工作服管理制度

1、工作服管理制度版 本 號： 密 級： 編 制： 審 核： 標(biāo) 準(zhǔn) 化： 審 定： 批 準(zhǔn)： 2013-4-1 發(fā)布 2013-4-1 實(shí)施文件修改信息文件名稱工作服管理制度文件編號序號版本修改原因修改人生效日期備注1創(chuàng)建2013-4-123工作服管理制度1 目的為樹立公司良好形象，規(guī)范工作服的采購、領(lǐng)用、配置及退還程序，以便工作服管理有章可循，特制定本制度。2 范圍適用于集團(tuán)公司及各二、三級公司所有在職員工。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)員工工作服的統(tǒng)籌管理工作；3.2 各級公司行政部門負(fù)責(zé)本級單位員工工作服的日常管理工作，包括申報、保管、發(fā)放及著裝檢查。3.3 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員

2、工著裝情況的督促檢查。3.4 倉管員負(fù)責(zé)對員工工作服的驗(yàn)收、整理、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計。4 工作服標(biāo)準(zhǔn)款式及配制4.1 工作服款式工作服分為正裝、工作裝兩類。4.2 工作服配置標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)、XX公司員工、XX子公司客戶中心員工。正裝夏裝男2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色西褲+2條領(lǐng)帶女2件淺藍(lán)色短袖襯衣+2條黑色短裙+1條絲巾冬裝男2件黑色西裝+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣+2條黑色西褲女2件黑色西裝+2條黑色西褲+2件淺藍(lán)綠色長袖襯衣XX子公司加氣站員工工作裝夏裝1件藍(lán)色短袖夾克（左胸包上方、后背繡標(biāo)識，標(biāo)識下面黃色線條）+1條藍(lán)色長褲冬裝1件藍(lán)色長袖夾克（左胸包上方、后背繡標(biāo)識，標(biāo)識下面黃色線條）+1條

3、藍(lán)色長褲XX公司生產(chǎn)線員工工作裝夏裝2件藍(lán)色長袖（焊工）/短袖（普工）夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條藍(lán)色長褲冬裝2件藍(lán)色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條藍(lán)色長褲XX公司辦公室員工工作裝夏裝2件藍(lán)色短袖襯衣（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條藍(lán)色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條灰色長褲XX公司辦公室員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+1個帽子（正前方繡標(biāo)識）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條灰色長褲XX公司質(zhì)檢員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+1個帽子（正前方繡標(biāo)識）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條

4、灰色長褲XX公司生產(chǎn)線員工工作裝夏裝2件灰色短袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+1個帽子（正前方繡標(biāo)識）+2條灰色長褲冬裝2件灰色長袖夾克（左胸包前沿繡標(biāo)識）+2條灰色長褲XX公司新員工工作裝夏、冬裝1件灰色背心（左胸前繡標(biāo)識、后背繡新員式字樣）1個帽子（正前方繡標(biāo)識）5 工作服申報及制作管理5.1 工作服申報5.1.1 常規(guī)性申報：每年（夏季3月份，冬季9月份）由各二級公司行政部門上報工作服申購計劃表到集團(tuán)公司行政部。集團(tuán)公司行政部匯總后根據(jù)地域，統(tǒng)一詢價制作采購后配置到各公司，由各公司行政部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放；5.1.2 臨時性申報：在無庫存工作服情況下，由于臨時性的工作服制作，達(dá)到10套以上標(biāo)準(zhǔn)再

5、統(tǒng)一申報制作；5.1.3 各單位在申報制作計劃時需經(jīng)本級單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量審批確認(rèn)后方可上報，不得造成工作服浪費(fèi)（正常備用庫存除外）。5.2 工作服制作5.2.1 為保證工作服性價比最高，工作服制作采取詢價、比價方式進(jìn)行，選擇最優(yōu)廠家制作，每年詢比價一次，確定制作廠家；5.2.2 各二、三級子公司工作裝由二級公司進(jìn)行統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況可委托集團(tuán)代為詢價制作。5.2.3 正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作。6 工作服的發(fā)放及費(fèi)用承擔(dān)6.1 員工入司轉(zhuǎn)正后，發(fā)放工作服，凡工作滿12個月以上的員工均可享受公司免費(fèi)提供的工作服。6.2 領(lǐng)用工作服時領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表

6、上簽字；根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套。6.3 工作服費(fèi)用由各級公司按申報數(shù)量分別承擔(dān)。6.4 工作未滿12個月離職的員工，在離職時依差缺月數(shù)從工資中扣除服裝成本費(fèi)，服裝歸員工。6.5 原則上正裝夏裝兩年更換一次，冬裝三年更換一次；工作裝一線員工一年更換一次，后勤員工兩年更換一次。6.6 在工作服使用期限內(nèi)，如因人為破損的，損壞者按工作服補(bǔ)買時市場價格繳納費(fèi)用，如因公破損的，向部門負(fù)責(zé)人申請，行政人事部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可補(bǔ)領(lǐng)。6.7 工作未滿12個月員工因工作調(diào)動或者職務(wù)調(diào)整時，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門

7、或者公司配制統(tǒng)一工作服。7 工作服著裝要求7.1 員工在崗時間必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著工作服并佩戴工作牌。7.2 著工作裝時，應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類，在工作場所不得赤腳，不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?.3 員工穿戴工作服必須得體、整潔、自然并勤于洗換，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。7.4 員工著夏季工作服時，如天氣較冷時允許著冬季工作服。7.5 員工著冬季工作服時，如天氣較冷時可在著冬季工作服的同時加自己的外套。7.6 特殊崗位或人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可不著工作服。8 違規(guī)處理8.1 經(jīng)部門直接上級督促檢查后，仍不執(zhí)行著裝的員工，由本部門直接上級報至本級公司行政部門進(jìn)行通報批評。8.2

8、 行政部門對當(dāng)月第一次抽查時未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評并處20元/次罰款。8.3 行政部門對當(dāng)月第二次抽查時未按公司規(guī)定著裝的員工，給予批評并處50元/次罰款，直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管不力，承擔(dān)連帶責(zé)任，處以20元/次罰款，當(dāng)月連續(xù)三次被查處者，取消優(yōu)秀員工評選資格。8.4 對當(dāng)月違規(guī)罰款記錄五次以上（含五次）的員工，按嚴(yán)重違反公司制度處理，公司可解除勞動合同關(guān)系。8.5 對全年違規(guī)罰款記錄十次以上（含十次）的員工，取消當(dāng)年優(yōu)秀評選資格，且年終獎同等標(biāo)準(zhǔn)下減少10%。8.6 違規(guī)人員除按本制度違規(guī)處理外，如違反公司勞動紀(jì)律或其他相關(guān)制度，同時按照公司勞動紀(jì)律或其他相關(guān)制度進(jìn)行處罰。9 本制度的解釋及

9、修訂權(quán)歸集團(tuán)公司行政部門，以往規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)，本制度自公布之日起實(shí)施。10 附件10.1 工作服申請流程圖10.2 工作服申購計劃表10.3 工作服采購詢/比價表10.4 工作服領(lǐng)用登記表10.5 工作服歸還登記表10.6 工作服庫存統(tǒng)計表工作服申請流程圖工作流程工作內(nèi)容說明責(zé)任部門/人涉及的記錄名稱計劃申報歸還發(fā)放制作領(lǐng)用每年（夏季3月份，冬季9月份）由各級公司行政部門填報工作服申購計劃表各公司行政部門工作服申購計劃表各二級公司及三級子公司工作裝由二級公司進(jìn)行統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作，重慶地區(qū)可委托集團(tuán)代為詢價制作二級公司行政部門采購詢/比價表正裝由集團(tuán)公司統(tǒng)一詢價擇優(yōu)制作集團(tuán)行政

10、部采購詢/比價表員工入司轉(zhuǎn)正后，根據(jù)所在季節(jié)，五月至十月間發(fā)放夏裝兩套，十月至次年五月間發(fā)冬裝兩套各公司行政部門領(lǐng)用工作服時領(lǐng)用人必須在工作服領(lǐng)用登記表上簽字各責(zé)任人工作服領(lǐng)用登記表工作未滿12個月員工因工作調(diào)動或者職務(wù)調(diào)整時，如需更換新單位統(tǒng)一的工作服，原工作服應(yīng)退還給相關(guān)部門或者公司，再由新部門或者公司配制統(tǒng)一工作服。各公司行政部門庫存及歸還統(tǒng)計表附件：10.2工作服申購計劃表工作服申購計劃表序號部門姓名性別類別尺寸正裝工作裝上 裝裙 子褲 子夏裝冬裝夏裝冬裝總肩胸圍衣長裙腰臂轉(zhuǎn)裙長褲腰臀圍褲長12345678910111213141516171819202122232425合 計 制表：

11、 附件：10.3工作服采購詢/比價表工作服采購詢/比價表部門： 姓名： 日期： 年 月 日參與比價公司公司名稱聯(lián)系方式姓名聯(lián)系 地址序號服裝內(nèi)容、顏色、樣式男/女裝預(yù)計數(shù)量（件、套）單價（件、套）單價（件、套）單價（件、套）12345678910比價表發(fā)件人建議：部門負(fù)責(zé)人意見：財務(wù)部負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：附件：10.4工作服領(lǐng)用登記表工作服領(lǐng)用登記表序號部門領(lǐng)用人姓名領(lǐng)取內(nèi)容簽名領(lǐng)用日期發(fā)放人夏裝（套）冬裝（套）領(lǐng)帶（條）絲巾（條）其他1234567891011121314151617181920212223242526272829附件：10.5工作服歸還登記表工作服歸還登記表序號部門歸還人姓名歸還內(nèi)容歸還日期簽收人夏裝（套）冬裝（套）領(lǐng)帶（