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文檔簡介
1、1 目的通過實(shí)施管理評審評價質(zhì)量體系,確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 2 適用范圍本程序適用于本公司最高管理者的管理評審過程。3 術(shù)語本程序采用GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語中規(guī)定的術(shù)語。4 職責(zé)4.1 董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審并批準(zhǔn)評審報(bào)告。4.2 管理者代表負(fù)責(zé)組織管理評審準(zhǔn)備,向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系總體情況,發(fā)表評審意見并組織實(shí)施改進(jìn)。4.3 副經(jīng)理負(fù)責(zé)向董事長或總經(jīng)理報(bào)告各自主管的與管理評審內(nèi)容有關(guān)的工作情況,并發(fā)表評審意見。4.4 有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供管理評審所需的文件資料和改進(jìn)建議,實(shí)施管理評審提出的改進(jìn)要求。4.
2、5 辦公室參與管理評審的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)對管理評審提出的改進(jìn)要求的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和效果評價,并向管理者代表報(bào)告;負(fù)責(zé)保管評審記錄。5 工作程序5.1 管理評審的時機(jī) 管理評審每年至少進(jìn)行一次,時間間隔不超過12個月,通常在一季度進(jìn)行。 管理評審一般在內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核完成后進(jìn)行,遇下述情況可適時進(jìn)行:a) 社會環(huán)境發(fā)生重大變化;b) 市場需要發(fā)生重大變化;c) 本公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;d) 發(fā)生重大質(zhì)量事故時;e) 經(jīng)理認(rèn)為需要時。5.2 管理評審的準(zhǔn)備 辦公室每年初起草“年度管理評審計(jì)劃”,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施?!澳甓裙芾碓u審計(jì)劃”內(nèi)容應(yīng)包括:a) 評審的目的;b) 評審應(yīng)準(zhǔn)
3、備的資料和信息要求;c) 評審內(nèi)容;d) 評審時間安排。 管理評審所需的文件資料,一般包括如下內(nèi)容:a)審核結(jié)果(包括第一、二、三方審核);b)質(zhì)量目標(biāo)完成情況;c)顧客反饋信息(包括顧客滿意度調(diào)查);d)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;e)預(yù)防和糾正措施的狀況;f)以往管理評審跟蹤措施的情況;g)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;h)改進(jìn)的建議。 各有關(guān)部門根據(jù)“年度管理評審計(jì)劃”要求和評審所需的文件資料,對與本部門相關(guān)的評審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查研究,準(zhǔn)備評審所需資料。 各部門準(zhǔn)備的評審資料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室,辦公室將匯總的文件資料報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后,提交管理評審。5.3 管理評審的實(shí)施 5.3.1 管
4、理評審的組織管理評審的形式和具體時間由董事長或總經(jīng)理確定,評審組成員由管理者代表、副經(jīng)理、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和其它必要人員組成。 董事長或總經(jīng)理主持管理評審,闡明評審的主題和安排,其中應(yīng)包括評價質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性。 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照評審的主題內(nèi)容進(jìn)行報(bào)告和適當(dāng)評價。 管理者代表和其他副總經(jīng)理,依照評審的主題內(nèi)容對職責(zé)范圍內(nèi)的情況進(jìn)行報(bào)告、評價并討論。 需要時,董事長或總經(jīng)理可針對評審的有關(guān)內(nèi)容召開專題會議。 董事長或總經(jīng)理對管理評審做出結(jié)論,其內(nèi)容包括如下方面:a)對質(zhì)量管理體系有效性、充分性、適宜性的總體評價結(jié)論;b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性結(jié)論;c)對質(zhì)量管理體系及其過程有效性的
5、改進(jìn)意見;d)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)意見;e)對資源需求的意見;f)其它必要的意見。 管理評審會議由辦公室作好記錄。5.4 管理評審輸出文件 辦公室根據(jù)評審記錄起草“管理評審報(bào)告”,管理者代表審核,董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 “管理評審報(bào)告”應(yīng)包括如下內(nèi)容:a)時間;b)地點(diǎn);c)主持人;d)參加人員;e)主題內(nèi)容;f)評審結(jié)論;g)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)決定;h)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定;i)對資源的需求決策。5.4.3 辦公室應(yīng)將“管理評審報(bào)告”發(fā)至董事長、總經(jīng)理、管理者代表、副經(jīng)理及有關(guān)部門。5.5 改進(jìn)及其效果驗(yàn)證 管理者代表根據(jù)評審報(bào)告中的要求組織實(shí)施改進(jìn)。 各有關(guān)部門按管理評審報(bào)告和改進(jìn)要求,制定改進(jìn)措施,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后,組織實(shí)施。改進(jìn)實(shí)施過程應(yīng)形成記錄。 由管理者代表組織,辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查改進(jìn)措施的實(shí)施情況,驗(yàn)證其有效性,并做好記錄。 對實(shí)施改進(jìn)引起的文件更改,應(yīng)按TZBT/QMP4.1文件控制程序的要求執(zhí)
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