2022年外聯部拉贊助的策劃書

1、高品質文檔2022年外聯部拉贊助的策劃書 主辦單位：華農社團聯合會 承辦單位：華農公共關系協會 協辦單位：華農吉他，舞蹈協會 贊助單位： 活動策劃書名目： 1 前言 2 市場分析 3 活動介紹 4 工作方案 5 宣揚方案 6 商家補償方案 7 經費預算 一 前言 作為青春的代言人，高校生總洋溢著年輕的活力、布滿著狂熱的激情，對新穎刺激的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣揚效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣揚的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的高校生活已進入了正軌，一切都相對

2、順當，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參加活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣揚的黃金月，哪個組織領先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣揚，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我協會細心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party！本次活動的策劃不但在上年勝利舉辦圣誕party的閱歷總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析爭論，極具權威性。況且本次活動是華農公關

3、協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并賜予大力的支持和協作。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓的鼎立相助和參加。屆時必將能讓活動的參加者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗究竟！ 二市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢） 1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣揚有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣揚。 2學校消費地域集中，針對性強，產品品牌簡單深化民心。其中高校學生作為現代青年都喜愛追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展現共性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這

4、種刺激狂野的活動中進行宣揚，效果可想而知。 3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義! 4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣揚或促銷活動，肯定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以便利快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作協作。 5.高效廉價的宣揚：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣揚閱歷，在學校建有強大的宣揚網，可以在短時間內達到很好的宣揚效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣揚活動! 6本次活

5、動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參加（因場地所限人不行進太多），并會在五山高校區(qū)廣為流傳。 7假如這類活動能再度勝利舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州全部高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！ 三活動介紹 1 活動目的： 本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校內氣氛，提高會員樂觀性的大型特色活動。 2 組織機構： 主辦單位：華南農業(yè)高校社團聯合會 承辦單位：華南農業(yè)高校公共關系協會 協辦單位：華南農業(yè)高校吉它協會，舞蹈協會 贊助單位： 3 活動時間： 2021-11-16，晚上7：3010：50 4 活動地

6、點： 五山高校生公寓飯?zhí)萌龢?5 現場布置： 樓梯（封） 談天4（工作） 談天1 觀眾1 主舞臺音響 掌握 物品儲備 非會員入場區(qū)（買票） 談天2 觀 眾2 吉協 會員入場區(qū) 觀 眾3 聊 天 3 門口1 門口2 小賣部 6 活動內容： 當天活動具體內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份具體方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作方案“7.活動進程”即可。 四工作方案 1 申請審批： 在2021年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責） 2 查找合作組織 在2021年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責） 3 查找贊助單位 在2021年11月13日前落實贊

7、助狀況（由外聯部負責） 4 邀請嘉賓 在2021年11月13日前落實嘉賓狀況（由秘書部負責） 5 籌備資金 在2021年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責） 6 現場布置 活動當天由組織部和人力資源部負責 7 活動進程 時間 內容 備注 12：30 布置現場 分工要細，效率要高 17：00 吃飯休息 留意道具和食品的愛護 18：30 清場整理 保證非工作人員都離開 19：20 理事各守崗位 留意換班支配 19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢 19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊 20：00 主持人出場，開場白，介

8、紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人 20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情 20：20 嬉戲1 配對嬉戲 20；35 吉協表演 預備要快 20：50 嬉戲2 配對嬉戲 21：10 舞協表演 2個舞蹈 21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳 21：35 嬉戲3 配對嬉戲 21：55 勁歌熱舞 留意電器 22：20 合唱 防止亂 22：30 禮品大派送 當心擁擠 22：40 踩氣球結束 留意電器 22：50 理事活動 happy究竟 23：20 清理現場 有頭有尾 8 人員分工 由人力資源部負責 9 清場處理 全體理事負責 五宣揚方案 項目 內 容 時間及頻率效果備 注 網 絡 宣 傳 在以下網址

9、中建立專欄 或大量“灌水”： 社聯網頁各社團網頁 紅滿堂網站 學生公寓論壇 其他高校bbs party前1-2周; 分期階段性進行; party后跟蹤報道 借助網絡的力氣將公 司形象大幅度推廣,不僅使華農校內和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的 校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天，每天 兩次 從校內媒體各個角度 進行大力度宣揚,且歷 時較長,使此次活動進程深化人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備12分鐘錄音節(jié)

10、目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版 橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的 刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一 海報宣揚 在全校各宣揚欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清爽高雅,在保證 相關活動的宣揚的狀況下, 可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣揚欄 和學生公寓宣揚欄。置于校內外人口較多活 人口流淌量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參加設計海報傳單及自行制作,以求對公司的

11、宣揚達到最好最全面的效果 傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍 飯?zhí)瞄T前 教學樓 party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親熱 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā) 展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣揚影響該板為公關協會獨家擁有 外校宣揚 隨校內宣揚的進展,進行同 步外校宣揚,在各兄弟院校 主要宣揚欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單 活動前一周左右公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展現我協會風采及公司品牌形象 產品展現會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公

12、司產品得到展現, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光建議公司預備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳 現場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣揚效果好，形象生動，如有帥哥演唱和美麗性感女郎派單效果更妙這種方法效果經證明不同凡響 六 商家補償方案 名稱 形式 備注 冠名權 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權 傳單宣揚 傳單上公司以贊助商的身份消失或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立 小冊子宣揚 如公司有自新的宣揚冊子可幫助派發(fā) 由商家自己供應 海報宣揚 海報上商家以贊助商的身份消失，并可印上公司標志物 商家自行設

13、計也可 易垃寶宣揚 商家如有易拉寶我協可在活動當天幫助擺放 由商家自己設計供應 展板宣揚 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣揚影響 宣揚欄宣揚 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣揚欄內張貼 兩三會更新一次的 橫幅宣揚， 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不行太商業(yè)化 升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不行太商業(yè)化 網站宣揚 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料 廣播臺宣揚 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣揚資金 現場show可以現場介紹贊助商 需商家供應一些實物和資料 刊物宣揚 在刊物社團之聲內跟蹤

14、報道 具有歷史價值 獎品宣揚 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面 產品宣揚 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必需滿意現場需要方可 工作人員用品宣揚 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期全部活動 詢問點宣揚 活動前兩天和活動當天可設點接受學生詢問，從而介紹貴公司。 最好可給詢問人員一點金錢回報 促銷點宣揚 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費 現場宣揚 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小嬉戲 嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參與我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開頭或中間 現場鳴

15、謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式消失，并由主持、表演者，嬉戲者宣揚商家口號、標語等。 效果非常明顯 問卷調查 活動當天可在詢問處進行問卷調查 最好有抽獎 媒體宣揚 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可 形象策劃 公司在本活動后可商議合作策劃一個形象show。 校內外均可，但費用另算 產品代理 貴公司的產品可由云風工作室代理 可長期合作 七經費預算 項目 數量 單價 總金額 說明 大海報 20份 5元 100元 手制的，公司有供應亦可 小傳單XX0份 006元 1200元折疊式的傳單，力求精致，上面可作公司和本次活動的宣揚。在上面印有號碼，在活動進行前抽獎。 展板 2塊 免

16、費 公協自身擁有 宣揚欄 10個 免費 學校本身有但如太商業(yè)就要收錢 入場卷 800張 005元 40元 每張款式不同 小冊子 待定 公司供應 易垃寶 待定 公司供應 橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校 廣播臺 120元 三天，每天兩次 網站 100元 至少一星期 場地費 2個 200元 400元 一為活動現場，一為外面宣揚 照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬 數碼攝影 100元 含電池 音響設備 1套 200元 租借一天 道具 100元 包括扮裝，嬉戲，表演等 用具 50元 包括透亮膠，塑料線，剪刀等 獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓 工

17、作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 詳細當天定 蠟燭 100支 02元 20元 持續(xù)時間要長些的 紙碟 200個 01元 20元 放食物 食品 500元 商家供應也可（瓜子，花生，水果等） 升空氣球 1個 500元 500元 可賜予考慮 熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等 飲料 800支 1元 800元 商家供應也可 合計 5968元 補充贊助方案： （1） 獨家贊助 獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償方案。 （2）多家聯合贊助（考慮35家，每個贊助商XX元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位消失在活動。享有部分

18、商家補償方案的條款，詳細由贊助的資金的多少打算。 （3）商家可以自我選擇宣揚方式，不同的宣揚方式贊助不同的資金和實物。商家也可以供應自己的方案給我們。假如是雙贏的效果。我們將樂于接受。 除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。供應貴公司的紀念品給入場的人員，假如是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。 本次活動“形式之新奇、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之浩大”實為華農之最，必為商家?guī)眍A想不到的宣揚效果和商機。 本次活動華南農業(yè)高校公共關系協會擁有最終解釋權 華南農業(yè)高校公共關系協會 2021-10-28到2021-11-16 會長簽名：郭丹銳 138* 聯系人： 聯系方式： 關于拉贊助指導教材 1 熟識自己的學校，自己的協會。 2 收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清晰什么公司有愛