Word小技巧之使用修訂或?qū)忛喒δ芎蛣h除批注和修訂

1、如何在 wordword 中刪除批注和修訂當(dāng)你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉 wordword 文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。注：為什么在“視圖”一一“標(biāo)記”取消選中，保存后，下次打開還是出現(xiàn)同樣問(wèn)題？因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改?huì)一直打開，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕（對(duì)于批注來(lái)說(shuō)是刪除）為止。因此，這方法不能有效去掉 worword d文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。我總結(jié)的方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)

2、上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）1,1,在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”（即打開審閱工具欄）。2,2,在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后選中下列項(xiàng)目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者（指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。）3,3,(1)(1)如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”(2)(2)如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭

3、頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。(3)(3)如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A.A.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B.B.在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/ /刪除批注”。4,4,保存文檔。情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問(wèn)題，即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過(guò)程。1,1,在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過(guò)快捷健實(shí)現(xiàn)：shiftshift+ +ctrlctrl+ +E E。2,2,在“工具”菜單中，點(diǎn)開“選項(xiàng)”，在“安全性”頁(yè)面，“隱私選項(xiàng)”中，取消選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”，選擇“確定”，保存修改WordWor

4、d 中如何使用修訂或?qū)忛喒δ?？一、如何取消審閱或修訂功能？為什么要先寫如何取消呢？因?yàn)橛袝r(shí)，不想保留文檔修改的痕跡，同時(shí)在“修訂”狀態(tài)下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁(yè)面很亂，顯得就很煩人，不利于進(jìn)行文檔編輯，那么如何取消“修訂”功能呢?一種方法是通過(guò)菜單，點(diǎn)擊“工具”-“修訂”，在修訂與取消修訂進(jìn)行切換。如下圖:二種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂,彳 3 叵右琮1位置2.5厘米雙擊上圖紅圈處，關(guān)閉“修訂”狀態(tài)。、如何充分利用“修訂”功能呢?wordword 的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實(shí)用：利用“修訂”功能， 審閱者可以在 wordwor

5、d 中對(duì)文檔進(jìn)行批改， 而保留文檔原貌； 作者收到修改好的文檔后，對(duì)所作過(guò)的修改一目了然，而且可以選擇性地接受修改。應(yīng)該說(shuō)這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)批改作業(yè)更勝一籌，而這一切都只需在網(wǎng)絡(luò)中利用 wordword 的“修改”功能進(jìn)行wordword 的“修訂”工具能使審閱者對(duì)文檔所作的修改以不同的格式顯示出來(lái)，如添加的內(nèi)容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內(nèi)容則中間有一刪除線，與傳統(tǒng)的批改作業(yè)格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標(biāo)放在修訂的內(nèi)容上便可以顯示出修訂者和修訂時(shí)間等基本信息。（一）wordword 中“修訂”功能的實(shí)現(xiàn)1 1、 打開需要審閱或修改的 wordword 文件， 依次點(diǎn)擊 wordwo

6、rd 下拉菜單欄中的“工具”“選項(xiàng)”項(xiàng)目，此時(shí)彈出“選項(xiàng)”欄目的對(duì)話框2 2、在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“修訂”欄目中的“標(biāo)記”、“批注框”、“打印”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”即可開始對(duì)已經(jīng)打開的 wordword 文件進(jìn)行修改或?qū)忛啞Ｈ绻嵌嗳藢?duì)同一作業(yè)進(jìn)行修訂或?qū)忛?，為區(qū)別不同審閱者的標(biāo)記，還需要對(duì)“修訂”的格式進(jìn)行設(shè)置（如同不同的修訂者持不同顏色的筆對(duì)同一作業(yè)進(jìn)行修改）。此時(shí)，在上面的對(duì)話框中進(jìn)入“修訂”格式設(shè)定相應(yīng)欄目對(duì)話框?qū)忛喺呖梢愿鶕?jù)自己的風(fēng)格，設(shè)置不同類型的“刪除”標(biāo)記線和標(biāo)記顏色；設(shè)置不同類型的“插入文字”標(biāo)記線和文字顏色等?！靶抻啞备袷降哪J(rèn)風(fēng)格是：刪除線和插

7、入文字的標(biāo)記線都是單下劃線，紅色；刪除的文字和新插入的文字都已紅色標(biāo)記。3 3、例如將“春風(fēng)又過(guò)江南岸，明月何時(shí)照我還”修改成“春風(fēng)又綠江南岸,明月何時(shí)照我還？”，在文檔中，要將“過(guò)”改成“綠”，并在旬末加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“？”。修改過(guò)程與普通的 wordword 文件編輯沒(méi)有任何區(qū)別，只是計(jì)算機(jī)自動(dòng)將修訂者刪除的內(nèi)容以不同于原文字體顏色的刪除線顯示，增加的內(nèi)容以和不同于原文的字體顏色和下劃線顯示。若將鼠標(biāo)移到所作修改的文字上，計(jì)算機(jī)還會(huì)顯示修訂者的相關(guān)信息，包括修訂者（計(jì)算機(jī)用戶名）、修訂時(shí)間及修訂內(nèi)容。如下圖：而林木鳳，2DU-3-1T1358:00，除的內(nèi)容：（下圖中3所示）/內(nèi)否（下圖中yj

8、O/示）kI修改行的左邊（或右邊，這與上面的選項(xiàng)中的設(shè)置相關(guān)）會(huì)顯示一條醒目的豎線，即用“修改過(guò)的行”標(biāo)記來(lái)提醒原作者注意。在顏色選擇時(shí)如果選擇“作者”，則按照不同修訂者顯示不同的顏色，一般第一修訂者所作修訂顯示為紅色，第二修訂者的修改為藍(lán)色。如果選擇了某一種固定的顏色，則所有修訂者所作修訂都以同一顏色顯示。這里所指的修訂者是指安裝 officeoffice 時(shí)輸入的用戶名，一般一臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)一位修訂者（二）作者對(duì)審閱結(jié)果的選擇性接受作者收到審閱后的文檔，所看到的是用不同顏色批注過(guò)的 wordword 文件（如同教師批改過(guò)的作業(yè)本）。作者可以根據(jù)自己的見解，選擇性的對(duì)審閱者的修改接受或拒絕。1

9、 1、打開審閱過(guò)的 wordword 文件，將“審閱”工具欄選出來(lái)，如下圖紅圈處：哂文檔 1-licrosoftTordE文件編輯舊視圖也）插入（!）格式 S 工具表格窗口幫助jUAW 工簡(jiǎn)邙孤一3#司，口號(hào)g：兄:示標(biāo)記的是籍壯志-顯示國(guó)以，J的一JELI642又24I3W12i41618我然2 2、點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“接受所選修訂”或“拒絕所選修訂”按鈕在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示”按鈕，然后選擇要突出顯示的修訂內(nèi)容，則所作修訂與原文不同格式顯示；選擇“原始狀態(tài)”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內(nèi)容方面，也有三種方案可供選擇：如果想逐一查看，則點(diǎn)擊第一處修改

10、：“過(guò)”的刪除，點(diǎn)擊“接受所選修訂”按鈕，則“過(guò)”字消失。光標(biāo)自動(dòng)查找到下一修訂處，即“綠”字，點(diǎn)擊“接受所選修訂”，則“綠”字顯示格式與原文相同。可以用“一”或“一”逐一進(jìn)行向上查找和向下查找至全文結(jié)束。如果作者對(duì)修改很滿意，可以直接點(diǎn)擊“接受文檔所做的所有修訂”，則全文格式不變，內(nèi)容是修改過(guò)后的內(nèi)容。如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來(lái)的觀點(diǎn)，可以選擇“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”，則全文不做任何修改點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕，將文檔所作的修改全部列于頁(yè)面下方?！安迦肱ⅰ笔沟眯薷恼呖梢栽谖恼轮屑尤肱?，“插入聲音”則是在文檔中錄入修訂者的語(yǔ)音批注等。審閱功能一：除去修訂。

11、1 1 .在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。2 2 .在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。3 3 .在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。重復(fù)步驟 2 2 和 3,3,直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊”接受對(duì)文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。審閱功能二：添加、刪除、及查找批注。1 1、如果對(duì)文檔中的某一部分有不同看法，先單擊“審閱”工具欄上的突出顯示按鈕，光標(biāo)變?yōu)楣P的形狀，然后用“筆”畫過(guò)要突出顯示的文字，完成后，再單擊突出顯示按鈕，光標(biāo)還原。突出顯示某些字后，這些字就有了背景顏色，默認(rèn)的背景顏色為黃色，當(dāng)然也可以自己設(shè)定。2 2、將有問(wèn)題的文字突出顯示后，可以插入“批注”進(jìn)