高校教材管理系統(tǒng)分析設計

1、目錄1設計時間32設計目的33設計任務34設計內容34.1設計內容概述34.2組織機構介紹4現業(yè)務流程介紹與分析4現業(yè)務流程描述4現業(yè)務流程分析64.3 新業(yè)務流程介紹與分析6新業(yè)務流程描述6新業(yè)務流程圖7新業(yè)務流程與原業(yè)務流程的比較105需求分析105.1 總體目標105.1.1 具體目標10系統(tǒng)數據建模（ER圖）105.1.3 系統(tǒng)功能建模（數據流程圖）12數據字典176總體設計206.1總體設計HIPO技術206.2系統(tǒng)層次圖206.3系統(tǒng)IPO圖206.4數據庫設計237詳細設計247.1模塊詳細設計24模塊定義24輸入項目24輸出項目247.2程序過程設計258總結與展望27參考文獻

2、28成績評定291設計時間2011年1月4日至2011年1月11日2設計目的軟件工程課程設計的目的是使學生掌握軟件工程的基本原理和基本方法，充分理解和掌握軟件工程學的概念、原理、方法和技術。3設計任務本課程設計要求學生運用軟件工程的思想，嚴格按照軟件生命周期各階段的目的和任務，完成對系統(tǒng)的分析和設計。4設計內容 4.1設計內容概述（1）根據教務科的課程清單以及各院系的教材選定任務單，進行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應教材編號錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。（2）各班學生在網上根據各專

3、業(yè)本學期的所用教材選定教材，填寫學生選定表；教師也選所需的教學用書或自購教材，填寫教師選定表； 選完教材后，產生各專業(yè)本學期所需每種教材的數量，即形成新的各專業(yè)所需教材信息庫，并且生成學生訂購登記表、班級訂購登記表和教師訂購登記表給學生和教師。（3）根據各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。 （

4、5）各班負責人持班級訂購登記表交納教材費；教師持教師訂購登記表交納教材費，如教師訂購登記表備注為教學用書則不用交錢。交錢后，班級和教師訂購登記表要蓋章證明已交納完畢。（6）各班負責人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據教材出庫清單從庫中取書。取書后給各班負責人和教師教材銷售發(fā)票。4.2組織機構介紹學校校長辦公室財務處教務處學生處后勤教材科組織結構圖4.2.1現業(yè)務流程介紹與分析現在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數量大，隨著各校規(guī)模的

5、迅速擴大，這種情況更加明顯。各院校都設有專門機構負責該項工作，通常是教材科，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，涉及人員廣，工作量大。傳統(tǒng)的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經常出現供書不及時、書庫缺書、用量與供應量脫節(jié)等現象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息時代的今天，計算機在事務管理方面的應用已經相當廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應時代發(fā)展的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實現教材管理的全面自動化。4.2.2現業(yè)

6、務流程描述(1)教材科根據從教務處教務科發(fā)來的教學計劃報表和各院系的教材選定任務單，核實庫存，粗略計算所要訂購的教材數量（此部分手工完成），如庫存小于需求，則進行訂書，打印出訂書單，發(fā)給書店。書店根據訂書單發(fā)書給教材科，并附帶有發(fā)書清單。(2)教材科的教材管理員對教材進行本上手工的入庫登記與驗收。(3)在教材管理員對新進教材進行教材編碼和批注架號后（架號描述的是教材在庫房中具體的擺放位置），將這兩個編號都批注在發(fā)書清單上，課程清單上只批注編號。教材管理員根據批注后的發(fā)書清單對教材進行計算機上的入庫，從而形成新的庫存教材簿。(4)各班級購買教材時，把教材轉帳憑證交給出庫員，出庫員按照課程清單，查

7、詢庫中的教材數量，如庫存量大于等于需求，則進行教材的出庫，打印教材出庫清單，并形成了新的教材庫存簿。否則出庫量視情況而定，即可先出庫幾本，等教材再入庫后補差。(5)各班負責人在收款處交款后，取回教材轉帳憑證，并將付款簽名后的教材銷售發(fā)票出示給取書員，取書員根據銷售發(fā)票上的教材架號取書給各班級。4.2.3現業(yè)務流程圖教務科教學計劃報表教研室教材選定任務單訂書單書商發(fā)書清單教材信息錄入核實庫存計算訂購數量各班級教材轉帳憑證收銀員入庫登記與驗收教材庫存簿綜合科課程清單（已批注教材編號）收款教材銷售發(fā)票發(fā)書清單（批有教材編號與架號）管理員批注教材編號課程清單教材出庫教材出庫教材庫存薄教材轉帳憑證教材銷

8、售發(fā)票（簽字蓋章后）取書取書員各班負責人4.2.4現業(yè)務流程分析(1)手工作業(yè)多，反而覺得計算機是一種輔助設備，沒有充分發(fā)揮應有的高效率。(2)在計算教材訂購數量時，只是根據教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存粗略計算，數據往往不夠準確，因為有的學生可能不購買教材，有的老師想購買零散教材，則訂購數據不準確，也造成了庫存上的壓力。(3)計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，那么在每學期開學教材入庫和出庫的高峰期，顯得很忙亂。(4)教材編號的批注很多，操作重復性多，而且容易出錯。4.3 新業(yè)務流程介紹與分析教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié)

9、, 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學校的管理效率和教學水平。4.3.1新業(yè)務流程描述（1）根據教務科的課程清單以及各院系的教材選定任務單，進行教材的信息登記，即對于無記錄的新教材進行基本信息錄入，并將新教材適用的專業(yè)信息錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中；對于已有記錄的教材只需將對應教材編號

10、錄入到各專業(yè)年級所需教材信息庫中。（2）各班學生在網上根據各專業(yè)本學期的所用教材選定教材，填寫學生選定表；教師也選所需的教學用書或自購教材，填寫教師選定表； 選完教材后，產生各專業(yè)本學期所需每種教材的數量，即形成新的各專業(yè)所需教材信息庫，并且生成學生訂購登記表、班級訂購登記表和教師訂購登記表給學生和教師。（3）根據各專業(yè)所需教材信息庫、教材庫存簿，生成訂書單，登記教材訂購信息到教材訂購登記庫中，并將訂書單發(fā)給書商。（4）書商發(fā)貨的同時附有發(fā)書清單，由管理員根據教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號，入庫管理員根據發(fā)書清單和登記有歷史訂書信息的教材訂購登記庫對教材驗收入庫，形成入庫登記薄和新的

11、教材庫存薄，并打印此次入庫的入庫結算單報財務處與書店結算。 （5）各班負責人持班級訂購登記表交納教材費；教師持教師訂購登記表交納教材費，如教師訂購登記表備注為教學用書則不用交錢。交錢后，班級和教師訂購登記表要蓋章證明已交納完畢。（6）各班負責人和教師持蓋章后的訂購登記表到教材科，由管理員進行教材出庫，打印出教材出庫清單給取書員，并登記出庫信息，修改教材庫存簿。（7）取書員驗證蓋章后的班級或教師登記表后，根據教材出庫清單從庫中取書。取書后給各班負責人和教師教材銷售發(fā)票。4.3.2新業(yè)務流程圖教務科課程清單各院系教材選定任務單教材信息登記各專業(yè)所需教材信息庫學生教師學生選定表教師選定表教材選定登記

12、學生訂購登記表班級訂購登記表教師訂購登記表學生購書登記庫教師購書登記庫班級負責人教師教材庫存簿教材訂購登記庫訂書單書商發(fā)書清單批注架號管理員教材訂購登記庫教材驗收入庫入庫登記簿教材庫存簿入庫結算單財務處書店班級訂購登記表（蓋章后）教師訂購登記表（蓋章后）學生購書登記庫教師購書登記庫教材出庫教材出庫清單教材庫存簿出庫信息庫取書員驗證取書銷售發(fā)票班級負責人教師4.3.3新業(yè)務流程與原業(yè)務流程的比較1、新增各專業(yè)年級所需教材信息庫，在計算教材訂購數量時，原來的業(yè)務操作只是根據教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存粗略計算，而新的業(yè)務流程是利用網絡進行教材的選定，自動生成訂書單，力求達到零庫存；并且所用

13、的各種原始表可利用校園局域網直接從網上獲得。2、訂購教材之前先對教材進行編號，而不是教材發(fā)來以后才進行編號，減少了手工作業(yè)，計算機化程度高。3、計算機上教材的入庫和出庫是由一位科員操作完成的，而現在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。5需求分析5.1 總體目標該教材管理系統(tǒng)利用網絡進行教材的選定，自動生成訂書單，力求達到零庫存，并且所用的各種原始表可利用校園局域網直接從網上獲得，訂購教材之前先對教材進行編號，而不是教材發(fā)來以后才進行編號，減少了手工作業(yè)，計算機化程度高，計算機上教材的入庫和出庫是由一

14、位科員操作完成的，而現在可把教材的入庫和出庫改為兩位科員操作，這樣在每學期發(fā)放教材的高峰期可減短時間；并且出庫時用到學生和教師訂購登記庫，也減短了出庫時間。5.1.1 具體目標減少了手工作業(yè)，使計算機成為實現功能是主體，充分發(fā)揮應有的高效率。在計算教材訂購數量時，根據教學計劃報表與教材選定任務單對照庫存并進行精細計算，數據準確，學生可以購買需要的教材，老師也可以購買零散教材，訂購數據準確，減少了庫存上的壓力；計算機上教材的入庫和出庫是由多位管理員操作完成的，即使在每學期開學教材入庫和出庫的高峰期也能應變自如。5.1.2系統(tǒng)數據建模（ER圖）學生姓名學號年級年齡學科班級班級編號班級名稱4-1班級

15、實體ER圖 4-2學生實體ER圖教材教材價格教材出版教材編號教材名稱架號所剩冊數圖4-3教材實體ER圖倉庫教材編號教材入庫入庫時間倉庫號圖4-4倉庫實體ER圖書商名稱地址聯系電話圖4-5書商實體ER圖教材倉庫書商班級入庫訂貨出庫學生圖4-6 整體ER圖5.1.3 系統(tǒng)功能建模（數據流程圖）各院系學生教師書商P 教材管理系統(tǒng)教材選定任務單F1學生選定表F2教師選定表F3發(fā)書清單F4教務科課程清單F5學生訂購登記表F6教師訂購登記表F7教材出庫清單F9訂購登記表F10教師學生取書員管理員發(fā)書清單F11各班負責人銷售發(fā)票F12班級訂購登記表F14訂書單F8書商財務處入庫結算單F13圖4-7 教材管理

16、系統(tǒng)頂層DFDP1教材信息登記管理D1各專業(yè)所需教材信息庫F1教材選定任務單F5課程清單D2教材訂購登記庫教材庫存簿D3P2教材選定管理教圖4-8教材管理系統(tǒng)一級細化P1F2學生選定表F3教師選定表D2教材訂購登記庫D1各專業(yè)所需教材信息庫D4學生購書登記庫D2教師購書登記庫F8訂書單教圖4-9教材管理系統(tǒng)一級細化P2P3教材入庫管理F4發(fā)書清單D5入庫登記簿F13入庫結算單D2教材訂購登記庫教圖4-10教材管理系統(tǒng)一級細化P3教材庫存簿D3P4教材出庫管理F6學生訂購登記表F14班級訂購登記表F7教師訂購登記表F9教材出庫清單教材庫存簿D3出庫信息庫D6D4學生購書登記庫D2教師購書登記庫教

17、圖4-11教材管理系統(tǒng)一級細化P4P5取書F9教材出庫清單F7教師訂購登記表F12銷售發(fā)票教圖4-12教材管理系統(tǒng)一級細化P5P2.1學生購書登記P2.2教師購書登記D4學生購書登記庫D4學生購書登記庫D2教材訂購登記庫F2學生選定表F3教師選定表D1各專業(yè)所需教材信息庫P2.3打印報表F6學生訂購登記表F7教師訂購登記表教圖4-13教材管理系統(tǒng)P2的二級細化教師購書登記庫P3.1教材驗收入庫P3.2查找歷史訂購信息F4發(fā)書清單D2教材訂購登記庫D7所訂教材信息D5入庫登記簿教材庫存簿D3教圖4-14教材管理系統(tǒng)P3的二級細化P4.1班級教材出庫P4.2教師教材出庫F14班級訂購登記表F7教師

18、訂購登記表D4學生購書登記庫D2P4.3打印教材出庫清單F9教材出庫清單教圖4-15教材管理系統(tǒng)P4的二級細化P5.1驗證班級登記表P5.2驗證教師登記表F9教材出庫清單F9教材出庫清單F6學生訂購登記表F7教師訂購登記表P5.3負責人領取發(fā)票P5.4教師領取發(fā)票教圖4-16教材管理系統(tǒng)P5的二級細化5.1.4數據字典名字：學生選定表別名：學生選擇教材信息描述：學生選擇教材種類、數量的統(tǒng)計表定義：學生選定表=教材編號+教材數量+教材價格+教材版本位置：學生訂購登記表 班級訂購登記表名字：教師選定表別名：教師選擇教材信息描述：教師選擇教材種類、數量的統(tǒng)計表定義：教師選定表=教材編號+教材數量+教

19、材價格+教材版本位置：教師訂購登記表名字：課程清單 別名： 描述：課程的類別選擇定義：課程清單=課程名+課程編號位置： 名字：發(fā)書清單 別名：發(fā)貨信息描述：注明發(fā)貨的數量書籍種類的標準定義：發(fā)書清單=教材編號+數量位置：教材訂購登記表 表4-1數據流的定義名字：出庫信息庫別名： 描述：教材出庫的信息定義：出庫信息庫=出庫教材編號+出庫教材數量位置：班級選定表教師選定表 名字：教材訂購登記庫別名： 描述：教材訂購信息存儲的單位定義：教材訂購登記庫=教材編號+訂購數量+專業(yè)年級位置：教材信息登記管理 名字：教材庫存簿 別名： 描述：記錄教材庫存數量定義：教材庫存簿=教材編號+每種教材數量位置： 名

20、字：教材信息庫 別名： 描述：記錄各專業(yè)教材信息情況定義：教材信息庫=專業(yè)年級+教材編號+每種教材信息位置： 名字：學生購書登記庫別名： 描述：是學生訂購教材的信息的集合定義：學生購書登記庫=學號+姓名+教材編號+教材數量位置：學生選定表教師選定表 名字：教師購書登記庫別名： 描述：是教師訂購教材信息的集合定義：教師購書登記庫=教師姓名+教材編號+教材數量數量+教材價格+教材版本位置：教師訂購登記表名字：所訂教材信息 別名： 描述：已經訂購的教材的所有信息定義：所訂教材信息=教材編號+教材數量+出版社+價格+名稱位置： 名字：教材編號 別名： 描述：唯一地標示庫存清單中的一個特定教材的關鍵域定

21、義：教材編號=8字符8位置：學生選定表教師選定表 名字：架號別名： 描述：由管理員根據教材在庫中的實際擺放在發(fā)書清單上批注架號定義：架號=8數字8位置：發(fā)書清單名字：班級編號別名： 描述：班級特定唯一的數字號碼定義：班級編號=8數字8 位置： 各專業(yè)所需教材信息庫 名字：所剩冊數 別名： 描述：教材剩余的冊數定義：所剩冊數=8數字8位置：教材訂購登記表 表4-2數據存儲的定義表4-3數據元素的定義6總體設計6.1總體設計HIPO技術它是表示軟件系統(tǒng)結構的工具，可以描述每個模塊輸入/輸出數據、處理功能及模塊調用的詳細情況-IPO圖。HIPO圖以模塊分解的層次性以及模塊內部輸入、處理、輸出三大基本

22、部分為基礎建立的。HIPO圖的H圖:用于描述軟件的層次結構，矩形框表示一個模塊，矩形框之間的直線表示模塊之間的調用關系，同結構圖一樣未指明調用順序。IPO圖:H圖只說明了軟件系統(tǒng)由那些模塊組成及其控制層次結構，并未說明模塊間的信息傳遞及模塊內部的處理。因此對一些重要模塊還必須根據數據流圖、數據字典及H圖繪制具體的IPO圖。6.2系統(tǒng)層次圖教材管理系統(tǒng)教材信息登記管理1.0教材選定管理2.0教材入庫管理3.0教材出庫管理4.0取書5.0學生購書登記2.1教師購書登記2.2打印報表2.3教材驗收入庫3.1查找歷史訂購信息3.2班級教材出庫4.1教師教材出庫4.2打印教材出庫清單4.3驗證班級登記表

23、5.1驗證班級登記表5.2圖4-13系統(tǒng)層次圖6.3系統(tǒng)IPO圖IPO表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 作者：張浩天模塊：教材信息登記管理 日期：2011年1月9日編號：1 注釋：被調用：教材管理系統(tǒng)調用：無 輸入：F1教材選定任務單、F5課程清單、各專業(yè)所需教材信息庫輸出：教材訂購登記庫、教材庫存簿處理：登記學生信息和教材信息，并將其存儲為教材庫存簿、教材訂購登記庫局部數據元素：IPO表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 作者：張浩天模塊：教材選定管理 日期：2011年1月9日編號：2 注釋：被調用：教材管理系統(tǒng)調用：學生購書登記、教師購書登記、打印報表輸入：F2學生選定表、F3教師選定表、教材訂購登記庫輸出：學生購書

24、登記庫教師購書登記庫處理：教材選定通過學生選定表和教師選定表和教材訂購登記庫的信息構造學生購書登記庫和教師購書登記庫局部數據元素：IPO表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 作者：張浩天模塊：教材入庫管理 日期：2011年1月9日編號：3 注釋：被調用：教材管理系統(tǒng)調用：教材驗收入庫、查找歷史訂購信息輸入：F4發(fā)書清單、教材訂購登記庫、教材訂購登記庫輸出：入庫登記簿、教材庫存簿、F13入庫結算單、處理：教材入庫管理通過發(fā)書清單和庫存中的信息寫入入庫登記簿和教材登記簿并生成入庫結算單局部數據元素：IPO表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 作者：張浩天模塊：教材出庫管理 日期：2011年1月9日編號：4 注釋：被調用：教材管理

25、系統(tǒng)調用：班級教材出庫、教師教材出庫、打印教材出庫清單、輸入：F14班級訂購登記表、F7教師訂購登記表、學生購書登記庫輸出：教材庫存簿、出庫信息庫處理：教材出庫管理使用班級和教師等夠登記表和利用庫存中的信息生成教材庫存簿和出庫信息庫局部數據元素：IPO表系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng) 作者：張浩天模塊：取書 日期：2011年1月9日編號：5 注釋：被調用：教材管理系統(tǒng)調用：驗證班級登記表、驗證班級登記表輸入：F9教材出庫清單、F6學生訂購登記表、F7教師訂購登記表輸出：學生購書登記庫處理：根據教材出庫清單和學生教師訂購登記表生成學生購書登記庫局部數據元素：6.4數據庫設計教材信息表Jc_info列名數據類

26、型長度允許空文字描述JcbhChar5教材編號JhChar5架號SscsInt4所剩冊數JcmcInt10教材名稱JcjgFloat8教材價格學生信息表Stu_info列名數據類型長度允許空文字描述NameChar10姓名NoInt10學號GradeInt4年級XkChar8學科JfqkChar4繳費情況AgeInt4年齡倉庫信息表Ck_info列名數據類型長度允許空文字描述JcbhChar5教材編號CkhInt4倉庫號BzChar10備注RksjInt10入庫時間SlInt10數量書商信息表Ss_info列名數據類型長度允許空文字描述SsnameChar8名稱AddressChar10地址T

27、elInt10聯系電話7詳細設計教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于我校專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學校的管理效率和教學水平7.1模塊詳細設計模塊定義模塊有：教材信息登記管理、教材選定管理、教材入庫管理、教材出庫管理、取書、學生購書登記、教師

28、購書登記、打印報表、教材驗收入庫、查找歷史訂購信息、班級教材出庫、教師教材出庫、打印教材出庫清單、驗證班級登記表、驗證班級登記表。7.1.2輸入項目輸入項包括：教材選定任務單、學生選定表、教師選定表、發(fā)書清單、課程清單。7.1.3輸出項目輸出項包括：教材選定任務單、學生選定表、教師選定表、發(fā)書清單、課程清單。7.2程序過程設計開始判斷是否入庫教材入庫登記更新數據庫提示已有庫存TF結束圖7-1教材入庫程序流程圖開始判斷是否有庫存修改信息庫并出庫修改完成修改提示修改完成TT提示無庫存讀取嚇一條記錄FF圖7-2教材出庫程序流程圖結束查詢開始查詢條件選擇教材信息學生信息查詢條件選擇教材編號教材價格學科

29、學號查詢輸出結果結束圖7-3教材查詢程序流程圖7.3測試要點我們現在已經知道該程序應該具有的功能，所以可以通過測試來檢驗是否每個功能都能正常使用，可以用黑盒測試或白盒測試來實現，黑盒測試法把程序看做一個黑盒子，完全不考慮程序的內部結構和處理過程，白盒測試也黑盒測試相反；我們首先要進行模塊測試，然后進行子系統(tǒng)測試；本程序中我們主要測試教材的選定是否正確而且有效率，在教材的入庫模塊中應該注意的是入庫的效率和精確度，測試是否會發(fā)生教材數量名稱編號上的冗余，入庫時應該注意的是出庫的順序是否正確，數量是否合理，當庫存不夠時是否會選擇下一條執(zhí)行，同時也要注意出庫的效率，畢竟人數眾多，速度才是王道。8總結與展望通過這次課程設計，我拓寬了知識面，