供應(yīng)商管理規(guī)范

1、XXXXt限公司文件編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁(yè)碼第1頁(yè)共3頁(yè)1.0目的為確保各項(xiàng)生產(chǎn)類原輔料及配件采購(gòu)能滿足公司生產(chǎn)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)加以管理并準(zhǔn)時(shí)了解供方狀態(tài)，保證我司能順利生產(chǎn)并在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面予以控制并持續(xù)改進(jìn)制定本辦法。2.0適用范圍適用于對(duì)本公司提供原輔材料及配件供應(yīng)商及外協(xié)商的管理與控制。3.0職責(zé)3.1 供銷部、技術(shù)部、質(zhì)檢部等負(fù)責(zé)對(duì)重要產(chǎn)品采購(gòu)所供應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并作相應(yīng)輔導(dǎo)。3.2 技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂；參與供方的評(píng)價(jià)與考核。3.3 供銷部：收集、整理供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品

2、質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格、服務(wù)等因素進(jìn)行評(píng)鑒。3.4 質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品實(shí)施檢測(cè)、試驗(yàn)和參與供方的評(píng)價(jià)與考核。4.0流程圖XXXXt限公司文件編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁(yè)碼第2頁(yè)共3頁(yè)5.0流程說(shuō)明供應(yīng)商的選定供銷部根據(jù)本公司所需原輔材料情況，結(jié)合市場(chǎng)供方信息，初步選擇 2-3 家合適的生產(chǎn)廠家作候選供應(yīng)商。供銷部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商信函調(diào)查表，經(jīng)詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)后請(qǐng)供應(yīng)商提供樣品，并附樣品檢測(cè)報(bào)告。質(zhì)檢部根據(jù)圖紙要求對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，并出具樣品檢測(cè)報(bào)告。經(jīng)試用考核合格時(shí)，根據(jù)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，依供應(yīng)商信函調(diào)查表、樣品檢測(cè)報(bào)告填寫調(diào)查評(píng)價(jià)表，一并交分管副總

3、或總經(jīng)理審批，合格后納入合格供應(yīng)商清單.對(duì)重要采購(gòu)產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)由供銷部組織技術(shù)部、質(zhì)檢部等單位派員組成審核小組對(duì)候選供應(yīng)商或外協(xié)商的技術(shù)水平，質(zhì)量管理，供應(yīng)能力，價(jià)格水平等進(jìn)行實(shí)地審查并將其調(diào)查結(jié)果填入供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表。實(shí)地調(diào)查后以評(píng)為 70 分以上供應(yīng)商為基準(zhǔn)，選定其中得分最高的廠商安排試樣。根據(jù)需求安排小批量試加工。根據(jù)需要與合格供應(yīng)商或外協(xié)廠商簽訂合同或外協(xié)加工合同書。合格供應(yīng)商檔案的建立。供銷部保留供應(yīng)商歷次供貨/提供服務(wù)的驗(yàn)證記錄，對(duì)每一選定的主要合格供應(yīng)商檔案資料進(jìn)行歸檔管理，并建立主要合格供方名錄。每月對(duì)主要合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，將合格供應(yīng)商的供貨情況匯總填寫供應(yīng)商交貨情況匯總

4、表，并根據(jù)供應(yīng)商交貨的及時(shí)率、交貨質(zhì)量及價(jià)格等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分并填寫供應(yīng)商考核表。對(duì)合格供應(yīng)商考核評(píng)分進(jìn)行排名，對(duì)于當(dāng)月評(píng)分在 90 分以上的供應(yīng)商在簽訂供貨合同時(shí)享受優(yōu)先訂貨、優(yōu)先付款、優(yōu)先與本公司配套開發(fā)新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策.對(duì)于當(dāng)月排名靠后且評(píng)分低于 70 分的需以書面形式列出不足項(xiàng)，并要求供應(yīng)商分析原因提出糾正預(yù)防措施和時(shí)效并追蹤記錄， 必要時(shí)組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)糾正預(yù)防措施進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)于連續(xù)三個(gè)月排名靠后且評(píng)分低于 70 分的主要合格供應(yīng)商以書面形式通告并限期整改，且推遲 10-30 天付其每月應(yīng)付款，當(dāng)該供應(yīng)商為某種物料的唯一供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)展備用供應(yīng)商。對(duì)于連續(xù)六個(gè)月排名靠后且評(píng)

5、分低于 70 分的且整改不合格的供應(yīng)商，漸減少訂單采購(gòu)量最終取消其供應(yīng)商資格。.對(duì)于特殊客戶指定供應(yīng)商連續(xù)三個(gè)月以上評(píng)分仍低于 70 分的除向客戶投訴外，每月處擬收取 100 元以上 500 元以下的特殊管理費(fèi)用.合格供應(yīng)商的年審XXXXt限公司文件編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書文件版本A/0供應(yīng)商管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁(yè)碼第3頁(yè)共3頁(yè)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行滾動(dòng)評(píng)定，按照供方年度評(píng)價(jià)表對(duì)交貨質(zhì)量、交貨能力等進(jìn)行評(píng)審并根據(jù)所占采購(gòu)金額比例作等級(jí)化分。A 級(jí)：采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額 1%上或重要原材料及配件的供應(yīng)商。B 級(jí)：采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額 1%i0.5%的供應(yīng)商。C 級(jí)：采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額 0.5%以下的供應(yīng)商。被評(píng)為 A 級(jí)供應(yīng)商直接列入主要合格供方名錄重點(diǎn)關(guān)注并對(duì)其月考核。6.0相關(guān)文件6.1 采購(gòu)管理規(guī)范7.0附件合格供應(yīng)商清