圖書采購管理制度

1、 文獻建設(shè)管理制度 圖書采購管理制度一圖書采購的原則和辦法1采購原則：中文圖書采購應(yīng)根據(jù)購書經(jīng)費、本校教學(xué)科研的實際需要和館藏基礎(chǔ)，努力保持重要書刊資料的完整性、連續(xù)性，逐步形成具有本校特色的藏書體系。2復(fù)本率：中文圖書一般為3冊（單價100元以上的1冊），重要教育參考書為5-8冊。3選訂程序：各院系教研室教師通過網(wǎng)絡(luò)征訂圈選本專業(yè)范圍內(nèi)的圖書，報文獻建設(shè)部審定；非專業(yè)圖書由圖書館采購人員圈選，經(jīng)部主任審定。二書刊采訪人員職責(zé)：1及時發(fā)布，匯總征訂目錄：主動了解出版信息，廣泛收集書目，及時將征訂目錄發(fā)布到圖書館書刊征訂網(wǎng)站，回收目錄后要及時匯總并做訂購處理。2認真篩選、查重：經(jīng)常了解本校專業(yè)設(shè)

2、置和教學(xué)科研進展，特別關(guān)注重點學(xué)科和重點科研項目建設(shè)情況，根據(jù)本校藏書建設(shè)方向和采購原則對匯總后的目錄慎重篩選、認真查重、發(fā)現(xiàn)應(yīng)由院系教研室薦購而未圈選的圖書應(yīng)向有關(guān)院系教研室推薦，征求意見。3按時報訂：圖書訂數(shù)確定后，應(yīng)在規(guī)定截止日期前向有關(guān)發(fā)行單位報訂。4及時驗收：新書到館后一般應(yīng)在5-7天內(nèi)（寒暑假除外）驗收完畢，并打印交接單交編目部門簽收。采購人員不得將未編目的新書外借或留作自用。5做好退、換、贈書記錄：凡因故需要退、換的圖書應(yīng)記錄后再作處理，收到退書發(fā)票或換回圖書后應(yīng)核對原記錄并及時通知原退、換書部門簽收；收到贈書應(yīng)逐批登錄，并根據(jù)不同情況向贈書單位或個人發(fā)出回執(zhí)，感謝信或證書，然后

3、將確定入藏的圖書交編目部門簽收。6做好統(tǒng)計工作：逐月將預(yù)訂與實到的圖書種次、冊次、金額統(tǒng)計一并上報館長，圖書經(jīng)費使用帳目必須清楚無誤，購書款、退書款，運雜費及其它經(jīng)費收支均應(yīng)入賬。圖書代加工要求及管理方法一初加工部分1在加工之前，為避免不必要的損失，請先檢查一下手上圖書，是否倒裝、缺頁、破損、缺盤等。在加工過程中，遇到任何疑問（包括訂單訂購中不能反映的問題，如中職類圖書，開本太小不適合館藏陳列的圖書等），請及時詢問相關(guān)人員。2貼磁條磁條必須采用3M的16cm合格鈷基、可沖銷復(fù)合磁條，在書籍的1/3處粘貼磁條，300頁以上粘貼2根。3蓋館藏章采用我館統(tǒng)一印章，在書名頁下端中部、書末頁的下端中部蓋

4、章，并在書口加蓋騎縫章。4貼還期紙還期紙為長條形空白紙張（單面空白即可），在書末頁上端粘貼，根據(jù)書籍大小有長短區(qū)分。5貼條形碼、登錄號條碼采用我館統(tǒng)一規(guī)格，粘貼在書名頁書名正下方位置(上下依次為館藏章、條形碼、出版社名稱)，并加封透明膠帶。登錄號與條碼號一致，將條碼打印2份，第2份用作登錄號，粘貼在31頁（前后不超過5頁）右上角，號碼范圍由我館統(tǒng)一分配，分配號碼段用完前請及時與本館聯(lián)系，重新分配。二全加工部分1初加工全部內(nèi)容2新書采訪驗收及MARC編目具體要求參考附件2，本館對供應(yīng)商每批編目數(shù)據(jù)作10%的抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)問題務(wù)必及時更正，并將抽樣結(jié)果作為下一年度招投標(biāo)服務(wù)考核的重要指標(biāo)。3圖書典

5、藏，打印并粘貼書標(biāo)書標(biāo)位于離書脊底部2.5厘米左右位置，并加封透明膠帶。4圖書上架將加工好的圖書按序擺放到本館指定位置。圖書驗收管理辦法所購圖書到館后須按以下流程驗收、存檔，驗收準(zhǔn)確無誤后方能進入編目程序。1簽收：清點物流送達的圖書包數(shù)，確認與送貨單一致后方可簽收。2拆包：打開圖書包裝，將包內(nèi)圖書按種整理，疊成一摞，將包內(nèi)三份隨包清單夾在書內(nèi)。圖書包裝要求：圖書包裝應(yīng)為長方形，包體緊實，打包紙沒有破損，包裝帶應(yīng)打成“井”字形，以免運輸過程中散包造成圖書散失。3核對：將包內(nèi)圖書與隨包清單進行核對，核對內(nèi)容為：書名、定價、數(shù)量、碼洋。如發(fā)現(xiàn)是全英文圖書或非書資料，在清單上加以標(biāo)注；發(fā)現(xiàn)清單與圖書不

6、符的情況，在清單上一一標(biāo)注，并改為正確數(shù)據(jù)。隨包清單要求：（1）每份清單應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，大小一致，一式三份。（2）字跡清晰，內(nèi)容齊全。（3）清單上的內(nèi)容包括：ISBN號、書名、定價、數(shù)量、出版社、碼洋，清單底部要有分包匯總內(nèi)容：種數(shù)、冊數(shù)、碼洋。（4）清單上的冊數(shù)以實際圖書冊數(shù)為準(zhǔn)，如上下冊為二冊，附練習(xí)冊的，也為二冊。4匯總：將整批圖書所有清單按種、冊、價進行數(shù)據(jù)匯總，以電子表格形式計算出整批圖書的總種、總冊、總價，中、西文圖書、非書資料分別統(tǒng)計。將匯總后的數(shù)據(jù)與報銷人員進行核對，核對無誤后在報銷單“驗收人”欄簽字。5整理：將隨包清單記錄的不符之處進行文字說明，并將情況反饋給采購人員，隨包清單中

7、的二份清單按序整理并交于報銷人員。6. 存檔：電子文檔保存：匯總數(shù)據(jù)的電子表格；文字說明的文檔材料。原始紙質(zhì)材料保存：核對的隨包清單原件、紙質(zhì)說明文字材料、發(fā)票復(fù)印件，整理裝訂交館辦保存，以備查考。采訪驗收1. 做好入館圖書的實物驗收，認真核對每一本圖書，發(fā)現(xiàn)問題及時與采購人員溝通。2. 按批次完成匯文系統(tǒng)的采訪工作，每批次以1550冊/周左右計算，下同。3. 按批次完成圖書標(biāo)簽的粘貼工作，要求標(biāo)簽粘貼位置統(tǒng)一，與圖書索書號一一對應(yīng)。若發(fā)現(xiàn)圖書索書號粘貼與圖書錯位并已流入書庫者，年終考核不得評優(yōu)。4. 勞動周同學(xué)的日常管理，包括日?？记凇⒐ぷ靼才诺?。編目1. 按批次完成匯文系統(tǒng)的編目工作，編目

8、數(shù)據(jù)套錄以Calis數(shù)據(jù)為主，沒有數(shù)據(jù)的參考供應(yīng)商的編目數(shù)據(jù)作相應(yīng)修改或直接做原始編目。若發(fā)現(xiàn)圖書編目錯誤并已流入書庫者，年終考核不得評優(yōu)。2. 按批次完成匯文系統(tǒng)的典藏工作，打印交接清單后，做好清點與糾錯工作。3. 流通部送交問題圖書的處理，要求及時、無誤的做好處理工作。審校1. 按批次完成匯文系統(tǒng)的審校工作，注重摘要的補充和分類號館藏體系的建立。按批次完成匯文系統(tǒng)的標(biāo)簽打印工作，要求標(biāo)簽打印清晰，圖書排列次序準(zhǔn)確無誤。若編目錯誤未發(fā)現(xiàn)而流入書庫、因圖書排列次序錯誤導(dǎo)致圖書標(biāo)簽粘貼錯誤，年終考核不得評優(yōu)。安全責(zé)任到人，做好部門安保工作，堅持做好每月消防自查工作，及時上報安全隱患，嚴(yán)防安全責(zé)任

9、事故的發(fā)生。圖書分編工作流程1文獻查重工作分編圖書必須使用書目數(shù)據(jù)庫進行查重，確定其是否為復(fù)本。凡復(fù)本圖書，按原有圖書分編；多卷書其余卷冊，按前書分類為準(zhǔn)，保持前后一致。2文獻分類工作 本館使用中國圖書館圖書分類法第四版為分類圖書的依據(jù)，基本按照該分類法使用規(guī)則進行分類工作。 圖書分類以圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性為主要標(biāo)準(zhǔn)，其它特征（地區(qū)、國家、時代、體裁等）為輔助標(biāo)準(zhǔn)。 圖書分類必須體現(xiàn)分類法的系統(tǒng)性，重視上下位類目之間的關(guān)系，凡能分入下位類的不分入其上位類，能入專論類的不入總論，能入具體類的不入一般原理的類。 遇有難于定類的著作時，要參與寫作目的和主旨，分入最能發(fā)揮其作用的類，有的也要結(jié)合本館的性

10、質(zhì)、特點，分入最切合使用的類。 不能單憑書名的意義分類。圖書名稱一般是用以表示圖書內(nèi)容的，對圖書歸類有重要參考作用，但不能作分類的依據(jù)。3.審校工作圖書分類編目工作，在移交典藏前，應(yīng)進行審校工作，校對工作應(yīng)穿插在各項工作中進行，如，編目MARC是否完整、分類號是否正確、叢書有無歸納在一起等。 4打印書標(biāo)及粘貼書標(biāo)工作書標(biāo)應(yīng)根據(jù)圖書的副本數(shù)打印，要求清晰、準(zhǔn)確、無誤。在每冊圖書的書脊下方粘貼書標(biāo)，作為圖書流通排架的主要標(biāo)志。工作人員應(yīng)將書標(biāo)與樣本中分類人員所劃分類號仔細核對無誤后，方可粘貼標(biāo)簽。5送交典藏工作在加工、編目、審校工作完成后，可對一個批次的圖書進行送典。送典時需瀏覽一下整個批次圖書的

11、完成情況，確無遺漏后方可送典。圖書分類標(biāo)引規(guī)則我館依據(jù)中國圖書館分類法（四版）進行分類標(biāo)引，根據(jù)本館分類工作實踐，制定本細則。一圖書機讀數(shù)據(jù)分類標(biāo)引的基本原則1.在機讀數(shù)據(jù)的分類標(biāo)引中，應(yīng)盡可能多地為用戶提供檢索入口，增加多途徑檢索的功能。2.對復(fù)合主題和多主題的圖書，可標(biāo)引多個檢索用分類號，標(biāo)引時注意提高圖書分類標(biāo)引的深度和專指。3.對于集中排架處理的多卷冊、叢書，給分類號時可以概括些，同時還應(yīng)注意對單書進行檢索用分類號的標(biāo)引。二各類圖書分類原則工作人員在給具體圖書分類時，需依據(jù)中國圖書館分類法（四版）的具體規(guī)定和圖書分類原則，給出恰當(dāng)?shù)姆诸愄?。三圖書分類的程序和方法圖書分類是一項細致而又要

12、求精確的工作?；竟ぷ鞒绦蚴牵翰橹兀环治鰣D書特征；歸類給號；校對。四特殊出版物的分類規(guī)定1.叢書：一般均作單書歸入有關(guān)各類；按專門學(xué)科編輯的叢書，所屬類目一樣，可集中歸類，另外，有些綜合性的叢書，出版時間相對集中，有總目次，本館收藏較全的，也可集中歸類。2.多卷冊：都應(yīng)集中處理，如果書名，編者有變更，應(yīng)注意先后歸類的一致性，按同一種書處理。3.連續(xù)性出版物：一般集中歸類；雖有一總冠名，但各冊都單獨成篇，分別出版，又有各自書名的圖書，也可分散歸類。4.隨書光盤：隨原書歸類。圖書書次號取號規(guī)則1圖書的同類書依“種次號”取書次號，中文圖書種次號以C作為前綴，以示與圖書館合并前圖書區(qū)別2同一種著作不同

13、版本，注釋本，譯本的區(qū)分號，用前置等號“=”和數(shù)字表示（依到館次序給出數(shù)序）如：假若紅與黑的分類索書號為I565.44/C10，那么他的不同版本編號為I565.44/C10=1或I565.44/C10=23同一種著作的卷、冊區(qū)分號，用前置冒號“：”加上V和卷冊數(shù)序區(qū)分。如果是分卷再分冊，則用圓括號“（）”和數(shù)序加以區(qū)分。如：李自成第一卷第二分冊編號為：I247.5/C6：V1(2) 4按年代出版的著作，如年鑒、年刊、年度索引等，可在“：”后直接用年代編制區(qū)分號；在年代下如有冊次區(qū)分時，再用分冊區(qū)分號“（）”區(qū)分。如：中國歷史學(xué)年鑒（2001年）編號為：K2-54/C2：2001，如果中國歷史學(xué)

14、年鑒（2001年）有上冊的話，則編號為K2-54/C2：2001（1）計算機編目主要款目用字段、子字段一覽表010 國際標(biāo)準(zhǔn)書號 # $a ISBN $b限定詞語 $d價格/獲得方式（人民幣用CNY標(biāo)識） $z錯誤ISBN1字段編碼信息塊100 通用處理數(shù)據(jù)101 作品語種 指示符1、0原著 1譯著 2含譯文 指示符2、# $a正文語種 $b中間語種 $c原著語種102 出版目別 # $a出版國代碼 $b出版地代碼105 編碼數(shù)據(jù)字段106 文獻形態(tài)特征 # $a r代表印刷形2字段著錄信息塊200 題名與責(zé)任者說明項 指示符1、0無意義 1有意義 指示符2、# $a正題名 $d(1空格)并列

15、題名 $e副題名 $f責(zé)任說明 $g次要責(zé)任說明 $z并列題名語種205 版本說明 # $a版本說明210 出版發(fā)行項 # $a出版地 $c出版者 $d出版年代 $h印刷年215 載體形態(tài)項 # $a頁數(shù) $c圖表 $d尺寸 $e附件225 叢書項 2# $a叢書題名 $i分冊名3字段附注塊300 一般附注 # $a說明文字304 題名與責(zé)任說明附注 # $a說明文字305 版本說明項 # $a說明文字306 出版發(fā)行說明 # $a說明文字312 相關(guān)題名附注 # $a說明文字314 責(zé)任附注 # $a說明文字320 書目索引附注 # $a有書目索引330 內(nèi)容、文摘提要 # $a提要內(nèi)容4字

16、段連接款目項410 從編項 #0 $1連接數(shù)據(jù) $a叢書名5字段相關(guān)題名塊500 統(tǒng)一題名 # $a510 并列題名 1# $a517 其他題名 # $a6字段主題分析塊606 學(xué)科主題名稱 0# $a基本元素 $x主題復(fù)分 $j文獻類型 $y地理 $z年代 7字段知識責(zé)任塊701 主要責(zé)任者 #0中國作者 #1外國作者 $a責(zé)任者 $4著、編等關(guān)系詞702 次要責(zé)任者 #0中國作者 #1外國作者 $a責(zé)任者 $4譯等關(guān)系詞711 主要團體責(zé)任者 00 團體名稱 10 會議名稱 $a責(zé)任者 $4關(guān)系詞712 次要團體責(zé)任者 00 團體名稱 10 會議名稱 $a責(zé)任者 $4關(guān)系詞*加粗為必備字段

17、*叢書225和410也為必備字段*團體責(zé)任者711為必備字段*期刊采購管理制度1. 期刊采購應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)費情況、本校專業(yè)設(shè)置特點以及本校教學(xué)科研的實際需要，同時考慮學(xué)生讀者身心全面發(fā)展的需要，保持重要報刊資料的完整性、連續(xù)性，逐步形成本館藏書的風(fēng)格和特點。2年度訂購前，通過教師參與薦購的方法聽取老師的意見，在保持重要報刊資料完整性、連續(xù)性的前提下，適當(dāng)調(diào)整年度訂購報刊資料的種類。3期刊采購由專人負責(zé)，選購期刊通過集體討論，年度訂購報刊種類初選后報館領(lǐng)導(dǎo)審批。4年度期刊種類、數(shù)量確定后，應(yīng)在規(guī)定截止日期前向相關(guān)發(fā)行單位報訂。5中文期刊采購實行招標(biāo)制度，訂購任務(wù)由中標(biāo)單位實施。6期刊采購實行明折明扣，中文期刊折扣寫在中標(biāo)單位的協(xié)議書中。7期刊到館后要進行及時驗收。期刊到館情況實行季度核查、年度總查，發(fā)現(xiàn)問題及時與供貨商聯(lián)系，做好補刊或退款工作。8嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，帳目單據(jù)要妥善保管，