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文檔簡介

1、綜合辦公室降低成本方案為了更好的控制經(jīng)營管理成本,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，努力降低管理辦公成本?，F(xiàn)針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下：1、控制辦公打印紙張費用，提倡無紙化辦公隨著信息化辦公的普及，員工已越來越不愿意手工書寫所需要的文件，習慣性的采用打印的方式來獲取所需文檔內(nèi)容，這反而增加了辦公費用的支出。有許多時候，各部門所上報領導的打印紙質文件，必然會經(jīng)過多次修改，特別是GMP管理文件改動時，更是出現(xiàn)多次的不成熟文件打印現(xiàn)象，造成了大量的紙張浪費。如果，將一些無需存檔或上報的文件改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不僅可以提高工作效率、節(jié)省紙張

2、油墨開銷，而且還可以降低復印機的維修和折舊費用。解決方案：（1）杜絕不成熟稿件的輸出。（2）不必要的紙質稿件盡量使用電子文檔審閱，減少紙張使用率。（3）鼓勵使用廢紙。2、降低辦公用電費用支出許多時候，人已離開，而閑置下來的電腦是否真正斷電休息了呢？如果企業(yè)各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關機斷電，我想日以繼日，所節(jié)省下來的電費也不是個小數(shù)目。解決方案：（1）要求人走燈關。（2）無須電腦辦公超過15分鐘，應關閉電腦。（3）打印機及復印機每日下班前，應徹底斷電，不要保持待機狀態(tài)。3、降低辦公電話費用的途徑所有辦公固定電話除正常的市內(nèi)通話外，長途應全部拔打17909后再用，這樣長途話費均會

3、減少一半，每個月都打出每部電話的費用明細，如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費，均追究電話使用者責任。解決方案：（1）在各部門固定電話上粘貼17909提醒標志。4、降低辦公用品的費用支出嚴格管控辦公用品的使用，制定行之有效的辦公用品管理制度，并堅決貫徹執(zhí)行。在辦公用品的采購環(huán)節(jié)、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等諸多方面把好關、當好家。5、限制公車使用控制日常辦事員用車次數(shù)，豉勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費及維修次數(shù)。例如：跑銀行、稅務、社保局、取政府機關文件等工作，一概禁用公車。6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個員工由于成本是一個綜合性的指標，它涉及到企業(yè)的所有人員及生產(chǎn)經(jīng)營過程，因此，應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應包括企業(yè)的全體員工及生產(chǎn)的全部

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