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文檔簡介
1、倉庫主管工作崗位職責(zé)一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱:倉庫主管隸屬部門:直接上級:二、崗位工作概述倉庫主管的主要崗位工作就是要做好倉庫的管理、調(diào)節(jié),組織有效的資源服務(wù)好公司的貨物流通,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)核算等工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)1,1,安排倉庫整體日常工作。2.2.倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個(gè)工作的監(jiān)控。3,3,全面掌握倉庫原輔材庫存情況。全面跟進(jìn) ERPERP 系統(tǒng)的采購物料收貨入庫、生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)物料備料發(fā)料退料、根據(jù)生產(chǎn)訂單的進(jìn)度和備料情況提前發(fā)出欠料信息,密切配合生管部的物料計(jì)劃和執(zhí)行工作,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。4,4,定期編制各種臺賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。5,5
2、,督促倉管員做好各類臺賬,對收料憑證、發(fā)料憑證、庫存賬目等整理登記入賬工作,以便統(tǒng)計(jì)和核查。6,6,及時(shí)與采購員、倉管員核對物料出入庫記錄,對物料的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記賬簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。7.7.定期組織人員進(jìn)行盤點(diǎn),保證物賬嚴(yán)格相符。8,8,組織人員做好倉庫環(huán)境的改善,使庫存產(chǎn)品和物料的質(zhì)量保持良好。9.9.在出貨時(shí)做好裝柜安排、車輛裝柜時(shí)間及出貨數(shù)量控制等工作,確保出貨及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、高效。10,10,負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物料要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)示,井然有序。1111. .加強(qiáng)管理,搞好倉庫消防安全和防盜工作。1212 .做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。1
3、3,13,對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高下屬素質(zhì)和工作效率。14,14,制定倉庫的工作操作流程和管理制度。15,15,簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。四、工作績效考核標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目目標(biāo)值計(jì)算統(tǒng)計(jì)方法權(quán)重考核周期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源部門考核情呢結(jié)論被用 核部門確認(rèn),接收供應(yīng)商送貨開具驗(yàn)收單的正確率99.8%開具的驗(yàn)收單1000單中允許有2個(gè)修正項(xiàng)每月采購、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)于5,接收供應(yīng)商送貨的數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確率99.9%收貨驗(yàn)收1000個(gè)項(xiàng)目中允許有1個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5進(jìn)料檢驗(yàn)驗(yàn)收單移交IQC都門日勺完整率100%驗(yàn)收單移交IQC部門無誤,單單必檢25%每月品質(zhì)部不達(dá)標(biāo)扣51IQC部門判不合格物料及
4、時(shí)退貨率100%判不合格物料全退每月采購、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5,接收產(chǎn)成品入庫的數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確率100%產(chǎn)成品入庫的數(shù)量驗(yàn)收無誤每月曰生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣51根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的備料及時(shí)率95%根據(jù)進(jìn)料情況提前備料100個(gè)任務(wù)中有5個(gè)修止項(xiàng)11每月生產(chǎn)部不達(dá)標(biāo)扣51根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的備料準(zhǔn)確率97%根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單備料100個(gè)項(xiàng)目中允許有3個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部,不達(dá)標(biāo)5根據(jù)生廣任方單備料的火料報(bào)告根據(jù)生廣任方單備料H、J火料報(bào)告100丁丁不5198%任務(wù)中有2個(gè)修止項(xiàng)25%每月采購、生管分成品出庫的數(shù)量發(fā)放準(zhǔn)確率及型號準(zhǔn)確率100%成品出庫100%準(zhǔn)確每月業(yè)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5其他出庫的數(shù)量發(fā)放準(zhǔn)確率99%其他出
5、庫100個(gè)項(xiàng)目中允許有1個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部及其他領(lǐng)料部門不達(dá)標(biāo)扣5A類物料帳、物符合率100%A類物料100%帳物相符每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)5B類物料帳、物符合率96%B類物料帳物誤差允許在單項(xiàng)總數(shù)的4%以內(nèi)1每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5PC類物料帳物誤差允許在單項(xiàng)總數(shù)的7%1不達(dá)5C類物料帳、物符合率93%以內(nèi)25%每月財(cái)務(wù)部分各種憑證單據(jù)保存完整率100%憑證單據(jù)核對及查找無誤每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣55- -成品帳、物符合率100%成品帳物100%相符每月財(cái)務(wù)部L不達(dá)標(biāo)扣5物料的先進(jìn)先出執(zhí)行率99.7%出庫1000個(gè)項(xiàng)目中允許有3個(gè)修正項(xiàng)每月5上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示完成率100%合理指示保證完成任務(wù)15%每月i
6、不達(dá)標(biāo)5每次衛(wèi)生和庫容庫貌的檢查合格率96%每月衛(wèi)生和庫容庫貌檢查允許在繁忙時(shí)段有總檢查次數(shù)中的4%事后修正。每月行政部門不達(dá)標(biāo)扣5每次消防的檢查合格率100%每次消防的檢查100%通過。10%每月行政部門不達(dá)標(biāo)扣10五、崗位工作權(quán)限制定和貫徹倉庫的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,有權(quán)對倉庫員工違規(guī)行為和影響倉儲管理工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)力。制定并監(jiān)督執(zhí)行倉庫的各項(xiàng)工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行各類物資的出入庫管理監(jiān)督工作,有權(quán)拒絕辦理各種手續(xù)不全的出入庫作業(yè)。執(zhí)行及檢查倉庫的 5S5S 及環(huán)境衛(wèi)生工作執(zhí)行及槍杳倉庫的消防安全千頁防工作六、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)音 B B 關(guān)系:倉庫與生管、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等部門有
7、密切的聯(lián)系,作為倉庫主管,要處理好與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,建立良好的工作溝通渠道。1. .與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系倉庫主管應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映物品存貨的數(shù)量及呆滯積壓物料的狀況,按要求做好臺賬,弁填制提交呆滯、報(bào)廢物料的處理申請表。2 .與品質(zhì)部門的聯(lián)系(1)在接收供應(yīng)商所送的物料后,應(yīng)組織倉庫人員將物料放置于進(jìn)料待驗(yàn)區(qū),通知品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。(2)對于品質(zhì)部檢驗(yàn)合格的物料,倉庫主管應(yīng)組織人員做好入庫與定位放置工作。對于不符合質(zhì)量要求的物料,組織倉庫人員將物料放置于不合格品退貨區(qū),知會采購請供應(yīng)商處理。3 .與生產(chǎn)部門的聯(lián)系生產(chǎn)部門和倉庫在收到生管所簽發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)單后,倉庫依單提前備
8、料,生產(chǎn)部門到倉庫領(lǐng)料。在領(lǐng)料時(shí),倉庫主管現(xiàn)場協(xié)助倉管員進(jìn)行發(fā)料異常的處理,如有錯(cuò)誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量有不符時(shí)要能馬上解決問題。與車間物料組密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配料的物流職能,弁及時(shí)獲得生產(chǎn)物料的短缺等異常信息情況向生管部和采購部報(bào)送。(1)領(lǐng)取物料時(shí)如果需使用的物料和物料清單表(BOM)不一樣時(shí),要及時(shí)向生管部反映和反饋,否則不得發(fā)料。(2)倉庫主管要及時(shí)核對剩余物料與盤查賬料是否相符,如有差異要馬上詢問倉管員,明確問題所在并及時(shí)指導(dǎo)改正,以防再次發(fā)生。(二)外部關(guān)系:負(fù)責(zé)供應(yīng)商物料驗(yàn)收入庫的把關(guān);負(fù)責(zé)貨物由廠的把關(guān)。協(xié)助采購管理外協(xié)托工產(chǎn)品。七、本崗位職務(wù)晉升階梯圖(見圖 1 1)r-r-1圖 1 1 職務(wù)晉升階梯圖八、崗位技能要求任職資格:熟悉倉儲的基礎(chǔ)知識物資保管的方法,對企業(yè)有較高的忠誠度,有追求卓越的持續(xù)改進(jìn)意識和愿望,工作積極主動。技能技巧:倉儲的進(jìn)、銷、存作業(yè)方法和技能倉儲物料的電腦信息化 ERPERP 管理方法倉儲作業(yè)各項(xiàng)操作流程的管理方法盤點(diǎn)和倉儲總結(jié)的作業(yè)方法和技能問題發(fā)現(xiàn)與解決的能力溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力處置呆廢料能力成本控制能力。態(tài)度:要有高度的責(zé)任心責(zé)任心是一種工作心態(tài),也是每個(gè)人工作風(fēng)格的表現(xiàn)形式。倉庫為
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