施工材料采購規(guī)范

1、施工材料采購規(guī)范一、總則為進一步加強材料的計劃管理，規(guī)范采購管理程序，監(jiān)督和控制不必要的開支，確保采購材料符合施工要求，促進材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，提高工程項目管理質(zhì)量及項目收益，特制定本辦法。一、 適用范圍本辦法適用于公司及分公司承接的工程項目所需材料的采購工作。二、 采購原則1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項目均應(yīng)考慮就近采購，能在本地市場建立良好供應(yīng)商的，價格相差不大的，均可考慮本地市場采購。2、“直供原則”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商或其一級代理商建立供求關(guān)系。3、“貨比三家”原則：通過詢價、比價、議價，制定合理的采購方案，尋找最優(yōu)的產(chǎn)品來供應(yīng)。4、陽光原則：秉持公正公開、廉潔自律的采購程序，

2、恪守商業(yè)道德。四、管理職責(zé)1、采購部負(fù)責(zé)A.進行市場調(diào)查，搜集供應(yīng)信息與資料，擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對供應(yīng)商按ISO9000體系進行考察、評估、材料招標(biāo)等工作；提供供應(yīng)商考核表，供應(yīng)商基本資料留存，包括：a.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照；b.資質(zhì)證明；c.稅務(wù)登記證；d.ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證書（如供應(yīng)商已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證）；e.企業(yè)簡介（包含：企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容）；f.材料三證（產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證）；g.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品檢測報告）樣品圖或照片。經(jīng)考察合格的供應(yīng)商方可進行試采購。合格后的供應(yīng)商采購還需提供供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登

3、記證、開戶資料等資料至財務(wù)部備案留存。B.根據(jù)材料計劃、物料請購單，提供材料樣品并簽訂材料訂貨合同；C.追蹤與監(jiān)控采購計劃與材料訂貨合同的實施；D.材料采購異常的及時跟進與處理。E.材料采購合同的貨款支付安排。2、工程項目部負(fù)責(zé)A、項目經(jīng)理應(yīng)及時對中標(biāo)后的項目進場并對項目現(xiàn)場進行實地測量或預(yù)施工，按照最后測量的結(jié)果與投標(biāo)時的材料清單進行對比，如有變動項目經(jīng)理應(yīng)及時提出材料清單變更，并交由技術(shù)部、審計部簽字確認(rèn)后交由采購部存檔，作為最終材料采購的依據(jù)；B、做好材料計劃，提交物料請購單；C、對每一筆超出投標(biāo)清單范圍的材料，項目部均需提供業(yè)主單位簽字確認(rèn)的簽證或情況說明；D、對采購的材料進行檢驗，進

4、場等工作；E、特殊情況下的緊急需求，項目經(jīng)理可及時向照明事業(yè)部總經(jīng)理申請?zhí)嘏鹤孕胁少彛孕胁少徢氨仨毰c采購部進行單價確認(rèn)。五、采購流程1、施工項目進場后，項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工進度的需要做好材料計劃（材料計劃內(nèi)容必須包括：材料名稱、材料數(shù)量、材料規(guī)格、材質(zhì)要求、進場時間），提交物料請購單經(jīng)采購部、技術(shù)部、審計部、財務(wù)部、照明事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后采購部門方可進行物料采購工作。2、采購部門對于需要采購的材料，向至少三家供應(yīng)商提出詢價，執(zhí)行詢價，比價，議價，打樣等環(huán)節(jié)，制定的合理的采購方案，經(jīng)照明事業(yè)部總經(jīng)理進行方案確認(rèn)后，執(zhí)行采購計劃，簽訂采購合同，注明供貨周期、質(zhì)量要求、付款方式、供貨方式等

5、。采購合同經(jīng)商務(wù)部、技術(shù)部、項目工程部、行政人事部、財務(wù)部、照明事業(yè)部總經(jīng)理經(jīng)過合同會審單會審后簽訂。3、對于項目上樣品的打樣，采購部門聯(lián)系至少三家以上的供應(yīng)商進行樣品送樣，經(jīng)現(xiàn)場項目經(jīng)理、設(shè)計部共同確認(rèn)后，提交樣品確認(rèn)單至采購部，作為選擇最終合作供應(yīng)商的依據(jù)之一。同時，樣品需由項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員將樣品交由業(yè)主單位確認(rèn)，由業(yè)主單位進行封樣留存。4、采購應(yīng)按照項目進度與項目現(xiàn)場要求及時跟蹤材料交付情況，有異常及時聯(lián)絡(luò)并處理。5、工程項目部對采購的材料進行查驗與驗收，提供收驗貨確認(rèn)單，采購、財務(wù)憑收驗貨確認(rèn)單與供應(yīng)商原始送貨單作為供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)，安排后續(xù)付款事宜。6、工程項目部對采購的材料發(fā)現(xiàn)有

6、任何質(zhì)量問題的，提交糾正預(yù)防措施單至采購部，由采購部責(zé)令供應(yīng)商按期解決。7、配電箱的訂貨，設(shè)計部需提供詳細(xì)的圖紙給采購部進行配電箱的采購。六、流程與表單1、采購主流程2、表單 附表1：物料請購單 附表2：合同會審單 附表3：樣品確認(rèn)單 附表4：買賣合同范本附表5：收驗貨確認(rèn)單附表6：糾正預(yù)防措施單采購主流程附表一： 物 料 請 購 單 請購內(nèi)容序號品 名 規(guī)格色別數(shù)量用途說明需 用日 期估計單價金額 123456 合 計￥說明事項 請購人簽字：簽字項目負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）參考資料有庫存 庫存量： 無庫存保管員簽字：以往訂購記錄日 期品 牌單 價數(shù) 量詢價記錄供 應(yīng) 商 名 稱 及 聯(lián) 系 電 話

7、 報 價付 款建 議1234備注經(jīng)辦人簽字：領(lǐng)導(dǎo)審批技術(shù)部：財務(wù)部：總經(jīng)理：驗收記錄收貨日期質(zhì)量檢驗結(jié)果總價檢驗人保管員使用部門 項目名稱： 填單日期：附表二：合同會審單合同編號合同類別承包 設(shè)計 銷售 采購 承攬 分包 委托 合作 居間 轉(zhuǎn)讓 運輸 租賃 保管 倉儲 其他合同摘要評 審 意 見商務(wù)部（審核合同金額、主體雙方的責(zé)任與權(quán)力） 月 日技術(shù)部（審核合同標(biāo)的物是否符合技術(shù)參數(shù)） 月 日 工程部（審核合同金額、主體雙方的責(zé)任與權(quán)力、工程量、工期要求） 月 日 行政人事部（審核合同主體的合法性、合同格式、合同編號） 月 日 財務(wù)部（審核付款條件、付款方式、收款賬戶、取得發(fā)票的方式） 月 日

8、 結(jié)論領(lǐng)導(dǎo)審批：附表三：樣品確認(rèn)單 編號： 項目名稱供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格型號樣品數(shù)量_個送樣人送樣單位采購部送樣日期_年_月_日確認(rèn)次數(shù): 首次 其他_目 的（） 新供應(yīng)商產(chǎn)品確認(rèn) 增加業(yè)務(wù)范圍 新產(chǎn)品 更改模具代替原有產(chǎn)品（注明被替代的規(guī)格型號、廠家等） 其他:_檢驗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)：技術(shù)參數(shù) 封樣 圖紙 其他:_確認(rèn)意見不符合： 再送樣 暫停送樣 另選供應(yīng)商 改進后送樣改進要求：符合 項目經(jīng)理確認(rèn)/日期： 設(shè)計或技術(shù)確認(rèn)/日期： 采購確認(rèn)/日期：備注附表4：買賣合同范本合同編號：買賣合同賣方： 簽訂時間： 買方： 合同簽約地：南京市建鄴區(qū)買賣雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，共同遵守

9、。一、 產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、金額、數(shù)量（詳見下表）：序號 圖片技術(shù)參數(shù)要求數(shù)量單位單價（元）金額（元）交期質(zhì)保貳年，價款總額計： （不含稅）價款總額含技術(shù)支持不含運費。大寫金額： （不含稅）注：本合同期限內(nèi)的價格不受任何因素調(diào)整影響，按合同確定的金額進行結(jié)算。二、 權(quán)屬要求：賣方保證本合同項下的全部產(chǎn)品具有完整的知識產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)利，絕無權(quán)屬糾紛。 三、 質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量合格；質(zhì)量保證期：自買方收到貨物之日起貳年（其中的制造、設(shè)計質(zhì)量為永久）如賣方向買方提供的產(chǎn)品不合格，買方有權(quán)退貨或者要求賣方予以更換，賣方應(yīng)當(dāng)在接到買方退貨或更換的通

10、知之日起五日內(nèi)完成退貨或更換，買方因退貨或更換而發(fā)生的所有費用應(yīng)當(dāng)由賣方一并承擔(dān)，賣方并承擔(dān)買方因此受到的包括但不限于被業(yè)主索賠等一切損失。技術(shù)參數(shù)與數(shù)量如有變動，買方另行書面通知賣方，賣方按書面通知要求生產(chǎn)。四、 交貨時間：合同簽定*天交貨。此批訂單最終按實際供貨量結(jié)算。五、 交貨地點、方式、接貨人及聯(lián)系方式：買方指定地點為： *。六、 運輸方式及到達(dá)站港和費用負(fù)擔(dān)：運費由買方承擔(dān)，賣方裝卸貨至買方指定地點。七、 合理損耗及計算方法：按實際驗收合格產(chǎn)品計算。 八、 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：請將貨品按照國家主管機關(guān)關(guān)于貨物包裝方面的最新規(guī)定進行包裝，要求必須能適用于長途運輸及反復(fù)搬運，做

11、好防壓、防潮、防摔處理。需根據(jù)標(biāo)的物品的特性，用不易褪色標(biāo)簽或者文字標(biāo)注在包裝物品上，包裝物不回收。因包裝物不當(dāng)導(dǎo)致貨損貨差由賣方承擔(dān)全部責(zé)任。九、 驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限：按照本合同和國家標(biāo)準(zhǔn)驗收，如有質(zhì)量異議，買方自拆除最后一件產(chǎn)品的最后一層包裝物之日起一個月內(nèi)提出，賣方應(yīng)當(dāng)在接到買方提出異議之日起三日內(nèi)給予全部徹底解決。十、 成套設(shè)備的安裝與調(diào)試：賣方應(yīng)委派專人到買方要求地點指導(dǎo)及配合買方對所購產(chǎn)品的安裝及調(diào)試，以確保所購產(chǎn)品的正常使用。若根據(jù)工期要求，需要增派人員，賣方應(yīng)及時配合。十一、 結(jié)算方式及期限：合同簽定后，買方向賣方先支付該批（次）訂貨貨款總額的30%，賣方負(fù)責(zé)將貨送到

12、買方現(xiàn)場，經(jīng)買方驗收合格后，支付實際到貨總貨款的65%，同時賣方開具收據(jù)給買方。剩余貨款總額的5%作為質(zhì)保金25個月內(nèi)付清給賣方。十二、 如需提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書，作為本合同附件： 十三、 違約責(zé)任：雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行本合同，如有違反，屬違約。違約的一方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。賣方?jīng)]有按上述約定時間提供燈具，每延遲一天按合同價款總額5向買方支付違約金，并承擔(dān)買方因此受到的損失。因賣方提供的燈具存在質(zhì)量問題，視情節(jié)輕重，賣方應(yīng)當(dāng)按照合同價款總額的10%50%向買方支付違約金，并承擔(dān)因此給買方帶來的損失。 十四、 其他約定事項：1賣方需提供產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證及相關(guān)公司資質(zhì)（復(fù)印件蓋生產(chǎn)廠家公章）。

13、產(chǎn)品合格證（原件）出貨檢驗報告等資料按買方要求提供，否則，視為違約。2若因賣方提供的電氣產(chǎn)品存在非人為損壞質(zhì)量問題造成的一切損失由賣方承擔(dān)。包括但不限于買方更換不合格產(chǎn)品的費用等全部費用。 3其它未盡事項，由雙方協(xié)商，可另訂附件。 十五、 附加條款：1本合同及附件經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，傳真件或者掃描件以郵件形式發(fā)送有效。2本合同共貳頁，一式貳份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。賣 方單位名稱（公章）：單位地址：法定代表人： 委托代理人： 電話：傳真：開戶銀行： 帳號：日期： 買 方單位名稱（公章）： 單位地址：郵編：210015法定代表人：委托代理人： 電話： 傳真：日期： 3凡涉及本合同或因

14、履行本合同而發(fā)生的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，則雙方可在本合同簽訂地的人民法院訴訟。附表5：收驗貨確認(rèn)單入庫庫名： 運費（元）：所屬工程名稱：單號：序號貨品名稱貨品規(guī)格單位預(yù)計到貨數(shù)量預(yù)計到貨時間實際到貨數(shù)量實際到貨時間外觀檢測結(jié)果產(chǎn)品合格證質(zhì)檢報告調(diào)試計劃備注現(xiàn)場處理建議注：1.請相關(guān)人員認(rèn)真及時確認(rèn)貨品到達(dá)現(xiàn)場的數(shù)量及產(chǎn)品外觀，有缺失、損壞、異常狀況的及時與供方和公司采購聯(lián)系；2.請項目部對照采購合同收貨，如有異議,，請于該貨物到貨之日起一星期內(nèi)向公司采購部提出；3.如有長時間逾期未到貨物請及時聯(lián)系公司采購部，查明原因；4.貨品收驗合格后請相關(guān)責(zé)任人當(dāng)天簽字確認(rèn)后回傳至公司；5.貨品的