工作或某一個(gè)問題的總結(jié)。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作20 3.3.按范圍分,有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班按范圍分,有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。 4.4.按照內(nèi)容來分,有工作總結(jié)、思想總結(jié)、按照內(nèi)容來分,有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。 (三)總結(jié)的分類(三)總結(jié)的分類(2 2)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作21 二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(1 1) 總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。組成。(一)標(biāo)題(本教材的

17、分為三類,實(shí)際上(一)標(biāo)題(本教材的分為三類,實(shí)際上是是“要素式要素式”和和“一般文章式一般文章式”。 標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。 1.1.要素式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)要素式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和種類構(gòu)成。如容和種類構(gòu)成。如商場(chǎng)二商場(chǎng)二六年銷售工作總結(jié)六年銷售工作總結(jié)。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作22二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(2 2) 2. 2.文章式標(biāo)題。用簡(jiǎn)練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容文章式標(biāo)題。用簡(jiǎn)練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),標(biāo)題中不出現(xiàn)文種或基本觀點(diǎn),標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)總結(jié)”的字樣。的字樣。(教材的第二種和第三種合并?。ń滩?/p>

18、的第二種和第三種合并?。?(1 1)單標(biāo)題。)單標(biāo)題。 (2 2)雙標(biāo)題。)雙標(biāo)題。一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概。正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題,副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時(shí)括主要內(nèi)容或揭示主題,副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時(shí)限和工作內(nèi)容。限和工作內(nèi)容。 例見教材第例見教材第6464頁。頁。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作23關(guān)于總結(jié)的標(biāo)題的另一種分類關(guān)于總結(jié)的標(biāo)題的另一種分類要素式:四項(xiàng)式(總結(jié)者、時(shí)間、事由、文種)、要素式:四項(xiàng)式(總結(jié)者、時(shí)間、事由、文種)、三項(xiàng)式、兩項(xiàng)式(四項(xiàng)式省略一、兩項(xiàng),但都必須三項(xiàng)式、兩項(xiàng)式(四項(xiàng)式省略一、兩項(xiàng),但都必須有事由和文種)有

19、事由和文種)一般文章式:一般文章式:A A、單標(biāo)題,如,公費(fèi)及勞保醫(yī)療制單標(biāo)題,如,公費(fèi)及勞保醫(yī)療制度改革回顧。度改革回顧。B B、雙標(biāo)題(正副標(biāo)題),如,加雙標(biāo)題(正副標(biāo)題),如,加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng) 樹立醫(yī)療新風(fēng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)公文式:三要素、兩要素(有公文式:三要素、兩要素(有“關(guān)于關(guān)于”)。)。表示文種的詞:總結(jié)、教訓(xùn)、回顧、體會(huì)等等。表示文種的詞:總結(jié)、教訓(xùn)、回顧、體會(huì)等等。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作24(二)正文(二)正文 正文由開頭、主體、文尾三個(gè)部分組成。正文由開頭、主體、文尾三個(gè)部分組成。 1.

20、1.開頭。也叫前言部分,要求開門見山,簡(jiǎn)明扼開頭。也叫前言部分,要求開門見山,簡(jiǎn)明扼要地概括基本情況。要地概括基本情況。 2. 2.主體。這是總結(jié)的重點(diǎn)部分,主要寫取得的成主體。這是總結(jié)的重點(diǎn)部分,主要寫取得的成績(jī)或存在的問題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在寫法上要求做績(jī)或存在的問題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在寫法上要求做到觀點(diǎn)鮮明、材料典型,敘述和議論相結(jié)合。到觀點(diǎn)鮮明、材料典型,敘述和議論相結(jié)合。并提出今后的打算,改進(jìn)意見和設(shè)想。并提出今后的打算,改進(jìn)意見和設(shè)想。 3. 3.文尾。按公文運(yùn)行和不按公文運(yùn)行文尾。按公文運(yùn)行和不按公文運(yùn)行 署名可屬于標(biāo)題下方(見教材第署名可屬于標(biāo)題下方(見教材第6565頁)頁)2022-3-

21、10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作25對(duì)對(duì)“前言(序言)前言(序言)”、“主體主體”的補(bǔ)充:的補(bǔ)充: 前言(序言、開頭)前言(序言、開頭)序言的寫作要求:簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心。序言的寫作要求:簡(jiǎn)明扼要,緊扣中心。序言的寫法:序言的寫法:A A、內(nèi)容概述式;內(nèi)容概述式;B B、提出提出結(jié)論(中心觀點(diǎn))式;結(jié)論(中心觀點(diǎn))式;C C、設(shè)問式設(shè)問式提提出問題,引起注意;出問題,引起注意; 內(nèi)容概述后可以得出結(jié)論,也可以提內(nèi)容概述后可以得出結(jié)論,也可以提出問題,引出主體部分,因此,這三種出問題,引出主體部分,因此,這三種寫法又常常結(jié)合起來。寫法又常常結(jié)合起來。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作26

22、“主體主體” 寫作:寫作: 主體寫:做法主體寫:做法 、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) 、問題和教訓(xùn)問題和教訓(xùn) (具體的做法與由此總結(jié)(具體的做法與由此總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)常結(jié)合寫。)的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)常結(jié)合寫。) 今后的今后的設(shè)想與努力方向設(shè)想與努力方向(總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),是一份總結(jié)的關(guān)鍵(總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),是一份總結(jié)的關(guān)鍵所在,只有找出規(guī)律性的東西來,才有所在,只有找出規(guī)律性的東西來,才有可能對(duì)今后的工作有指導(dǎo)意義,只羅列可能對(duì)今后的工作有指導(dǎo)意義,只羅列事實(shí)情況就只有事實(shí)情況就只有“工作工作”沒有沒有“總總結(jié)結(jié)”?。。?022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作27 徐寅生曾經(jīng)有一篇個(gè)人總結(jié)徐寅生曾經(jīng)有

23、一篇個(gè)人總結(jié)關(guān)于關(guān)于如何打乒乓球如何打乒乓球,曾為毛澤東同志所稱,曾為毛澤東同志所稱賞。他總結(jié)了自己打球的實(shí)踐,找出了賞。他總結(jié)了自己打球的實(shí)踐,找出了每戰(zhàn)欲勝的規(guī)律,在當(dāng)時(shí)即將出征的中每戰(zhàn)欲勝的規(guī)律,在當(dāng)時(shí)即將出征的中國乒乓球女隊(duì)中燒了一把火。外國記者國乒乓球女隊(duì)中燒了一把火。外國記者在后來評(píng)述中國女隊(duì)此行取勝、一舉打在后來評(píng)述中國女隊(duì)此行取勝、一舉打了翻身仗的壯舉時(shí),認(rèn)為全靠這篇總結(jié)。了翻身仗的壯舉時(shí),認(rèn)為全靠這篇總結(jié)。 找出規(guī)律;指導(dǎo)意義(對(duì)人對(duì)己)找出規(guī)律;指導(dǎo)意義(對(duì)人對(duì)己)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作28三、總結(jié)的寫作要求三、總結(jié)的寫作要求 (一)態(tài)度誠實(shí),思想端正

24、(一)態(tài)度誠實(shí),思想端正(二)占有充足的材料(二)占有充足的材料(三)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)過去(實(shí)事求是,(三)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)過去(實(shí)事求是,切忌虛假)切忌虛假)(四)兼顧全面,突出重點(diǎn)(全面評(píng)價(jià),(四)兼顧全面,突出重點(diǎn)(全面評(píng)價(jià),突出重點(diǎn)。注重分析,防止膚淺)突出重點(diǎn)。注重分析,防止膚淺)(五)層次清楚,文字簡(jiǎn)潔(五)層次清楚,文字簡(jiǎn)潔 (條列清楚,(條列清楚,用語準(zhǔn)確,寫出特色,杜絕平庸)用語準(zhǔn)確,寫出特色,杜絕平庸)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作29補(bǔ)充:文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)(補(bǔ)充:文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)(1):):從寫作內(nèi)容看從寫作內(nèi)容看1.1.分部式:按分部式:按“情況情況成績(jī)成

25、績(jī)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)問題問題設(shè)想設(shè)想”或或“主旨主旨做法做法效果效果體會(huì)體會(huì)”的順序?qū)懀攸c(diǎn)是:的順序?qū)?,特點(diǎn)是:眉目清晰,容量較大。適合大型的總結(jié)或者全面眉目清晰,容量較大。適合大型的總結(jié)或者全面的總結(jié)。的總結(jié)。2.2.階段式:按工作進(jìn)行的各個(gè)階段寫,時(shí)間性強(qiáng),階段式:按工作進(jìn)行的各個(gè)階段寫,時(shí)間性強(qiáng),每個(gè)階段都寫情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每一階段的特點(diǎn)每個(gè)階段都寫情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),每一階段的特點(diǎn)和工作進(jìn)程很清晰。適用于工作周期較長(zhǎng)而階段和工作進(jìn)程很清晰。適用于工作周期較長(zhǎng)而階段性明顯的工作。性明顯的工作。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作30文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)(文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)(2):):從段落安排

26、看:從段落安排看:1.1.總分式總分式:把序言看作:把序言看作“總總”,各部分作,各部分作“分分”??偡謼l列式;總分小標(biāo)題式;總分觀點(diǎn)領(lǐng)句總分條列式;總分小標(biāo)題式;總分觀點(diǎn)領(lǐng)句式。式。(教材第(教材第65-6765-67頁例文的文面結(jié)構(gòu)很有特點(diǎn)!)頁例文的文面結(jié)構(gòu)很有特點(diǎn)?。?.2.貫通式:全文不設(shè)條款,圍繞中心一氣呵成。貫通式:全文不設(shè)條款,圍繞中心一氣呵成。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作31比較工作總結(jié)和計(jì)劃的寫作內(nèi)容:比較工作總結(jié)和計(jì)劃的寫作內(nèi)容: 做什么做什么 計(jì)劃計(jì)劃 如何做如何做 做到什么程度做到什么程度 做了什么做了什么 工作總結(jié)工作總結(jié) 如何做的如何做的 做到了什

27、么程度做到了什么程度 (可以看出兩文種一為事前一為事后;一為展望未來(可以看出兩文種一為事前一為事后;一為展望未來一為回顧過去!兩文種雖然沒有必然聯(lián)系,但可看作一為回顧過去!兩文種雖然沒有必然聯(lián)系,但可看作一對(duì)?。┮粚?duì)?。?2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作32 第三節(jié)第三節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) 一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用( (一一) )簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)的概念 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、的反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種內(nèi)部文書,是一種載溝通信息的一種內(nèi)部文書,是一種載體。體。(二)簡(jiǎn)報(bào)的作用(二)簡(jiǎn)

28、報(bào)的作用1.1.匯報(bào)作用匯報(bào)作用 2.2.交流作用交流作用 3. 3.指導(dǎo)作用指導(dǎo)作用2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作33“簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)”要點(diǎn):要點(diǎn): “簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)”不是不是“簡(jiǎn)單的報(bào)告簡(jiǎn)單的報(bào)告”! “簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)”的的“簡(jiǎn)簡(jiǎn)”強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)“簡(jiǎn)明扼要簡(jiǎn)明扼要”! 簡(jiǎn)報(bào)可用于:下情上報(bào)、上情下達(dá)也用簡(jiǎn)報(bào)可用于:下情上報(bào)、上情下達(dá)也用于平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通信息、于平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、相互轉(zhuǎn)發(fā)。交流經(jīng)驗(yàn)、相互轉(zhuǎn)發(fā)。 如新聞般強(qiáng)調(diào)如新聞般強(qiáng)調(diào)“新新”、“快快”、“真真”。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作34二、簡(jiǎn)報(bào)的分類和特點(diǎn)二、簡(jiǎn)報(bào)的分類和特點(diǎn)(一)分類(按簡(jiǎn)

29、報(bào)的性質(zhì)分,有三種):(一)分類(按簡(jiǎn)報(bào)的性質(zhì)分,有三種): 1.1.情況簡(jiǎn)報(bào)情況簡(jiǎn)報(bào)(又分為定期和不定期,介紹工作經(jīng)驗(yàn)、方法,工作進(jìn)展情況、反映工作中出現(xiàn)的問題等等)2.2.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)(思想動(dòng)態(tài)、重大情況、新問題、新動(dòng)向等等)3.3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(重大會(huì)議中間及時(shí)反映會(huì)議進(jìn)展情況的簡(jiǎn)報(bào),從會(huì)議的準(zhǔn)備到會(huì)議中間的會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言、決定等,會(huì)議結(jié)束即終止。)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作35(二)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)(二)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) 1.真實(shí)性真實(shí)性 2.準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性 3.及時(shí)性及時(shí)性 4.新鮮性新鮮性 5.簡(jiǎn)明性簡(jiǎn)明性2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作36 三、簡(jiǎn)報(bào)的格式

30、和結(jié)構(gòu)三、簡(jiǎn)報(bào)的格式和結(jié)構(gòu)(一)簡(jiǎn)報(bào)的格式(一)簡(jiǎn)報(bào)的格式 簡(jiǎn)報(bào)由三部分構(gòu)成(簡(jiǎn)報(bào)的簡(jiǎn)報(bào)由三部分構(gòu)成(簡(jiǎn)報(bào)的“三大塊三大塊”):報(bào)頭、):報(bào)頭、報(bào)核(報(bào)身、報(bào)體)、報(bào)尾。報(bào)核(報(bào)身、報(bào)體)、報(bào)尾。 類似正式公文的文頭、主體、文尾(版記),但是簡(jiǎn)類似正式公文的文頭、主體、文尾(版記),但是簡(jiǎn)單得多。單得多。1.1.報(bào)頭報(bào)頭 報(bào)頭包括:簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、密級(jí)、編者和時(shí)報(bào)頭包括:簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、密級(jí)、編者和時(shí)間。間。(1 1)簡(jiǎn)報(bào)名稱:類型文種,如,工作簡(jiǎn)報(bào)、情況)簡(jiǎn)報(bào)名稱:類型文種,如,工作簡(jiǎn)報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);制發(fā)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);制發(fā)機(jī)關(guān)+ +文種。文種。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事

31、務(wù)文書寫作37(2 2)期號(hào):第)期號(hào):第期、期、期、(期、()(3 3)印制說明:編印者、編印時(shí)間(報(bào)頭橫線上方)印制說明:編印者、編印時(shí)間(報(bào)頭橫線上方的左右位置)(有無密級(jí)視具體情況定)的左右位置)(有無密級(jí)視具體情況定)(以上內(nèi)容為報(bào)頭部分,相當(dāng)于公文的文頭,位(以上內(nèi)容為報(bào)頭部分,相當(dāng)于公文的文頭,位于橫線上方)于橫線上方)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作38有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭部分其余項(xiàng)目有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭部分其余項(xiàng)目 除上面三項(xiàng)外,報(bào)頭部分還可能有:除上面三項(xiàng)外,報(bào)頭部分還可能有:密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)),如有密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)),如有密級(jí),還可以寫上:(內(nèi)部刊

32、物,注意密級(jí),還可以寫上:(內(nèi)部刊物,注意保存);保存);如果有秘級(jí),就會(huì)有編號(hào):本份簡(jiǎn)報(bào)的如果有秘級(jí),就會(huì)有編號(hào):本份簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)。編號(hào)。 位置:分置在位置:分置在“簡(jiǎn)報(bào)名稱簡(jiǎn)報(bào)名稱”的左右上方。的左右上方。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作392.2.報(bào)核(報(bào)身、報(bào)體)報(bào)核(報(bào)身、報(bào)體) 報(bào)核部分包含:報(bào)核部分包含: 按語按語(編者按)(編者按) 目錄目錄 標(biāo)題標(biāo)題 正文(導(dǎo)語、主題、結(jié)尾)正文(導(dǎo)語、主題、結(jié)尾)(本部分具體寫作見(本部分具體寫作見“(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)構(gòu)”)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作403.3.報(bào)尾報(bào)尾 標(biāo)志:如同正式公文,有一條橫線

33、與報(bào)標(biāo)志:如同正式公文,有一條橫線與報(bào)體分開,橫線下方內(nèi)容有:體分開,橫線下方內(nèi)容有: 發(fā)送范圍;印制份數(shù)發(fā)送范圍;印制份數(shù) 設(shè)置抄送欄,在抄送欄右下方注明印制設(shè)置抄送欄,在抄送欄右下方注明印制份數(shù):份數(shù):(共?。ü灿》荩┓荩?( 位于簡(jiǎn)報(bào)末頁下端,包括兩個(gè)項(xiàng)目:位于簡(jiǎn)報(bào)末頁下端,包括兩個(gè)項(xiàng)目:左邊寫發(fā)送對(duì)象、范圍,右邊寫印刷份左邊寫發(fā)送對(duì)象、范圍,右邊寫印刷份數(shù)。)數(shù)。)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作41(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(“報(bào)身報(bào)身”部分)部分) 1. 1.按語。簡(jiǎn)報(bào)的按語在按語。簡(jiǎn)報(bào)的按語在“間隔線間隔線”的下方,的下方,“目錄目錄”的上方。按語的寫法有以下三

34、種形式:評(píng)介的上方。按語的寫法有以下三種形式:評(píng)介性按語,表明編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的傾向性態(tài)度。說性按語,表明編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的傾向性態(tài)度。說明性按語,介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、明性按語,介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍。提示性按語,一般用來提示簡(jiǎn)報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)范圍。提示性按語,一般用來提示簡(jiǎn)報(bào)文章的內(nèi)容,尤其是篇幅較長(zhǎng)的文章,幫助讀文章的內(nèi)容,尤其是篇幅較長(zhǎng)的文章,幫助讀者加深理解文章的精神。按語不是簡(jiǎn)報(bào)必備的者加深理解文章的精神。按語不是簡(jiǎn)報(bào)必備的結(jié)構(gòu)要素,有些簡(jiǎn)報(bào)可以不寫按語。按語的作結(jié)構(gòu)要素,有些簡(jiǎn)報(bào)可以不寫按語。按語的作者,一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。者,一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。202

35、2-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作42“按語(編者按)按語(編者按)”的印制位置的印制位置 “按語按語”(編者按)位于報(bào)頭橫線的下方,(編者按)位于報(bào)頭橫線的下方,報(bào)核中簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的左上方,頂格書寫:報(bào)核中簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的左上方,頂格書寫:編者按:編者按: 。(注意:按語不是每一份簡(jiǎn)報(bào)的必備內(nèi)容)(注意:按語不是每一份簡(jiǎn)報(bào)的必備內(nèi)容)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作43(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(“報(bào)身報(bào)身”部分)部分) 2. 2.目錄。標(biāo)注在目錄。標(biāo)注在“按語按語”下方,簡(jiǎn)報(bào)文下方,簡(jiǎn)報(bào)文章上方,居中標(biāo)章上方,居中標(biāo)“目錄目錄”字樣。若簡(jiǎn)報(bào)字樣。若簡(jiǎn)報(bào)只有一篇文章,不必標(biāo)注只有

36、一篇文章,不必標(biāo)注“目錄目錄”。 3. 3.標(biāo)題。每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題標(biāo)題。每篇簡(jiǎn)報(bào)都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容,類似于一般要求簡(jiǎn)明地概括正文內(nèi)容,類似于新聞標(biāo)題。常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法。新聞標(biāo)題。常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法。 單標(biāo)題:例見教材單標(biāo)題:例見教材7272頁例文頁例文 雙標(biāo)題雙標(biāo)題正副標(biāo)題正副標(biāo)題 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作44(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(二)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)(“報(bào)身報(bào)身”部分)部分) 4. 4.正文。正文。 簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法類似于新聞的寫法,簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法類似于新聞的寫法,先在開頭(導(dǎo)語)部分對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行先在開頭(導(dǎo)語)部分對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行概括(包括

37、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等)概括(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等) 然后在主體部分具體敘述文章所反映的然后在主體部分具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。情況內(nèi)容。 最后是結(jié)尾,分為有專門結(jié)尾和無結(jié)尾。最后是結(jié)尾,分為有專門結(jié)尾和無結(jié)尾。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作45第四節(jié)第四節(jié) 規(guī)章制度規(guī)章制度 一、規(guī)章制度的概念、作用和特點(diǎn)一、規(guī)章制度的概念、作用和特點(diǎn)(一)規(guī)章制度的概念(一)規(guī)章制度的概念 一定的機(jī)構(gòu)在一定的范圍內(nèi)制定的一定的機(jī)構(gòu)在一定的范圍內(nèi)制定的一種具有法規(guī)性與約束力,要求有關(guān)人一種具有法規(guī)性與約束力,要求有關(guān)人員必須按章辦理,共同遵守的文件。員必須按章辦理,共同遵守的文件。

38、(二)作用(二)作用 保證活動(dòng)、生產(chǎn)、工作等有序、正保證活動(dòng)、生產(chǎn)、工作等有序、正常、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。常、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作46(三)規(guī)章制度的特點(diǎn)(三)規(guī)章制度的特點(diǎn) 1.要求的統(tǒng)一性要求的統(tǒng)一性 所有要求必須有法律和政策作依據(jù)。所有要求必須有法律和政策作依據(jù)。 2.規(guī)定的具體性規(guī)定的具體性 要求具體、嚴(yán)密、細(xì)致、周全要求具體、嚴(yán)密、細(xì)致、周全 3.形式的條列性形式的條列性 一條一款地排列。可有七級(jí):編、章、一條一款地排列??捎衅呒?jí):編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)節(jié)、目、條、款、項(xiàng)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作47 補(bǔ)充:補(bǔ)充:法規(guī)和規(guī)章的區(qū)分法規(guī)

39、和規(guī)章的區(qū)分 法規(guī)規(guī)章的具體種類很多,在具體實(shí)踐中,根據(jù)其約法規(guī)規(guī)章的具體種類很多,在具體實(shí)踐中,根據(jù)其約束力和執(zhí)行性使用不同的文種,而約束力和執(zhí)行性又束力和執(zhí)行性使用不同的文種,而約束力和執(zhí)行性又由制定者決定,區(qū)分的方法是:由制定者決定,區(qū)分的方法是:1.1.法規(guī)是由國家或地方立法機(jī)關(guān)、國家最高行政法規(guī)是由國家或地方立法機(jī)關(guān)、國家最高行政機(jī)關(guān)制定機(jī)關(guān)制定 在我國,立法機(jī)關(guān)指市級(jí)(省會(huì)所在市)在我國,立法機(jī)關(guān)指市級(jí)(省會(huì)所在市)以上人大;國家最高行政機(jī)關(guān)為國務(wù)院)以上人大;國家最高行政機(jī)關(guān)為國務(wù)院) 2.2.規(guī)章的制定者很廣泛,具有行政約束力和道德規(guī)范性。規(guī)章的制定者很廣泛,具有行政約束力和道

40、德規(guī)范性。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作48二、法規(guī)規(guī)章的具體分類二、法規(guī)規(guī)章的具體分類1.1.法規(guī):條例、規(guī)定、辦法法規(guī):條例、規(guī)定、辦法2.2.規(guī)章:規(guī)定、辦法、章程、制度、規(guī)則、規(guī)程、規(guī)章:規(guī)定、辦法、章程、制度、規(guī)則、規(guī)程、準(zhǔn)則、細(xì)則準(zhǔn)則、細(xì)則(教材分別介紹(教材分別介紹8 8種)種)(上述兩大類中,(上述兩大類中,“規(guī)定規(guī)定”、“辦法辦法”發(fā)生交叉,其發(fā)生交叉,其區(qū)別就在制定者:一個(gè)區(qū)別就在制定者:一個(gè)“辦法辦法”的制定者是國務(wù)的制定者是國務(wù)院,它是法規(guī);如果制定者是一般行政機(jī)關(guān)、院,它是法規(guī);如果制定者是一般行政機(jī)關(guān)、企業(yè),它是規(guī)章。制定者不同帶來執(zhí)行性、權(quán)企業(yè),它是

41、規(guī)章。制定者不同帶來執(zhí)行性、權(quán)威性以及范圍大小不同。)威性以及范圍大小不同。)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作49三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法(一)(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)1.1.部首部首(1 1)標(biāo)題(組成要素:發(fā)布者或適用范)標(biāo)題(組成要素:發(fā)布者或適用范圍、對(duì)象、事由、文種)三項(xiàng)式標(biāo)題圍、對(duì)象、事由、文種)三項(xiàng)式標(biāo)題分為有介詞型(關(guān)于分為有介詞型(關(guān)于)和無介詞型)和無介詞型(例見教材)(例見教材) 兩項(xiàng)式標(biāo)題,分為有兩項(xiàng)式標(biāo)題,分為有介詞型和無介詞型(例見教材)介詞型和無介詞型(例見教材) 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作50 1.

42、1.內(nèi)容:批準(zhǔn)機(jī)關(guān)(或會(huì)議)的名稱、批內(nèi)容:批準(zhǔn)機(jī)關(guān)(或會(huì)議)的名稱、批準(zhǔn)(通過)的日期、發(fā)布日期(或再加準(zhǔn)(通過)的日期、發(fā)布日期(或再加上生效日期)上生效日期)2.2.位置:規(guī)格高、范圍廣、約束性強(qiáng)的,位置:規(guī)格高、范圍廣、約束性強(qiáng)的,一般標(biāo)在標(biāo)題的正下方。一般標(biāo)在標(biāo)題的正下方。 少數(shù)規(guī)章采用公文式署名法:少數(shù)規(guī)章采用公文式署名法:在正未結(jié)束后的右下方注明。在正未結(jié)束后的右下方注明。(標(biāo)志、標(biāo)識(shí))(標(biāo)志、標(biāo)識(shí))(2 2)制發(fā)時(shí)間和依據(jù))制發(fā)時(shí)間和依據(jù)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作512.正文正文(1 1)總則:(在序條式中為)總則:(在序條式中為“序言序言”)。)。 總則總則

43、在寫作上,每一個(gè)規(guī)章制度的開頭部分都要在寫作上,每一個(gè)規(guī)章制度的開頭部分都要寫明制定此規(guī)章制度的指導(dǎo)思想寫明制定此規(guī)章制度的指導(dǎo)思想寫明根據(jù)、目寫明根據(jù)、目的,常用此語為:的,常用此語為:“為了為了特制定本辦法(規(guī)特制定本辦法(規(guī)定等等)定等等)”、“根據(jù)根據(jù)特制定本特制定本”; “總則總則”常見文面形式:常見文面形式: “序條式序條式”的的“序序”全文的開頭段(部分),如全文的開頭段(部分),如“序言序言”; “章條式章條式”、“分條式分條式”的第一條。的第一條。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作52(2 2)分則(主體)分則(主體)“分則分則”為具體要求和規(guī)定,是規(guī)則寫為具體要求

44、和規(guī)定,是規(guī)則寫作的重心。作的重心。寫作格式:寫作格式:“序條式序條式”中為中為“條條”的部的部分;分;“章條式章條式”、“分條式分條式”的的“總則總則”之下、之下、“附則附則”之上的條文。之上的條文。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作53(3 3)附則)附則 附則是主體部分的補(bǔ)充,主要說明:解附則是主體部分的補(bǔ)充,主要說明:解釋權(quán)、修訂權(quán)、實(shí)施要求、生效日期、釋權(quán)、修訂權(quán)、實(shí)施要求、生效日期、與其它法規(guī)的關(guān)系以及未盡事宜。與其它法規(guī)的關(guān)系以及未盡事宜。 附則并非必須單列出來,如,序條式就附則并非必須單列出來,如,序條式就常在常在“條條”的結(jié)尾部分用一兩條來寫附的結(jié)尾部分用一兩條來寫附則的內(nèi)容。則的內(nèi)容。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作54(二)規(guī)章制度的寫法(二)規(guī)章制度的寫法 教材分別講了章程、條例、規(guī)定、辦法教材分別講了章程、條例、規(guī)定、辦法四類文種的標(biāo)題、發(fā)布標(biāo)志、正文、署四類文種的標(biāo)題、發(fā)布標(biāo)志、正文、署名等項(xiàng)目的寫作要求。名等項(xiàng)目的寫作要求。 其中個(gè)別內(nèi)容重復(fù)、不妥。其中個(gè)別內(nèi)容重復(fù)、不妥。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作5

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