微耕門禁考勤軟件V69說明書

1、管理軟件安裝使用說明書管理軟件安裝使用說明書版本號版本號 V6.9修正日期：修正日期：20142014 年年 1010 月月 1010 日日管理軟件安裝使用說明書第 2 頁 共 139 頁目目 錄錄(請打開【視圖視圖】下的【文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖】,這樣方便您閱讀本說明書)第一章第一章 軟件的安裝軟件的安裝 卸載卸載 和和 升級升級.51.1 軟件安裝對計算機的最低配置要求 .51.2 軟件的安裝 .51.3 軟件的卸載 .131.4 軟件的升級 .15第二章第二章 軟件的基本操作軟件的基本操作.162.1 登錄和進入操作軟件 .162.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置 .172.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)

2、.172.2.2 控制器的 IP 設(shè)置.192.2.3 測試控制器通訊.202.2.4 怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間.212.3 設(shè)置卡和員工資料(發(fā)卡) .222.3.1 設(shè)置部門和班組名稱.222.3.2 添加注冊卡用戶.222.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡）:.242.4 基本操作 .252.4.1 添加和設(shè)置注冊卡進出權(quán)限.252.4.2 上傳門參數(shù)設(shè)置和注冊卡權(quán)限.282.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時間.292.4.4 實時監(jiān)控刷卡資料.302.4.5 手動提取記錄.312.4.6 實時提取.3 人員實時定位.3 門內(nèi)人員查詢.332.4.7 怎樣查

3、詢記錄.352.5 常用工具及技巧 .362.5.1 掛失卡號.362.5.2 修改用戶名和進入軟件的密碼.362.5.3 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份.372.5.4 鎖定操作界面.392.5.5 選項.402.6 使用技巧 .422.6.1 CTRL + F 查詢功能.422.6.2 查詢框.422.6.3 報表格式.42第三章第三章 考勤管理功能模塊考勤管理功能模塊.433.1 正常班考勤設(shè)置 .433.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則.443.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日.453.1.3 請假出差的設(shè)置.46管理軟件安裝使用說明書第 3 頁 共 139 頁3.1.4 簽到.483.2 考勤倒班設(shè)置 .

4、493.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置.493.2.2 倒班班次設(shè)置.503.2.3 倒班排班.513.3 考勤統(tǒng)計和生成報表 .533.3.1 生成考勤詳細(xì)報表.543.3.2 生成考勤統(tǒng)計報表.55第四章第四章 巡邏簽到（巡更）功能巡邏簽到（巡更）功能.554.1 怎樣啟用巡邏簽到功能 .554.2 巡檢設(shè)置 .564.3 設(shè)置 巡檢員.574.4 設(shè)置 巡檢點.584.5 設(shè)置 巡檢路線.584.6 設(shè)置 巡檢任務(wù).594.7 生成 詳細(xì)的巡檢報表.604.8 統(tǒng)計 巡檢報表.61第五章第五章 定額就餐定額就餐 功能功能.625.1 就餐設(shè)置 .625.1.1 就餐點設(shè)置.635.1.2 就餐時段

5、.645.1.3 就餐規(guī)則.645.2 就餐報表 .655.2.1 就餐詳細(xì)報表.655.2.2 就餐點統(tǒng)計報表.665.2.3 員工就餐統(tǒng)計報表.66第六章第六章 會議簽到會議簽到 功能功能.676.1 添加會議.676.2 會議地點.686.3 統(tǒng)計表.706.4 實時簽到.71第七章第七章 擴展功能擴展功能.727.1【常規(guī)】.767.1.1 啟用時段.767.1.2 啟用遠(yuǎn)程開門.797.1.3 設(shè)置門為常閉/常開/在線 .807.1.4 使用密碼功能.8 啟用 卡+密碼 功能 .8 啟用超級通行密碼.8 啟用輸入“卡號密碼”開門.857

6、.1.5啟用報警、消防、防盜聯(lián)動.8 基本設(shè)置.8 輸出設(shè)置.87管理軟件安裝使用說明書第 4 頁 共 139 頁 防盜報警.8 其它.897.2【事件】.907.2.1 記錄按鈕操作.907.2.2 記錄報警故障事件.917.2.3 啟用日志查詢.927.2.4 啟用記錄門打開/關(guān)閉的時間.937.3【界面】.947.3.1 多級管理員權(quán)限.9 修改權(quán)限表.9 分部門管理.9 分地點管理.977.3.2 顯示 巡檢 界面.987.3.3 不顯示門禁 界面.987.3.4 不顯示考勤

7、界面.997.3.5 顯示 倒班 界面.997.3.6 啟用電子地圖.1007.3.7 啟用視頻監(jiān)控.1037.4【高級】.1037.4.1 啟用控制器定時任務(wù).1037.4.2 啟用反潛回.1047.4.3 啟用多門互鎖.1067.4.4 啟用多卡開門.1077.4.5 啟用首卡開門.1087.4.6 啟用內(nèi)外刷卡校驗.1097.5【其它】.1127.5.1 啟用定時提取記錄.1127.5.2 退出軟件時不自動壓縮和備份數(shù)據(jù)庫.1137.5.3 啟用定時上傳權(quán)限.114附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL 文檔里去？文檔里去？.115附錄二：附錄二：ACCESS 網(wǎng)絡(luò)

8、版軟件設(shè)置功能網(wǎng)絡(luò)版軟件設(shè)置功能.115附錄三：怎樣在實時監(jiān)控界面顯示刷卡者相片附錄三：怎樣在實時監(jiān)控界面顯示刷卡者相片.117附錄四：如果控制器附錄四：如果控制器(門禁主機門禁主機)和電腦軟件通訊不上和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因怎么查找原因?.119附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？附錄五：如果刷卡不開門怎樣查找原因？.121附錄六：如何恢復(fù)附錄六：如何恢復(fù) ACCESS 數(shù)據(jù)庫？數(shù)據(jù)庫？.121附錄七：如何進行掛失操作附錄七：如何進行掛失操作.124附錄八：附錄八：SQL 數(shù)據(jù)庫設(shè)置數(shù)據(jù)庫設(shè)置.125附錄九：附錄九：EXCEL 批量導(dǎo)入用戶信息批量導(dǎo)入用戶信息.130附錄十：視頻服務(wù)

9、器監(jiān)控的使用方法附錄十：視頻服務(wù)器監(jiān)控的使用方法.135管理軟件安裝使用說明書第 5 頁 共 139 頁第一章第一章 軟件的安裝軟件的安裝 卸載卸載 和和 升級升級1.1 軟件安裝對計算機的最低配置要求軟件安裝對計算機的最低配置要求CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz 以上 內(nèi)存 最低要求 128 MB 推薦 256MB硬盤 系統(tǒng)驅(qū)動器上需要 100MB 以上的可用空間顯示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的顯示器（顏色設(shè)置為 256 色或更高） 鼠標(biāo) Microsoft 鼠標(biāo)或兼容的指點設(shè)備操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 可以安裝在以下任一系統(tǒng)上：可

10、以安裝在以下任一系統(tǒng)上：Windows W7Windows 2000 Windows XP Microsoft Windows 2003 如果是英文和繁體操作系統(tǒng)請選擇相應(yīng)語言的安裝軟件1.2 軟件的安裝軟件的安裝首先將光盤放入光驅(qū)，或者運行光盤的選擇你的電腦系統(tǒng)點，系統(tǒng)將自動彈出安裝界面（如下圖） ， 安裝前建議您先查看 常見問題 和 使用說明等內(nèi)容。 全部選擇缺省選項,一路按”下一步”即可快速安裝完畢。管理軟件安裝使用說明書第 6 頁 共 139 頁單擊【是是】會彈出以下安裝窗口完畢后會彈出如下界面。選擇【下一步下一步】 。管理軟件安裝使用說明書第 7 頁 共 139 頁安裝完畢后選擇【下

11、一步下一步】點擊關(guān)閉安裝完成。管理軟件安裝使用說明書第 8 頁 共 139 頁注意：注意：Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，如果沒有請到工具文件內(nèi)點擊安裝。如果不安裝 .NET 軟件包，程序?qū)o法正常運行。如果您的系統(tǒng)是 Windows2003 以上的版本，或者已經(jīng)安裝過語言包，系統(tǒng)會自動跳到下一安裝環(huán)節(jié),進行軟件的安裝。安裝完 Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。備注:當(dāng)您的計算機中沒有安裝Microsoft.NET Framework 軟件包和中文語言包時，系統(tǒng)

12、會從下步開始給您安裝。如果您的計算機已經(jīng)安裝了.net 環(huán)境,系統(tǒng)會自動跳過該安裝步驟.直接安裝門禁考勤軟件 6.9?！敬_定確定】后后系統(tǒng)彈出單擊【是是】會彈出以下窗口管理軟件安裝使用說明書第 9 頁 共 139 頁單擊【接受接受】安裝瞬間完畢 .接下來系統(tǒng)彈出至此，簡體語言包安裝成功。注：如果您的系統(tǒng)中缺少 Microsoft Data Access 控件的話，系統(tǒng)還會出現(xiàn)安裝 Microsoft Data Access Components 2.7 的提示。否則直接進行 感應(yīng)感應(yīng)管理軟件安裝使用說明書第 10 頁 共 139 頁式式 IC 智能卡管理系統(tǒng)智能卡管理系統(tǒng)【門禁考勤門禁考勤】V

13、6.9 的安裝。Microsoft Data Access 控件的安裝過程如下： 選擇 【是是】,單擊【下一步下一步】單擊【下一步下一步】單擊【完成完成】系統(tǒng)開始安裝，安裝完畢系統(tǒng)將提示重新啟動電腦。管理軟件安裝使用說明書第 11 頁 共 139 頁單擊【完成完成】 注意注意：即使系統(tǒng)沒有提示您重新啟動電腦，也建議您重新啟動電腦后重新運行安裝程序，以便完成門禁考勤軟件 6.9 的安裝步驟。重啟電腦后, 雙擊進入到 安裝向?qū)В匦曼c擊 進入安裝環(huán)節(jié)。如果系統(tǒng)原來就帶有.net 環(huán)境或者其已經(jīng)安裝成功,系統(tǒng)會自動從以下安裝步驟開始。單擊【下一步下一步】 。設(shè)定你所要安裝的目錄單擊【下一步下一步】,

14、一般默認(rèn)為 C:Program FilesiCCard管理軟件安裝使用說明書第 12 頁 共 139 頁單擊【下一步下一步】單擊【下一步下一步】管理軟件安裝使用說明書第 13 頁 共 139 頁單擊【關(guān)閉關(guān)閉】即提示安裝成功。管理軟件安裝使用說明書第 14 頁 共 139 頁桌面將自動增加快捷方式。1.3 軟件的卸載軟件的卸載首先，打開 我的電腦我的電腦 控制面板控制面板 雙擊 添加和刪除程序添加和刪除程序, 在目前安裝的程序目前安裝的程序 欄中找到感應(yīng)式 IC 智能卡管理系統(tǒng)考勤門禁 V6.9,選中然后按 更改更改/刪除刪除 按鈕。管理軟件安裝使用說明書第 15 頁 共 139 頁選擇【刪除

15、】可直接卸載門禁考勤管理系統(tǒng)。單擊 【是是】即可卸載。備注備注: 以下兩個是軟件運行必須具備的控件,請勿刪除,如果不小心刪除了,請重新安裝軟件.1.4 軟件的升級軟件的升級如果您想獲得更高版本的管理軟件,想升級軟件請按照以下步驟進行操作。第一步： 先備份 安裝路徑下(缺省的安裝路徑是: c:Program FilesiCCard iccard.mdb ) 管理軟件安裝使用說明書第 16 頁 共 139 頁的數(shù)據(jù)庫文件。雖然,系統(tǒng)在升級時不會刪除您原來的數(shù)據(jù)庫文件，但我們還是建議您先做好數(shù)據(jù)庫備份。然后，卸載舊版本的門禁管理軟件。第二步：在原來的路徑上安裝新版本的軟件即可，系統(tǒng)同時會自動升級您的

16、數(shù)據(jù)庫，并保留您原有的設(shè)置參數(shù)。如果改變了安裝路徑（比如原來在 C 盤現(xiàn)在安裝到 D 盤） ，那么請用第一步中備份的 iccard.mdb 文件覆蓋掉新安裝路徑下的同名文件，這樣您的所有設(shè)置參數(shù)不變。注意：注意：軟件升級時，會自動保留您原有的設(shè)置參數(shù)，并在后臺自動無縫升級您的數(shù)據(jù)庫。第二章第二章 軟件的基本操作軟件的基本操作2.1 登錄和進入操作軟件登錄和進入操作軟件1 1.點擊 開始開始 程序程序iCCardiCCard一卡通一卡通 門禁考勤門禁考勤V6.9V6.9 ，或者雙擊桌面的快捷方式。進入登錄界面。2.輸入缺省的用戶名用戶名： abc 密碼密碼： 123 （注意：用戶名用小寫） 。該

17、用戶名和密碼可在軟件里更改。具體操作請參考相關(guān)內(nèi)容。3 登錄后顯示主操作界面管理軟件安裝使用說明書第 17 頁 共 139 頁這個頁面是操作向?qū)?入門指南。如果您沒有經(jīng)驗，您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿苫镜牟僮骱驮O(shè)置。不過，我們還是建議您關(guān)閉操作入門指南，仔細(xì)閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。關(guān)閉“入門指南后” ，操作界面如下。管理軟件安裝使用說明書第 18 頁 共 139 頁2.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)備參數(shù)設(shè)置2.2.1 添加添加/設(shè)置設(shè)置 控制器參數(shù)控制器參數(shù)單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置控制器控制器 進入以下界面單擊 ，定義系統(tǒng)中的控制器。產(chǎn)品的序列號（即每個控制器的機號）可以在控制器電路板上的標(biāo)簽上

18、查到 S/N:*,請將所查到的 5 位數(shù)字填入.備注：若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符，將會造成不能使該控制器與門禁管理系統(tǒng)正常通訊。通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為 COM1，選擇該端口可用于 232 或 485 通訊模式。選擇該項，支持 TCP/IP 通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。選擇該項，支持 TCP/IP 通訊。適合于門禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。此 IP 必須由客戶自己指定。具體設(shè)置可參考第 2.2.2 章節(jié)的內(nèi)容。如上選擇好了通訊方式后，再單擊【下一步下一步】 ，進行詳細(xì)設(shè)置。管理軟件安裝使用說明書第 1

19、9 頁 共 139 頁雙擊表格對應(yīng)位置,可以修改門的名稱. 也可以編輯開門的延遲時間，是否啟用等。如果該門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應(yīng)選項的勾去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄。注意：設(shè)置完了以后，必須統(tǒng)一進行上傳設(shè)置。注意注意：如果需要更換控制器，可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號 更改原產(chǎn)品序列號。請注意需要同型號才能進行更換。更換后，在總控制臺 上傳設(shè)置 后所有設(shè)置和權(quán)限信息都不變化。2.2.2 控制器的控制器的 IP 設(shè)置設(shè)置選擇為的方式。在 【基本設(shè)置基本設(shè)置】 的 【控制器控制器】 界面 中的 搜索.Net 項，可以搜索到局域網(wǎng)內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)的門禁控制器。管理軟件安裝使

20、用說明書第 20 頁 共 139 頁搜索到控制器后， “恢復(fù)出廠設(shè)置” 將控制器 IP 恢復(fù)到出廠設(shè)置； “搜索”搜索成功接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的控制器；“修改”可以定義控制器的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。IP 地址在這里設(shè)置好了以后，您就可以在（第 2.2.1 章內(nèi)容） 設(shè)置控制器參數(shù) 中將該 IP 地址分配給對應(yīng)的控制器。 （注意：產(chǎn)品序列號和 IP 一定要對應(yīng)） 。子網(wǎng)掩碼以及默認(rèn)網(wǎng)關(guān)一定要與控制器所在網(wǎng)段一致。選擇，通信端口顯示為 IP。選擇，通信端口顯示為 SMALL。管理軟件安裝使用說明書第 21 頁 共 139 頁2.2.3 測試控制器通訊測試控制器通訊點擊 【基本操作】/【總控制臺】選擇

21、所屬控制器的門后，點擊【檢測】將顯示 該門所在控制器的基本信息，運行信息中如果有紅色提示，表示控制器的設(shè)置和軟件設(shè)置不一樣，請進行 上傳設(shè)置 來達(dá)到一致。如上圖 大門大門 圖標(biāo)顯示為 綠色 ，表示通訊正常。如下圖 開發(fā)部開發(fā)部 圖標(biāo)顯示紅色叉 ，表示通訊不上。運行信息會提示“通訊不上” 。通訊不上，可能的原因是：控制器序列號未輸入或者輸入錯誤，串口選擇錯誤（一般計算機有 com1， com2 兩個串口） ，串口被其它設(shè)備占用或者損壞 ，通訊接線錯誤等原因。具體可以參考 附錄四：附錄四： 如果控制器如果控制器(門禁主機門禁主機)和電腦軟件通訊不上和電腦軟件通訊不上,怎么查找原因怎么查找原因?管理

22、軟件安裝使用說明書第 22 頁 共 139 頁2.2.4 怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間在 【總控制臺】界面中，鼠標(biāo)右鍵單擊某個門會彈出菜單?？梢栽O(shè)置延時和改門名。所謂 開門延時 時間，是指門打開多長時間后會自動關(guān)閉，缺省是 3 秒，可設(shè)置為 16000 秒之間的任一時間。2.3 設(shè)置卡和員工資料設(shè)置卡和員工資料( (發(fā)卡發(fā)卡) )2.3.1 設(shè)置部門和班組名稱設(shè)置部門和班組名稱單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置部門班組部門班組 進入以下界面單擊 可添加部門名稱。想給該部門下再添加班組，可以單擊。管理軟件安裝使用說明書第 23 頁 共 139 頁2.3.2 添加注冊卡用戶

23、添加注冊卡用戶單擊 基本設(shè)置基本設(shè)置用戶用戶 進入以下界面單擊然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應(yīng)姓名 卡號 (在 ID 感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼， 0013951989 212 58357 前面 10 位數(shù)為內(nèi)置出廠號不用管他，后面 212 58357 中間的空格不要，這 8 位數(shù)就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,請用實時監(jiān)控功能來獲取卡號)。選擇相應(yīng)的部門和班組名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失，請到（基本設(shè)置掛失卡）菜單中掛失相應(yīng)的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設(shè)置，我們的軟件會進行科學(xué)的標(biāo)注，以前的記錄繼續(xù)可以保留。添加用戶,如圖所示：輸入姓名

24、，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點擊確定便可完成用戶的添加操作。請注意：姓名和卡號必須填寫。需要考勤，請在圖標(biāo)前打勾。不需要考勤，將圖標(biāo)前的勾刪除。管理軟件安裝使用說明書第 24 頁 共 139 頁相片的設(shè)置方法 請參考 附錄三：怎樣在實時監(jiān)控顯示相片附錄三：怎樣在實時監(jiān)控顯示相片 單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。 單擊該按鈕后，就已經(jīng)將該用戶加入系統(tǒng)中。其它項 描述用戶具體的詳細(xì)信息。2.3.3 自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡）自動添加注冊卡功能（自動發(fā)卡）:用途：可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該

25、方法，用任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。在用戶界面中， 【自動添加】管理軟件安裝使用說明書第 25 頁 共 139 頁選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號。如果您購買的感應(yīng)卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號， 【確定確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中.通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以 N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其它信息(除卡號外)。管理軟件安裝使用說明書第 26 頁 共 139 頁2.4 基本操作基本操作2.4.1 添加和設(shè)置注冊卡進出權(quán)限添加和設(shè)置注冊卡進出權(quán)限單擊 門禁設(shè)置

26、門禁設(shè)置 權(quán)限權(quán)限 進入以下界面點擊 點擊 來單個選擇用戶和門；點擊 可以進行全選。在該界管理軟件安裝使用說明書第 27 頁 共 139 頁面中按 Ctrl+F 輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后，點擊 即可設(shè)置單個人或一批人對某些門的進出權(quán)限；點擊可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權(quán)限。但是，通過該兩個按鈕設(shè)置的權(quán)限，必須在控制臺進行上傳設(shè)置后才能上傳給相應(yīng)的控制器。 將新增的進出權(quán)限設(shè)置好后同時上傳給控制器。 （無需再去控制臺進行上傳設(shè)置。 ） 刪除了選定的進出權(quán)限后并上傳給控制器。 （無需再去控制臺進行上傳設(shè)置。 ） 如果用戶 A 和用戶 B 的權(quán)限一樣，可以通過“

27、復(fù)制權(quán)限” ，將用戶 A 的權(quán)限復(fù)制給用戶 B。所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導(dǎo)出為 EXCEL 文件，導(dǎo)出的文件可自行選擇存放路徑。管理軟件安裝使用說明書第 28 頁 共 139 頁備注備注: 如果您要設(shè)置更加個性化的出入管理權(quán)限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進哪幾個門，星期幾可以進出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關(guān)章節(jié)。.所有權(quán)限設(shè)置完畢后 請到 【總控制臺總控制臺】 【上傳設(shè)置上傳設(shè)置】單擊 基本操作基本操作總控制臺總控制臺 進入以下界面。將指定門的設(shè)置上傳給控制器。2.4.2 上傳門參數(shù)設(shè)置和

28、注冊卡權(quán)限上傳門參數(shù)設(shè)置和注冊卡權(quán)限選擇要上傳的門對象,可以按住 ctrl 進行多選,或者 點擊 進行全部選擇, 單擊 管理軟件安裝使用說明書第 29 頁 共 139 頁單擊 【確定確定】 即可該功能的主要作用是將門禁管理系統(tǒng)中所設(shè)置的參數(shù)和用戶卡權(quán)限等資料上傳到控制器，使控制器按照所設(shè)置的命令動作。備注備注：所有的設(shè)置完成后，都應(yīng)該上傳給控制器，您沒有必要設(shè)置一個上傳一個，可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。2.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時間校準(zhǔn)系統(tǒng)時間用電腦系統(tǒng)的時鐘來校準(zhǔn)控制器的時鐘,從而達(dá)到門禁智能管理系統(tǒng)與控制器的時間同步。請先確定電腦時間是否準(zhǔn)確。選擇您想校準(zhǔn)的門，單擊 顯示如下管理軟件

29、安裝使用說明書第 30 頁 共 139 頁2.4.4 實時監(jiān)控刷卡資料實時監(jiān)控刷卡資料【總控制臺】 【全選】 【實時監(jiān)控】用戶刷卡進出門時,總控制室可以實時顯示持卡人的基本資料和進出記錄。管理軟件安裝使用說明書第 31 頁 共 139 頁非法卡或者不允許通過的記錄，刷卡顯示非法卡或者不允許通過的記錄，刷卡顯示橙色橙色。合法卡允許通過且顯示。合法卡允許通過且顯示綠色綠色，報警顯，報警顯示為示為紅色紅色。并通過計算機音箱發(fā)出報警聲音。按鈕開門和記錄門打開和關(guān)閉的事件顯示并通過計算機音箱發(fā)出報警聲音。按鈕開門和記錄門打開和關(guān)閉的事件顯示黃黃色色。實時監(jiān)控中可以實時顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門、

30、所通過的門名稱、時間、通行狀態(tài)等基本信息.還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人照片。具體設(shè)置請參考附錄附錄怎樣在實時監(jiān)控界面顯示刷卡者照片怎樣在實時監(jiān)控界面顯示刷卡者照片(相片相片)。通訊正常的門顯示為綠色, ,并可以看到門的開關(guān)狀態(tài)(需安裝門磁檢測才具備該功能.),通訊不上的門顯示 ,未進行監(jiān)控的門顯示。2.4.5 手動提取記錄手動提取記錄系統(tǒng)帶有記憶存儲功能,每臺控制器可以脫機存儲(即使計算機不開,也會自動存儲。停電后記錄也永不丟失)10 萬條記錄。您可以選擇合適的時候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中,提取成功后,系統(tǒng)會自動刪除控制器內(nèi)的記錄?！究偪刂婆_】 【提取記錄】管理軟件安裝使用說明書第 32 頁

31、 共 139 頁選擇要提取的門對象,可以按住 ctrl 鍵進行多選,或者 點擊 進行全部選擇, 單擊單擊【是】 即可，稍后片刻將提取完畢，這時控制器中的記錄被全部提取到電腦中，記錄提取完之后，就可以進行查詢工作。2.4.6 實時提取實時提取如果您想在實時監(jiān)控的同時提取記錄，請點擊 ，這樣刷卡記錄會實時上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫里。在【實時提取實時提取】界面中，選擇門后右鍵，彈出的菜單中 顯示 【人員實時定位人員實時定位】和【門內(nèi)門內(nèi)人員查詢?nèi)藛T查詢】項。管理軟件安裝使用說明書第 33 頁 共 139 頁 人員實時定位人員實時定位 在彈出的右鍵菜單中選擇 【人員實時定位人員實時定位】后，會

32、顯示如下界面。通過用戶姓名 卡號 工號 查找用戶的最后一次打卡記錄，說明該人什么時間通過哪個門，來確定該用戶目前所在位置。 門內(nèi)人員查詢門內(nèi)人員查詢在彈出的右鍵菜單中選擇 【門內(nèi)人員查詢門內(nèi)人員查詢】后，會顯示如下界面。管理軟件安裝使用說明書第 34 頁 共 139 頁選擇查詢最近幾天內(nèi)、地點后點擊 查詢 按鈕，會分別顯示出該門門內(nèi)人數(shù)與門外人數(shù)。可通過記錄表查看門內(nèi)與門外人員的詳細(xì)情況。門內(nèi)人員進門記錄門外人員記錄管理軟件安裝使用說明書第 35 頁 共 139 頁2.4.7 怎樣查詢記錄怎樣查詢記錄請?zhí)崛∮涗浐笤龠M行查詢工作請?zhí)崛∮涗浐笤龠M行查詢工作.單擊 【基本操作基本操作】

33、【總控制臺總控制臺】 【查詢】進入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。單擊 。 管理軟件安裝使用說明書第 36 頁 共 139 頁在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。點擊相應(yīng)的表格抬頭,例如點擊 姓名 可以按姓名排序,點擊地點可以按地點排序。軟件還支持模糊查詢，可以在上圖的黃色框內(nèi)輸入某項的查詢信息，就會顯示相應(yīng)條件的記錄。如在姓名下的黃色框中輸入劉，就會顯示用戶中姓劉的所有記錄。相應(yīng)的在地點下面的黃色框內(nèi)輸入地點名稱 可以只顯示該門的所有記錄等.還可以在用戶欄中輸入用戶姓名，直接查詢某用戶的相關(guān)記錄。2.5 常用工具及技巧常用工具及技巧2

34、.5.1 掛失卡號掛失卡號 請參考附錄七2.5.2 修改用戶名和進入軟件的密碼修改用戶名和進入軟件的密碼管理軟件安裝使用說明書第 37 頁 共 139 頁可在“操作員管理中”新增、修改、刪除管理員?！拘薷拿艽a】 可以修改管理員的密碼。 此處修改的是當(dāng)前操作員的密碼。2.5.3 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份軟件在退出時會自動保留較近的 4 個備份，并自動備份到安裝目錄下的 backup 文件夾中。也可以通過【工具工具】菜單下的 【數(shù)據(jù)庫壓縮數(shù)據(jù)庫壓縮/修復(fù)修復(fù)/備份備份】來手工進行備份。管理軟件安裝使用說明書第 38 頁 共 139 頁注意：如果您的數(shù)據(jù)庫損壞了，您需要用 bac

35、kup 下的備份文件來還原了。步驟一：根據(jù)備份文件的日期選擇 backup 下最近的備份文件，并更名為 iccard.mdb。步驟二：用改名后的文件覆蓋掉安裝目錄下（默認(rèn) c:Program FilesiCCard）的已損壞的iccard.mdb 文件。然后看看軟件是否可以打開。如果軟件仍提示數(shù)據(jù)庫損壞，說明該備份文件亦已損壞。您要找另外較近的備份文件從步驟一開始做。直到軟件可以打開。啟用自動備份的功能在:管理軟件安裝使用說明書第 39 頁 共 139 頁退出時壓縮數(shù)據(jù)庫：可以在退出時對數(shù)據(jù)庫進行備份壓縮，備份文件保存在默認(rèn)的安裝路徑（C:Program FilesiCCardBackup）下

36、。在指定備份目錄中，指定本地某個路徑或局域網(wǎng)內(nèi)的某個路徑對數(shù)據(jù)庫進行異地備份。2.5.4 鎖定操作界面鎖定操作界面如果操作員，需要臨時走開一下，擔(dān)心別人會操作軟件。操作員可以通過【工具工具】菜單下的 【鎖定界面鎖定界面】 ，對界面進行鎖定就可以了而不必關(guān)閉軟件。管理軟件安裝使用說明書第 40 頁 共 139 頁鎖定界面后，不會影響后臺程序的運行。比如在實時監(jiān)控下鎖定界面后，運行信息仍會實時顯示。操作員回來后，輸入正確密碼，就可以解除鎖定。2.5.5 選項選項 管理軟件安裝使用說明書第 41 頁 共 139 頁在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前打勾表示啟用這些功能，其中巡檢，倒班與定額就餐也可通過擴

37、展功能來啟用，只需在【擴展功能擴展功能】 【界面界面】選項將【顯示顯示 巡檢巡檢 界面界面】 【顯顯示示 倒班倒班 界面界面】與【顯示顯示 定額就餐定額就餐 界面界面】前打勾就可以了。在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前不打勾表示在軟件中隱藏這些功能，其中門禁也可通過擴展功能來隱藏，只需在【擴展功能擴展功能】 【界面界面】選項將【不顯示顯示 門禁門禁 界面界面】前打勾就可以了。門禁管理界面可以設(shè)置為 辦公門禁管理控制界面 與 小區(qū)出入管理控制界面。如果將軟件設(shè)置為 適用于小區(qū)，門禁管理界面 部門班組 顯示為 樓號房號 。如下圖：設(shè)置 操作語言為 簡體 繁體 或者 英文。設(shè)置 自動登錄 無需輸入用戶名

38、和密碼。設(shè)置 自動登錄到監(jiān)控 自動登錄后 對各個門進行監(jiān)控。設(shè)置 自動登錄后最小化 自動登陸后，將管理軟件最小化。設(shè)置 自動登錄到實時提取 自動登錄后進行實時提取記錄操作。設(shè)置 監(jiān)控時有刷卡發(fā)出嘩聲 實時監(jiān)控時刷卡電腦有聲音提示。設(shè)置 退出時自動壓縮和備份數(shù)據(jù)庫 退出時自動壓縮數(shù)據(jù)庫,可以使程序占用硬盤的空間最小，并自動對數(shù)據(jù)庫進行實時備份，以便數(shù)據(jù)庫遺失或者損壞時，可以進行恢復(fù)。設(shè)置 數(shù)據(jù)庫的備份路徑。具體設(shè)置參考 2.5.3 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份。管理軟件安裝使用說明書第 42 頁 共 139 頁2.6 使用技巧使用技巧2.6.1 CTRL + F 查詢功能查詢功能 如果某個界面顯示很多

39、信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按 CTRL + F 快捷鍵，會自動彈出查找窗口，輸入查詢條件快速查詢。2.6.2 查詢框查詢框您在 用戶、權(quán)限、查詢記錄以及各種報表界面中都可以看到如下黃色框：您可以在黃色框中輸入相應(yīng)信息，比如下圖中在部門班組欄中輸入 技術(shù)部，則會顯示技術(shù)部下的所有用戶。2.6.3 報表格式報表格式在各個報表界面中您都可以看到這兩個按鈕。查詢界面默認(rèn)顯示如下：管理軟件安裝使用說明書第 43 頁 共 139 頁【保存表格式保存表格式】用戶可以自己調(diào)整每列的顯示寬度。比如上圖查詢記錄界面中，用戶覺得工號列太寬，那么可以拖動分割線將其縮小。調(diào)整好寬度后，點擊【保存表格式保存

40、表格式】即可。以后每次打開查詢記錄界面的話，工號列會以調(diào)整后的寬度顯示。如下圖：某些列不想顯示：如果用戶不想顯示某列，可以將該列的寬度調(diào)為最小。如果想恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)的格式可以點擊【恢復(fù)完整格式恢復(fù)完整格式】按鈕。第三章第三章 考勤管理功能模塊考勤管理功能模塊3.1 正常班考勤設(shè)置正常班考勤設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個 便于操作的正常班的考勤管理功能。適用于機關(guān) 企事業(yè)單位 寫字樓公司 外資公司 正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便實用。在新增一個用戶時，可以指定該用戶上正常班還是要進行倒班。管理軟件安裝使用說明書第 44 頁 共 139 頁3.1.1 設(shè)置考勤基本規(guī)則設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有

41、說明，均參照 上班時間 8:30:00 下班時間 17:30:00 這個班制。且設(shè)置如上圖時。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。8:34 打卡不計算為遲到； 8:36打卡計算遲到 6 分鐘。遲到多少分鐘作曠工（0 天、半天、一天）：上班 10:30 以后打卡，就計算曠工半天。提前多少分鐘離開不算早退：17：26 打卡不計算為早退；17：24 打卡計算早退 6 分鐘。早退多少分鐘作曠工（0 天、半天、一天）：下班 15：30 以前打卡，就計算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即 17:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算

42、加班 1 小時. 19:05 算加班 1.5 小時(精確到半小時)。以此類推,加班時間不可以跨夜.(不可超過凌晨 00:00 點)。如果有多次打卡上班以第一次打卡為準(zhǔn)，下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。每天刷卡 4 次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共計 4 次。管理軟件安裝使用說明書第 45 頁 共 139 頁3.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日設(shè)置節(jié)假日和周休日添加節(jié)日添加節(jié)日 輸入節(jié)日名稱和起止時間段即可.可精確到半天.添加必須上班日添加必須上班日 如果某天原定是休息的,公司臨時規(guī)定必須上班,可以采用該功能設(shè)置.例如：如果國慶調(diào)休后某個周六周日必須上班,也可以采用該

43、功能設(shè)置. 例如 如果 10 月1 日 到 10 月 7 日是國家規(guī)定長假,但要求 10 月 8 日 和 10 月 9 日必須上班,恰巧 這兩天是周六 周日,則可以設(shè)置該兩天為必須上班日。設(shè)置周末休息日設(shè)置周末休息日:管理軟件安裝使用說明書第 46 頁 共 139 頁你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 3.1.3 請假出差的設(shè)置請假出差的設(shè)置類別設(shè)置類別設(shè)置 ：進入類別設(shè)置，可看到請假的類別。單擊在彈出對話框中添加請假名稱。管理軟件安裝使用說明書第 47 頁 共 139 頁添加請假記錄：單擊后，選擇用戶，及請假類別，時間段等即可.也可以批量設(shè)置一批人相同的請假和出差情況.

44、可以按部門、員工進行假期的查詢和打印管理軟件安裝使用說明書第 48 頁 共 139 頁3.1.4 簽到簽到用途: 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進行簽到處理,不計其這次的遲到、早退或未打卡.單擊 進入選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時間即可。根據(jù)公司實際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后，提取完記錄，就可以生成考勤并進行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。管理軟件安裝使用說明書第 49 頁 共 139 頁3.2 考勤倒班設(shè)置考勤倒班設(shè)置在實際使用中，客戶需要多個班制來滿足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的時候， 可啟用 【擴展功能擴展功能】中【顯

45、示顯示 倒班倒班 界面界面】來啟用倒班，或者在 【工具工具】菜單下的【選項選項】來啟用。3.2.1 倒班規(guī)則設(shè)置倒班規(guī)則設(shè)置管理軟件安裝使用說明書第 50 頁 共 139 頁例如打卡時間為：9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時：上下班時間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在 8:000:00 至 10:00:00 和 17:00:00 至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在 19:00:00 以后刷卡算加班。 加班最長時間允許多少分鐘：加班最多加 6 個小時，超過 6 個小時，不會計算為加班。 可以根據(jù)您的實際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考

46、正常班設(shè)置。3.2.2 倒班班次設(shè)置倒班班次設(shè)置管理軟件安裝使用說明書第 51 頁 共 139 頁 如上圖設(shè)置后，8：00-12：00，13：00-17：00 之間是正常出勤，18：00-21：00 算加班3 個小時。如果不打勾，則 18：00-21：00 不計算為加班。刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計可以設(shè)置 99 個班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時間即可。3.2.3 倒班排班倒班排班特別地，當(dāng)指定某一個人上班方式為倒班時，記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班，否則設(shè)置將不會成功。要顯示如下界面的正常班和倒班，一定要先啟用倒班功能。管理軟件安裝使用說明書

47、第 52 頁 共 139 頁客戶可以對某些員工某段時間內(nèi)的上班進行定義。管理軟件安裝使用說明書第 53 頁 共 139 頁 如上是給 品管部的所有員工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息這樣的規(guī)律來排班的。 3.3 考勤統(tǒng)計和生成報表考勤統(tǒng)計和生成報表提取完記錄，就可以生成考勤并進行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表: 詳細(xì)報表 和 統(tǒng)計報表.詳細(xì)報表: 生成考勤的明細(xì)報表,例如: 某天 上班時間 、下班時間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì).統(tǒng)計報表:：某段時間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等.如果生成報表后,發(fā)現(xiàn)

48、有些考勤設(shè)置錯了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報表.所有報表可以分類查詢 打印 和 以 Excel 文檔導(dǎo)出。管理軟件安裝使用說明書第 54 頁 共 139 頁3.3.1 生成考勤詳細(xì)報表生成考勤詳細(xì)報表選擇時間范圍，部門班組，用戶等。單擊 系統(tǒng)顯示以下界面生成報表后,您可以分類 按時間 或者 全部進行查詢打印.考勤規(guī)則: 遲到、早退、按分鐘計，并記次數(shù)， 加班按半小時計,超過半小時 不足 1小時 計 0.5 小時. 超過 1 小時,不足 1.5 小時,按 1 小時計. 曠工按天計算. * 號表示周末休息.周末加班不做統(tǒng)計.技巧技巧: 雙擊表格抬頭的 部門班組 姓名 日期 可以

49、分別按該項目排序?？梢杂檬髽?biāo)將不要顯示或者打印的欄目的列寬拖為 0，并點擊【保存表格式】,以后就會以該保存的格式顯示考勤結(jié)果。管理軟件安裝使用說明書第 55 頁 共 139 頁3.3.2 生成考勤統(tǒng)計報表生成考勤統(tǒng)計報表生成詳細(xì)報表后，進行統(tǒng)計報表，才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計信息。應(yīng)出勤天數(shù)： 法定要上班的天數(shù)。全勤天數(shù)：實際上班的天數(shù)，如當(dāng)天含有未刷卡、遲到、早退、曠工、請假出差、節(jié)假日則不算全勤。遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計。曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計算。加班小時： 精確到 0.5 小時。未刷卡:： 以次數(shù)計。技巧技巧: 雙擊表格抬頭的名稱可以按該名稱排序。第四章第四章 巡邏簽到（巡更）功能

50、巡邏簽到（巡更）功能4.1 怎樣啟用巡邏簽到功能怎樣啟用巡邏簽到功能系統(tǒng) 附送了在線巡檢功能，適合小區(qū) 工廠 寫字樓 和 設(shè)備巡檢?？梢酝ㄟ^【擴展功擴展功能能】中【顯示顯示 巡檢巡檢 界面界面】或者在 【工具工具】菜單下的【選項選項】來啟用該功能。管理軟件安裝使用說明書第 56 頁 共 139 頁4.2 巡檢設(shè)置巡檢設(shè)置管理軟件安裝使用說明書第 57 頁 共 139 頁4.3 設(shè)置設(shè)置 巡檢員巡檢員 若某個人要作為巡檢員，則只要將如上圖的巡檢項打勾。管理軟件安裝使用說明書第 58 頁 共 139 頁4.4 設(shè)置設(shè)置 巡檢點巡檢點 某個門要作為巡檢點的話，只要該門對應(yīng)的巡檢項選中。4.5 設(shè)置設(shè)

51、置 巡檢路線巡檢路線 管理軟件安裝使用說明書第 59 頁 共 139 頁 用戶可以巡檢點處，一次設(shè)置巡檢的各門名稱。同時設(shè)置上一巡檢點到這一巡檢點之間的時間間隔。4.6 設(shè)置設(shè)置 巡檢任務(wù)巡檢任務(wù)管理軟件安裝使用說明書第 60 頁 共 139 頁 給相應(yīng)的巡檢員分配相應(yīng)的巡檢路線?？梢耘吭O(shè)置。4.7 生成生成 詳細(xì)的巡檢報表詳細(xì)的巡檢報表生成報表后，可以通過查詢來察看巡檢情況。管理軟件安裝使用說明書第 61 頁 共 139 頁4.8 統(tǒng)計統(tǒng)計 巡檢報表巡檢報表生成統(tǒng)計報表后，可以通過查詢來察看詳細(xì)的統(tǒng)計結(jié)果。管理軟件安裝使用說明書第 62 頁 共 139 頁第五章第五章 定額就餐定額就餐 功

52、能功能通過【擴展功能擴展功能】中的【顯示顯示 定額就餐定額就餐 界面界面】或者通過 【工具工具】菜單下的【選項選項】來啟用定額就餐的功能。根據(jù)公司的作息時間設(shè)定好早、午、晚、宵夜的就餐時間段和不同餐別的各自金額。到月末提取消費記錄后，就可以查詢員工或部門的消費明細(xì)；還可統(tǒng)計出各個消費點的消費總次數(shù)和金額，以及員工或部門的總就餐次數(shù)和金額。5.1 就餐設(shè)置就餐設(shè)置管理軟件安裝使用說明書第 63 頁 共 139 頁5.1.1 就餐點設(shè)置就餐點設(shè)置【可選讀卡器】欄中顯示系統(tǒng)中所有的讀卡器?！具x作就餐點的讀卡器】欄中顯示的讀卡器作為就餐點（相當(dāng)于消費機） ，就餐點的刷卡記錄就是員工的就餐記錄。管理軟件

53、安裝使用說明書第 64 頁 共 139 頁5.1.2 就餐時段就餐時段設(shè)置早、午、晚、宵夜的就餐時間段和不同餐別的金額。5.1.3 就餐規(guī)則就餐規(guī)則在時段內(nèi)的每次刷卡都會作為就餐記錄。在時段內(nèi)即使刷多次，統(tǒng)計時只計消費一次。管理軟件安裝使用說明書第 65 頁 共 139 頁時段內(nèi) 1 分鐘（默認(rèn)可改） ，在同一個讀卡器上刷多次卡，統(tǒng)計時只計消費一次。打勾只統(tǒng)計允許通過的刷卡記錄，不打勾符合就餐規(guī)則有刷卡記錄便作統(tǒng)計。5.2 就餐報表就餐報表5.2.1 就餐詳細(xì)報表就餐詳細(xì)報表顯示某段時間內(nèi)某員工或某部門員工的消費明細(xì)。每條明細(xì)顯示的是某員工什么時間在那個消費機上就餐。管理軟件安裝使用說明書第

54、66 頁 共 139 頁5.2.2 就餐點統(tǒng)計報表就餐點統(tǒng)計報表某段時間內(nèi)各就餐點的消費次數(shù)和就餐總金額。方便各消費點統(tǒng)計結(jié)算。5.2.3 員工就餐統(tǒng)計報表員工就餐統(tǒng)計報表管理軟件安裝使用說明書第 67 頁 共 139 頁某段時間內(nèi)員工各餐的消費總次數(shù)和總金額。第六章第六章 會議簽到會議簽到 功能功能如果您想應(yīng)用會議簽到功能，請通過【工具工具】選項下的【擴展功能擴展功能】來啟用【顯示顯示 會議簽到會議簽到 界面界面】功能。啟用后在【操作操作】菜單中即可看到，打開如圖所示：6.1 添加會議添加會議添加會議,點擊圖標(biāo) ，如圖所示：管理軟件安裝使用說明書第 68 頁 共 139 頁在基本信息界面輸入

55、會議名稱，內(nèi)容和備注，并選擇與會人員和會議地點，會議日期初始值為當(dāng)前日期，時間為：“09：00：00” ，簽到開始時間初始值為：“08：00：00” ，簽到截止時間初始值為：“17：30：00” ，點擊“確定”按鈕便可完成添加會議操作。點擊“取消”按鈕便取消添加會議。添加與會人員，點擊“與會人員” ，從可選人員處選定人員即可。身份為挑選，有代表，列席，邀請，旁聽，工作人員，其它。座號，請用戶根據(jù)實際需要填寫。點擊“生成會議通知”按鈕，生成.txt 文檔，并保存在軟件安裝目錄下。點擊修改會議。點擊刪除會議。6.2 會議地點會議地點單擊會議簽到界面“會議地點” ，如圖所示：管理軟件安裝使用說明書第

56、 69 頁 共 139 頁添加會議地點, 點擊 “添加”按鈕，如下圖所示：管理軟件安裝使用說明書第 70 頁 共 139 頁輸入會議地點名稱，選定會議簽到讀卡器，然后點擊會議地點界面“確定”按鈕。如需取消該操作，點擊會議地點界面“取消”按鈕。選擇全部可選讀卡器選擇一項可選讀卡器刪除一項可選讀卡器刪除全部可選讀卡器刪除會議地點更改會議簽到讀卡器6.3 統(tǒng)計表統(tǒng)計表統(tǒng)計表，如圖所示：可分別對應(yīng)到，實到，請假，缺席，遲到做統(tǒng)計，其中統(tǒng)計為總統(tǒng)計表。刷新統(tǒng)計表內(nèi)容。添加會議請假人員。先選定需請假的與會人員，再選擇時間，然后點擊管理軟件安裝使用說明書第 71 頁 共 139 頁“添加”按鈕。如果需刪除，

57、點擊請假界面“刪除”按鈕。添加手工會議簽到人員。先選定需手工會議簽到的與會人員，再選擇時間，然后點擊“添加”按鈕。如果需刪除，點擊手工會議簽到界面“刪除”按鈕。當(dāng)用戶修改時間后，可重新生成報表。打印統(tǒng)計表內(nèi)容。將應(yīng)到，實到，請假，缺席，遲到和統(tǒng)計表里的內(nèi)容以 Excel 格式導(dǎo)出，導(dǎo)出的存儲路徑可自行選擇。退出統(tǒng)計表界面。6.4 實時簽到實時簽到實時簽到，如圖所示：用戶可點擊應(yīng)到，實到，請假，缺席，手工分議簽到，會議簽到統(tǒng)計分別連接到相應(yīng)表內(nèi)容進行查看或操作，工作人員與其它人員不在此記錄里顯示出來；最新刷卡顯示前五位刷卡會議人員的姓名，身份，座號及持卡人相片，點擊退出便退出實時簽到界面。管理軟

58、件安裝使用說明書第 72 頁 共 139 頁第七章第七章 擴展功能擴展功能注意: 該軟件還具備更加強大的擴展功能該軟件還具備更加強大的擴展功能,如果以下功能并不是您必如果以下功能并不是您必須的須的,建議您不要試圖打開和使用他們。因為不規(guī)范的設(shè)置可能會給建議您不要試圖打開和使用他們。因為不規(guī)范的設(shè)置可能會給您增添不必要的麻煩您增添不必要的麻煩.如果某些功能是您必須要的如果某些功能是您必須要的,請向供貨商申請打請向供貨商申請打開開,并在其指導(dǎo)下使用并在其指導(dǎo)下使用.如果不使用這些人性化的強大功能如果不使用這些人性化的強大功能,您也不必您也不必閱讀以下章節(jié)。閱讀以下章節(jié)。 需要啟用擴展功能，需要在【

59、工具工具】的 【擴展功能擴展功能】中來啟用。擴展功能是需要密碼才可以放開,請向供貨商索取,并在其指導(dǎo)下使用.擴展功能分 【事件事件】 【界面界面】 【常規(guī)常規(guī)】 【高級高級】 【其它其它】這幾個選項。各種高級的功能，均分布在這幾個選項中。需要參考某功能設(shè)置，請參考相應(yīng)選項的說明。管理軟件安裝使用說明書第 73 頁 共 139 頁管理軟件安裝使用說明書第 74 頁 共 139 頁管理軟件安裝使用說明書第 75 頁 共 139 頁啟用設(shè)置啟用設(shè)置：選擇您所要 啟用啟用 的功能，在其前 打打選定選定 后, 單擊【確定】后，會提示：所有的擴展功能均在退出系統(tǒng)并重新進入后才會生效。具體各功能介紹如下：7

60、.1【常規(guī)常規(guī)】管理軟件安裝使用說明書第 76 頁 共 139 頁7.1.1 啟用時段啟用時段 如果想設(shè)置用戶個性化的使用權(quán)限。例如: 誰幾點到幾點可以進哪幾個門,星期幾可以進出哪幾個門。請采用擴展功能的【啟用時段啟用時段】功能，并且可以通過鏈接時段實現(xiàn)多時段控制。如周六，周日特殊的上班情況。在【擴展功能擴展功能】中【常規(guī)常規(guī)】的來啟用時段功能。啟用時段功能后，目錄樹 【門禁設(shè)置門禁設(shè)置】下增加了【時段時段】 按 可以添加 2-255 號， 共計最多 254 種個性化的時段. 0 時段表示禁止進入,1 時段表示全天可以進入。這個兩個時段是缺省設(shè)置,不可更改.說明: 該圖是設(shè)置 2 號時段,名稱