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文檔簡介
1、合理降低本錢的技巧和方法上 第二章有限資源 無限發(fā)揮合理降低本錢的技巧和方法上 引言 許多企業(yè)在降低本錢的過程中發(fā)現(xiàn),降低本錢似乎很難得到員工的配合,這是因?yàn)樵诓僮鬟^程中,只注重了企業(yè)所有者的利益。要做到有效地降低本錢,需要尋求一 種對(duì)員工有利的方法。 轉(zhuǎn)變本錢管理觀念 傳統(tǒng)的本錢管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低本錢乃至力求防止某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,這是一種狹隘觀念。市場經(jīng)濟(jì)下,追求效益最大 化才是企業(yè)管理的首要目標(biāo),企業(yè)本錢管理工作中也應(yīng)樹立本錢
2、效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,從投入與產(chǎn)出的比照分析來看待 投入的必要性、合理性。只要本錢的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,即使企業(yè)的近期本錢有所增加,這種本錢增加也是符合 本錢效益觀念的。而在現(xiàn)實(shí)中相當(dāng)多的企業(yè)片面地認(rèn)為降低費(fèi)用就是降低本錢,在降低本錢的過程中甚至連培訓(xùn)費(fèi)用也予以減免,所有錢都不能花,結(jié)果賺錢的時(shí)機(jī)也失去了,管 制的結(jié)果必然是造成了更大的浪費(fèi)。 企業(yè)降低本錢的方法與途徑 一降低本錢的實(shí)質(zhì)企業(yè)要降低本錢,簡言之就是要開源節(jié)流。降低本錢實(shí)際上要降低的是單位產(chǎn)出的本
3、錢,而絕非只是削減費(fèi)用。例如,投資擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模后,由于規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效 用,從而使單位產(chǎn)出本錢降低。而單純地削減費(fèi)用并不見得單位產(chǎn)出本錢會(huì)降低,所以降低本錢是要降低每單位產(chǎn)品的產(chǎn)出本錢,理解了這個(gè)概念才能夠真正做到開 源節(jié)流。否那么就可能開流節(jié)源?!景咐客跤缿c在臺(tái)灣創(chuàng)業(yè)之初生產(chǎn)PVC粒,當(dāng)時(shí)整個(gè)臺(tái)灣的需求量一年只有800噸,一旦允許外商進(jìn)入,這樣的生產(chǎn)規(guī)模是根本無法同國際廠商競爭的。王永慶調(diào) 整了戰(zhàn)略,在市場需求只有800噸的時(shí)候,將產(chǎn)量提升到8萬噸。當(dāng)時(shí)許多人不理解,結(jié)果因?yàn)楫a(chǎn)量大、單價(jià)廉價(jià),一舉擴(kuò)大了市場,不但產(chǎn)品全部銷售出去,而 且極大地提升了國際競爭力,一舉奠定了他臺(tái)灣樹膠大王的地位。二
4、降低本錢的步驟本錢的降低不是一蹴而就的,要循序漸進(jìn),其根本的步驟包括: 把職能性費(fèi)用降到最低水平; 把所有權(quán)總本錢降到最低水平; 進(jìn)一步降低企業(yè)銷售增值本錢; 把供應(yīng)鏈本錢降低到最低。三降低本錢的必要工作通常企業(yè)最長用的降低本錢的方法就是裁員和減薪。但通過調(diào)節(jié)生產(chǎn)規(guī)模的大小和薪酬的上下并不一定就能到達(dá)調(diào)節(jié)本錢的目的。企業(yè)降低本錢實(shí)際上是要降低 單位產(chǎn)出的本錢。必須進(jìn)行以下工作:1.建立標(biāo)準(zhǔn)本錢沒有標(biāo)準(zhǔn)本錢就無法確定實(shí)際本錢的上下。今天的企業(yè)都有一套比較標(biāo)準(zhǔn)的賬目,都能夠根據(jù)企業(yè)的一些根本資料來建立標(biāo)準(zhǔn)本錢,但是有一個(gè)前提,就是標(biāo)準(zhǔn) 本錢要經(jīng)過徹底改善,而且跟同業(yè)比較有競爭優(yōu)勢,否那么不叫標(biāo)準(zhǔn)本
5、錢。標(biāo)準(zhǔn)本錢應(yīng)該包括四個(gè)方面: 直接材料本錢計(jì)算直接材料本錢需要: 材料明細(xì)表BOM這張表上記錄著產(chǎn)品需要的所有原材料清單。 單價(jià)即材料規(guī)格明細(xì)表上所有原材料的市場價(jià)格。 損耗率一般來講,損耗率里面有80是屬于作業(yè)不當(dāng)產(chǎn)生的,應(yīng)該改善。其中20由于條件變動(dòng)所造成的不得已的損耗稱為標(biāo)準(zhǔn)損耗率。在定損耗率標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候要 明確,屬于作業(yè)錯(cuò)誤產(chǎn)生的損耗必須要改善消除。由這三種數(shù)據(jù),就可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的直接材料本錢。 直接人工本錢計(jì)算直接人工本錢需要: 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)希望是用BWF的方式科學(xué)分析得出的工時(shí),而不是依靠碼表測時(shí)。因?yàn)檫@樣得出的工時(shí)是經(jīng)過改善的,具有競爭力。 工資率標(biāo)準(zhǔn)工資率是一個(gè)工人工作
6、一小時(shí)的工資,是全體求和后的平均值。 使用率在制造性企業(yè)中,人工的使用率一般定為80。 效率這里的效率是指企業(yè)工人的工作效率,通常按標(biāo)準(zhǔn)算100。 制造費(fèi)用制造費(fèi)用即單位產(chǎn)品的制造費(fèi)用,分為變動(dòng)和固定兩局部。固定的局部通常使用上一年度全年的總制造費(fèi)用,加上今年預(yù)定的成長,乘上今年成長率,除以今年 預(yù)定的銷售的產(chǎn)品數(shù)量,即:單位固定制造費(fèi)全年固定制造費(fèi) /全年產(chǎn)銷約當(dāng)數(shù)量這就是單位的制造費(fèi)用的固定局部,包括折舊、分?jǐn)偅蛔儎?dòng)局部那么分別去計(jì)算生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的水、電、損耗等等。至此,由直接材料本錢、直接人工本錢和制造費(fèi)用,就可以求出制造本錢,即:制造本錢直材直工制費(fèi)用商品售價(jià)減去制造本錢就可以得出
7、企業(yè)經(jīng)營的毛利。 管銷費(fèi)用單位的管銷費(fèi)用同樣分為固定和變動(dòng)兩局部,算法比照制造費(fèi)用的算法,即:單位固定管銷全年固定管銷 /全年產(chǎn)銷約當(dāng)數(shù)量一般情況下,企業(yè)通常把管銷費(fèi)用取一個(gè)固定的比例,比方說8或6,具體數(shù)值大小根據(jù)不同行業(yè)的具體情況確定。這樣,即可在制造本錢的根底上,固定 加上百分之幾的比率,求得總本錢:制總本錢造本錢管銷費(fèi)用而總本錢再加上利潤就成了企業(yè)的報(bào)價(jià)。2.降低本錢要符合人性除驅(qū)動(dòng)本錢的客觀因素外,企業(yè)本錢也受到人為的主觀因素的驅(qū)動(dòng),人為的主觀因素也應(yīng)該是驅(qū)動(dòng)企業(yè)本錢的一個(gè)重要因素。比方,職工的本錢管理意識(shí)、綜合 素質(zhì)、集體意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、員工之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系
8、等,都是影響企業(yè)本錢上下的主觀因素,因而也可將其視為本錢的驅(qū)動(dòng)因素。從本錢控制角度看,人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力。通過對(duì)本錢主觀動(dòng)因的研究分析,可進(jìn)一步啟發(fā)管理者在企業(yè)本錢管理中的一些新思路、新觀念。如將成 本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一局部,消除認(rèn)為本錢無法再降低的錯(cuò)誤思想,對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,使企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)本錢降低 的潛力是無窮盡的,在企業(yè)內(nèi)部形成民主和自主管理意識(shí)?!咀詸z】請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)實(shí)中的實(shí)例談?wù)勅绾卫斫馄髽I(yè)的規(guī)模收益?_ 合理降低本錢的技巧和方法下 第二章有限資源 無限發(fā)揮合理降低本錢的技巧和方法下
9、 降低本錢的科學(xué)方法價(jià)值工程VE 1.價(jià)值工程的定義價(jià)值工程Value Engineering,VE是一門新興的管理技術(shù),是降低本錢提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法,主要用于革新工業(yè)產(chǎn)品和作業(yè)。所謂價(jià)值工程,指的是通過集體智 能和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或效勞進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總本錢壽命周期本錢,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或效勞的必要功能,從而提高產(chǎn)品或效勞的價(jià)值。價(jià)值工 程是一項(xiàng)科學(xué)的管理方法,更是一種管理觀念。它用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的科學(xué)方法研究產(chǎn)品系統(tǒng)或效勞的功能使用價(jià)值與生產(chǎn)本錢費(fèi)用的關(guān)系,力求通 過方案創(chuàng)新和優(yōu)選,到達(dá)以最低本錢取得必要的功能效果。也就是通過降低消耗C、
10、增創(chuàng)收效F、杜絕無效勞動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)增值性作業(yè),到達(dá)價(jià)值增加和取得競 爭優(yōu)勢的目的。價(jià)值工程是以提高實(shí)用價(jià)值為目的,以功能分析為核心,以開發(fā)集體智力資源為根底,以科學(xué)分析方法為工具,用最少的本錢支出到達(dá)最適宜的產(chǎn)品功能和產(chǎn)品 開發(fā)的科學(xué)方法。但凡為獲得某種功能而發(fā)生費(fèi)用的事物,都可作為價(jià)值工程的對(duì)象予以研究。2.價(jià)值工程的主要特點(diǎn) 從使用者的需求出發(fā),對(duì)對(duì)象進(jìn)行功能分析; 可靠地實(shí)現(xiàn)必要功能; 著眼于壽命周期費(fèi)用; 致力于實(shí)現(xiàn)研究對(duì)象價(jià)值的創(chuàng)新; 有領(lǐng)導(dǎo)有組織地進(jìn)行一系列活動(dòng)。3.價(jià)值工程的思想價(jià)值工程的主要思想是通過對(duì)選定研究對(duì)象的功能及費(fèi)用分析,提高對(duì)象的價(jià)值。這里的價(jià)值,指的是反映費(fèi)用支出與獲
11、得之間的比例,用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如 下:價(jià)值=功能本錢提高價(jià)值的根本途徑有5種: 提高功能,降低本錢,可以大幅度提高價(jià)值; 功能不變,降低本錢,也能夠提高價(jià)值; 功能有所提高,本錢不變,照樣提高價(jià)值; 功能略有下降,本錢大幅度降低,也可以提高價(jià)值; 適當(dāng)提高本錢,大幅度提高功能,從而提高價(jià)值。4.價(jià)值工程的原那么麥爾斯在長期實(shí)踐過程中,總結(jié)了一套開展價(jià)值工作的原那么,用于指導(dǎo)價(jià)值工程活動(dòng)各步驟的工作。這些原那么是: 分析問題要防止一般化、概念化,要做具體分析; 收集一切可用的本錢資料; 使用最好、最可靠的情報(bào); 打破現(xiàn)有框框,進(jìn)行創(chuàng)新和提高; 發(fā)揮真正的獨(dú)創(chuàng)性; 找出障礙,克服障礙; 充分利用有
12、關(guān)專家,擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)面; 對(duì)于重要的公差,要換算成加工費(fèi)用來認(rèn)真考慮; 盡量采用專業(yè)化工廠的現(xiàn)成產(chǎn)品; 利用和購置專業(yè)化工廠的生產(chǎn)技術(shù); 采用專門生產(chǎn)工藝; 盡量采用標(biāo)準(zhǔn); 以“我是否這樣花自己的錢作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。這13條原那么中,第1條至第5條是屬于思想方法和精神狀態(tài)的要求,提出要實(shí)事求是,要有創(chuàng)新精神;第6條至第12條是組織方法和技術(shù)方法的要求,提出 要重專家、重專業(yè)化、重標(biāo)準(zhǔn)化;第13條那么提出了價(jià)值分析的判斷標(biāo)準(zhǔn)。5.價(jià)值工程的一般工作程序開展價(jià)值工程活動(dòng)一般分為4個(gè)階段、12個(gè)步驟,如下表所示:制 造性企業(yè)開展價(jià)值工程活動(dòng)的主要內(nèi)容階段步驟應(yīng)答復(fù)的問題準(zhǔn)備階段企業(yè)的對(duì)象是什么?分析階段
13、該對(duì)象的用途是什么?本錢和價(jià)值是多少?創(chuàng)新階段是否有替代方案?新方案的本錢是多少?且能否滿足要求?實(shí)施階段 6.提高價(jià)值的根本途徑價(jià)值工程提高價(jià)值的根本途徑有5種,分別為: 提高功能,降低本錢,可以大幅度提高價(jià)值<BR>F CV 功能不變,本錢降低,也能夠提高價(jià)值<BR>F CV 功能有所提高,本錢保持不變,從而提高價(jià)值<BR>F CV 功能略有下降,本錢大幅度降低,從而提高價(jià)值<BR>F CV 以本錢適當(dāng)提高換取功能的大幅度提高,從而提高價(jià)值<BR>F CV【案例】自行車因?yàn)樵诮M合的時(shí)候有間隙,所以要用幾十個(gè)鐵墊片消除間隙。當(dāng)時(shí)鐵墊片的價(jià)格是1元錢,一輛車的本錢就是幾十元。但因?yàn)殍F墊片的厚度是一樣的,而 間隙的大小不一樣,所以用了鐵墊片以后還是沒有方法完全消除間隙。在不得已的情況下改用了塑料墊片,但是塑料墊片的強(qiáng)度不
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