我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討

1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與討論隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速開展，電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)翻開嶄新的一頁。在21世紀(jì)的今天，電子計(jì)算機(jī)作為一種可以自動(dòng)、高效、準(zhǔn)確的進(jìn)展信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計(jì)算機(jī)在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次宏大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比，電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬形式，這也將是會(huì)計(jì)開展史上的一個(gè)重要的里程碑。電算會(huì)計(jì)化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速開展和管理要求的不斷進(jìn)步，電算化會(huì)計(jì)

2、逐步替代了手工會(huì)計(jì)。二、 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)開展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)開展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。一電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大消費(fèi)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會(huì)計(jì)

3、數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是：它具有集中性、自動(dòng)性、多元性。二手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)手工會(huì)計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，財(cái)會(huì)人員用紙、筆、算盤、計(jì)算器等工具，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展記錄、計(jì)算、分類、匯總，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是：它具有復(fù)雜性、有序性、標(biāo)準(zhǔn)性、分散性、單一性。三電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系1.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別。電算化會(huì)計(jì)改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、電算化；進(jìn)步了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財(cái)會(huì)管理提供所需要的信息；從廣度和

4、深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、掌握開展規(guī)律創(chuàng)造有利條件；賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同；兩者工具不同；會(huì)計(jì)工作組織體制不同；內(nèi)部控制方式不同；登賬規(guī)那么不同；結(jié)賬不同。2.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)絡(luò)。系統(tǒng)最終目的一致；根本工作要求一樣；都以遵循會(huì)計(jì)法規(guī)為重要根據(jù)；信息技術(shù)的根本功能；都需要保存會(huì)計(jì)檔案；都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表。三、 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與缺乏一我國(guó)電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會(huì)

5、計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已根本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越興隆的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。近年來，隨著會(huì)計(jì)電算化的開展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)展過濾，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)人

6、員達(dá)2，000萬之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)構(gòu)造、業(yè)務(wù)程度總體來說還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、開展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從各自為戰(zhàn)的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的施行，獲得了較為顯著的成績(jī)，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的開展，會(huì)計(jì)電算化在平安方面出現(xiàn)了亟待解決的問題，如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點(diǎn)；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的平安性構(gòu)成宏大威脅，會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)開展的首要問題是如何加強(qiáng)其平安機(jī)制。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化開展的重要前提，軟件的開展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深

7、化。二我國(guó)電算化會(huì)計(jì)存在的缺乏與問題1.人們思想認(rèn)識(shí)問題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分妽識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、進(jìn)步核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理效勞。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來進(jìn)步企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展非常不利。2.復(fù)合人才的缺乏。電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待進(jìn)步，由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗

8、的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求程度還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)開展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度進(jìn)步了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而如今的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作才能可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和根本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。3.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功

9、能大同小異，開發(fā)缺乏使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，千品一面，根本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、本錢和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)根底上進(jìn)展消費(fèi)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因此需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完好意義的會(huì)計(jì)電算化。完好意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根本信息系統(tǒng)之外獲得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求

10、進(jìn)展加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。4.會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)晉級(jí)換代。軟件平安性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是以機(jī)代賬，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重墫硬件換代，不注意軟件晉級(jí)的情況。從奔騰一直到奔騰，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在古老的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購(gòu)置硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否平安可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持疑心態(tài)度。會(huì)計(jì)信息的平安性、保密性與企業(yè)的生存及開展息息相關(guān)，是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國(guó)很多地方對(duì)

11、會(huì)計(jì)電算化工作的平安性、保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能按照規(guī)定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料喪失或出現(xiàn)錯(cuò)誤，使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化平安防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。5.內(nèi)控制度不夠健全。電算化根

12、底管理工作非常薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)根底工作的管理還存在著很多缺乏，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是非常完善。施行會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。四、 對(duì)于我國(guó)電算化會(huì)計(jì)缺乏的應(yīng)對(duì)措施1.進(jìn)步對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，從已施行會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏向：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，

13、看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深化影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)；二是許多企業(yè)指導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以致于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用2.培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其

14、是將來會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一開展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手，加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)展，并結(jié)合經(jīng)歷交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。假設(shè)只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化的程度。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步進(jìn)步。3.進(jìn)步軟件的智能化程度。向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向開展加快財(cái)務(wù)軟件由核算型

15、向管理型的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助方案的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、詳細(xì)的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。五、結(jié)論本文總體闡述在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深化變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所