2020年物流公司業(yè)務(wù)部章程_第1頁
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文檔簡介

1、物流公司業(yè)務(wù)部章程第一條目的業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益,特制訂本條程。第二條適用范圍本條程主要用于物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運行。第三條部門職責3.1市場調(diào)研:負責利用一切渠道組織市場調(diào)研,收集決策必要信息。( 1)老客戶的項目計劃,包括項目預(yù)算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。( 2)新市場的開發(fā)價值,包括市場容量、產(chǎn)品需求、運輸成本、工程售后配套難度等。( 3)競爭對手基本情況,包括市場占有、公關(guān)方式、運營模式、主打產(chǎn)品及其

2、賣點等。3.2戰(zhàn)略管理:負責擬訂、實施、修正營銷戰(zhàn)略。( 1)涉及客戶差異化銷售模式時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:競爭對手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點等。( 2)涉及業(yè)務(wù)團隊重組時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點等。( 3)涉及提出戰(zhàn)略目標時,應(yīng)同時擬訂各分解目標及實現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對其中可行性、時效性、價值性的考慮。( 4)涉及核算投入成本時,應(yīng)同時完成以下信息的統(tǒng)計和分析:競爭對手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。第四條組織結(jié)構(gòu)4.1業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)部

3、經(jīng)理1 名,業(yè)務(wù)組長和業(yè)務(wù)員若干。4.2部門采取經(jīng)理負責制,由總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同為部門發(fā)展付出努力。4.3業(yè)務(wù)員每 10 人為一小組,由小組組長領(lǐng)導(dǎo)進行日常工作。第五條崗位職責5.1業(yè)務(wù)經(jīng)理:負責公司的客戶開發(fā)與管理工作,其主要崗位職責如下:( 1)制定物流營銷戰(zhàn)略。( 2)進行物流營銷預(yù)測。( 3)制定業(yè)務(wù)部營銷季度計劃與年度計劃。( 4)制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規(guī)范。( 5)負責與客服部及其他部門的工作協(xié)調(diào)。( 6)業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節(jié)管理與指導(dǎo)。( 7)業(yè)務(wù)部內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。( 8)業(yè)務(wù)成本與費用管理。( 9)對業(yè)務(wù)人員的工作考核。( 10)設(shè)計與調(diào)整部門工作崗位。( 11)本部門員工的招聘、

4、培訓(xùn)、調(diào)配。( 12)通過調(diào)研和統(tǒng)計,為業(yè)務(wù)增長收集有關(guān)信息。5.2業(yè)務(wù)組長( 1)管理和統(tǒng)計組內(nèi)業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。( 2)每周開會向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報上周業(yè)務(wù)工作及分析。( 3)進行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢。5.3業(yè)務(wù)員( 1)明確公司的業(yè)務(wù)目標并努力實現(xiàn)目標。( 2)構(gòu)筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全銷售部門各項管理規(guī)條制度。( 3)維持與老客戶的良好關(guān)系,努力發(fā)展新客戶。( 4)維護公司利益,進行售價管理,為公司進行價格決策提供市場依據(jù)。( 5)進行市場調(diào)研和市場需求預(yù)測,提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。( 6)掌握訂單生產(chǎn)進度,當出現(xiàn)異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題,及時安排出貨及跟蹤貨款回收情

5、況。第六條部門管理6.1工作要求( 1)遵守上班時間。因故遲到和請假的時候 , 必須事先通知 , 來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。( 2)工作時間必須穿正裝上班。( 3)工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。( 4)遇有工作部署應(yīng)立即行動。( 5)工作中不扯閑話,不玩手機。( 6)工作中不要隨便離開自己的崗位。( 7)離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。( 8)長時間離開崗位時 , 事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。( 9)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。( 10)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。6.2辦公用品和文件的保管( 1)辦公

6、室內(nèi)實施定置管理。( 2)辦公用品和文件必須妥善保管 , 使用后馬上歸還到指定場所。( 3)辦公用品和文件不得帶回家 , 需要帶走時必須得到許可。( 4)文件保管不能自己隨意處理, 或者遺忘在桌上、書柜中。( 5)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。( 6)處理完的文件 , 根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。6.3下班時( 1)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。( 2)考慮好第二天的任務(wù) , 并記錄在本子上。( 3)關(guān)好門窗 , 檢查處理火和電等安全事宜。( 4)需要加班時 , 事先要得到通知。6.4開會時( 1)按會議通知要求,積極準時參加會議。( 2)開會期間關(guān)掉手機,不從事與會議無關(guān)的活動,保持會場肅靜。( 3)發(fā)言簡潔明了,條理清晰。( 4)認真聽別人的發(fā)言并記錄。( 5)不得隨意打斷他人的發(fā)言。( 6)不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。( 7)保存會議資料

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