港口機(jī)械制造業(yè)ERP三種庫存管理模式

1、港口機(jī)械制造業(yè)ERP三種庫存管理模式摘要：基于港口機(jī)械制造業(yè)物料的屬性和物流的特點，提出了3種庫存管理模式：標(biāo)準(zhǔn)件庫存管理模式、非標(biāo)準(zhǔn)件庫存管理模式、混合庫存管理模式。ERP中3種模型的應(yīng)用提高了物料和余料的利用率，降低了庫存量，極大地節(jié)約了企業(yè)的成本。1港口機(jī)械制造業(yè)物料和物流的特點上海振華重工(集團(tuán))公司(ZPMC)是世界知名起重機(jī)和大型鋼結(jié)構(gòu)制造商，主要生產(chǎn)岸邊集裝箱起重機(jī)、輪胎式集裝箱龍門起重機(jī)、散貨裝、卸船機(jī)、斗輪堆取料機(jī)、門座起重機(jī)、浮吊和工程船舶以及大型鋼橋構(gòu)件等。港口機(jī)械制造業(yè)是離散型制造業(yè)，其物料和物流具有如下的特點：以鋼板、型材和標(biāo)準(zhǔn)件為主要的加工原料，半成品產(chǎn)生的配套件和

2、零部件非常繁雜。一臺產(chǎn)品需要的配套件成百上千，有自制的、有購買的標(biāo)準(zhǔn)件、有外協(xié)加工的配套件。離散制造業(yè)的產(chǎn)能不像連續(xù)型企業(yè)主要由硬件(設(shè)備產(chǎn)能)決定，而主要以軟件(加工要素的配置合理性)決定。同樣規(guī)模和硬件設(shè)施的不同離散型企業(yè)因其管理水平的差異導(dǎo)致的結(jié)果可能有天壤之別。從這個意義上來說，離散制造型企業(yè)通過軟件(此處為廣義的軟件，相對硬件設(shè)施而言)方面的改進(jìn)來提升競爭力更具潛力。如果說ERP對連續(xù)工業(yè)作用是輔助性的(因其加工流程的剛性，通過軟件對其生產(chǎn)周期改進(jìn)效果甚微)，則對于離散制造型企業(yè)起到?jīng)Q定性的作用。雖然具體到某一個零件或部件加工工藝過程具有一定剛性，但多個零部件關(guān)聯(lián)、組合、配套則決定了

3、其柔性。因此整個過程是可以優(yōu)化的，制造周期是可以有效縮短的。為了改進(jìn)離散制造業(yè)的生產(chǎn)周期，物料的精確管理和物流的順暢至關(guān)重要。連續(xù)型企業(yè)可以靠剛性的設(shè)備來提高生產(chǎn)效率，離散型企業(yè)則依靠柔性的管理來提高生產(chǎn)效率。為了有效提高物流的管理效率，必須分清港口機(jī)械制造業(yè)的物料屬性和物流特點。依據(jù)其物料屬性和物流特點，將庫存管理分成3種模式。2港口機(jī)械制造業(yè)ERP庫存管理的3種模式庫存管理是ERP中實施比較重要的環(huán)節(jié)，也是實施比較早和實施比較成功的模塊。ERP分為動態(tài)的流程管理和靜態(tài)的數(shù)據(jù)管理。一般來說，靜態(tài)的數(shù)據(jù)管理比較容易實施，原因一是數(shù)據(jù)量大，人工難以管理，用戶迫切需要通過計算機(jī)來管理；二是用戶能夠

4、準(zhǔn)確地描述這個需求；三是可以離線管理，不與流程在線結(jié)合，僅僅起到記賬的作用，因此實施起來好操作；四是庫存理論比較成熟且通用性強(qiáng)，與企業(yè)的流程相關(guān)性?。晃迨侨菀兹〉妹黠@效果，沒有失敗感。相反動態(tài)的流程管理與企業(yè)的個性緊密相關(guān)，通用性小，相關(guān)理論難以建立，實施操作依賴的人為因素多。所以在ERP實施中滯后且不成功的案例多?，F(xiàn)有的庫存管理理論大多研究的是如何降低庫存量，降低企業(yè)的資金占有率，從而間接提高企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的庫存分類方法根據(jù)價值分為ABC3類；根據(jù)產(chǎn)品成型狀態(tài)分為原材料、半成品、成品3類，根據(jù)形成原因分為安全庫存、儲備庫存和在途庫存等幾類。也有人提出了主動庫存管理模型和被動庫存管理模型。提

5、出一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，從而使庫存管理得到持續(xù)改進(jìn)，能夠迅速補(bǔ)充物料，保證及時供應(yīng)的合作性策略。不同于以上的庫存管理模型的分類法，本文按照物料屬性來對管理模型進(jìn)行分類，目的是研究如何準(zhǔn)確地管理不同類型的物料庫存，如何提高物料和余料的利用率，最終達(dá)到降低庫存和成本的問題。21標(biāo)準(zhǔn)件的庫存管理模式現(xiàn)有的庫存管理主要是標(biāo)準(zhǔn)件的庫存管理。例如五金類、緊固件、汽柴油、刀具、機(jī)床件等。這些物料具有如下特點：1)可以分成幾種標(biāo)準(zhǔn)的類型，同類的物料入庫時，在數(shù)量上進(jìn)行加，出庫時在數(shù)量上進(jìn)行減，往往以個、件或公斤為一

6、個唯一的計量單位就可以描述清楚數(shù)量關(guān)系。2)同種物料共享一個編碼，不同批次購買進(jìn)來的，除了含稅價和不含稅價以外，其余各屬性被看成完全一致。因此在數(shù)量上進(jìn)行加，價格上往往采用平均價進(jìn)行出庫。3)映射成數(shù)據(jù)模型時，需要建立3個表：入庫表、庫存表和出庫表。每次入庫時，需要寫入庫表和庫存表；出庫時，需要寫出庫表和庫存表。物料的庫存量只需要讀庫存表中的數(shù)量(個、件或公斤)。其數(shù)據(jù)模型可以抽象，如圖l：圖1標(biāo)準(zhǔn)件的庫存管理模型22非標(biāo)準(zhǔn)件的庫存管理模式港口機(jī)械制造業(yè)最主要的原材料是鋼板，如果按照上面的模式來管理，就出現(xiàn)很多問題。鋼板是大件且昂貴的物料，每塊鋼板從出煉鋼爐后就有唯一的編號，以標(biāo)明爐批號和來源

7、等信息。因此入庫時，鋼板數(shù)量不能簡單地相加。出庫領(lǐng)用時，也必須指明某一具體鋼板，這樣便于以后質(zhì)量跟蹤。領(lǐng)用時還有一個特點是：一塊鋼板往往分次領(lǐng)用完，領(lǐng)用過程中會產(chǎn)生一到多塊余料。因此出庫時，其數(shù)量不能簡單相減。如果按照標(biāo)準(zhǔn)件的模式，則無法管理鋼板，無法準(zhǔn)確描述鋼板人出的詳細(xì)信息。在ERP實施的過程中，把鋼板抽象成大件的庫存管理模型。映射成數(shù)據(jù)模型時，只需要建立兩個表：入庫表和出庫表。每次入庫時填長度、寬度和重量，只需要寫入庫表；出庫時填寫長度、寬度和重量，則需要寫出庫表和入庫表。物料的庫存量需要讀入庫表中的信息。其數(shù)據(jù)模型可以抽象成圖2：出庫時，如果一塊鋼板被整體領(lǐng)用，則將入庫表中該鋼板的重量

8、置為零，該鋼板領(lǐng)用完畢。如果一塊鋼板被部分領(lǐng)用，則將入庫表中該鋼板的重量置為零，同時將余料鋼板寫入入庫表，相當(dāng)于作了一次余料人庫的操作。為了便于下次領(lǐng)用，還記錄余料的形狀和各種特征尺寸，如是L型余料還是矩形余料，其長寬尺寸如何。圖2非標(biāo)準(zhǔn)件的庫存管理模型采用以上的庫存管理模型，很好地利用了鋼板余料，為企業(yè)大大地降低了成本。23混合庫存管理模式在庫存管理過程中，介于標(biāo)準(zhǔn)件和鋼板之間的型材，采用以上兩種模型又無法管理。型材如槽鋼、工字鋼和角鋼具有標(biāo)準(zhǔn)件的特點：入庫時需要累加計根數(shù)；同時又具有鋼板的特點：領(lǐng)用時會出現(xiàn)部分領(lǐng)用而產(chǎn)生余料。在計量單位上采用根數(shù)和重量雙重計量。由于需要累加計數(shù)，所以映射成

9、數(shù)據(jù)模型，需要建立3個表：入庫表、庫存表和出庫表。每次入庫時，需要寫入庫表和庫存表；出庫時，需要寫出庫表和庫存表。物料的庫存量只需要讀庫存表中的根數(shù)和重量。其數(shù)據(jù)模型可以抽象成圖3：圖3混合庫存管理模型出庫時，如果一根型材被整根領(lǐng)用，則將庫存表中該類型的型鋼根數(shù)減l，重量減掉相應(yīng)的重量；如果一根型材沒有被整根領(lǐng)用，則將庫存表中該類型的型鋼根數(shù)減1，重量減掉相應(yīng)的重量，同時將余料寫入庫存表，并標(biāo)明其類型是余料。相當(dāng)于作了一次余料人庫的操作，只是僅僅寫了庫存表而沒有寫入庫表，通過余料字段可以標(biāo)明是原始人庫的還是領(lǐng)用產(chǎn)生的。采用以上的庫存管理模型，很好地利用了型材余料，為企業(yè)降低了成本。3分公司庫存

10、管理流程應(yīng)用上面的管理模型，這里介紹鋼板和型材的管理流程。鋼板和型材的管理分為5個階段：驗收、待沖、沖砂、調(diào)撥和發(fā)料。驗收：供貨商發(fā)來的鋼板，分公司需要進(jìn)行驗收、校對、審核和匯總幾個步驟。待沖：鋼板沖砂前需要進(jìn)行調(diào)運和表面檢查。沖砂：鋼板進(jìn)行沖砂處理。調(diào)撥：在發(fā)料之前，鋼板在不同庫和不同狀態(tài)之間進(jìn)行調(diào)撥。發(fā)料：目前有3種發(fā)料：數(shù)控發(fā)料、拼板發(fā)料和小件發(fā)料。形成幾種臺帳：收發(fā)存、備發(fā)存和噸位統(tǒng)計。4結(jié)束語ERP庫存管理系統(tǒng)要達(dá)到以下的目的：首先要賬和實物一致。每個會計期間期初數(shù)、月人數(shù)，月出數(shù)、結(jié)存數(shù)都要求準(zhǔn)確，并與實物一致。這要求每日做賬，實際業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，其入出數(shù)量馬上進(jìn)入系統(tǒng)，做到今日事今日畢，不同于傳統(tǒng)的先做事后做賬，而是做事和做賬融為一體。其次保持合理的庫存量。不能過多占用企業(yè)資金，也不能影響生產(chǎn)的正常運行。有企業(yè)追求零庫存，將庫存建立在供應(yīng)商處。這樣多少會影響生產(chǎn)前的準(zhǔn)備。目前分公司建有自己的庫房，以便